System klasy ERP na przykładzie SAP ECC. Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański

Transkrypt

1 System klasy ERP na przykładzie SAP ECC Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański

2 Plan wykładu 1. Pojęcie i charakterystyka systemów informatycznych zarządzania 2. Typologia informatycznych systemów zarządzania 3. Charakterystyka systemów klasy ERP 4. Funkcjonalność SAP ECC w zakresie zarządzania finansami Bibliografia: 1. Auksztol J., Balwierz P., Chomuszko M. (2012) SAP. Zrozumieć system, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2. Lech P. (2003) Zintegrowane systemy zarządzania, Difin, Warszawa dostępna on-line na

3 Definicje System informacyjny - wyodrębniony czasowo i przestrzennie układ przetwarzania informacji, będący zbiorem celowo ze sobą powiązanych elementów, którymi są: źródła danych, metody ich gromadzenia i przetwarzania, kanały przepływu informacji, środki materialne i ludzie realizujący to przetwarzanie oraz miejsca przeznaczenia informacji System informatyczny system informacyjny, w którym proces przetwarzania danych jest realizowany przez system komputerowy System informatyczny zarządzania (SIZ) - system informatyczny, którego przeznaczeniem jest wspomaganie procesu zarządzania organizacją

4 Typologia kryterium sposobu budowy System standardowy (powielarny) funkcjonalność ograniczona standardem prosta faza projektowania niższe nakłady na wdrożenie mała elastyczność na zmiany funkcjonalności System dedykowany potencjalnie nieograniczona funkcjonalność skomplikowana faza projektowania wysokie nakłady na wdrożenie duża elastyczność na zmiany funkcjonalności Preferowane podejście w sytuacji, w której większość wymagań może być spełniona za pomocą standardowej funkcjonalności: dla standardowych procesów gospodarczych branża produkcyjna, handlowa, usługowa Preferowane podejście w sytuacji, w której większość wymagań jest unikalna duże instytucje sektora publicznego, finansowego

5 Typologia kryterium przeznaczenia Systemy transakcyjne Systemy analityczne Systemy ekspertowe Bazy wiedzy Służą do wspomagania operacyjnych procesów w przedsiębiorstwie Służą do wielowymiarowej analizy danych, znajdowania zależności pomiędzy danymi, analizy trendów Zastępują człowieka w podejmowaniu decyzji ERP, CRM, systemy best of breed Hurtownie danych, systemy Business Intelligence, analityczne CRM Dedykowane systemy, wspierające podejmowanie decyzji: np. analizy wniosków kredytowych

6 Enterprise Information System (ES) Enterprise Information Systems a technology platform that enables organizations to integrate and coordinate their business processes. They provide a single system that is central to the organization and ensure that information can be shared across all functional levels and management hierarchies. Main components: ERP Enterprise Resource Planning CRM Customer Relationship Management Workflow & document management Data Warehouse Knowledge Management Systems Business Intelligence

7 Standardowe systemy zintegrowane klasy ERP ERP: konfigurowalny, standardowy system, który zawiera zintegrowane rozwiązania biznesowe w zakresie głównych procesów gospodarczych (planowania i kontroli produkcji, zarządzania zakupami, zarządzania sprzedażą, gospodarki magazynowej) oraz procesów pomocniczych (rachunkowości, zarządzania zasobami ludzkimi) standardowa funkcjonalność system posiada pewną standardową funkcjonalność, dostarczaną przy zakupie licencji parametryzowalność zmiany w sposobie funkcjonowania systemu dokonywane za pomocą ustawień parametrów systemu konfiguracji otwartość istnieje możliwość rozbudowy systemu poprzez dopisanie dodatkowego kodu bądź budowę interfejsu z innymi systemami

8 Integracja - przykład FI konta K/G Faktura zakupu CO MM mpk stan zapasów zlecenie AP Rozrachunki Zarząd Pracownicy

9 Zakres funkcjonalności SAP ECC SAP ERP Central Component MM Gospodarka Materiałowa SD Sprzedaż i Dystrybucja FI Rachunkowość Finansowa CO Controlling PP Planowanie Produkcji SAP ERP Central Compontent AA Zarządzanie Majątkiem Trwałym QM Zarządzanie Jakością SAP Net Weaver PS System Projektowy PM Gospodarka Remontowa HR Kadry i Płace IS Rozwiązania Branżowe WF Workflow

