dyskryminacji w zatrudnieniu

Transkrypt

1 11 przykładów wyliczeń Podwyższenie zasiłku Zakaz macierzyńskiego dyskryminacji w zatrudnieniu do zł przydatna strategia, orzecznictwo 11 przykładów sądów pracy wyliczeń 1

2 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Odpowiedzi których nie znajdziesz u innych! Sięgnij po magazyn i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać: poznasz rozwiązania każdej, nawet niestandardowej sytuacji dotyczącej rozliczania ubezpieczeń społecznych, nie zapomnisz o żadnym obowiązku, który musisz wypełnić w danym miesiącu, sprawdzisz, jakie nowości w prawie mają największy wpływ na rozliczenia ubezpieczeń społecznych w danym miesiącu, zaoszczędzisz dużo cennego czasu. ZAMÓW PRENUMERATĘ ROCZNĄ Z TABLETEM 2 Zadzwoń już dziś do Centrum Obsługi Klienta:

3 11 przykładów wyliczeń Ubezpieczenia społeczne dla specjalistów WYJĄTKOWEEBOOKIZADARMODLACIEBIE Zajmujesz się ubezpieczeniami społecznymi? Pobierz darmowe ebooki. Jeśli: zajmujeszsięubezpieczeniamispołecznymi, chceszwiedziećozmianachwprzepisachiskutkachtychzmian wpraktyce KLIKNIJ i pobierz bezpłatne e-poradniki! 3

4 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego 11 przykładów wyliczeń Od tego roku w przypadku gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych (tzw. kwota netto zasiłku) jest niższa niż świadczenie rodzicielskie wynoszące zł, należy ją podwyższyć do wysokości świadczenia rodzicielskiego. Podmiotem zobowiązanym do wypłaty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego jest płatnik składek wypłacający zasiłek macierzyński. W przypadku gdy zasiłek macierzyński jest wypłacany z więcej niż jednego tytułu, a wypłaty zasiłku z obu tytułów dokonują płatnicy składek, osoba pobierająca zasiłek wybiera płatnika składek, który będzie zobowiązany do naliczenia i wypłaty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego. Komu przysługuje podwyższenie zasiłku macierzyńskiego? 6 Jak liczyć okres, przez który przysługuje podwyższenie zasiłku? 8 Jak ustalić kwotę podwyższenia zasiłku macierzyńskiego? 10 Jak obliczyć podwyższenie, jeżeli zasiłek przysługuje za część miesiąca? 11 Jak obliczyć podwyższenie, gdy przysługuje ono tylko za część okresu? 13 Jak obliczyć podwyższenie zasiłku, jeżeli pracownik pracuje na urlopie rodzicielskim? 15 Jak obliczyć podwyższenie zasiłku, jeżeli pracownik otrzymuje zasiłki w dwóch firmach? 20 4

5 11 przykładów wyliczeń Kto ma prawo do świadczenia rodzicielskiego? Warto przypomnieć, że od 1 stycznia 2016 r. w ramach świadczeń rodzinnych wprowadzono świadczenie rodzicielskie. Wypłaca je organ właściwy, tj. wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o świadczenie rodzinne lub otrzymującej świadczenie rodzinne. Świadczenie rodzicielskie przysługuje: w związku z urodzeniem dziecka albo w związku z przysposobieniem lub objęciem opieką dziecka w wieku do ukończenia 7. roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego do ukończenia przez dziecko 10. roku życia; osobie, której nie przysługują świadczenia z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa związane z macierzyństwem lub rodzicielstwem, tj. nie ma uprawnień do zasiłku macierzyńskiego, ponieważ nie podlega ubezpieczeniu chorobowemu ani nie ma uprawnień do świadczeń pozaubezpieczeniowych związanych z macierzyństwem lub rodzicielstwem, tj. nie otrzymuje w związku z urodzeniem lub przyjęciem dziecka na wychowanie uposażenia, np. jako funkcjonariusz. Świadczenie to nie przysługuje, jeżeli drugi z rodziców lub opiekunów dziecka jest uprawniony do zasiłku macierzyńskiego lub uposażenia w związku z urodzeniem lub przyjęciem dziecka na wychowanie. Świadczenie rodzicielskie przysługuje przez okres, przez który osoba ubezpieczona ma prawo do zasiłku macierzyńskiego, tj.: 52 tygodnie w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, przysposobienia jednego dziecka lub w przypadku objęcia opieką jednego dziecka; 65 tygodni w przypadku urodzenia dwojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia dwojga dzieci lub w przypadku objęcia opieką dwojga dzieci; 67 tygodni w przypadku urodzenia trojga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia trojga dzieci lub w przypadku objęcia opieką trojga dzieci; 69 tygodni w przypadku urodzenia czworga dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia czworga dzieci lub w przypadku objęcia opieką czworga dzieci; 5

