Zapytanie ofertowe K/U/2/2011

Transkrypt

1 Kielce, Zapytanie ofertowe K/U/2/ Kierujący zapytanie: Caritas Diecezji Kieleckiej z siedzibą w Kielcach ul. Jana Pawła II Kielce KRS , NIP , zwane dalej Zamawiającym Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art Kodeksu cywilnego na usługę przeprowadzenie szkolenia Model Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności zgodnie z przygotowanymi przez Zamawiającego scenariuszami kursów edukacyjnych w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej). Zakres usługi w szczególności obejmuje: Przeprowadzenie szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla Partnerstw Lokalnych wybranych w konkursie na pilotaŝowe wdraŝanie Modelu GSWB w zakresie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności w sześciu obszarach: zdrowie,, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, streetworking dla grup około 20 osobowych (pracownicy administracji publicznej oraz organizacji pozarządowych) w terminach: I cykl szkoleniowy 3 dniowy w okresie: r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (woj. świętokrzyskie, kielecki). II cykl szkoleniowy 3 dniowy w okresie: r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego ( krakowski)., oraz r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego ( myszkowski lub zawierciański oraz krośnieński lub sąsiedni). Informacje na temat szkolenia: - cykl szkoleniowy będzie obejmował dwa spotkania wyjazdowe po 3 dni (2 noclegi) razem 48 godzin szkoleniowych - cykl szkoleniowy (48 godzin) będzie obejmował zajęcia z 6 głównych obszarów tematycznych (praca socjalna, streetworking,, zdrowie, mieszkalnictwo i pomoc doraźna) kaŝdy min. 6 godzin oraz dodatkowych tematów szkoleń - 12 godzin metoda projektowa, bezdomność, zarządzanie w projekcie, pilotaŝ, komunikacja, diagnoza lokalna itp. - kaŝdy dzień szkoleniowy składa się z 8 godzin szkoleniowych (8*45min.) - w grupie szkoleniowej będzie brało udział jednocześnie około 20 osób pracowników administracji publicznej i przedstawicieli organizacji pozarządowych zajmujących się bezdomnością w woj. świętokrzyskim, małopolskim,

2 podkarpackim i śląskim - wykonawca moŝe złoŝyć ofertę częściową ograniczoną do konkretnego obszaru tematycznego - min. 6 godzin szkoleniowych z danego obszaru tematycznego Miejsce Termin Ilość dni szkoleniowych/ilość godzin szkolenia ogółem Obszary tematyczne Szkolenie I- wspólne dla wszystkich partnerstw (3 grupy x ok. 20 osób) woj. świętokrzyskie kielecki Szkolenie II miejsce krakowski Szkolenie III miejsce myszkowski lub zawierciański Szkolenie IV miejsce partnerstwa krośnieński lub sąsiedni listopad listopad 1 10 grudnia 1 10 grudnia 3 dni/3*8 godzin Mieszkalnictwo i pomoc doraźna streetworking, zdrowie Wymogi stawiane Wykonawcy: - doświadczenie zawodowe związane z tematyką szkolenia i praktyczna wiedza na temat pomocy społecznej potwierdzone informacjami zawartymi w cv - doświadczenie w pracy trenera - umiejętności szkoleniowe poparte referencjami lub zaświadczeniami potwierdzającymi przeprowadzone szkolenia Do zadań szkoleniowca naleŝeć będzie: - przeprowadzenie szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla Partnerstw Lokalnych wybranych w konkursie na pilotaŝowe wdraŝanie Modelu GSWB w zakresie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności w wybranych obszarach zdrowie,, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, zatrudnienie i edukacja, streetworking dla grup około 20 osobowych (pracownicy administracji publicznej oraz organizacji pozarządowych) w terminach i miejscach jak wyŝej, - opracowanie scenariusza dydaktycznego szkoleń na podstawie materiałów merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego (strona wizualna pomocy dydaktycznych zgodna z dostarczoną przez Zamawiającego Księgą Wizualizacji), - sporządzenie dokumentacji z odbytego szkolenia na wzorach przekazanych przez Zamawiającego, - opłacenie z własnych środków kosztów podróŝy na miejsce szkolenia,

