S p r a w o z d a n i e

Transkrypt

1 S p r a w o z d a n i e z działalności Burmistrza Miasta i Gminy Staszów za okres od 19 kwietnia 2016 r. do 25 maja 2016 r. W okresie sprawozdawczym wydano 35 zarządzeń wewnętrznych Burmistrza. Poza tym, wydawano decyzje i postanowienia administracyjne oraz sporządzano i wydawano wiele innych dokumentów zgodnie z kompetencjami wydziałów takie jak: zezwolenia, zeznania, wezwania, zaświadczenia, metryki, akty stanu cywilnego. Poszczególne wydziały realizowały swoje zadania wynikające z ich kompetencji: Wydział Finansowy (podatki) wydał 106 decyzji, z tego: 94 decyzje ustalające wysokość podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, 1 decyzja w sprawie przyznania ulgi w podatku rolnym, 1 decyzja w sprawie określenia nadpłaty w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 4 decyzje w sprawie nadpłaty i zwrotu opłaty skarbowej, 5 decyzji w sprawie nadpłaty podatków, 1 decyzja w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty podatków. Urząd Stanu Cywilnego: - wydano 4 decyzje dotyczące: sprostowania oczywistych błędów pisarskich, transkrypcji akt stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk, - sporządzono 49 aktów urodzeń, - sporządzono 71 aktów zgonów, - sporządzono aktów małżeństw 14, - sporządzono i wydano dokumenty do ślubu konkordatowego i cywilnego dla 27 par, udzielono ślubów cywilnych - 10, - załatwiono 370 podań interesantów w sprawie wypisów z akt stanu cywilnego, - odnotowano 115 zmian w aktach stanu cywilnego (wzmianki, przypiski); - Wysłano 33 zlecenia, - Migrowano do systemu 312 aktów urodzeń, małżeństw, zgonów. 1

2 Wydział Organizacyjny Wydział na bieżąco realizuje zadania z zakresu organizacji pracy i prawidłowego funkcjonowania Urzędu tj.: dostarczanie druków, zakupu paliwa do samochodów służbowych, kieruje pracowników na szkolenia oraz prowadzi obsługę Sekretariatu. Biuro Obsługi Klienta codziennie udziela kilkadziesiąt informacji dotyczących załatwiania spraw. Wspólnie z Wydziałem Finansowym, Wydział Organizacyjny dokonuje rozliczeń za energię elektryczną, wodę, c.o., kanalizację, dokonuje rozliczeń za przesyłki pocztowe, rozmowy telefoniczne itp. Odpowiadano na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz prowadzony jest "Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej". Na bieżąco prowadzone są sprawy kadrowe pracowników Urzędu Miasta i Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, bonów zatrudnieniowych i stażystów. Co miesiąc do Powiatowego Urzędu Pracy składne są wnioski o refundację kosztów z tytułu zatrudnienia skierowanych osób bezrobotnych. Na bieżąco przyjmowani są interesanci poszukujący pracy oraz chcący odbywać staż w Urzędzie Miasta i Gminy. Obecnie w Urzędzie Miasta i Gminy zatrudnionych jest 35 osób w ramach prac interwencyjnych oraz pracowników pomocniczych zatrudnionych po pracach interwencyjnych, 1 osoba ma zatrudnienie w ramach bonu zatrudnieniowego, 6 osób odbywa staż absolwencki. - w zakresie spraw ochrony przeciwpożarowej: rozliczanie zakupów paliwa do samochodów pożarniczych z terenu Miasta i Gminy Staszów, zakończyły się zebrania sprawozdawczo wyborcze w jednostkach OSP, trwa zakup sprzętu i umundurowania z dotacją firm ubezpieczeniowych na 2016 rok dla jednostek OSP, w ramach funduszu sołeckiego w OSP Grzybów zostanie wykonana posadzka termin realizacji do r. - w zakresie spraw obronnych: w dniu 28 kwietnia odbyło się posiedzenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 2

3 Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych 1. Wydano decyzje: - 3 decyzje dotyczące wymeldowania z pobytu stałego, - 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w detalu, - 3 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w gastronomii. 2. Wprowadzono do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: - 20 wniosków o wpis do ewidencji, - 57 wniosków o zmianę wpisu, - 13 wniosków o wykreślenie wpisu, - 16 wniosków o zawieszenie działalności, - 5 wniosków o wznowienie działalności. 3. W okresie sprawozdawczym wydano 253 dowody osobiste, unieważniono 126 dowodów osobistych, wniosków o wyrobienie dowodu osobistego przyjęto 261 zgodnie z ustawą o dowodach osobistych. 4. Przeprowadzane są szczepienia ochronne przeciwko meningokokom finansowane przez Gminę Staszów w Ośrodkach Zdrowia działających na terenie Miasta i Gminy Staszów, dla dzieci urodzonych w 2014 r. zameldowanych na naszym terenie. W okresie sprawozdawczym zostało zaszczepionych dwoje dzieci w Przychodni Zdrowie Koniemłoty. 5. Przygotowanie zaplecza oraz transportu dla cytomammobusa do przeprowadzenia bezpłatnych badań mammograficznych i cytologicznych dla mieszkanek Staszowa i okolic oraz podejmowanie czynności mających na celu zachęcenie do uczestniczenia w badaniach kobiet w dniach od 25 do 28 kwietnia 2016 roku. 6. Zgłoszenie, przygotowanie i zorganizowanie uczestnictwa Gminy Staszów w akcji letniej Krew Darem Życia w dniu 4 maja 2016 roku. Koordynowanie działań związanych z przyjazdem kwiobusa na akcję letnią do Staszowa. 7. Przygotowanie projektu programu zdrowotnego dotyczącego szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom na lata wśród dzieci poniżej drugiego roku życia zamieszkałych na terenie Miasta i Gminy Staszów. 8. Przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Staszowie w sprawie zmian w Statucie Placówki Wsparcia Dziennego w Staszowie Świetlica Jutrzenka. 9. Przygotowanie spotkania Wojewody Agaty Wojtyszek dotyczącego programu Rodzina 500+ oraz rozpropagowanie informacji dla mieszkańców dot. niniejszego spotkania w dniu r. na staszowskim Rynku. Wojewoda dokona wręczenia decyzji o przyznaniu pomocy rodzinom 3

4 wielodzietnym z terenu miasta i gminy Staszów. 10. Przygotowanie i organizacja udostęniania dla mieszkańców loginu i hasła do Zintegrowanego Informatora Pacjenta. 11. Na bieżąco załatwiane są sprawy związane z rejestracją zameldowań, wymeldowań, nadawania numeru PESEL mieszkańcom Gminy Staszów oraz innych spraw związanych z zakresem pracy Wydziału Spraw Obywatelskich i Społecznych. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu W okresie sprawozdawczym Wydział realizował następujące zadania: 1. Sporządzono Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Staszów: - Nr 67/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Staszów z dnia 28 kwietnia 2016 roku w sprawie odwołania ze stanowiska dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego i Przedszkola w Kurozwękach, - Nr 68/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Staszów z dnia 28 kwietnia 2016 roku w sprawie powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego i Przedszkola w Kurozwękach, - Nr 76/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Staszów z dnia 6 mają 2016 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 46/2015 Burmistrza Miasta i Gminy Staszów z dnia 9 kwietnia 2015 roku w sprawie powołania Zespołu Opiniującego wnioski o przyznanie świadczenia pieniężnego w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli. 2. Bieżąca analiza wniosków, które wpływają o przyznanie świadczenia pieniężnego ze środków przeznaczonych na pomoc zdrowotną nauczycieli i nauczycieli emerytów, rencistów. 3. Na bieżąco wydawanie decyzji dot. zwiększania godzin do projektów organizacyjnych placówek oświatowych, które są spowodowane m. in. dostarczaniem przez rodziców uczniów do dyrektorów szkół orzeczeń wydawanych przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną o potrzebie kształcenia specjalnego ucznia lub orzeczeń w zakresie nauczania indywidualnego uczniów. 4. Dokonano wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez Gminę Staszów: Niepublicznego Przedszkola Specjalnego PROMYK SŁOŃCA. 5. Sporządzono jeden wniosek dla dyrektora placówki oświatowej o przyznanie Nagrody Ministra Edukacji Narodowej. 6. Rozpatrzono wnioski o przyznanie świadczenia pieniężnego ze środków finansowych przeznaczonych na pomoc zdrowotną nauczycieli, które wpłynęły do tut. Urzędu w okresie X 2015r. - III 2016r. rozpatrzono 32 wnioski, w tym 30 wniosków rozpatrzono pozytywnie. 4

5 7. Comiesięczna analiza wykazów dzieci dowożonych do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Staszów w celu wystawienia biletów miesięcznych w roku szkolnym 2015/ Wydano 258 decyzji w sprawie przyznania stypendium szkolnego i 4 decyzje w sprawie przyznania zasiłku szkolnego. 9. Analiza aneksów do arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2015/ Analiza projektów arkuszy organizacji pracy placówek oświatowych i przedszkoli na rok szkolny 2016/ Na bieżąco przygotowywane są i wydawane zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp Współpraca z ZUS Opatów i ZUS Kielce odnośnie wyjaśnień i korekt dotyczących zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 oraz załączników Rp Analiza informacji o strukturze zatrudnienia oraz faktycznych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli, o której mowa w art. 30 a ust. 1 karty nauczyciela za 2016 r. 14. Comiesięczne naliczanie dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej, Publicznego Przedszkola w Wiśniowej prowadzonych przez osobę fizyczną. 15. Sporządzono noty księgowe obciążeniowe za I kwartał 2016 r., dotyczące zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego dzieci zamieszkałych na terenie ościennych gmin a uczęszczających do przedszkoli z terenu Gminy Staszów 9 szt Sporządzenie wniosku o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej w roku 2016 z tytułu wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne szkół podstawowych ogólnodostępnych w celu podnoszenia jakości udzielanej pomocy psychologiczno pedagogicznej i zajęć rewalidacyjnych. 17. Podpisano umowy na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu Gminy Staszów w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2016 roku w ramach pierwszego i drugiego konkursu ofert w zakresie: - Turystyki i krajoznawstwa; - Edukacji, oświaty i wychowania, - Administracji publicznej; - Kultury, sztuki; - Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu. 18. Sporządzono wniosek o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 marca 2016 roku (Dz. U ). 5

6 19. Wystąpiono do jednostek organizacyjnych podległych gminie Staszów związanych z działalnością sportową o możliwości przystąpienia do VIII Europejskiego Tygodnia Sportu dla Wszystkich, XXII Sportowy Turniej Miast i Gmin w dniach od 26 maja do 1 czerwca 2016 roku. 20. Rozliczono dotację celową przyznaną umową z dnia 7 marca 2016 roku dla Staszowskiego Ośrodka Kultury na realizację zadania pn. Dofinansowanie koncertu z okazji Dnia Kobiet. 21. Bieżąca realizacja zadań. Samodzielne stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii 1. Wszczęto procedurę o zastosowanie leczenia odwykowego wobec 7 osób. 2. Przygotowano 7 wniosków do Sądu o zastosowanie leczenia odwykowego. 3. Pracowano w komisji konkursowej opiniowania ofert na realizację zadań publicznych na 2016 rok w tym zawarto 9 umów na realizację zadania publicznego dla organizacji pozarządowych. 4. Przeprowadzono procedurę realizacji 3 funduszy sołeckich. 5. Zorganizowano 4-dniowe szkolenie warsztatowe programu Spójrz Inaczej - rekomendowanego przez Państwową Agencję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych dla nauczycieli klas I-III szkół podstawowych i wychowawców z Placówki Wsparcia Dziennego w Staszowie Świetlica Jutrzenka. 6. Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Staszowie odbyła 2 posiedzenia, podczas których przeprowadzono rozmowy motywujące do podjęcia leczenia odwykowego. - opiniowano wydatki ze środków przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomani, - przeprowadzono rozmowy z członkami rodzin osób z problemem alkoholowym, - opiniowano wnioski dot. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, - opiniowano wnioski do Sądu o zastosowanie leczenia odwykowego. Wydział Inwestycji i Planowania Przestrzennego w okresie od r. realizował następujące zadania: r. do I. Inwestycje: 1. Zakończono realizację zadania pn.: Rozbudowa istniejącej wiaty pod imprezy plenerowe na działce oznaczonej w ewidencji gruntów nr 198 w Czajkowie Południowym. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Budowlane POLBUD Tomasz Darowski, ul. Długa 60, Rytwiany 6

7 Wartość: , 33 zł. Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 2. Zakończono realizację zadania pn.: Przebudowa drogi gminnej nr T ul. H. Kołłątaja w Staszowie od km do km 0+251,5 polegająca na wykonaniu zatok postojowych. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DROGUS, ul. Beskidzka 4, Staszów. Wartość: , 65 zł. Termin odbioru końcowego zadania ustalono na dzień: r. 3. Trwa realizacja zadania pn.: Modernizacja kompleksu lekkoatletycznego na stadionie miejskim w Staszowie, wariant 400m certyfikowany. Wykonawca: Konsorcjum firm: Lider konsorcjum Marian Adamczyk ADMA Zakład Remontowo-Budowlany, ul. Kościuszki 68, Staszów. Partner konsorcjum HEMET Sp. z o.o. ul. Sulechowska 39A, Zielona Góra. Wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. 3a. Trwa realizacja zadania pn.: Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego pn. Modernizacja kompleksu lekkoatletycznego na stadionie miejskim w Staszowie, wariant 400 m certyfikowany. Wykonawca: Konsorcjum firm: Lider konsorcjum Marian Adamczyk ADMA Zakład Remontowo-Budowlany, ul. Kościuszki 68, Staszów. Partner konsorcjum HEMET Sp. z o.o. ul. Sulechowska 39A, Zielona Góra. Wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. 3b. Trwa realizacja zamówienia na roboty dodatkowe do zamówienia podstawowego pn.: Modernizacja kompleksu lekkoatletycznego na stadionie miejskim w Staszowie, wariant 400 m certyfikowany. Wykonawca: Konsorcjum firm: Lider konsorcjum Marian Adamczyk ADMA Zakład Remontowo-Budowlany, ul. Kościuszki 68, Staszów. Partner konsorcjum HEMET Sp. z o.o. ul. Sulechowska 39A, Zielona Góra. 7

8 Wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. 4. Trwa realizacja zadania pn.: Remont dróg przy użyciu kruszywa kamiennego. Wykonawca: Zbigniew Bąk Firma Transportowo Remontowa Usług Drogowo- Budowlanych DROG - BUD Czajków Południowy 142, Staszów. Wartość zadania do kwoty , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. Planowany termin odbioru końcowego zadania: r. 5. Trwa realizacja zadania pn.: Bieżące remonty dróg. Wykonawca: ALBUD Błaszczyk, Bednarczyk Spółka Jawna, Oblęgorek, ul. H.Sienkiewicza 40, Strawczyn. Wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. Nadzór inwestorski: Mirosław Bernyś, Czajków Południowy 128, Staszów, za wartość: 1 000, 00 zł. 6. Trwa realizacja zadania pn.: Remont dróg przy użyciu żużla paleniskowego. Wykonawca: Firma Transportowo Remontowa Usług Drogowo Budowlanych DROG BUD BIS Paweł Bąk, ul. Legionów Polskich 2E, Staszów. Wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. Planowany termin odbioru końcowego zadania: r. 7. Trwa realizacja zadania pn.: Przebudowa budynku po byłej szkole podstawowej w Oględowie z przeznaczeniem na lokale socjalne w tym jedno mieszkanie chronione. Wykonawca: Usługi Remontowo Budowlane Zbigniew Dziuba, Koniemłoty. Wartość: , 83 zł Nadzór inwestorski: Usługi Budowlano Projektowe Andrzej Bracha, Staszów, za wartość: 1 783,50 zł Termin realizacji zadania: r. 8. Trwa realizacja zadania pn.: Budowa ulic wraz z infrastrukturą towarzyszącą na Osiedlu Małopolskie w Staszowie II etap. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o., ul. Rakowska 40, Staszów Wartość: , 20 zł. 8

9 Nadzór inwestorski: Ajko Artur Kręcisz, ul. H. Sawickiej 11, Staszów, wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania : r. 9. Przeprowadzono postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Doradztwo prawne i podatkowe, ekonomiczno-finansowe i techniczne w zakresie przygotowania do realizacji przez Gminę Staszów zadania inwestycyjnego pn. Kompleksowa termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Staszów, w formule partnerstwa publiczno-prywatnego. Wyłoniono wykonawcę: INVESTMENT SUPPORT Agata Kozłowska, ul. Powstańców Warszawy 41a, Brwinów, za wartość: , 00 zł Termin realizacji zadania: r. 10. Zawarto umowę na realizację zadania pn.: Przebudowa dróg gminnych nr T Oględów Ziemblice i nr T Ziemblice-Niemścice w tym: Przebudowa drogi gminnej nr T Oględów - Ziemblice. Przebudowa drogi gminnej nr T Ziemblice-Niemścice. Wykonawca: Konsorcjum w składzie: Lider -Przedsiębiorstwo Drogowe Sp. z o.o. DYLMEX-INWESTYCJE Sp. k. Partner -Tomasz Dyl Firma Transportowo-Budowlano-Drogowa DYLMEX ul. Rakowska 33, Staszów Wartość: , 99 zł Termin realizacji zadania: r. 11. Zawarto umowę na realizację zadania pn.: Przebudowa drogi gminnej nr T (stary numer T) Wólka Żabna - przysiółek Smugi od km do km Wykonawca: Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o., ul. Rakowska 40, Staszów Wartość: , 27 zł Termin realizacji zadania: r. 12. Trwa realizacja zadania pn.: Przebudowa drogi gminnej nr T Czajków Północny -Wiśniowa od km do km Wykonawca: Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów Sp. z o.o., ul. Rakowska 40, Staszów Wartość: , 31 zł Termin realizacji zadania: r. 9

10 II. Dokumentacje: Trwa realizacja zadania pn.: Rewitalizacja Rynku i Starego Miasta w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. Wykonawca: CZEGEKO Sp. z o. o., Plac Gen. Wł. Sikorskiego 2, Kraków. Wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. 2. Trwa realizacja zadania pn. Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego pn.: Rewitalizacja Rynku i Starego Miasta w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. Wykonawca: CZEGEKO Sp. z o. o., Plac Gen. Wł. Sikorskiego 2, Kraków. Wartość: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. 3. Trwa realizacja zadania pn.: Rewitalizacja ul. Kościelnej w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. Wykonawca: GENERICS Maciej Baradziej, ul. Złota 11, Staszów. Wartość: , 70 zł. 4. Trwa realizacja zadania pn.: Rozbudowa ulic Na Osiedlu Staszówek w Staszowie - opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Wykonawca: Ajko Artur Kręcisz, ul. H. Sawickiej 11, Staszów. Wartość zadania: ,00 zł. 5. Trwa realizacja zadania pn.: Modernizacja kompleksu lekkoatletycznego na stadionie miejskim w Staszowie, wariant 400m certyfikowany opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę zadaszenia o konstrukcji stalowej nad trybuną główną. Wykonawca: Piotr Frosztęga FDELITA, ul. Aleksandra Fredry 4F/14, Kraków. Wartość: 9 840, 00 zł. Termin realizacji zadania: r. 6. Powtórnie przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienia obejmującego: opracowanie studium wykonalności z koncepcją programowo przestrzenną oraz uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia i wykonanie programu funkcjonalno użytkowego dla zadania pn.: Świętokrzyska ścieżka rowerowa odcinek od granicy Gminy Staszów do skrzyżowania z DW 757 w m. 10

11 Staszów: rozbudowa DW 764 od km do km Postępowanie unieważniono. Trwają prace przygotowawcze w celu ponownego przeprowadzenia postępowania przetargowego na ww. zadanie. 7. Trwa przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: Modernizacja budynku Ratusza w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. 8. Trwa przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania budynku po byłym przedszkolu w Wiązownicy Kolonii z przeznaczeniem na lokale socjalne opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. 9. Trwa przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowych dla zadań pn.: - Rozbudowa budynku Zespołu Placówek Oświatowych Publiczna Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Mostkach ; - Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 3 w Staszowie ; - Rozbudowa budynku Przedszkola Nr 8 w Staszowie. III. Fundusze sołeckie 1. Zakończono realizację zadania pn.: Rozbudowa budynku świetlicy i przedszkola polegająca na dobudowie tarasu zadaszonego sołectwo Dobra. Wykonawca: Usługi Remontowo Budowlane Zbigniew Dziuba Koniemłoty ul. Szkolna 31, Staszów. Wartość: , 00 zł. Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 2. Zakończono realizację zadania pn.: Poszerzenie przepustu w ramach funduszu sołeckiego na rok 2016 w miejscowości Stefanówek. Wykonawca: db budownictwo Spółka z o.o., ul. Armii Krajowej 8, Rytwiany. Wartość zadania: 980, 00 zł. Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu : r. 3. Zakończono realizację zadania pn.: Wykonanie zatoki autobusowej realizowanego w ramach funduszu sołeckiego na rok 2016 w miejscowości Koniemłoty. Wykonawca: Usługi Remontowo Budowlane Zbigniew Dziuba, Koniemłoty. Wartość: 6 000, 00 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 11

12 4. Trwa realizacja zadania pn.: Remont, wyrównanie i utwardzenie dróg gminnych w ramach funduszu sołeckiego na 2016 rok. Wykonawca: Różne Roboty Drogowe Ziemne i Transport Drogowy Czesław Kopacz, Huta Stara 56, Bieliny. Wartość zadania do kwoty: , 00 zł. Termin realizacji zadania: r. Planowany termin odbioru końcowego zadania: r. 5. Przygotowano i przeprowadzono postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: Przebudowa pasa drogowego dróg gminnych w zakresie wykonania chodnika przy ul. Opatowskiej (dalsza część) w ramach funduszu sołeckiego w miejscowości Kurozwęki. Trwa procedura przetargowa. Termin składania ofert: r. IV. Na bieżąco odpowiadano na pisma, wnioski, interpelacje i karty informacyjne. Zadania w zakresie ds. planowania przestrzennego -wydano decyzji o warunkach zabudowy 20 - wydano decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego 4 - wydano postanowień pozytywnie opiniujących wstępny projekt podziału nieruchomości wydano zaświadczeń w sprawie przeznaczenia działek 49 - prowadzona jest na bieżąco procedura formalno prawna zmierzająca do wydania decyzji o warunkach zabudowy, w związku ze złożonymi wnioskami. Zadania w zakresie ds. drogownictwa - wydano decyzji oraz zgód na lokalizację urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządcy drogi 10 szt. - wydano decyzji na zajęcie pasa drogowego oraz umieszczenie urządzeń w pasie drogowym 7 szt. - na bieżąco prowadzona jest ewidencja dróg gminnych i mostów, - na bieżąco odpowiadano na pisma, wnioski i karty informacyjne. Biuro Pozyskiwania Środków Finansowych: 1. Przygotowano wniosek na dofinansowanie zadania Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych w miejscowości Jasień ze środków Ochrony Gruntów Rolnych i Leśnych. 12

