Zaloguj się do Moje GS1. wprowadź dane o swoich produktach w mniej niż 5 minut!

Transkrypt

1 Zaloguj się do Moje GS1 0 wprowadź dane o swoich produktach w mniej niż 5 minut!

2 DLACZEGO WARTO? Wprowadzając opisy produktów do MOJE GS1 Wygodnie się komunikujesz - opisy udostępniasz wszystkim uczestnikom rynku producentom rozwiązań oraz swoim partnerom. Kontrolujesz jakość - udostępniany opis produktu jest prawidłowy, bo pochodzi z najpewniejszego miejsca od producenta, dystrybutora Promujesz swoje produkty możesz publikować dodatkowe treści filmy, opisy, instrukcje itp. Oszczędzasz czas wszystkie opisy produktów możesz wprowadzić poprzez export z posiadanych plików. Docierasz do konsumentów - informacje o produktach czytają Twoi klienci poprzez aplikacje mobilne np. Mobit GS1 Łatwo zarządzasz posiadaną pulą numeryczną GTIN i GLN Sprawnie drukujesz etykiety produktów z kodem kreskowym Ograniczasz koszty - nie ponosisz kosztów przechowywania oraz udostępniania danych o produktach.

3 MOJE GS1 MOJE GS1 internetowy katalog produktów Przyjazne w obsłudze narzędzie do tworzenia i zarządzania numerami GTIN i GLN Portal wielu funkcjonalności, w tym tworzenia opisów produktów oraz prezentacji danych o produkcie w Internecie i na telefonach komórkowych. Dostęp do MOJE GS1 ma każdy uczestnik systemu GS1 po zalogowaniu do serwisu EPOKA

4 WSTĘP DO MOJE GS1 Moje numery GTIN - prosty i szybki dostęp do posiadanych numerów GTIN Wprowadzając produkt do Moje GS1 system podpowiada właściwy numer z poprawnie obliczoną cyfrą kontrolną. System umożliwia wydruk etykiety z kodem kreskowym danego produktu. Wprowadzone opisy produktów można wygodnie przeglądać, sortować, aktualizować i dodawać zdjęcia. Jakie dane zawiera rejestr GTIN? Nazwa produktu, GTIN, marka, opis produktu, strona www lub link do multimedialnego pliku o produkcie, zdjęcie produktu i klasyfikator PKWiU.

5 LOGOWANIE 1. Wejdź na stronę: 2. Wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji logowania wpisując: login + hasło regon + numer faktury + data faktury Masz problem z logowaniem? Skontaktuj się z: Patrycja Jałowiec T: Jakub Lewandowski T:

6 PO ZALOGOWANIU 3. Po zalogowaniu do EPOKA / Moje GS1 w menu po lewej wybierz MOJE PRODUKTY i zaakceptuj regulamin. Wówczas pojawi się następujący ekran:

7 DODAJ PRODUKT (1) 4. Ręczne dodawanie produktów: Kliknij aby dodać ręcznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. UWAGA! Opcja DODAJ przeznaczona jest dla osób, które nie posiadają własnych rejestrów produktów. Wybierając opcję DODAJ pojawi się następujący ekran: Pola dotyczą produktów medycznych i farmaceutyków

8 DODAJ PRODUKT (2) Automatyczne dodawanie produktów: Kliknij aby automatycznie dodać JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. UWAGA! Opcja IMPORT przeznaczona jest dla osób, które posiadają gotowy rejestr produktów, np. w pliku Excel. Wybierając opcję IMPORT pojawi się następujący ekran:

9 PO DODANIU PRODUKTU 5. Którąkolwiek z opcji dodania produktów wybierzesz, po dodaniu produktów (w naszym przykładzie dodano 2 produkty), Twój ekran będzie wyglądać następująco:

10 PO IMPORCIE DANYCH 6. Aby zaznaczyć numer produktu jako długowieczny (dot. art. medycznych i farmaceutyków) kliknij Edytuj i zaznacz odpowiednie pole w Powiadomieniu. 7. W celu dokonania ww. zmian dla większej liczby zaimportowanych danych, możesz skontaktować się z: Patrycja Jałowiec T: Jakub Lewandowski T:

11 DODATKOWE FUNKCJE 8. Brawo! Dodałeś swoje produkty, teraz możesz korzystać z dodatkowych funkcji jakie daje EPOKA / Moje GS1: Wybierając ten klawisz możesz zmodyfikować wszystkie dane o produkcie, poza samym numerem. Upubliczniony produkt będzie widoczny w Mobit GS1 i na stronie Używając tego klawisza usuniesz produkt oraz historię jego modyfikacji. Wybierając SZCZEGÓŁY podejrzysz wszystkie dane o produkcie. Umożliwia wydrukowanie etykietek na opakowania detaliczne w jednej z dwóch symbolik kodu kreskowego: EAN-13 lub EAN-8 Do każdego produktu możesz dołączyć zdjęcie. Możliwe jest wyeksportowanie listy produktów do pliku Excel, np. w celu udostępnienia opisów sieciom handlowym Pozwala na grupowanie produktów wg marki, PKWiU i symbolu wewnętrznego.