3 Zamawiający zapewnia: - pomoc w merytorycznej warstwie szkolenia tzn. dostęp do materiałów wypracowanych w dotychczasowych fazach realizacji projektu 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej - przekazanie opisu modelu GSWB - zakres tematyczny kursów edukacyjnych oraz warsztatów szkoleniowych z zakresu Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności stanowiące podstawę programową szkolenia, wypracowane przez grupy eksperckie w fazie modelu projektu Tworzenie i rozwijanie standardów pomocy i integracji społecznej - materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia - nocleg i wyŝywienie podczas szkolenia - sale szkoleniowe, niezbędne sprzęty rzutnik, ekran, flipczart Termin realizacji usługi: r, r., r. (z moŝliwością przesunięcia do 3 dni) Oferta powinna zawierać: 1. Oświadczenie Wykonawcy, iŝ akceptuje wszystkie warunki zlecenia, określone w niniejszym zapytaniu akceptuje bez zastrzeŝeń wzór umowy (załącznik nr 1 do oferty) 2. Kosztorys zlecenia cena brutto za 1 godzinę szkoleniową ( 45 min) 3. Cv i list motywacyjny 4. Referencje i potwierdzenia przeprowadzenia szkoleń 5. Wskazanie obszaru (zdrowie,, praca socjalna, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, streetworking, ogólne zagadnienia związane z bezdomnością w Polsce) miejsca i terminu szkolenia będącego przedmiotem oferty. Kryteria wyboru oferty: 1. doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń warunek konieczny oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz oceniany merytorycznie na zasadzie rankingu sposób potwierdzenia: referencje i potwierdzenia przeprowadzenia szkoleń. 2. doświadczenie zawodowe związane z tematyką szkolenia i praktyczna wiedza na temat pomocy społecznej warunek konieczny oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz oceniany merytorycznie na zasadzie rankingu sposób weryfikacji cv. 3. cena oferta z najkorzystniejszą ceną otrzymuje 5 punktów, a kaŝda kolejno mniej korzystna pod względem ceny o jeden punkt mniej. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający moŝe podjąć indywidualne negocjacje z kaŝdym Oferentem, negocjacje zostaną podjęte z wszystkimi oferentami i będą dotyczyły jedynie ceny. Wynikiem postępowania będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złoŝyć oferty z nową niŝszą ceną, która została ustalona w wyniku

4 negocjacji. W związku z powyŝszym uprzejmie prosimy o złoŝenie oferty drogą mailową na adres: jkowalik@caritas.pl oraz kielce@caritas.pl lub w biurze Zamawiającego: Sekretariat Biura Zarządu Caritas, I piętro, Pl. Marii Panny 1, Kielce do dnia r. do godziny Decydująca jest data wpływu oferty. Pytania dotyczące oferty moŝna kierować do p. Jolanty Kowalik pod nr telefonu 41/ Zamawiający zastrzega, iŝ warunki konkursu mogą być zmienione lub odwołane, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Przetarg moŝe zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. W załączeniu zamieszczamy: wzór umowy Wzór umowy zawarta w dniu... między: Caritas Diecezji Kieleckiej z siedzibą w Kielcach ul. Jana Pawła II 3, Kielce KRS , NIP , reprezentowanym przez: ks. Stanisława Słowika Dyrektora Caritas Diecezji Kieleckiej zwanym dalej Zamawiającym a..., z siedzibą przy ul....,...-, posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w, pod numerem KRS..., reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego przetargu strony postanawiają co następuje: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do: - Przeprowadzenia szkoleń i warsztatów edukacyjnych dla Partnerstw Lokalnych wybranych w konkursie na pilotaŝowe wdraŝanie Modelu GSWB w zakresie Modelu Gminny Standard Wychodzenia z Bezdomności w obszarach. dla grup około 20 osobowych w terminach r., r., r. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (y: kielecki, krakowski, myszkowski lub zawierciański, krośnieński lub sąsiedni) w ilości godzin 6 godzin z danego obszaru tematycznego.. opracowanie scenariusza dydaktycznego szkoleń na podstawie materiałów merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego (pomoce dydaktyczne zgodne z dostarczoną przez Zamawiającego Księgą Wizualizacji). Scenariusze szkoleń powinny zostać dostarczone drogą mailową do Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. sporządzenie dokumentacji z odbytego szkolenia na wzorach przekazanych przez Zamawiającego. Sporządzona dokumentacja powinna zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego 7 dni po zakończeniu szkolenia. opłacenie kosztów podróŝy na miejsce szkolenia 2. Zamawiający zapewnia: pomoc w merytorycznej warstwie szkolenia (jeśli to będzie konieczne przeszkolenie szkoleniowców), model GSWB scenariusze kursów edukacyjnych oraz warsztatów szkoleniowych z zakresu Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności stanowiące podstawę programową szkolenia, wypracowane przez grupy eksperckie w fazie modelu projektu Tworzenie i rozwijanie standardów pomocy i integracji społecznej

5 materiały szkoleniowe dla uczestników szkolenia nocleg i wyŝywienie podczas szkolenia sale szkoleniowe, niezbędne sprzęty rzutnik, ekran, flipczart. 2 Za godzinę szkoleniową Zamawiający zapłaci kwotę w wysokości... brutto. 3 Za zrealizowanie przedmiotu umowy wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto płatne 7 dni po otrzymaniu rachunku wystawionego po dokonaniu umowy. 4 Zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5 Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygać Sąd Rejonowy w Kielcach. 6 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca