Charakterystyka projektów TOI LdV i zasady ich finansowania

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Charakterystyka projektów TOI LdV i zasady ich finansowania Warszawa, 10 listopada 2011 r.

2 Cel programu Uczenie się przez całe życie Włączenie uczenia się przez całe życie w kształtowanie Unii Europejskiej jako zaawansowanej, opartej na wiedzy gospodarki o trwałym wzroście gospodarczym, większej liczbie miejsc pracy i większej spójności społecznej... wymiana między systemami edukacji i szkoleń państw UE, ich współpraca oraz mobilność osób, tak aby UE stała się światowym punktem odniesienia w dziedzinie jakości. Cel programu Leonardo da Vinci Poprawa jakości, innowacyjności i atrakcyjności systemów kształcenia i szkolenia zawodowego, Wspieranie osób w zdobywaniu wiedzy i umiejętności, podnoszeniu kwalifikacji oraz rozwoju osobistym.

3 Projekty transferu innowacji wybranie już istniejących innowacyjnych rozwiązań Poprawa jakości i atrakcyjności systemów kształcenia i szkolenia zawodowego poprzez skupienie się na transferze innowacyjnych rozwiązań oraz ich dostosowanie do potrzeb nowych grup odbiorców/sektorów programy nauczania moduły szkoleniowe materiały dydaktyczne metody nauczania modelowe systemy kształcenia narzędzia do oceny umiejętności dostosowanie ich pod względem językowym, kulturowym i prawnym w celu wdrożenia w wybranych krajach partnerskich

4 Projekty transferu innowacji Tworzenie (rozwój) innowacji Tzw. akcja centralna

5 Projekty Transferu innowacji partnerstwo wielostronne min. 3 partnerów z 3 różnych państw uczestniczących w Programie grant max euro rocznie do 75% całkowitych kosztów czas trwania: miesiące

6 Wnioski TOI w PL lata KONKURS Dostępny budżet TOI w PL (euro) Liczba złożonych wniosków Liczba projektów zatwierdzonych i % sukcesu , = 56% , = 53% , = 35% , = 41% , = 50 %

7 Projekt Przed projektem Działania projektu TOI Analiza potrzeb grupy docelowej Adaptacja rezultatów (transfer) Testowanie z udziałem grupy docelowej Identyfikacja rozwiązań do transferu Przygotowanie projektu Zbudowanie partnerstwa Współpraca partnerów Ewaluacja i zapewnienie jakości Wprowadzenie korekt rezultat końcowy Wykorzystanie i upowszechnienie rezultatów

8 Jak znaleźć pomysły i partnerów do projektu LdV? Kontakty własne!!! kompendia zrealizowanych projektów przykłady dobrych praktyk bazy projektów i rezultatów baza instytucji poszukujących partnerów seminaria kontaktowe i wizyty przygotowawcze Dobre partnerstwo to podstawa projektu!

9 Projekty Transferu innowacji

10 Projekty Transferu innowacji Listy projektów TOI dostępne są na stronie NA

11 Projekty TOI zasady finansowe Grant wypłacany jest w ratach: - grant określony w euro wypłacany w EUR (na konto EUR) - 80% w czasie trwania projektu ; 20% po rozliczeniu projektu w zależności od rodzaju umowy i czasu trwania projektu i kondycji finansowej beneficjenta: 80% grantu wypłacane jest sukcesywnie w ratach, po raportach cząstkowych (np. 40%, 40% lub 20%, 30%, 30%, lub według innych %)

12 Czas realizacji Projekty TOI zasady finansowe STRUKTURA BUDŻETU Koszty osobowe Koszty podróży Koszty związane z różnymi działaniami i rezultatami projektu Koszty sprzętu (max.10%) Koszty podwykonawstwa (max 30%) Koszty inne Koszty pośrednie (max.7%) Pkt 4.F

13 Koszty uprawnione w projekcie poniesione w okresie określonym w umowie związane z projektem (istotne dla projektu, zgodne z planem pracy) związane z działaniami projektu podejmowanymi w krajach uczestniczących w Programie uzasadnione i racjonalne (zasady ekonomicznego zarządzania fin.) faktycznie poniesione przez Beneficjenta i członków konsorcjum identyfikowalne i weryfikowalne (udokumentowane w księgach rachunkowych zgodnie ze stosownymi przepisami)

14 Koszty nieuprawnione w projekcie koszty obsługi pożyczki, wierzytelności, narosłe odsetki, zakup aktywów kapitałowych zabezpieczenia od strat lub potencjalnej odpowiedzialności (ubezpieczanie od odpowiedzialności wynikającej z umów, itp.) straty wynikające z różnic kursowych podatek VAT (chyba, że wnioskodawca może wykazać, że nie może go odzyskać) koszty sfinansowane w ramach innego projektu lub programu finansowanego ze środków UE w przyp. leasingu/wynajmy sprzętu: koszty wykupu na koniec okresu najmu/leasingu koszty związane z przygotowaniem wniosku lub dokumentem, którego złożenie z nim jest wymagane koszty otwarcia i obsługi rachunku bankowego (prowizje od przelewów są uprawnione)