13 2. Opracowano i złożono dokumentacje do podpisania umowy na dofinansowanie zadania pn. Budowa ulic wraz z infrastrukturą towarzyszącą na osiedlu Małopolskie w Staszowie II Etap ze środków Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata Złożono wniosek na dofinansowanie zadania pn. Opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta i Gminy Staszów w ramach konkursu organizowanego przez Województwo Świętokrzyskie oraz Ministerstwo Rozwoju. 4. Złożono wniosek na dofinansowanie zadania pn. Przebudowa drogi gminnej nr T Czajków Północny - Wiśniowa od km do km ze środków na usuwanie skutków klęsk żywiołowych. 5. Przygotowano i przedłożono do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego do zaopiniowania projekt wniosku pn. Budowa sali gimnastycznej z zapleczem, infrastrukturą i wyposażeniem przy Zespole Szkół Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 i Publiczne Gimnazjum Nr 2 w Staszowie. 6. Przygotowano i przeprowadzono procedurę zamówienia na Opracowanie Studium Wykonalności do wniosku na dofinansowanie zadania pn. Zakup samochodu dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wiśniowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego działanie 4.1. Przeciwdziałanie skutkom klęsk żywiołowych oraz usuwanie ich skutków. 7. Przygotowano i złożono wniosek na dofinansowanie zadania pn. Zakup samochodu dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wiśniowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego działanie 4.1. Przeciwdziałanie skutkom klęsk żywiołowych oraz usuwanie ich skutków. 8. Złożono drugi wniosek o płatność z realizacji projektu pn.: Na dobry początek! Gmina Staszów dla przedszkolaków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Poddziałanie Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej. 9. Zaktualizowano projekt pn. Nowa siedziba Biblioteki Publicznej w Gminie Staszów w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa Priorytet 2 Infrastruktura Bibliotek Przygotowano i złożono wniosek na dofinansowanie zadania pn. Koło przyrody eko, zdrowo i sportowo w ramach środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - Priorytet Rozwój infrastruktury służącej edukacji ekologicznej. 13

14 11. Przygotowano i złożono pierwszy wniosek o płatność w ramach Resortowego programu Maluch 2016 moduł 2 na funkcjonowanie klubów dziecięcych i żłobka w Staszowie. 12. Opracowywano na bieżąco ankiety i sprawozdania z zakresu działalności biura. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Rolnictwa I. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Rolnictwa za okres od 19 kwietnia 2016 r. do 25 maja 2016 r. wydał: 12 decyzji w sprawie zatwierdzenia podziału nieruchomości, 1 decyzję dotyczącą umorzenia postępowania w sprawie rozgraniczenia i przekazania sprawy Sądowi Rejonowemu w Staszowie. Z zakresu rolnictwa: Na bieżąco wydawane są zaświadczenia o pracy w rolnictwie. Z zakresu gospodarki nieruchomościami 1. Sprzedano 3 działki budowlane położone w Staszowie na os. Golejów oraz przy ul. Długiej. 2. Sprzedano 1 lokal mieszkalny. 3. Sprzedano działki w Wiązownicy Małej, wydzierżawiono grunty rolne w Wólce Żabnej i Smerdynie. 4. Nabyto od Spółdzielni Mieszkaniowej "Zorza" w Kurozwękach grunty o pow. 0,28 ha stanowiące drogi. Wykupiono 0,60 ha pod zbiornik w Wólce Żabnej. 5. Do komunalizacji przygotowane są nieruchomości położone w: Staszowie, Oględowie, Poniku i Koniemłotach. 6. Na bieżąco nadawane są numery porządkowe nieruchomości. Z zakresu spraw mieszkaniowych Przydzielono 1 lokal mieszkalny przy ul. Jana Pawła II 17. Prowadzona jest aktualizacja wniosków o przydział lokalu mieszkalnego lub socjalnego. 14

15 Wydział Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska Wykaz zadań realizowanych przez Wydział IKOŚ w okresie od 19 kwietnia 2016 roku do 25 maja 2016 r. 1. Wydano 32 decyzje dotyczące usunięcia drzew. 2. Złożono wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew, rosnących na terenach stanowiących własność Gminy. 3. Prowadzono postępowanie w sprawie usunięcia drzew bez wymaganego zezwolenia. 4. Prowadzono postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Budowa chlewni macior i odchowu prosiąt wraz z urządzeniami towarzyszącymi, na 340 DJP, zlokalizowanej na dz. nr ewid. 287 i 288/1 na terenie wsi Oględów i dz. nr 3382/1 Staszów, gmina Staszów. 5. Prowadzono postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn: Budowa farmy fotowoltaicznej Oględów 1 w Gminie Staszów. 6. Prowadzono postępowanie w sprawie dotyczącej zmiany stosunków wodnych w miejscowości Osiek. 7. Prowadzono sprawy dotyczące naruszenia stosunków wodnych. 8. Rozstrzygnięcie zamówienia dla zadania pn. Realizacja demontażu, transportu i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Staszów w 2016 roku 9. Prowadzono nadzór nad bieżącym utrzymaniem drożności bieżącej konserwacji kanalizacji deszczowej na terenie miasta Staszowa. 10. Na bieżąco prowadzono nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie miasta i gminy Staszowa. 11. Wydano 1 decyzję dotyczące zmiany zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. 12. Wydano 2 postanowienia dotyczące uzgodnienia rozkładów jazdy przewoźników. 13. Przeprowadzono 7 postępowań w zakresie wydania zgody na korzystanie z przystanków autobusowych znajdujących się na terenie miasta i gminy Staszów. 14. Przeprowadzono akcję odławiania bezdomnych zwierząt w wyniku której do schroniska zabrano 13 szt. psów. 15. Dokonano uzupełnienia i bieżącej konserwacji pionowego oznakowania ulic na terenie miasta wymiana znaków uszkodzonych w wyniku dewastacji. 15

