PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI

Transkrypt

1 PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI Agata Horzela Instytut Logistyki i Magazynowania GS1 Polska Tel agata.horzela@gs1pl.org r.

2 GS1- GLOBALNY JĘZYK BIZNESU GS1 jest międzynarodową organizacją non-profit, której prace są inicjowane przez użytkowników, zarządzającą systemem standardów, opracowanym na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw GS1 to system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie! 2

3 KRAJE CZŁONKOWSKIE GS1 kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli 111 Organizacji krajowych Uczestników 150 Państw Pracowników

4 ARCHITEKTURA SYSTEMU 4

5 GLOBALNE IDENTYFIKATORY GS1 Jednostka handlowa (GTIN) Jednostka logistyczna (SSCC) Lokalizacje (GLN) Zasoby: środki trwałe i zwrotne - (GRAI) (GIAI) Relacje usługowe - (GSRN) Dokumenty - (GDTI) Wysyłki (GSIN) i Przesyłki (GINC) 5

6 GS1 spełnia potrzeby wszystkich firm będących uczestnikami łańcucha dostaw bez względu na sektor prowadzonej działalności 6

7 WIELE SEKTORÓW FMCG Świeże produkty Ochrona zdrowia Cło, transport & logistyka 7

8 GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ Detal Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę wobec, której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego) 8

9 Czy GTIN i EAN to to samo? Pojęcia GTIN oraz EAN bardzo często używane są zamienne. Należy mieć jednak świadomość, że nie jest to dokładnie to samo. GTIN to numer służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. EAN natomiast to symbolika kodu kreskowego, w którym zaszyfrowany jest numer GTIN. EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN EAN GTIN GTIN

10 NAJPOPULARNIEJSZE SYMBOLIKI KODÓW KRESKOWYCH Istnieją cztery podstawowe rodzaje kodów kreskowych, które charakteryzują się następującą symboliką liniową: EAN-13, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-13 EAN-13 to najpopularniejsza symbolika, którą stosuje się głównie do oznaczania jednostek konsumenckich i opakowań zbiorczych EAN-8, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-8 EAN-8 używany jest przede wszystkim do oznaczenia małych produktów, na których nie zmieściłby się kod EAN-13 UPC-A, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-12 UPC-E, w którym koduje się GTIN-12 lub w niektórych przypadkach GTIN-8 UPC-A i UPC-E są symbolikami stosowanymi głównie do oznaczania produktów na rynku amerykańskim i kanadyjskim, przy czym UPC-E podobnie jak EAN-8 służy do oznaczania małych przedmiotów

11 BUDOWA GTIN GTIN zapewnia jednoznaczną identyfikację dowolnej jednostki handlowej w taki sposób, aby mogła ona zostać wyszukana w bazie danych, np. w celu ustalenia jej ceny, ewidencji sprzedaży lub zidentyfikowania jej zamówienia, na każdym etapie łańcucha dostaw i w każdym miejscu na świecie. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego). Typ numeru GTIN 14-cyfrowy format numerów GTIN GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 0 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 W celu uproszczenia, w bazach danych numery GTIN przechowywane są w formacie 14-cyfrowym. GTIN-8, 12 i 13 uzupełniane są 0 z lewej strony do postaci 14-cyfrowej.

12 KTO MOŻE ZNAKOWAĆ PRODUKTY KODEM? Producent lub dostawca jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod nazwą handlową, która należy do producenta lub dostawcy Importer lub hurtownik jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która należy do tego przedsiębiorstwa jeżeli zmienia produkt (np. modyfikuje opakowanie towaru) Detalista jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która do niego należy

13 ZNAKOWANIE PRODUKTÓW OGÓLNE ZASADY Numer GTIN nie niesie ze sobą żadnej informacji to klucz do bazy danych Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Każda cecha odróżniająca jeden produkt od drugiego powinna skutkować nadaniem nowego unikalnego GTIN Przy numerowaniu produktów należy uwzględnić: kolor, kształt, smak, zapach, rozmiar, fason, gramaturę, ilość, sposób pakowania (zasady nadawania numerów GTIN -