6 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł 71 tygodni w przypadku urodzenia pięciorga i więcej dzieci przy jednym porodzie, przysposobienia pięciorga i więcej dzieci lub w przypadku objęcia opieką pięciorga i więcej dzieci. Świadczenie rodzicielskie przysługuje w kwocie zł miesięcznie i nie jest opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych. W związku z wprowadzeniem nowego świadczenia związanego z macierzyństwem i rodzicielstwem dla osób, które nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu, zmieniono także przepisy ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa w zakresie kwoty otrzymywanego przez ubezpieczonych zasiłku macierzyńskiego. Skoro osoba, która nie ma uprawnień do zasiłku macierzyńskiego, otrzymuje w związku z urodzeniem lub przyjęciem dziecka na wychowanie nieopodatkowaną podatkiem dochodowym od osób fizycznych kwotę zł miesięcznie, to osoba ubezpieczona nie powinna otrzymać świadczeń na niższym poziomie. Komu przysługuje podwyższenie zasiłku macierzyńskiego? Aby otrzymać podwyższenie zasiłku macierzyńskiego, należy spełnić łącznie dwa warunki: 1) trzeba otrzymywać zasiłek macierzyński, 2) miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych musi być niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego wynoszącego zł. Warunek 1. otrzymywanie zasiłku macierzyńskiego Ubezpieczony spełnia pierwszy z warunków, jeżeli zasiłek macierzyński przysługuje z tytułu urodzenia dziecka lub z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie. Dotyczy to zasiłku macierzyńskiego pobieranego przez pracownicę lub pracownika w okresie korzystania z: urlopu macierzyńskiego w związku z urodzeniem się dziecka, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego w związku z przyjęciem dziecka na wychowanie, urlopu rodzicielskiego. 6

7 11 przykładów wyliczeń Dotyczy to także pobierania zasiłku macierzyńskiego w okresie urlopu wychowawczego, w sytuacji gdy pracownica urodziła dziecko w czasie urlopu wychowawczego i korzysta z zasiłku macierzyńskiego z tego tytułu, nie przerywając urlopu wychowawczego. Podsumowując, podwyższenie zasiłku macierzyńskiego może przysługiwać albo pracownicy, matce dziecka, albo pracownikowi, ojcu dziecka, a nawet może im przysługiwać równocześnie, w przypadku równoczesnego korzystania przez nich z urlopu rodzicielskiego. Ubezpieczeni niebędący pracownikami pobierający zasiłek macierzyński, np. zleceniobiorcy, również mają prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego. Warto wiedzieć, że podwyższenie zasiłku macierzyńskiego może przysługiwać także wówczas, kiedy zasiłek macierzyński wypłaca ZUS po ustaniu zatrudnienia, np. gdy umowa o pracę została przedłużona do dnia porodu. W okresie od 1 stycznia 2016 r. zasiłek macierzyński mógł przysługiwać także przez okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, jeśli urlop ten zaczął się przed 2 stycznia 2016 r. WAŻNE Pracownik, który pobiera zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego, nie ma prawa do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Warunek 2. kwota zasiłku macierzyńskiego uprawniająca do podwyższenia do zł Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego przysługuje przez okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, przez który miesięczna kwota tego zasiłku pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego. 7

8 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Przykład 1. Jak liczyć okres, przez który przysługuje podwyższenie? Pracownica Maria Kowalska zatrudniona w połowie wymiaru czasu pracy wystąpiła o udzielenie urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu od 1 stycznia 2016 r. Wystąpiła również o udzielenie urlopu rodzicielskiego w wymiarze 32 tygodni. Przez cały okres pani Maria ma prawo do zasiłku macierzyńskiego w wysokości 80% podstawy wymiaru. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego przysługującego pracownicy wynosi 900 zł. W związku z tym, że miesięczne kwoty zasiłku macierzyńskiego, po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, są niższe od kwoty świadczenia rodzicielskiego, tj. od kwoty zł, pani Maria ma prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego przez cały okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, tj.: za okres urlopu macierzyńskiego od 1 stycznia do 19 maja 2016 r. oraz za okres urlopu rodzicielskiego od 20 maja do 29 grudnia 2016 r. Jeżeli okres pobierania zasiłku macierzyńskiego zaczął się przed 1 stycznia 2016 r. i przypada także po tej dacie oraz miesięczna kwota zasiłku pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego, ubezpieczony ma prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty zł od 1 stycznia 2016 r. Przykład 2. Podwyższenie zasiłku, gdy prawo do niego powstało przed 1 stycznia 2016 r. Pracownica Jolanta Kwiatkowska zatrudniona w wymiarze 1/4 etatu w dniu 3 września 2015 r. urodziła dziecko i 10 września 2016 r. wystąpiła o udzielenie: urlopu macierzyńskiego od 3 września 2015 r. do 20 stycznia 2016 r. oraz urlopu rodzicielskiego w wymiarze 32 tygodni od 21 stycznia do 31 sierpnia 2016 r. Pani Jolancie przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 80% podstawy wymiaru. Podstawa wymiaru przysługującego jej zasiłku macierzyńskiego wynosi 600 zł. Ponieważ miesięczne kwoty zasiłku macierzyńskiego, po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, są niższe od kwoty świadczenia rodzicielskiego, tj. od kwoty zł, pracownica ma 8

