PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI

Transkrypt

1 GS1 Globalny Język Biznesu PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Webinarium Hanna Walczak r.

2 Kolejne webinaria co i kiedy Pierwsze kroki z kodami kreskowymi Aktualne standardy nadawania numerów GTIN Katalogi danych podstawowych GDSN Jak zaprojektować dobrej jakości kod kreskowy Usprawnij swój magazyn z etykietą logistyczną GS Traceability, czyli co zrobić by produkty były bezpieczne dla konsumenta Jak znakować dostawy do wojska Znakowanie produktów o zmiennej ilości Globalny Język Biznesu GS

3 Co to jest GS1 międzynarodowa organizacja non-profit system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych 150 Państw 112 organizacji krajowych Uczestników GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie! Globalny Język Biznesu GS

4 Architektura Systemu Globalny Język Biznesu GS

5 Identyfikacja Globalny Język Biznesu GS

6 Gromadzenie Globalny Język Biznesu GS

7 Współdzielenie Globalny Język Biznesu GS

8 Architektura Systemu Globalny Język Biznesu GS

9 Globalne identyfikatory GS1 Jednostka handlowa Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) Jednostka logistyczna Seryjny Numer Jednostki Logistycznej (SSCC) Lokalizacje Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) Zasoby: środki trwałe i zwrotne Globalny Identyfikator Zasobów Indywidualnych (GIAI), Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych (GRAI) Relacje usługowe Globalny Numer Relacji Usługowych (GSRN) Dokumenty Globalny Identyfikator Typu Dokumentu (GDTI) Wysyłki Globalny Numer Identyfikacji Wysyłki (GSIN) Przesyłki Globalny Identyfikator Przesyłki (GINC) Globalny Język Biznesu GS

10 Jeden System wiele branż FMCG (świeże produkty) Ochrona zdrowia Wojsko Cło, transport & logistyka Globalny Język Biznesu GS

11 Kody kreskowe w detalu Wyroby spożywcze Odzież i obuwie DIY Chemia i kosmetyki Sprzęt elektroniczny i wiele więcej Globalny Język Biznesu GS1 2016

12 Detal kiedyś Globalny Język Biznesu GS1 2016

13 Detal dziś Globalny Język Biznesu GS

14 GS1 spełnia potrzeby wszystkich firm będących uczestnikami łańcucha dostaw bez względu na sektor prowadzonej działalności Globalny Język Biznesu GS1 2016

15 Globalny Numer Jednostki Handlowej Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę wobec, której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) w Systemie GS1 wykorzystuje struktury numerów: GTIN-8 GTIN-12 GTIN-13 GTIN-14 Globalny Język Biznesu GS1 2016

16 GTIN-8 Nadawany na produkty o niewielkich rozmiarach Prefiks GS1 Oznaczenie jednostki (produktu) Cyfra kontrolna 590 T1 T2 T3 T4 K Globalny Język Biznesu GS

17 GTIN-12 / UPC-A Struktura numeracyjna stosowana głównie na rynkach USA i Canady Od 2005 roku istnieje możliwość stosowania na w.w rynkach również numerów GTIN Proces rejestracji produktów przy wsparciu GS1 Polska Globalny Język Biznesu GS

18 GTIN-13 W Europie najpowszechniej stosowany jest numer GTIN-13 Unikatowość na skalę światową gwarantuje jego struktura Prefiks GS1 firmy Oznaczenie jednostki handlowej Cyfra kontrolna 590 N1 N2 N3 N4 T1 T2 T3 T4 T5 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 T1 T2 T3 T4 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 T1 T2 T3 K 590 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 T1 T2 K Prefiks Firmy GS1 w połączeniu z prefiksem polskiej organizacji krajowej 590, pozwala nadawać numery GTIN oraz tworzyć inne identyfikatory GS1 (T) - Oznaczenie jednostki (towaru) numer przypisywany przez przedsiębiorstwo określonemu produktowi (K) - Cyfra kontrolna sprawdza poprawność numeru Globalny Język Biznesu GS1 2016

19 Czy GTIN i EAN to to samo? Pojęcia GTIN oraz EAN bardzo często używane są zamienne Należy mieć jednak świadomość, że nie jest to dokładnie to samo GTIN - numer służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie EAN - symbolika kodu kreskowego, w którym zaszyfrowany jest numer GTIN EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN EAN GTIN GTIN Globalny Język Biznesu GS

