Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji

Transkrypt

1 Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji Poddziałanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Udział w branżowych programach promocji Rozliczanie projektu Warszawa, 18 grudnia 2012 r.

2 Podstawa udzielenia wsparcia Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 15 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowego przeznaczenia, warunków i trybu udzielania pomocy finansowej na udział przedsiębiorców w programach promocji w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (Dz. U. Nr 133, poz. 892, z późn.zm. - dalej: Rozporządzenie

3 Warunki wynikające z Rozporządzenia W ramach udziału w branżowym programie promocji przedsiębiorca zobowiązuje się do udziału w działaniach promocyjnych stanowiących co najmniej 50% liczby działań promocyjnych, przeznaczonych dla przedsiębiorców (Komponent A) w ramach branżowego programu promocji ewentualne zmiany w projekcie nie mogą spowodować obniżenia tej proporcji; zmiany działania można dokonać na inne działanie objęte BPP

4 Maksymalna wartość wsparcia Wielkość pomocy na udział w branżowym programie promocji nie może przekroczyć 75 % poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia pomocą. Górną granicą kwotową, jakiej nie można przekroczyć jest kwota 200 tyś euro (zsumowaniu podlega wartość otrzymanej pomocy de minimis przez Beneficjenta w roku podatkowym, w którym ubiega się o wsparcie i dwóch poprzedzających go latach wraz z wartością pomocy o którą się ubiega w ramach ust 1 pkt 5 Rozporządzenia).

5 Kwalifikowalność wydatków - To przedział czasowy od dnia zawarcia umowy o realizację BPP pomiędzy Ministrem Gospodarki a podmiotem realizującym BPP (w ramach poddz POIG) do upływu 30 dnia od dnia zakończenia branżowego programu promocji (każdorazowo określona datami dziennymi w umowie o dofinansowanie - 6 ust.3) Rozpoczęcie realizacji projektu dzień zaciągnięcia przez Beneficjenta pierwszego zobowiązania związanego z realizacja projektu Zakończenie realizacji projektu złożenie wniosku o płatność końcową (wniosek o płatność po zakończeniu realizacji ostatniego działania promocyjnego)

6 Warunki umowne Umowa przewiduje: 5 - Możliwość zwiększenia za zgoda IW -kwoty dofinansowania w związku ze wzrostem wydatków kwalifikowanych jednak nie więcej niż 75% wydatków kwalifikowanych; - Zmniejszenie kwoty dofinansowania w związku z poniesieniem niższych wydatków kwalifikowanych - automatyczne; - Wypłatę dofinansowania wyłącznie w formie refundacji (płatności pośrednie i płatność końcowa; - Rozliczanie wydatków po zakończeniu danego działania nie całego projektu - Możliwość przesunięć pomiędzy rodzajami wydatków do 10 % wydatku, z którego następuje przeniesienie niezależnie od działania bez aneksu; 6 - Możliwość dokonywania płatności gotówkowych do równowartości 15 tyś euro jednorazowa wartość transakcji;

7 Warunki umowne cd. 6 Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem to: - Wydatki niezbędne do realizacji projektu; - Zgodne z katalogiem wydatków zawartym w Rozporządzeniu; - Wskazane we wniosku o dofinansowanie i harmonogramie rzeczowo finansowym, stanowiących załączniki do Umowy (pkt 14 Wniosku o dofinansowanie); - Wydatki faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności; - Wydatki prawidłowo udokumentowane; - Zweryfikowane i zatwierdzone przez IW;

8 7 Poddziałanie PO IG Warunki umowne Warunki wypłaty dofinansowania Złożenie w terminie 30 dni od zakończenia realizacji działania wypełnionego w Generatorze Wniosków wniosku o płatność wraz z zestawieniem dokumentów księgowych; Wniosek powinien dotyczyć zakończonego działania; W przypadku podpisania umowy o dofinansowanie po realizacji jednego lub więcej działań należy złożyć jeden wniosek obejmujący wszystkie zrealizowane działania niezwłocznie po podpisaniu umowy; Warunkiem przekazania płatności jest zatwierdzenie poniesionych wydatków oraz pozytywne zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku;