9 11 przykładów wyliczeń prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego przez okres pobierania tego zasiłku od 1 stycznia do 31 sierpnia 2016 r. Jeżeli matka i ojciec dziecka jednocześnie pobierają zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu rodzicielskiego i miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych przysługująca każdemu z nich jest niższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego, podwyższenie zasiłku macierzyńskiego przysługuje odrębnie każdemu z rodziców dziecka. Ubezpieczony otrzymuje zasiłek macierzyński po przerwie Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego przysługuje za okresy pobierania zasiłku macierzyńskiego zarówno w przypadku nieprzerwanego okresu pobierania tego zasiłku, jak i w sytuacji gdy w pobieraniu zasiłku wystąpi przerwa. Chodzi tu np. o przerwę związaną z pobytem dziecka w szpitalu lub o sytuację, gdy pracownica lub pracownik otrzymuje zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego w wymiarze nie dłuższym niż 16 tygodni, przypadający po przerwie. Przykład 3. Pracownica ma prawo do zasiłku po przerwie Pracownica Agnieszka Jurkowska zatrudniona w wymiarze 1/3 etatu w dniu 1 września 2015 r. urodziła dziecko i wystąpiła o udzielenie: urlopu macierzyńskiego od 1 września 2015 r. do 18 stycznia 2016 r. oraz urlopu rodzicielskiego w wymiarze 16 tygodni od 19 stycznia do 9 maja 2016 r. (16 tygodni). Pani Agnieszce za okres urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński: od 1 września 2015 r. do 18 stycznia 2016 r. oraz za okres pierwszych 6 tygodni urlopu rodzicielskiego, tj. od 19 stycznia do 29 lutego 2016 r. w wysokości 100% podstawy wymiaru, za pozostały okres, tj. od 1 marca do 9 maja 2016 r. w wysokości 60% podstawy wymiaru. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosi 600 zł. Ponieważ miesięczne kwoty zasiłku macierzyńskiego, po pomniejszeniu o zaliczkę 9

10 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł na podatek dochodowy od osób fizycznych, są niższe od kwoty świadczenia rodzicielskiego, tj. od kwoty zł, pani Agnieszka ma prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego przez okres pobierania zasiłku macierzyńskiego przypadający po wejściu w życie nowych przepisów, tj. od 1 stycznia do 9 maja 2016 r. Pracownica wystąpiła o kolejną część urlopu rodzicielskiego w wymiarze 16 tygodni od 1 lipca do 20 października 2016 r. Podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego pracodawca nie ustala na nowo, gdyż przerwa między okresami pobierania zasiłku trwa krócej niż trzy miesiące kalendarzowe. Stanowi ją kwota 600 zł. W związku z tym, że miesięczne kwoty zasiłku macierzyńskiego, po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, są niższe od kwoty świadczenia rodzicielskiego, tj. od kwoty zł, pani Agnieszka ma prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego przez kolejny okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, tj. od 1 lipca do 20 października 2016 r. Jak ustalić kwotę podwyższenia zasiłku macierzyńskiego Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego ustalamy jako różnicę między kwotą świadczenia rodzicielskiego, tj zł, a miesięczną kwotą zasiłku macierzyńskiego, pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Przykład 4. Obliczanie podwyższenia zasiłku krok po kroku Pracownica Anna Lubelska zatrudniona w wymiarze 1/2 etatu urodziła dziecko w dniu 2 lutego 2015 r. W dniu 10 lutego 2015 r. wystąpiła o udzielenie urlopu macierzyńskiego, dodatkowego urlopu macierzyńskiego w wymiarze 6 tygodni i urlopu rodzicielskiego w wymiarze 26 tygodni. Pracodawca udzielił jej: urlopu macierzyńskiego od 2 lutego do 21 czerwca 2015 r., dodatkowego urlopu macierzyńskiego od 22 czerwca do 2 sierpnia 2015 r., urlopu rodzicielskiego od 3 sierpnia 2015 r. do 31 stycznia 2016 r. Za okres udzielonych urlopów pani Anna ma prawo do zasiłku macierzyńskiego w wysokości 80% podstawy wymiaru. Podstawę wymiaru zasiłku stanowi kwota 945 zł. 10