15 Koszty uprawnione kategorie budżetu CONSOLIDATED BUDGET Project Reference: PL1-LEO05-xxxxx COSTS A. OPERATIONAL DIRECT COSTS 1. Staff Costs ,00 27,52% 2. Travel and subsistence ,00 27,52% 3. Equipment (up to 10%) 5 000,00 2,29% 4. Subcontracting (up to 30%) 3 000,00 1,38% 5. Other ,00 41,28% TOTAL DIRECT COSTS (A) ,00 100% B. INDIRECT COSTS (up to 7% of A) 4 000,00 1,83% TOTAL PROJECT EXPENDITURES (A+B) ,00 Co-financing % (from request) 75,00% FINANCING Proposed Community Contribution ,00 Partner's own fundings (from request) ,00

16 Koszty osobowe - wynagrodzenia osób pracujących na rzecz projektu: umowy stałe lub czasowe (+ ZUS, podatek dochodowy) - stawki rzeczywiste za dzień pracy x liczba dni na rzecz projektu - przekroczenie stawek maksymalnych KE będzie uznane za nieuprawnione - zgodność kosztów może być przedmiotem audytu (faktyczne dzienne stawki osobowe muszą być oparte na średnich stawkach odpowiadających normalnie przyjętym przez wnioskodawcę zasadom wynagrodzeń) - osoby zatrudnione przez Partnerów nie mogą wykonywać prac jako podwykonawcy 1. kadra kierownicza 2. badacze, nauczyciele, trenerzy 3. personel techniczny 4. personel administracyjny

17 Koszty podróży - koszty podróży osób zatrudnionych w projekcie na spotkania bezpośrednio związane z projektem (koszty podróży innych osób np. prelegentów to koszty inne) - koszty faktycznie poniesione (rzeczywiste koszty podróży), zgodnie z procedurami normalnie stosowanymi w instytucji Beneficjenta lub partnera - preferowane najtańsze środki transportu podróż samochodem: - stawka za kilometr zgodna z wew. zasadami instytucji, ale max. do 0,22 euro/km - albo cena jednego biletu kolejowego/autobusowego/samolotowego wybierana jest tańsza opcja

18 Koszty utrzymania - koszty wyżywienia, noclegu i przejazdów lokalnych osób zatrudnionych w projekcie (koszty pobytu innych osób to koszty inne) - kalkulowane w oparciu o wewnętrzne przepisy organizacji partnerskiej: refundacja kosztów lub wypłata diety - wymagany dowód pobytu i noclegu - wymagany dowód wypłaty/otrzymania diety Koszty te nie mogą przekroczyć maksymalnych stawek podanych przez KE

19 Koszty sprzętu - uprawnione są tylko koszty amortyzacji (zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi Partnera) - konieczne do osiągnięcia celów projektu, zawarte we wniosku i należycie uzasadnione - obowiązują zasady udzielania zamówień - limit: 10% kosztów bezpośrednich projektu sprzęt związany z administracją projektu rozliczamy w kosztach pośrednich

20 Koszty podwykonawstwa - limit: 30% całkowitych bezpośrednich kosztów projektu - koszty usług zleconych na zewnątrz - tłumaczenie, drukowanie - zasady przejrzystości i równego traktowania - dbałość o unikanie konfliktu interesów - zarządzanie i ogólne administrowanie nie może być zlecone podwykonawcy - obowiązują przepisy o udzielaniu zamówienia: 1. poniżej euro: na podstawie faktury 2. od do euro: udział 3 oferentów 3. od do euro: udział 5 oferentów 4. powyżej euro: krajowe przepisy zamówień publicznych

21 Koszty inne Przykładowe koszty: - upowszechnianie - ewaluacja - tłumaczenia - wydanie materiałów poseminaryjnych - zakup materiałów do wytworzenia produktów (ryzy papieru, DVD, CD) - ogłoszenia w prasie - opłaty konferencyjne, wynajem powierzchni wystawienniczej - zakup książek, badań, danych elektronicznch - zakup praw autorskich - koszty podróży osób trzecich (np.ekspertów, prelegentów)

22 Koszty pośrednie (indirect) - Kwota ryczałtowa max. 7% kosztów bezpośrednich uprawnionych (% określony w budżecie załączonym do umowy będzie podstawą rozliczenia na etapie raportu końcowego) przykłady: koszty sprzętu związane z administracją projektu koszty komunikacji (faks, telefon, wysyłka materiałów) czynsz, elektryczność pomieszczeń związanych z projektem materiały biurowe, koszty kopiowania artykuły spożywcze dokumentacja księgowa nie jest wymagana przez NA, lecz na okoliczność kontroli Beneficjent musi wykazać sposób kalkulacji kosztów pośrednich

23 Dziękuję za uwagę