10 Budowa SAP w zakresie rachunkowości Finanse: Księga Główna FI GL Rozrachunki z dostawcami FI AP Rozrachunki z odbiorcami FI AR Środki trwałe FI AA Środki pieniężne FI TR Controlling: Rachunek kosztów pośrednich (mpk) CO-OM Rachunek kosztów produktu CO-PC Rachunek rentowności CO- PA Rachunek centrów zysku PCA

11 SAP - Logon Wybór systemu System to fizyczna instalacja SAP ERP W większości projektów środowisko składa się z 3 systemów: DEV system deweloperski, używany do parametryzacji nie zawiera danych transakcyjnych QAS system testowy (quality assurance)- używany do testów PRD system produkcyjny używany do bieżącej pracy Podczas projektu wdrożeniowego konfiguracja jest przenoszona pomiędzy systemami za pomocą tzw. transportów

12 SAP logon Wybór mandanta Login i hasło Język Mandant to logiczna instancja w ramach danego systemu. Większość ustawień jest zależna od mandanta, jednak występują również ustawienia niezależne od mandanta. System każdorazowo ostrzega, gdy robione są zmiany w tych ustawieniach. Liczba dostępnych języków różni się w każdej instalacji. Domyślnie instalowane są języki angielski i niemiecki

13 Pole komend Menu główne SAP Belka funkcji systemu Belka menu Menu aplikacji

14 SAP Menu aplikacji Folder Transakcja Transakcja to wykonywalna funkcja (program). Można ją wywołać poprzez dwukrotne kliknięcie lub wpisanie nazwy transakcji w pole komend

15 SAP podstawowe przyciski Enter Zapisz/księguj Jeden ekran w tył Jeden poziom w tył Wyjście (bez zapisu) Drukuj Szukaj Kontynuuj wyszukiwanie Idź do pierwszej strony (dla raportów) Idź do poprzedniej strony Idź do następnej strony Idź do ostatniej strony Utwórz nową sesję Stwórz skrót na pulpicie Pomoc Stwórz nowy (rekord, wpis) Zmień (rekord, wpis) Przeglądaj (rekord, wpis) Kopiuj (rekord, wpis) Zmień zakres czasowy Usuń Przegląd Następny (rekord, wpis) Poprzedni (rekord, wpis)

16 Jednostki organizacyjne Obszar MANDANT Jednostki organizacyjne Rachunkowość finansowa Controlling Sprzedaż i Dystrybucja Jednostka gospodarcza Plan kont Obszar rachunku kosztów Jednostka gospodarcza Plan wyceny Gospodarka materiałowa Dział gospodarczy Zakład Zakład Dział gospodarczy Dział sprzedaży Skład Skład Skład Kanał dystrybucji

17 Struktura organizacyjna - powiązania Mandant Obszar rachunku kosztów Plan kont Plan amortyzacji Obszar kontroli kredytowej Grupa zaopatrzeniowa Obszar monitowania Jednostka gospodarcza Dział gospodarczy Dział zaopatrzenia Zakład Dział sprzedaży Punkt wysyłki Skład Kanał dystr. Biuro sprzedaży Grupa sprzedawców Punkt załadunkowy Dziedzina

18 Integracja 1 FI GL Wn: 80001: 100 PLN Ma: 80002: 100 PLN PK

19 Integracja 2 Dane podstawowe klienta: Nr Przypisanie konta: FI GL Wn: PLN Ma: PLN Ma PLN FI AR Klient nr: Kod VAT: A5 Kwota brutto: 122 PLN Konto: FA Kod VAT A5: Konto Stawka 22%.

20 Proces Konfiguracja

21 Integracja 3 Dane podstawowe klienta: Nr Przypisanie konta: FI GL Wn: PLN Ma: PLN Ma PLN FI AR Klient nr: Kwota: 122 PLN SD Klient nr: Kod VAT: A5 Warunek cenowy ERLOS Kwota: 122 PLN Kod VAT A5: Konto Stawka 22%. Warunek cenowy ERLOS Konto

22 Integracja - przegląd FI - BL FI - TV HR FI - AA MM FI - AP FI - GL FI - AR SD Bilans Rachunek zysków i Cash strat Flow