11 11 przykładów wyliczeń Zasiłek macierzyński za styczeń 2016 roku wynosi 781,20 zł i pracodawca obliczył go następująco: dzienna stawka podstawy wymiaru zasiłku: 945 zł : 30 = 31,50 zł, dzienna stawka zasiłku macierzyńskiego: 31,50 zł 80% = 25,20 zł, miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego za styczeń 2016 roku: 25,20 zł 31 dni = 781,20 zł. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego za styczeń 2016 roku wynosi 359,80 zł i pracodawca obliczył je następująco: miesięczna zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych: 781 zł 18% = 140,58 zł 141 zł, miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego netto: 781,20 zł 141 zł = = 640,20 zł, miesięczna kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego: zł 640,20 zł = 359,80 zł. Pracodawca wypłacił pracownicy za styczeń 2016 roku podwyższenie zasiłku macierzyńskiego w kwocie 359,80 zł. Ubezpieczony otrzymuje zasiłek macierzyński za część miesiąca Jeżeli zasiłek macierzyński przysługuje za część miesiąca, kwotę podwyższenia zasiłku macierzyńskiego ustalamy w stosunku do pomniejszonej proporcjonalnie kwoty świadczenia rodzicielskiego. Kwotę świadczenia rodzicielskiego za część miesiąca obliczamy, dzieląc miesięczną kwotę świadczenia rodzicielskiego przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca, za który zasiłek macierzyński przysługuje (wynik podlega zaokrągleniu do 1 gr według ogólnych zasad). Wynik mnożymy przez liczbę dni, za które przysługuje zasiłek macierzyński, a potem zaokrąglamy go do 10 gr w górę. Przykład 5. Jak obliczyć podwyższenie, jeżeli zasiłek przysługuje za część miesiąca? Pracownica Sylwia Kowalczyk zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy, która 11 stycznia 2016 r. urodziła dziecko, wystąpiła o wypłacenie zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego od 11 stycznia do 29 maja 2016 r. Podstawa wymiaru przysługującego jej zasiłku macie- 11

12 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł rzyńskiego wynosi zł. Zasiłek macierzyński przysługuje pracownicy w wysokości 100% podstawy wymiaru. Zasiłek macierzyński za styczeń 2016 roku przysługuje pani Sylwii w kwocie 735 zł: zł : 30 = 35 zł, 35 zł 21 = 735 zł. Kwota zasiłku macierzyńskiego netto za styczeń 2016 roku wyniosła: Miesięczna zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych: 735 zł 18% = 132,30 zł 132 zł, Miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego netto: 735 zł 132 zł = 603 zł. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego za styczeń 2016 roku wynosi 74,50 zł i pracodawca obliczył je następująco. Kwota świadczenia rodzicielskiego, do której zasiłek macierzyński ulega podwyższeniu (od 11 do 31 stycznia 2016 r.), wynosi: zł : 31 = 32,258 zł 32,26 zł, 32,26 zł 21 = 677,46 zł 677,50 zł. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego za okres od 11 do 31 stycznia 2016 r. wynosi: 677,50 zł 603 zł = 74,50 zł. Pracodawca wypłacił pani Sylwii za styczeń 2016 roku podwyższenie zasiłku macierzyńskiego w wysokości 74,50 zł. Uwzględnianie kwoty zmniejszającej podatek Przy ustalaniu miesięcznej kwoty zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, na podstawie której ustalana jest kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego, stosujemy obowiązujące zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Jeżeli do osoby pobierającej zasiłek macierzyński ma zastosowanie zasada zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej ten podatek, określonej w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej (w 2016 roku jest to kwota 46,33 zł 556,02 zł : 12), to podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego obliczamy z zastosowaniem tej zasady. 12

13 11 przykładów wyliczeń Przykład 6. Jak uwzględnić kwotę zmniejszającą podatek? Pracownicy Iwonie Stebnowskiej zatrudnionej w niepełnym wymiarze czasu pracy, która urodziła dziecko 20 grudnia 2015 r., zasiłek macierzyński za styczeń 2016 roku przysługuje w kwocie 685,72 zł. Pracodawca posiada jej oświadczenie wymagane do zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych o kwotę zmniejszającą ten podatek. Obliczoną zaliczkę zmniejszył o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek dochodowy od osób fizycznych określonej w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej, tj. o kwotę 46,33 zł (556,02 zł : 12). Zaliczka na podatek dochodowy pracownicy za styczeń 2016 roku wynosi 77 zł i pracodawca obliczył ją następująco: 686 zł 18% = 123,48 zł, 123,48 zł 46,33 zł = 77,15 zł 77 zł. Kwota netto zasiłku macierzyńskiego wypłaconego za styczeń 2016 roku wynosi: 685,72 zł 77 zł = 608,72 zł. Kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego za styczeń 2016 roku wynosi: zł 608,72 zł = = 391,28 zł. Co ważne, dochody przysługujące w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego nie mają wpływu na kwotę podwyższenia zasiłku macierzyńskiego. Chodzi tu np. o składnik wynagrodzenia, który pracodawca wypłaca za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego albo wynagrodzenie z tytułu łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. Ubezpieczony ma prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego za część okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego może przysługiwać za wszystkie miesiące pobierania zasiłku macierzyńskiego, ale może również przysługiwać tylko za niektóre miesiące albo za część okresu pobierania zasiłku. 13

