SAP ERP. SAP Finanse. SAP - Logon FI CO. Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański, Wydział Zarządzania. Wybór systemu

Transkrypt

1 SAP Finanse Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański, Wydział Zarządzania Finance Material Management Sales and Distribution SD FI CO Controlling Asset Accounting MM PM SAP ERP AA IM Inwestments Maintenance HR Workflow PS Project System Human Resources WF TR Treasury Source:SAP SAP - Logon Wybór systemu System to fizyczna instalacja SAP ERP W większości projektów środowisko składa się z 3 systemów: DEV system deweloperski, używany do parametryzacji nie zawiera danych transakcyjnych QAS system testowy (quality assurance)- używany do testów PRD system produkcyjny używany do bieżącej pracy Podczas projektu wdrożeniowego konfiguracja jest przenoszona pomiędzy systemami za pomocą tzw. transportów 1

2 SAP logon Wybór mandanta: 550 Login i hasło: UGXX Język: PL Mandant to logiczna instancja w ramach danego systemu. Większość ustawień jest zależna od mandanta, jednak występują również ustawienia niezależne od mandanta. System każdorazowo ostrzega, gdy robione są zmiany w tych ustawieniach. Liczba dostępnych języków różni się w każdej instalacji. Domyślnie instalowane są języki angielski i niemiecki Pole komend Menu główne SAP Belka funkcji systemu Belka menu Menu aplikacji SAP Menu aplikacji Folder Transakcja Transakcja to wykonywalna funkcja (program). Można ją wywołać poprzez dwukrotne kliknięcie lub wpisanie nazwy transakcji w pole komend 2

3 SAP podstawowe przyciski Enter Zapisz/księguj Jeden ekran w tył Jeden poziom w tył Wyjście (bez zapisu) Drukuj Szukaj Kontynuuj wyszukiwanie Idź do pierwszej strony (dla raportów) Idź do poprzedniej strony Idź do następnej strony Idź do ostatniej strony Utwórz nową sesję Stwórz skrót na pulpicie Pomoc Stwórz nowy (rekord, wpis) Zmień (rekord, wpis) Przeglądaj (rekord, wpis) Kopiuj (rekord, wpis) Zmień zakres czasowy Usuń Przegląd Następny (rekord, wpis) Poprzedni (rekord, wpis) Jednostki organizacyjne Obszar Rachunkowość finansowa Controlling Sprzedaż i Dystrybucja MANDANT kont Obszar rachunku kosztów Jednostki organizacyjne wyceny Gospodarka materiałowa Skład Skład Skład sprzedaży Kanał dystrybucji Struktura organizacyjna - powiązania Mandant Obszar rachunku kosztów kont amortyzacji Obszar kontroli kredytowej Grupa zaopatrzeniowa Obszar monitowania gospodarczy zaopatrzenia sprzedaży Punkt wysyłki Skład Kanał dystr. Biuro sprzedaży Grupa sprzedawców Punkt załadunkowy Dziedzina 3

4 Struktury organizacyjne w Rachunkowości finansowej MANDANT Obszar rachunku kosztów: UG01 kont - CAPL UG01 Rachunkowość finansowa FI - BL HR FI - AA MM FI - AP FI - GL FI - AR SD Bilans Rachunek zysków i Cash strat Flow Księga Główna księgi pomocnicze Księgi pomocnicze (analityczne) Odbiorcy Dostawcy Księga Główna Należności Przychody 1, VAT należny 22,0 0 Zobowiązania Koszty 1, VAT naliczony 22,0 0 4

5 Dane podstawowe kont Dane podstawowe kont KG: Grupy kont KG Grupy statusów pól kont KG Klucze sortowania Dane podstawowe kont ksiąg pomocniczych: Grupy kont dostawców/odbiorców Grupy statusów kont dostawców/odbiorców Klucze wyszukiwania Rodzaje i zakresy numerów dokumentów Kody księgowania Grupy statusów pól Kody podatkowe Dane transakcyjne RD KK Rodzaj konta (D, S, GL) Zakres numerów Rodzaj konta (D, S, GL) Strona konta (Wn/Ma) Status pola (rodzaj obsługi pola w trakcie wprowadzania dokumentu KP Automatyczne obliczenie podatku Rejestr VAT Praca w systemie układ funkcjonalny Księgowanie Dokument zmiana, wyświetlanie, stornowanie dokumentów, wycofanie rozliczenia, obsługa dokumentów wstępnie wprowadzonych Konto - wyświetlanie sald, wyświetlanie pozycji pojedynczych, rozliczanie Dane podstawowe - tworzenie, zmiana, wyświetlanie Prace okresowe - księgowania okresowe, automatyczne rozliczenia System informacyjny - raportowanie 5