PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI. Webinar 07/10/2013

Transkrypt

1 PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinar 07/10/2013

2 GS1- GLOBALNY JZYK BIZNESU GS1 jest midzynarodow organizacj non-profit, której prace s inicjowane przez uytkowników, zarzdzajc systemem standardów, opracowanym na potrzeby globalnego i lokalnego łacucha dostaw GS1 to system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych tworzcych rozwizania wspierajce efektywne zarzdzanie w łacuchu dostaw GS1 jest najczciej stosowanym systemem standardów na wiecie!

3 KRAJE CZŁONKOWSKIE GS1 kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezporednio przez GS1 Global Office w Brukseli 111 Organizacji krajowych Uczestników 150 Pastw Pracowników

4 STANDARDY GS1

5 GLOBALNE IDENTYFIKATORY GS1 Jednostka handlowa: wyceniana, zamawiana i fakturowana w dowolnym punkcie łacucha dostaw - Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) Jednostka logistyczna: stworzona dla potrzeb transportu i / lub magazynowania - Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (SSCC) Lokalizacje: fizyczne, funkcjonalne i prawne wymagajce szczegółowej identyfikacji - Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) Zasoby: rodki trwałe i zwrotne - Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych (GRAI), Globalny Identyfikator Zasobów Indywidualnych (GIAI) Relacje usługowe - Globalny Numer Relacji Usługowych (GSRN) Dokumenty - Globalny Identyfikator Typu Dokumentu (GDTI) Wysyłki - Globalny Numer Identyfikacji Wysyłki (GSIN) Przesyłki - Globalny Identyfikator Przesyłki (GINC )

6 GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje kad jednostk lub usług wobec, której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w kadym punkcie łacucha dostaw. Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) w systemie GS1 wykorzystuje struktury numerów: GTIN-8 GTIN-13 GTIN-12 GTIN-14

7 Przetwarzanie GTIN w bazach danych W systemach informatycznych wszystkie numery musz by wyrównywane do prawej strony w polach czternastocyfrowych i uzupełnione zerami z lewej strony, w przypadku numerów krótszych ni 14 cyfr. Struktury numerów Czternastocyfrowy Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 7

8 ZNAKOWANIE PRODUKTÓW OGÓLNE ZASADY Numer GTIN nie niesie ze sob adnej informacji to klucz do bazy danych Numery GTIN słu do jednoznacznej identyfikacji produktu Kada cecha odróniajca jeden produkt od drugiego powinna skutkowa nadaniem nowego unikalnego GTIN Przy numerowaniu produktów naley uwzgldni: kolor, kształt, smak, zapach, rozmiar, fason, gramatur, ilo, sposób pakowania Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi by przekazana do wszystkich partnerów biznesowych

9 ZASADA: 1 PRODUKT = 1 GTIN kod kreskowy

10 ZASADA: 1 GTIN = 1 PRODUKT kod kreskowy

11 PRZYKŁADY Zielony groszek prefiks GS1 + nr produktu Cyfra kontr Zielony groszek + marchewka Grzyby

12 NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJ CO rubokrt rczka plastikowa Rozmiar 4 x x x x Płaski klucz ze stali rubokrt rczka drewniana x

13 OPAKOWANIA ZBIORCZE GTIN 14 najniszy poziom GTIN-13 pudło z 20 produktami GTIN-14 paleta z 40 pudłami GTIN-14

14 PONOWNE UYCIE NUMERU Ponowne uycie numeru GTIN po upływie 48 miesicy po tym, jak towar został dostarczony do odbiorcy lub upłyniciu daty wanoci 30 miesicy w brany odzieowej Produkty brany ochrony zdrowia - NIGDY Płyn do szyb minimum 4 lata Nowo! mleczko do czyszczenia Zakoczenie produkcji Ponowne uycie numeru

15 WYDRUK ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI Administracja numerami GTIN Sposób nanoszenia kodu Przygotowanie projektu Próbne wydruki Dobór właciwych materiałów i urzdze drukujcych Serwis Weryfikacja jakoci kodów

16 UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI Zaleca si umieszcza kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej wiartce opakowania Naley unika drukowania wokół naroników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania

17 UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI W przypadku produktów cylindrycznych zaleca si umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczyta symbol na moliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni. Dotyczy to take kwestii powierzchni zakrzywionych na puszkach lub butelkach. Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