14 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Przykład 7. Jak obliczyć podwyższenie, gdy przysługuje ono tylko za część okresu? Pracownica Lidia Walesiuk zatrudniona w wymiarze 1/4 etatu 1 lutego 2016 r. urodziła dziecko i wystąpiła o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego od 1 lutego do 19 czerwca 2016 r. Zasiłek przysługuje jej w wysokości 100% podstawy wymiaru. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosi zł. Stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego wynosi: [(1.206 zł : 30) 100%] = 40,20 zł. Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych przysługuje pani Lidii: 1) za luty 2016 roku w kwocie 955,80 zł: 29 40,20 zł = 1.165,80 zł, zł 18% = 209,88 zł 210 zł, 1.165,80 zł 210 zł = 955,80 zł; 2) za marzec 2016 roku w kwocie 1.022,20 zł: 31 40,20 zł = 1.246,20 zł, zł 18% = 224,28 zł 224 zł, 1.246,20 zł 224 zł = 1.022,20 zł; 3) za kwiecień 2016 roku w kwocie 989 zł: 30 40,20 zł = zł, zł 18% = 217,08 zł 217 zł, zł 217 zł = 989 zł; 4) za maj 2016 roku w kwocie 1.022,20 zł: 31 40,20 zł = 1.246,20 zł, zł 18% = 224,28 zł 224 zł, 1.246,20 zł 224 zł = 1.022,20 zł; 5) za czerwiec 2016 roku (od 1 do 19 czerwca 2016 r.) w kwocie 625,80 zł: 19 40,20 zł = 763,80 zł, 764 zł 18% = 137,52 zł 138 zł, 763,80 zł 138 zł = 625,80 zł. Pani Lidia ma prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego za: 1) luty 2016 roku w kwocie: zł 955,80 zł = 44,20 zł; 2) kwiecień 2016 roku w kwocie: zł 989 zł = 11 zł; 3) czerwiec 2016 roku w kwocie 7,47 zł: zł : 30 = 33,333 zł 33,33 zł; 33,33 zł 19 = 633,27 zł, 14

15 11 przykładów wyliczeń 633,27 zł 625,80 zł = 7,47 zł. Pani Lidia nie ma prawa do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego za marzec i maj 2016 roku, ponieważ miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za te miesiące, 1.022,20 zł, przewyższa kwotę świadczenia rodzicielskiego zł. Może się zdarzyć, że podwyższenie zasiłku macierzyńskiego nie będzie przysługiwać ubezpieczonemu, gdy zasiłek macierzyński przysługuje w wysokości 100% podstawy wymiaru, a będzie przysługiwać za okres pobierania zasiłku macierzyńskiego w wysokości 60% podstawy wymiaru. Przykład 8. Jak obliczyć podwyższenie, gdy przysługuje ono tylko za okres zasiłku w wysokości 60% Pracownica Renata Majewska w dniu 1 marca 2016 r. urodziła dziecko i korzysta z tego tytułu z: urlopu macierzyńskiego od 1 marca do 18 lipca 2016 r. oraz urlopu rodzicielskiego w wymiarze 15 tygodni od 19 lipca do 31 października 2016 r. Pani Renata ma prawo do zasiłku macierzyńskiego w wysokości: 100% podstawy wymiaru za okres urlopu macierzyńskiego od 1 marca do 18 lipca 2016 r. i za pierwsze 6 tygodni urlopu rodzicielskiego od 19 lipca do 29 sierpnia 2016 r. oraz 60% podstawy wymiaru zasiłku za pozostały okres urlopu rodzicielskiego, tj. od 30 sierpnia do 31 października 2016 r. W całym okresie, z którego ustalana jest podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego, otrzymywała wynagrodzenie w kwocie zł. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego przysługującego pani Renacie wynosi 1.596,36 zł: zł 13,71% = 253,64 zł, zł 253,64 zł = 1.596,36 zł 1.596,36 zł 12 : 12 = 1.596,36 zł. Stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego wynosi: 53,21 zł [(1.596,36 zł : 30) 100%] za okres gdy zasiłek macierzyński przysługuje w wysokości 100% podstawy wymiaru, 31,93 zł [(1.596,36 zł : 30) 60%] za okres, gdy zasiłek macierzyński przysługuje w wysokości 60% podstawy wymiaru. 15

