Rozeznanie rynku na zakup kursów językowych w związku z realizacją projektu pt.:

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku Białystok, ul. Dojlidy Fabryczne 26 Białystok, 22 grudnia 2011 roku Rozeznanie rynku na zakup kursów językowych w związku z realizacją projektu pt.: I. Postanowienia wstępne Rozeznanie rynku odbywa się w ramach projektu Wspieranie Szkolnej Aktywności w ramach Programów Edukacyjno Rozwojowych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. II. Przedmiot rozeznania rynku Przedmiotem rozeznania rynku jest zakup kursów językowych z języka angielskiego, rosyjskiego oraz niemieckiego dla łącznie 30 uczniów II Liceum Ogólnokształcącego w Zespole Szkół nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie. Jeden kurs językowy obejmuje 120 godz. lekcyjnych zajęć i jest skierowany do trzech 10 osobowych grup. Wszystkie zajęcia w ramach trzech kursów językowych powinny być realizowane jednocześnie. Program kursów obejmuje naukę języka obcego ogólnego. Kurs językowy ma na celu przygotowanie uczniów do egzaminów maturalnych (zarówno ustnych oraz pisemnych na poziomie adekwatnym do zastanego u uczniów trzech grup językowych uczestniczących w kursach). Harmonogram realizacji kursów obejmuje następujący okres: styczeń październik 2012 (oprócz miesięcy: lipiec i sierpień). Zajęcia powinny być realizowane z częstotliwością 3 godz. lekcyjne tygodniowo (dla każdego kursu), z zastrzeżeniem, iż zajęcia nie mogą odbywać się w dniach wolnych od zajęć (dni świąteczne, soboty, niedziele - Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych okolicznościach możliwość realizacji zajęć co najwyżej jeden raz w miesiącu w sobotę). Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą (szkołą językową), który przedstawi wycenę najkorzystniejszą w rozumieniu kryteriów przedstawionych w niniejszym piśmie. Wykonawca powinien dysponować co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć językowych o profilu podobnym do kursów objętych zamówieniem. Aktualny wyciąg z rejestru prowadzonej działalności powinien stanowić załącznik do formularza wyceny.

2 Podsumowanie: Grupa 01 Pozaszkolny kurs z języka angielskiego. Grupa 02 Pozaszkolny kurs z języka niemieckiego. Grupa 03 Pozaszkolny kurs z języka rosyjskiego. Przedmiot rozeznania rynku obejmuje: 1. Koszt poprowadzenia zajęć przez lektorów w trzech ww. grupach, a. lektorzy językowi powinni dysponować co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w pracy z młodzieżą szkoły ponadgimnazjalnej, 2. Koszt dojazdów lektorów do miejsca realizacji kursów, 3. Sprawdzenie poziomu umiejętności językowych uczniów na podstawie testów kompetencyjnych przygotowanych przez Wykonawcę, 4. Koszt materiałów dydaktycznych dla uczniów w trzech ww. grupach (podręcznik oraz ćwiczenia dla każdego z trzydziestu uczniów dostosowanych do poziomu zaawansowania grupy i wybranego języka), 5. Koszt wynajmu sal ćwiczeniowych, przystosowanych do poprowadzenia zajęć kursowych, spełniających następujące wymagania: a. sale maksymalnie 30 osobowe, zgodnie z przepisami BHP, b. dostępność i możliwość ustawienia stołów w podkowę, c. krzesła dla uczniów, d. oddzielny stół oraz krzesło dla prowadzącego, Kursy językowe powinny być zrealizowane w mieście Zambrów, z zastrzeżeniem, iż nie mogą być realizowane w siedzibie szkoły objętej wsparciem w ramach przedmiotowego projektu (II Liceum Ogólnokształcące w Zespole Szkół nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie). Wszystkie sale szkoleniowe powinny znajdować się w jednym budynku lub jednym kompleksie. Wszystkie sale szkoleniowe zarezerwowane przez Zamawiającego powinny być przeznaczone wyłącznie do dyspozycji uczniów oraz lektorów kursów językowych, które realizowane będą w ramach przedmiotowego projektu. 6. Zapewnienie sprzętu multimedialnego: ekran, projektor multimedialny zdolny do współpracy z laptopem, stolik pod projektor (jeśli projektor nie jest zainstalowany na stałe w sali), 7. Słowniki oraz pozostałe materiały niezbędne przy pracy na zajęciach językowych (radiomagnetofony, słuchawki, tablica typu flipchart, papier i flamastry w każdej sali szkoleniowej),