14 ZASADA: 1 PRODUKT = 1 GTIN

15 ZASADA: 1 GTIN = 1 PRODUKT

16 NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Sok jabłkowy 75 ml ml Sok winogronowy 75 ml ml Sok malinowy 75 ml ml Dodatkowo istnieje również multipak soku jabłkowego i malinowego: Sok jabłkowy 3 x 75 ml Sok malinowy 3 x 75 ml

17 NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Rozmiar Śrubokręt Rączka plastikowa 4 x x x x Płaski klucz ze stali Śrubokręt Rączka drewniana 8 x

18 PONOWNE UŻYCIE NUMERU 48 miesięcy po tym, jak towar został dostarczony do odbiorcy lub upłynie termin ważności 30 miesięcy w branży odzieżowej NIGDY - produkty branży ochrony zdrowia Płyn do szyb minimum 4 lata Nowość! mleczko do czyszczenia Zakończenie produkcji Ponowne użycie numeru

19 OPAKOWANIA ZBIORCZE GTIN 14 najniższy poziom GTIN-13 pudło z 20 produktami GTIN-14 paleta z 40 pudłami GTIN-14

20 ZNAKOWANIE OPAKOWAŃ ZBIORCZYCH EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach ITF 14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane

21 21

22 WYDRUK ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI Administracja numerami GTIN Przygotowanie projektu Sposób nanoszenia kodu Próbne wydruki Dobór właściwych materiałów i urządzeń drukujących Serwis Weryfikacja jakości kodów

23 WIELKOŚĆ KODÓW KRESKOWYCH 80% 200% 23

24 KOLORYSTYKA KODÓW KRESKOWYCH 24

25 UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania

26 UMIESZCZANIE ETYKIETY Z KODEM - WSKAZÓWKI W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni. Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

27 ETYKIETY Z KODEM NAJCZĘSTSZE BŁĘDY Zbyt małe marginesy kodu Za niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kody Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem

28 NISKIE KRESKI KODU

29 BŁĘDY W GRUBOŚCI KRESEK I SPACJI

30 ZBYT MAŁY KONTRAST KODU

31 BŁĘDNA LOKALIZACJA KODU

32 ZBYT MAŁA ŚREDNICA KRZYWIZNY

33 ZALEPIONA CZĘŚĆ LUB CAŁOŚĆ KODU

34 WERYFIKACJA JAKOŚCI KODÓW KRESKOWYCH Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym

35 BEZPŁATNY DOSTĘP 24 H /7 DNI W TYGODNIU Elektroniczny rejestr produktów Moje GS1 to możliwość: umieszczenia wszystkich danych w jednym miejscu (GTIN identyfikacja produktów, GLN identyfikacja lokalizacji) - Elektroniczny Katalog zastępujący stosy papierów i tysiące plików w komputerze, weryfikacji poprawności numerów GTIN i GLN (np. generowania poprawnej cyfry kontrolnej), drukowania etykiet z kodami kreskowymi, przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości, wykorzystania Moje GS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych, widoczność w sieci (wiarygodne dane w Internecie, wsparcie sprzedaży, możliwość monitorowania opisów produktów i opinii), prezentowania produktów na portalu

36 Rozwiązania GS1 - MOBILECOM B2C MobileCome B2C dostarczanie konsumentom wiarygodnych informacji o produkcie w postaci cyfrowej mobitgs1 jest aplikacją przygotowaną przez GS1 Polska, umożliwiającą, za pomocą telefonu komórkowego, uzyskanie dostępu do wiarygodnych danych o produkcie oraz informacji multimedialnych (zgromadzonych właśnie w MOJE GS1). Zeskanuj kod pobierz MOBIT GS1

37 Telefon + kod kreskowy + Internet WŁĄCZ SMARTFON UZYSKAJ WIARYGODNE INFORMACJE ZESKANUJ KOD Z PRODUKTU ZOBACZ PRODUKT W SIECI wprowadzonych produktów ok produktów skanowanych co miesiąc ok odwiedzin rocznie

38 PODSUMOWANIE QUIZ