16 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych przysługuje pracownicy: 1) za marzec 2016 roku w kwocie 1.352,51 zł: 31 53,21 zł = 1.649,51 zł, zł 18% = 297 zł, 1.649,51 zł 297 zł = 1.352,51 zł; 2) za kwiecień 2016 roku w kwocie 1.309,02 zł: 30 53,21 zł = 1.596,30 zł, zł 18% = 287,28 zł, 1.596,30 zł 287,28 zł = 1.309,02 zł; 3) za maj 2016 roku w kwocie 1.352,51 zł: 31 53,21 zł = 1.649,51 zł, zł 18% = 297 zł, 1.649,51 zł 297 zł = 1.352,51 zł; 4) za czerwiec 2016 roku w kwocie 1.309,02 zł: 30 53,21 zł = 1596,30 zł, zł 18% = 287,28 zł, 1.596,30 zł 287,28 zł = 1.309,02 zł; 5) za lipiec 2016 roku w kwocie 1.352,51 zł: 31 53,21 zł = 1649,51 zł, zł 18% = 297 zł, 1.649,51 zł 297 zł = 1.352,51 zł; 6) za sierpień 2016 roku w kwocie 1.317,95 zł: 29 53,21 zł = 1.543,09 zł, 2 31,93 zł = 63,86 zł, 1.543,09 zł + 63,86 zł = 1.606,95 zł, zł 18% = 289,26 zł 289 zł, 1.606,95 zł 289 zł = 1.317,95 zł; 7) za wrzesień 2016 roku w kwocie 785,90 zł: 30 31,93 zł = 957,90 zł, 958 zł 18% = 172,44 zł 172 zł, 957,90 zł 172 zł = 785,90 zł; 8) za październik 2016 roku w kwocie 811,83 zł: 31 31,93 zł = 989,83 zł, 990 zł 18% = 178,20 zł 178 zł, 989,83 zł 178 zł = 811,83 zł. 16

17 11 przykładów wyliczeń Pracownica nie ma prawa do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego za okres od 1 marca do 31 sierpnia 2016 r., gdyż miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za ten okres przewyższa kwotę świadczenia rodzicielskiego, tj. kwotę zł. Pracownica ma prawo do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego, począwszy od 1 września 2016 r., od którego pracownica ma za cały miesiąc prawo do zasiłku w wysokości 60% podstawy wymiaru. Kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego wynosi: za wrzesień 2016 roku: zł 785,90 zł = 214,10 zł, za październik 2016 roku: zł 811,83 zł = 188,17 zł. Pracownik wykonuje pracę na urlopie rodzicielskim oraz w okresie wydłużenia tego urlopu co z podwyższeniem zasiłku Zdarza się, że pracownicy łączą korzystanie z urlopu rodzicielskiego z pracą u swojego pracodawcy w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku zasiłek macierzyński zmniejszamy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy podjętej w okresie urlopu rodzicielskiego. Dodatkowo w związku z wykonywaniem pracy w czasie urlopu rodzicielskiego urlop ten ulega odpowiedniemu wydłużeniu. Zatem, ustalając, czy przysługuje podwyższenie zasiłku macierzyńskiego w okresie wykonywania pracy w czasie urlopu rodzicielskiego, bierzemy pod uwagę kwotę zasiłku macierzyńskiego po jej zmniejszeniu. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego może przysługiwać także w okresie wydłużonego urlopu rodzicielskiego z tytułu wykonywania pracy w czasie tego urlopu, jeżeli miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego. Kwoty przychodu z tytułu świadczenia pracy nie mają wpływu na kwotę podwyższenia zasiłku macierzyńskiego. 17