20 GTIN w bazach danych W systemach informatycznych wszystkie numery muszą być wyrównywane do prawej strony w polach czternastocyfrowych i uzupełnione zerami z lewej strony, w przypadku numerów krótszych niż 14 cyfr Struktury numerów Czternastocyfrowy Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 T 12 T 13 T 14 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 Globalny Język Biznesu GS

21 Kto może znakować produkty kodem? Producent lub dostawca jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod nazwą handlową, która należy do producenta lub dostawcy Importer lub hurtownik jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która należy do tego przedsiębiorstwa jeżeli zmienia produkt (np. modyfikuje opakowanie towaru) Detalista jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która do niego należy Globalny Język Biznesu GS

22 Znakowanie produktów OGÓLNE ZASADY Numer GTIN nie niesie ze sobą żadnej informacji to klucz do bazy danych Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Każda cecha odróżniająca jeden produkt od drugiego powinna skutkować nadaniem nowego unikalnego GTIN Przy numerowaniu produktów należy uwzględnić: kolor, kształt, smak, zapach, rozmiar, fason, gramaturę, ilość, sposób pakowania Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Globalny Język Biznesu GS1 2016

23 ZASADA: 1 PRODUKT = 1 GTIN Globalny Język Biznesu GS

24 ZASADA: 1 GTIN = 1 PRODUKT Globalny Język Biznesu GS1 2016

25 Nadawanie numerów narastająco Globalny Język Biznesu GS

26 Nadawanie numerów narastająco Globalny Język Biznesu GS

27 Opakowanie zbiorcze GTIN 14 najniższy poziom GTIN-13 pudło z 6 produktami GTIN-14 paleta z 40 pudłami GTIN-14 Globalny Język Biznesu GS

28 Znakowanie opakowań zbiorczych EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach ITF 14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane Globalny Język Biznesu GS

29 Identyfikatory Symbolika Globalny Język Biznesu GS

30 Wydruki etykiety z kodem - wskazówki Administracja numerami GTIN Sposób nanoszenia kodu Przygotowanie projektu Próbne wydruki Właściwe materiały i urządzenia drukujące Serwis Weryfikacja jakości kodów Globalny Język Biznesu GS

31 Weryfikacja jakości kodów kreskowych Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym Globalny Język Biznesu GS

32 Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania Globalny Język Biznesu GS

33 Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa Globalny Język Biznesu GS

34 Globalny Język Biznesu GS

35 Wymiary kodów kreskowych Globalny Język Biznesu GS

36 Etykiety z kodem najczęstsze błędy Zbyt małe marginesy kodu Zbyt niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kodu Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem Globalny Język Biznesu GS

37 Bezpłatny dostęp do elektronicznego rejestru produktów Moje GS1 i możliwość: Umieszczania wszystkich danych w jednym miejscu (GTIN identyfikacja produktów, GLN identyfikacja lokalizacji) - Elektroniczny Katalog zastępujący stosy papierów i tysiące plików w komputerze Weryfikacja poprawności numerów GTIN i GLN (np. generowania poprawnej cyfry kontrolnej Drukowania etykiet z kodami kreskowymi Przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości Wykorzystania Moje GS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych, widoczność w sieci (wiarygodne dane w Internecie, wsparcie sprzedaży, możliwość monitorowania opisów produktów i opinii), Prezentowania produktów na portalu Globalny Język Biznesu GS

38 Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy na stacjonarne szkolenia GS1 najbliższe we wrześniu w Instytucie Logistyki i Magazynowania! GDZIE? Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, POZNAŃ KIEDY? Znakowanie i dystrybucja produktów w oparciu o standardy GS Efektywna logistyka. Bezpieczny łańcuch dostaw czyli etykieta logistyczna w praktyce Weryfikacja jakości kodów kreskowych na bazie wymagań rynku, norm ISO i wytycznych GS Wdrożenie kodów kreskowych na dostawach do wojska wg wymogów MON najlepsze praktyki biznesowe SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE: Tel: , szkolenia@gs1pl.org, OSTATNIE WOLNE MIEJSCA - ZAPRASZAMY! Globalny Język Biznesu GS1 2016

39 Co wiem o GS1 Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN) wykorzystywany jest do: a) Znakowania jednostek logistycznych b) Zapisywania dodatkowych informacji o produkcie c) Elektronicznej Wymiany Dokumentów (EDI) Globalny Język Biznesu GS

40 Co wiem o GS1 Jaka symbolika pozwala na zakodowanie dodatkowych informacji o produkcie? a) EAN-13 b) GS1-128 c) ITF-14 Globalny Język Biznesu GS

41 Dziękuję za uwagę Hanna Walczak Tel linkedin.com/in/hannawalczak Globalny Język Biznesu GS