12 LEGENDA AKTUALNOŚCI GS1 CZASOPISMO LOGISTYKA INFORMACJA ROCZNA SKŁADANIE WNIOSKÓW PROFILE UŻYTKOWNIKÓW DANE PRZEDSIĘBIORCY WSPÓŁPRACA E-FAKTURY OPŁATY HISTORIA WYŚLIJ Dostęp do najświeższych informacji z GS1. Możliwość pobrania elektronicznej wersji najpoczytniejszego czasopisma branży logistycznej, jakim jest dwumiesięcznik "Logistyka. Możliwość wypełnienia informacji rocznej o stosowaniu systemu GS1 w wersji elektronicznej. Możliwość elektronicznego złożenia wniosku na dodatkową pulę numerów GTIN/GLN. Dodanie nowych użytkowników lub usunięcie kont tych, którzy już nie pracują. Zmiana danych dotyczących firmy, poza numerem NIP i Regonem. Informacja do jakich numerów identyfikacyjnych firma ma przyznane prawo. Dostęp i możliwość pobierania elektronicznej faktury. Informacja o wpłatach dokonanych do GS1 Polska. Historia logowań do systemu i wszystkich dokonanych zmian. Możliwość kontaktu z opiekunem numeru lub zlecenia importu produktów do MojeGS1.

13 LEGENDA Cyfra kontrolna Szybki sposób na sprawdzenie oraz obliczenie cyfry kontrolnej. Moje GS1 info Elektroniczny rejestr produktów. Poczekalnia Moje produkty Moje lokalizacje ZI Wolne numery Ochrona Zdrowia Zarządzaj KBPOZ Pomoc i kontakt Niepublikowane opisy produktów identyfikowane wg nr GTIN, których źródłem jest Internet. Opisy można zmienić lub zatwierdzić do publikacji. Rejestr produktów firmy z numerami GTIN. Rejestr Globalnych Numerów Lokalizacyjnych firmy. Rejestr towarów o zmiennej ilości. Prezentuje wolne numery GTIN, wraz z cyfrą kontrolną, gotowe do wykorzystania. System zapamiętuje jakie numery zostały wprowadzone do MOJE PRODUKTY. Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ) centralna baza produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz innych produktów będących w obrocie aptecznym w Polsce. Oparta na standardach GS1. Możliwość wyszukania własnych produktów oznaczonych jako produkty ochrony zdrowia lub odpowiedniego ich oznaczenia. Import produktów oznaczonych do bazy KBPOZ. Dane kontaktowe do pracowników GS1 Polska

14 NUMERY DŁUGOWIECZNE Do produktów kodowanych długowiecznymi numerami GTIN, w Moje GS1 oznaczone jako ND, należą: 1. produkty lecznicze rejestrowane 2. wyroby medyczne rejestrowane: a) wyroby implantowane lub chirurgicznie inwazyjne, do użycia długookresowego (> 30 dni bez przerwy, np. zastawki serca, implanty bioaktywne, implanty wzmacniające tkankę) b) wyroby antykoncepcyjne implantowane lub inwazyjne do stosowania długookresowego c) wyroby medyczne wykorzystujące materiały pochodzenia zwierzęcego, np. biologiczne zastawki serca lub implanty. Więcej informacji na stronie:

15 WEBINARIA Zapraszamy do udziału w godzinnych, bezpłatnych webinariach, podczas których omawiane są szczegółowo poszczególne elementy i funkcjonalności rejestru EPOKA. Spotkania on-line, dla uczestników systemu GS1 organizowane są raz na dwa miesiące. Więcej informacji publikujemy w zakładce nowości na stronie

16 KONTAKT: A Patrycja Jałowiec I patrycja.jalowiec@gs1pl.org Jakub Lewandowski I jakub.lewandowski@gs1pl.org A Instytut Logistyki i Magazynowania ib. GS1 Polska