18 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Przykład 9. Jak obliczyć podwyższenie zasiłku, jeżeli pracownik pracuje na urlopie rodzicielskim Pracownica Elżbieta Jurczyk zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy, która urodziła dziecko 3 września 2015 r., wystąpiła 12 września 2015 r. z wnioskiem o udzielenie: urlopu macierzyńskiego od 3 września 2015 r. do 20 stycznia 2016 r. oraz urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze od 21 stycznia do 31 sierpnia 2016 r. Dnia 15 czerwca 2016 r. złożyła wniosek o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego urlopu w wymiarze 1/2 etatu przez okres 8 tygodni od 7 lipca do 31 sierpnia 2016 r., a także w okresie wydłużonego urlopu rodzicielskiego. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosi zł. Przez cały okres pani Elżbieta ma prawo do zasiłku macierzyńskiego w wysokości 80% podstawy wymiaru. Zasiłek macierzyński za okres od 3 września 2015 r. do 6 lipca 2016 r. przysługuje jej w pełnej kwocie. Z kolei zasiłek za cały okres, w którym łączy korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego urlopu, przysługuje jej w kwocie zmniejszonej o połowę (1/2 : : 1 = 1/2). Urlop rodzicielski pani Elżbiety ulega wydłużeniu o 8 tygodni od 1 września do 26 października 2016 r. Okres ten pracodawca obliczył następująco: 8 tygodni 1/2 = 4 tygodnie, 4 tygodnie : (1 1/2) = 8 tygodni. W związku z tym, że w okresie od 3 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r., tj. przed podjęciem pracy w czasie urlopu rodzicielskiego, miesięczne kwoty zasiłku macierzyńskiego, po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, są wyższe od kwoty świadczenia rodzicielskiego (od zł), pani Elżbieta w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2016 r. nie ma prawa do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego. Dzienna stawka podstawy wymiaru zasiłku przysługującego pracownicy wynosi: zł : 30 = 70 zł. Dzienna stawka zasiłku macierzyńskiego przysługującego do 6 lipca 2016 r. wynosi: 70 zł 80% = 56 zł. Dzienna stawka zasiłku macierzyńskiego przysługującego od 7 lipca 2016 r. wynosi: 56 zł : 2 = 28 zł, 56 zł 28 zł = 28 zł. Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych przysługuje pani Elżbiecie: 18

19 11 przykładów wyliczeń 1) za lipiec 2016 roku w kwocie 850 zł: 56 zł 6 = 336 zł, 28 zł 25 = 700 zł, 336 zł zł = zł, zł 18% = 186,48 zł 186 zł, zł 186 zł = 850 zł; 2) za sierpień 2016 roku w kwocie 712 zł: 28 zł 31 = 868 zł, 868 zł 18% = 156,24 zł 156 zł, 868 zł 156 zł = 712 zł; 3) za wrzesień 2016 roku w kwocie 689 zł: 28 zł 30 = 840 zł, 840 zł 18% = 151,20 zł 151 zł, 840 zł 151 zł = 689 zł; 4) za października 2016 roku (od 1 do 26 października 2016 r.) w kwocie 597 zł: 28 zł 26 = 728 zł, 728 zł 18% = 131,04 zł 131 zł, 728 zł 131 zł = 597 zł. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego przysługuje pani Elżbiecie, począwszy od 1 lipca 2016 r., w trakcie którego nabyła prawo do zasiłku macierzyńskiego w kwocie zmniejszonej o połowę w związku z wykonywaniem u swojego pracodawcy w czasie urlopu rodzicielskiego. Kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego wynosi: 1) za lipiec 2016 roku: zł 850 zł = 150 zł; 2) za sierpień 2016 roku: zł 712 zł = 282 zł; 3) za wrzesień 2016 roku: zł 689 zł = 311 zł; za październik 2016 roku: zł : 31 = 32,258 zł 32,26 zł, 32,26 zł 26 = 838,76 zł 838,80 zł, 838,80 zł 597 zł = 241,80 zł. Ubezpieczony otrzymuje zasiłek z więcej niż jednego tytułu Jeżeli zasiłek macierzyński przysługuje z więcej niż jednego tytułu, a łączna kwota zasiłku pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób 19

20 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł fizycznych jest niższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego, to kwotę podwyższenia zasiłku obliczamy jako różnicę: między kwotą świadczenia rodzicielskiego a łączną kwotą zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych ze wszystkich tytułów. Przykład 10. Jak obliczyć podwyższenie zasiłku, jeżeli pracownik otrzymuje zasiłki w dwóch firmach Pracownica Joanna Danieluk zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy u dwóch pracodawców 1 kwietnia 2016 r. urodziła dziecko. W terminie 21 dni po porodzie u obu pracodawców wystąpiła o udzielenie jej urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze. Zatem u obu pracodawców przysługuje jej zasiłek macierzyński w wysokości 80% podstawy wymiaru. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego z tytułu zatrudnienia u pierwszego pracodawcy wynosi 540 zł. Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za kwiecień 2016 roku wynosi 354 zł: 540 zł : 30 = 18 zł, 18 zł 80% = 14,40 zł, 14,40 zł 30 = 432 zł, 432 zł 18% = 77,76 zł 78 zł, 432 zł 78 zł = 354 zł. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego z tytułu zatrudnienia u drugiego pracodawcy wynosi 600 zł. Zasiłek macierzyński po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych za kwiecień 2016 roku wynosi 394 zł: 600 zł : 30 = 20 zł, 20 zł 80% = 16 zł, 16 zł 30 = 480 zł, 480 zł 18% = 86,40 zł 86 zł, 480 zł 86 zł = 394 zł. Kwota podwyższenia zasiłku macierzyńskiego za okres od 1 do 30 kwietnia 2016 r. wynosi 252 zł: 354 zł zł = 748 zł, zł 748 zł = 252 zł. 20