3 III. Miejsce i termin realizacji całości zamówienia Miejsce realizacji: Zambrów (z zastrzeżeniem, iż zajęcia nie mogą być realizowane w siedzibie szkoły objętej wsparciem w ramach przedmiotowego projektu - II Liceum Ogólnokształcące w Zespole Szkół nr 1 im. gen. Stefana Roweckiego Grota w Zambrowie) Termin realizacji zamówienia: styczeń - październik 2012 (za wyjątkiem miesięcy: lipiec i sierpień) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia Strony określą w umowie. IV. Termin i miejsce złożenia wyceny Wyceny należy przesyłać w niżej wymieniony sposób: adres poczty elektronicznej: wsaper@wsap.edu.pl, faxem: wew. 302, pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Biura Projektu: Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, ul. ks. S. Suchowolca 6 pok. 306, Białystok, Termin przesyłania wycen upływa dnia 09 stycznia 2012r. o godzinie 16:00 (decyduje data wpływu informacji do Biura Projektu). V. Wycena: 1. Wycena powinna być sporządzona czytelnie, w języku polskim na załączonym formularzu, 2. Wycena powinna zawierać: wypełniony formularz wyceny rozumiany jako załącznik nr 1, aktualny wyciąg z rejestru prowadzonej działalności, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres firmy, numer telefonu, numer NIP, REGON, zawierać ceny jednostkowe wyrażone w kwotach netto i brutto poszczególnych elementów zamówienia. VI. Ocena wyceny: Realizacja zamówienia zostanie udzielona firmie, która zaproponuje najlepszą (najniższą) cenę realizacji całości zamówienia. 1. Kryterium podstawowe oceny: cena 100% wyliczona wg poniższego wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej wyceny Ilość punktów = x 100 = Cena ofertowa brutto ocenianej wyceny 2. Po wyborze wyceny najkorzystniejszej Zamawiający wezwie niezwłocznie firmę, która złożyła najkorzystniejszą wycenę do zawarcia umowy. VII. Postanowienia końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od firm na etapie składania wycen, wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

4 F O R M U L A R Z WYCENY /Nazwa, adres Wykonawcy, NIP, REGON/ /miejscowość i data/ Do: Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku Nawiązując do pisma z prośbą o wycenę przesłanego w związku z prowadzonym rozeznaniem rynku w zakresie wyceny przedmiotu zamówienia (zakup trzech kursów językowych dla 30 uczniów) w ramach projektu Wspieranie Szkolnej Aktywności w ramach Programów Edukacyjno Rozwojowych składamy wycenę w wysokości: oferujemy realizację zamówienia za cenę.....zł netto (słownie:.... ) + kwota VAT.. zł tj. łącznie za cenę... zł brutto (słownie: ) Na podstawie szczegółowego kosztorysu: LP Przedmiot zamówienia Wartość netto Wartość brutto 1 Pozaszkolny kurs języka angielskiego 2 Pozaszkolny kurs s języka niemieckiego 3 Pozaszkolny kurs języka rosyjskiego RAZEM: Proponowane przez Wykonawcę miejsce realizacji kursów (dokładny adres): (1) Łączna cena brutto realizacji zamówienia jest ceną uwzględniającą wszystkie koszty wykonania zamówienia, (2) Zapoznaliśmy się z treścią pisma z prośbą o wycenę i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte,

5 (3) W przypadku przyznania nam realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, (4) Oświadczamy, iż w przypadku przyznania zamówienia, zobowiązujemy się do jego realizacji w terminach wskazanych przez Zamawiającego, (5) Wycena jest ważna do ostatniego dnia realizacji zamówienia, (6) Planowany termin podpisania umowy I połowa stycznia 2012, (7) Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje 1 : a)... (pieczątka i czytelny podpis Wykonawcy 1 Pozycja nieobowiązkowa do wypełniania