9 Warunki umowne Obowiązki Beneficjenta: Prowadzenie odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów/wydatków projektu lub stosowanie w ramach istniejącej ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji, oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z projektem; W przypadku kwalifikowania podatku VAT prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej wszystkich wydatków dla których VAT jest kwalifikowany; Osiągania założonych celów i wskaźników w zadeklarowanych wielkościach i terminach;

10 Warunki umowne Obowiązki Beneficjenta - cd: ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowanych z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i przejrzystości - 12 Umowy Przekazywanie informacji o każdej zmianie w projekcie w terminach określonych w umowie, w tym o zmianie: rachunku bankowego; terminów realizacji poszczególnych działań (7 dni przed upływem terminu realizacji działania) wydłużenia terminu realizacji projektu/kwalifikowalności wydatków (30 dni przed upływem okresu kwalifikowalności), adresu siedziby, zmianach prawno organizacyjnych w statusie Beneficjenta. bez konieczności aneksowania umowy

11 Przykładowe wydatki kwalifikujące się do objęcia pomocą wydatki związane z udziałem w imprezach targowych, wystawienniczych i branżowych misjach gospodarczych t.j.: wynajem powierzchni wystawienniczej i sal konferencyjnych, wynajem zabudowy powierzchni wystawienniczej, wynajem sali konferencyjnej; zakup usługi w zakresie obsługi technicznej powierzchni wystawienniczej lub sal konferencyjnych; Wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne oraz reklamy w mediach targowych zakup usługi transportu i spedycji eksponatów wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną, zakup usługi w zakresie organizacji seminariów, konferencji, pokazów, degustacji, koszty przejazdu i noclegu przedsiębiorcy i 2 pracowników w terminach określonych w Rozporządzeniu ( tylko na targi i misje zagraniczne)! uwaga limit hotelowy; zakup usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego Transport osób na miejscu - nie dotyczy imprez targowych Zakup biletu wstępu w celu zwiedzania targów (misja gospodarcza)

12 Przykładowe wydatki kwalifikujące się do objęcia pomocą Wydatki związane z uzyskanie certyfikat wyrobu: zakup usług doradczych i prawnych związanych z uzyskaniem dokumentu uprawniającego do wprowadzenia towarów lub usług na rynki objęte branżowym programem promocji; Przygotowanie i tłumaczenie dokumentacji technicznej, transport i ubezpieczenie próbek wyrobu i dok. technicznej wysłanych do badań certyfikacyjnych, przeprowadzenie audytu certyfikatu wyrobu, badań certyfikacyjnych wyrobu; wystawienia i wydania certyfikatu wyrobu zakup usługi przygotowania i druku materiałów promocyjnych i reklamowych, publikacja reklam i informacji prasowych oraz tłumaczenia tych materiałów, produkcja i emisja kampanii reklamowych

13 Planowane uproszczenia wprowadzenie elektronicznej weryfikacji wstępnej wniosku o płatność z pracownikiem IW - przed wysłaniem wniosku do IW rozszerzenie zakresu zmian w umowie bez konieczności jej aneksowania: możliwość przenoszenia wydatków do 25 % (obecnie 10%) pomiędzy rodzajami wydatków, bez względu na działanie/zadanie o ile nie ulega zmianie kwota dofinansowania; wprowadzenie opiekuna projektu

14 Kontakt Instytucja Wdrażająca Departament Wdrażania Programów Operacyjnych Adres Ministerstwo Gospodarki Plac Trzech Krzyży 3/ Warszawa Kontakt Wydział Rozliczania i Monitorowania Projektów Promocyjnych i Infrastrukturalnych Tel.: ; Faks.: poig@mg.gov.pl