21 11 przykładów wyliczeń Kto wypłaca podwyższenie zasiłku macierzyńskiego? Podmiotem zobowiązanym do wypłaty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego jest płatnik składek wypłacający zasiłek macierzyński. W przypadku gdy zasiłek macierzyński jest wypłacany z więcej niż jednego tytułu, a wypłaty zasiłku z obu tytułów dokonują płatnicy składek, osoba pobierająca zasiłek wybiera płatnika składek, który będzie zobowiązany do naliczenia i wypłaty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego. WAŻNE Jeżeli jednym z płatników zasiłku macierzyńskiego jest ZUS, to naliczać i wypłacać podwyższenie zasiłku będzie ZUS. Jakie zasady obowiązują przy wypłacaniu podwyższenia zasiłku macierzyńskiego? Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego należy wypłacać bez wniosku pracownicy lub pracownika pobierających zasiłek macierzyński. Od kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego nie nalicza się zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do wysokości świadczenia rodzicielskiego jest finansowane z budżetu państwa, w ramach dotacji do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Płatnik składek wypłacający podwyższenie zasiłku macierzyńskiego wykazuje je w raportach rozliczeniowych ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 329 (podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego) i sumuje je w ZUS DRA w polu 04 bloku V. Kod ten obowiązuje od 1 kwietnia 2016 r. i stosujemy go do dokumentów rozliczeniowych składanych po 31 marca 2016 r., w tym także za marzec 2016 roku. Przed tą datą podwyższenie zasiłku macierzyńskiego należało wykazywać z zastosowaniem dotychczasowych kodów oznaczających zasiłek macierzyński (311, 319, 325). 21

22 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Jakie dokumenty są potrzebne do naliczenia i wypłaty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego? W przypadku gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego, osoba uprawniona do zasiłku macierzyńskiego składa oświadczenie, czy otrzymuje zasiłek macierzyński tylko z jednego tytułu, czy z więcej niż jednego tytułu. Jeżeli zasiłek macierzyński przysługuje z więcej niż jednego tytułu oraz gdy zasiłki są wypłacane przez płatników składek, ubezpieczona wskazuje dodatkowo, który płatnik składek jest zobowiązany do wypłacenia kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego. W oświadczeniu tym potwierdza także, że podwyższenia zasiłku macierzyńskiego nie pobiera z innego tytułu. Jeżeli zasiłek macierzyński przysługuje z więcej niż jednego tytułu, to do naliczenia i wypłaty podwyższenia niezbędne jest zaświadczenie drugiego płatnika zasiłku. Musi ono zawierać informacje o okresie przysługującego zasiłku oraz o miesięcznej kwocie zasiłku macierzyńskiego po pomniejszeniu o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zaświadczenie takie ubezpieczony powinien składać także za każdy miesiąc, w którym nastąpiła zmiana kwoty przysługującego zasiłku macierzyńskiego lub zmienił się okres przysługiwania tego zasiłku. Podstawa prawna Art. 1, art. 7, art. 21 i art. 22 ustawy z 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015 r. poz. 1217). 21 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.). Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 10 listopada 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, 22

23 11 przykładów wyliczeń imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 1996). Agnieszka Ślązak specjalista w zakresie świadczeń krótkoterminowych WARTO ZAPAMIĘTAĆ Aby otrzymać podwyższenie zasiłku macierzyńskiego, należy spełnić łącznie dwa warunki: 1) trzeba otrzymywać zasiłek macierzyński, 2) miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych musi być niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego wynoszącego zł. Warto wiedzieć, że podwyższenie zasiłku macierzyńskiego może przysługiwać także wówczas, kiedy zasiłek macierzyński wypłaca ZUS po ustaniu zatrudnienia, np. gdy umowa o pracę została przedłużona do dnia porodu. Pracownik, który pobiera zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego, nie ma prawa do podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego przysługuje przez okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, przez który miesięczna kwota tego zasiłku pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego. Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego ustalamy jako różnicę między kwotą świadczenia rodzicielskiego, tj zł, a miesięczną kwotą zasiłku macierzyńskiego, pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. 23

24 Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do zł Kierownik Grupy Wydawniczej: Agnieszka Konopacka-Kuramochi Wydawca: Marlena Prószyńska Redaktor prowadząca: Marta Strupińska ISBN Nr produktowy 2 BC 86 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2016 Skład i łamanie: Triograf Dariusz Kołacz Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, Warszawa tel , faks Niniejszy e-book chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. 24