18 ETYKIETY Z KODEM NAJCZSTSZE BŁDY Zbyt małe marginesy kodu Za niski kod Błdy w gruboci kresek i spacji Niewłaciwy dobór kolorów kresek i tła Błdna lokalizacja kody Jasne plamki / nie dodruki Ten sam kod dla dwóch rónych produktów Ten sam produkt dwa róne kody Ten sam kod dla produktów rónych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona cz kodu Błdny numer pod kodem

19 NISKIE KRESKI KODU

20 BŁDY W GRUBOCI KRESEK I SPACJI

21 ZA MAŁY KONTRAST KODU

22 BŁDNA LOKALIZACJA KODU

23 ZALEPIONA CZ LUB CAŁO KODU

24 WERYFIKACJA JAKOCI KODÓW KRESKOWYCH Uczestnicy systemu GS1 mog zweryfikowa bezpłatnie 2 kody w cigu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakoci wydruku, opini wraz z sugerowanym sposobem usunicia ewentualnych błdów, konsultacje z osob weryfikujc Naley wybra 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesła próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecajcym

25 BEZPŁATNY DOSTP ZALOGUJ SI DO MOJE GS1 0 WPROWAD DANE O SWOICH PRODUKTACH W MNIEJ NI 5 MINUT!

26 MOJE GS1 / MOJE PRODUKTY Prosty i szybki dostp do własnych numerów GTIN Moliwo przegldania, sortowania, aktualizacji i dodawania zdjcia Podpowied kolejnego wolnego numeru dla kadego wprowadzanego nowego produktu z poprawnie obliczon cyfr kontroln Moliwo wydruku etykiety z kodem kreskowym danego produktu Atrybuty opisujce produkt: Nazwa produktu, GTIN, marka, opis produktu, strona www lub link do multimedialnego pliku o produkcie, zdjcie produktu i klasyfikator PKWiU

27 LOGOWANIE Wejd na stron: Wybierz jedn z dwóch dostpnych opcji logowania wpisujc: login + hasło regon + numer faktury + data faktury

28 PO ZALOGOWANIU / MENU / LEGENDA!! " # $%! & ' ## (# )# #*+,-.%- / ' +# # *### ) " *# #) )" #-,(0! +# #* +# ) # 1 # '( 2!3# 4 ') # ## # *

29 PO ZALOGOWANIU / MENU / LEGENDA!"#$%&'"%(&# %)* +,&!% * 5 # * %-.*$#(&,# 6 # * # %)*/"%01$' %)*(%$#(,.#-)* %(&*&12 *" -3"%&#0"%4,# #".50.#) 0# * #+,- 0 -#*% 0* ( # #+,-") )"! 1# #' (08:;+<& ;=(# *8 1>;=(8 1?)( ))# * * # *") " +## # %2 %-,$%&'#$' 4 # 3 #

30 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Po zalogowaniu si do EPOKA / Moje GS1 w menu po lewej wybierz MOJE PRODUKTY i zaakceptuj regulamin. Wówczas pojawi si nastpujcy ekran:

31 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Kliknij aby doda rcznie JEDEN lub WICEJ PRODUKTÓW. Wybierajc opcj pojawi si nastpujcy ekran:

32 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Kliknij aby doda automatycznie JEDEN lub WICEJ PRODUKTÓW. Opcja IMPORT jest dla osób, które posiadaj gotowy rejestr produktów, np. plik Excel. Wybierajc opcj IMPORT pojawi si nastpujcy ekran:

33 MOJE PRODUKTY / DODAWANIE PRODUKTÓW Po dodaniu produktów (w przykładzie dodano 2 produkty), ekran bdzie wyglda nastpujco:

34 DODATKOWE FUNKCJE 4 ) # " # :# # # : )! ## #! 4 )71@15A B<& # :# * #!C5D- EF#5D- EG!# #') # * #5H (!# # *! "(;4 : #!

35 TELEFON + KOD KRESKOWY + INERNET UZYSKAJ WIARYGODNE INFORMACJE WŁ CZ SMARTFON ZESKANUJ KOD Z PRODUKTU ZOBACZ PRODUKT W SIECI

36 ROK 2014 NOWE WYZWANIA NOWA STRONA WWW I PLATFORMY EPOKA CZEKAMY NA SUGESTIE I OPINIE KONTAKT: Magdalena Fertsch ILiM GS1 Polska magdalena.fertsch@gs1pl.org T

37 40 LAT KODÓW KRESKOWYCH

38 Dzikuj za uwag Hanna Walczak ILiM GS1 Polska T