INTERNATIONAL ALUMNI

Transkrypt

1 PROGRAM INTERNATIONAL ALUMNI Piotr Kępski Pion Programów dla Instytucji Warszawa, 29 listopada 2018

2 TEMATY 1. Cele Programu 2. Uprawnieni Wnioskodawcy 3. Uprawnione działania i koszty 4. Terminarz naboru 5. Składanie wniosku w systemie NAWA 6. Kryteria oceny wniosków 7. Pytania

3 Cel główny: Wsparcie uczelni i jednostek naukowych w rozwoju długofalowych relacji z zagranicznymi absolwentami, wykorzystanie potencjału zagranicznych absolwentów Cele szczegółowe: wsparcie uczelni i jednostek naukowych prowadzących kształcenie w systemowym i długofalowym budowaniu relacji z zagranicznymi absolwentami studiów licencjackich, magisterskich lub szkół doktorskich w Polsce aktywizacja uczelni oraz jednostek naukowych i ich pracowników w zakresie współpracy z zagranicznymi absolwentami tworzenie warunków sprzyjających wykorzystaniu doświadczeń i wiedzy zagranicznych absolwentów w procesie edukacji i rozwoju kariery zawodowej obecnych studentów wsparcie działań służących budowaniu marki polskich uczelni i jednostek naukowych za granicą dzięki współpracy z zagranicznymi absolwentami Alokacja na nabór: zł

4 WNIOSKODAWCA Z wnioskami o udział w Programie mogą występować następujące instytucje, które prowadzą kształcenie: uczelnie, o których mowa w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy o PAN instytuty badawcze w rozumieniu ustawy o instytutach badawczych międzynarodowe instytuty naukowe, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Każda instytucja może złożyć tylko 1 wniosek

5 PARTNERSTWO Możliwa jest realizacja projektów z udziałem Partnera / Partnerów. Partnerami mogą być te same instytucje, które mogą być Wnioskodawcami: uczelnie jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk instytuty badawcze międzynarodowe instytuty naukowe działające na terytorium RP Wnioskodawca musi uzasadnić potrzebę realizacji Projektu z udziałem Partnera/Partnerów oraz dobór instytucji partnerskich. Składając projekt partnerski Wnioskodawca musi podpisać list intencyjny z każdym z partnerów.

6 UPRAWNIONE DZIAŁANIA (cz. 1) 1. opracowanie systemu współpracy z absolwentami zagranicznymi 2. tworzenie nowych lub zakup i wykorzystanie istniejących aplikacji, stron www lub narzędzi IT (np. baza danych studentów i absolwentów, strona internetowa) 3. działania w mediach społecznościowych zorientowane na zagranicznych absolwentów 4. działania online (np. w formie webinariów, wideokonferencji) służące kontaktom z IA 5. kontakty realizowane w różnorodny sposób zarówno w kraju, jak i za granicą (np. angażowanie absolwentów w działania info-promo, działania szkoleniowe i mentoringowe dla studentów), konferencje i inne wydarzenia z udziałem IA

7 UPRAWNIONE DZIAŁANIA (cz. 2) 6. działania służące budowaniu sieci kontaktów, współpracy, wymianie doświadczeń i wiedzy między zagranicznymi i polskimi absolwentami oraz aktualnymi studentami 7. obcojęzyczne materiały informacyjne i promocyjne opracowane we współpracy z zagranicznymi absolwentami (newslettery, poradniki dla studentów itp.) 8. działania zorientowane na uhonorowanie dokonań i sukcesów absolwentów zagranicznych w edukacji, nauce lub życiu zawodowym i społecznym 9. zintegrowane projekty, działania networkingowe i kampanie info-promo

8 DEFINICJA ZAGRANICZNEGO ABSOLWENTA Zagraniczny absolwent (international alumnus): pochodzący z zagranicy absolwent studiów I, II lub III stopnia polskiej uczelni lub jednostki naukowej prowadzącej kształcenie polski absolwent, który po ukończeniu studiów w Polsce wyjechał za granicę i przebywa tam na stałe

9 Maksymalny budżet Projektu: BUDŻET PROJEKTU do zł (gdy Wnioskodawca składa projekt bez partnerów) do zł (dla projektów partnerskich z 1-2 partnerami) do zł (dla projektów partnerskich z min. 3 partnerami)

10 BUDŻET PROJEKTU - KOSZTY KWALIFIKOWALNE 1. wynagrodzenia osób realizujących działania w Projekcie do 10% wartości Projektu 2. usługi eksperckie i konsultingowe 3. organizacja w Polsce lub za granicą spotkań, warsztatów, konferencji i innych wydarzeń, których celem jest tworzenie relacji z zagranicznymi absolwentami 4. podróże, ubezpieczenia, noclegi i diet związane z przyjazdem do Polski absolwentów zagranicznych do 25% wartości Projektu 5. podróże, ubezpieczenia, noclegi i diety związane z wyjazdami zagranicznymi pracowników Wnioskodawcy do 25% wartości Projektu 6. tworzenie nowych lub zakup, dostosowanie, tłumaczenie i rozwój istniejących aplikacji, stron www lub narzędzi informatycznych 7. przygotowanie i realizacja kampanii w mediach społecznościowych 8. zakup sprzętu i systemów audiowizualnych do 20% wartości Projektu 9. przygotowanie, tłumaczenie i wytworzenie obcojęzycznych materiałów info-promo 10.pamiątkowe nagrody dla absolwentów zagranicznych

11 BUDŻET PROJEKTU - KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE, to m.in.: 1. koszty poniesione poza okresem realizacji Projektu 2. koszty nieuwzględnione na etapie planowania budżetu Projektu 3. straty wynikające z różnic kursowych, prowizje związane z wymianą walut, opłaty z tytułu oprocentowania debetu z transakcji finansowych 4. pożyczka i koszty obsługi pożyczki 5. podatek od towarów i usług VAT oraz inne podatki i opłaty, które w świetle przepisów prawa krajowego podlegają zwrotowi 6. te same koszty finansowane z dwóch różnych źródeł (podwójne finansowanie) 7. koszty nieudokumentowane 8. grzywny, mandaty, kary finansowe, koszty postępowań sądowych, koszty ubezpieczeń, narosłe odsetki

12 TERMIN NABORU Nabór trwa od 15 października do 14 grudnia 2018 roku do godz. 15:00 czasu lokalnego (CEST) wyłącznie w formie elektronicznej w systemie teleinformatycznym NAWA. Czas trwania projektu musi zawierać się w przedziale od 6 do 18 miesięcy. Projekt musi być zrealizowany w okresie: 1 maja 2019 r. 31 października 2020 r.

13 - Harmonogram Nabór wniosków Ocena formalna Ocena merytoryczna Ogłoszenie wyników, wydanie decyzji Realizacja Projektów

14 REALIZACJA PŁATNOŚCI 1) Płatność zaliczkowa w wysokości 80% całkowitej kwoty finansowania, przekazywana na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany w umowie w terminie 21 dni roboczych po podpisaniu umowy 2) Płatność końcowa (bilansująca) w wysokości do 20% całkowitej kwoty finansowania przekazywana na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany w umowie w terminie 21 dni roboczych po akceptacji raportu końcowego

15 ZAŁĄCZNIKI dokument rejestrowy Wnioskodawcy lub inny odpowiedni, jeśli nie jest dostępny w odpowiednim rejestrze publicznie dostępnym, prowadzonym w formie elektronicznej pełnomocnictwo wystawione dla przedstawiciela do reprezentowania Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy) wzór pełnomocnictwa jest załącznikiem do regulaminu Programu list intencyjny podpisany przez Partnera i Wnioskodawcę (jeśli dotyczy) wzór listu intencyjnego jest załącznikiem do regulaminu Programu

16 SYSTEM założenie konta w systemie na

17 SYSTEM wybór właściwego Programu NAWA

18 SYSTEM wniosek Informacje ogólne

19 SYSTEM wniosek Informacje o Projekcie

20 SYSTEM wniosek Budżet Projektu (cz. 1)

21 SYSTEM wniosek Budżet Projektu (cz. 2)

22 SYSTEM informacje o brakach / błędach

23 OCENA FORMALNA ocena formalna prowadzona będzie przez pracowników NAWA niespełnienie któregokolwiek kryterium formalnego prowadzi do negatywnego wyniku oceny formalnej i pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia uzupełnieniu podlegają jedynie załączniki korespondencja prowadzona będzie za pośrednictwem systemu NAWA

24 OCENA FORMALNA kryteria Wnioskodawca należy do jednej z poniższych kategorii: uczelnie (publiczne i niepubliczne) jednostki naukowe PAN instytuty badawcze międzynarodowe instytuty naukowe, działające na terytorium RP Ponadto w szczególności sprawdzeniu podlega: kompletność wniosku (czy wypełniono wszystkie obowiązkowe pola) okres realizacji Projektu (czy zawiera się w ramach czasowych) czy wnioskodawca złożył nie więcej niż 1 wniosek budżet projektu mieści się w limicie określonym w regulaminie kompletność załączników

25 OCENA MERYTORYCZNA kryteria Lp. Opis kryterium Punktacja recenzenta Punktacja Zespołu Oceniającego 1. Potencjał organizacyjny i doświadczenie Wnioskodawcy (lub partnerstwa) w zakresie realizacji projektów, w szczególności dotyczących współpracy z absolwentami polskimi i zagranicznymi. 2. Uzasadnienie celowości realizacji Projektu z uwzględnieniem: - wizji rozwoju długofalowej współpracy z zagranicznymi absolwentami; - strategii/planu Wnioskodawcy (lub partnerstwa) w zakresie długofalowego budowania marki i promocji za granicą Zakres działań w Projekcie: rezultaty i produkty Projektu, ich oddziaływanie. 4. Zarządzanie Projektem, monitoring i ewaluacja Projektu oraz ryzyko projektowe. 5. Zasadność kosztów związanych z realizacją planowanych działań Łącznie:

26 PYTANIA

27 Piotr Kępski