16 16. Dokonano odnowienia oznakowania poziomego (przejścia dla pieszych, linie segregacyjne) na terenie miasta Staszowa. 17. Dokonano nasadzeń kwiatów i krzewów na terenach zielonych miasta Staszowa, zgodnie z zawartą umową na utrzymanie terenów zielonych w roku Dokonano zakupu i ustawiono nowe słupy ogłoszeniowe na terenie miasta Staszowa, tj. ul. Opatowska, ul. Wschodnia. Pozostało do zamontowania 3 słupy, ul. Krakowska, M. C. Skłodowskiej i Mickiewicza. 19. Dokonano zakupu nowych donic kwiatowych do uzupełnienia na terenie miasta Staszowazadanie w trakcie realizacji. 20. Dokonano naprawy i wymiany ławek parkowych na terenie osiedla Północ i osiedla Wschód. 21. Skierowano do Rejonu Energetycznego wnioski na rozbudowę oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Staszów. 22. Dokonano przeglądu czasu świecenia oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy. 23. Prowadzono nadzór nad realizacją zadania pn. : Bieżące utrzymanie w roku 2016 terenów zielonych, będących własnością Gminy Staszów, usytuowanych na terenie miasta i gminy Staszów - Wykonawca Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Spółka Gmina w Staszowie. Referat gospodarki odpadami: 1. Dokonano kontroli realizacji usługi odbioru odpadów komunalnych z terenu Gminy Staszów. 2. Przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 3. Wprowadzanie do systemu PUMA (gospodarka odpadami) wraz z wymiarowaniem i zatwierdzaniem deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 4. Weryfikowanie wprowadzonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 5. Prowadzenie postępowań dotyczących składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od osób fizycznych oraz osób prowadzących działalność gospodarczą na terenie miasta i gminy Staszów. 6. Prowadzenie postępowań w sprawie wydania decyzji ustalającej wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 7. Bieżące edukowanie mieszkańców o zasadach segregacji odpadów komunalnych. 8. Bieżąca praca Wydziału (m.in. udzielenie odpowiedzi na pisma i wnioski oraz wypełnianie ankiet). 16

17 Wydział Promocji i Informatyki W w/w okresie w zakresie promocji wykonano następujące zadania: 1. Aktualizowano stronę internetową (opublikowano: 94 różnych informacji) oraz aktualizowano profil Urzędu na portalu facebook. 2. Wydano numer Pisma Samorządowego Monitor Staszowski w trakcie opracowania jest kolejny numer. 3. Rozsyłano biuletyn informacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie do mediów lokalnych (5). 4. Przygotowywano materiały informacyjne dla Burmistrza Miasta i Gminy Staszów do wywiadów dla Radia Kielce. 5. Wykonano opracowania graficzne, multimedialne: - afisz w związku z uroczystością otwarcia sali pamięci św. Jana Pawła II; - prezentacja Staszów - dobre miejsce na biznes, wypoczynek i konferencje ; - projekt zaproszeń, plakatów, dyplomów w związku z 225. rocznicą uchwalenia Konstytucji 3 Maja; - projekt dyplomów dla laureatów wojewódzkich konkursów przedmiotowych. 6. Przygotowano listy okolicznościowe, podziękowania, przemówienia (23). 7. Pracownicy wydziału zaangażowani byli w organizację następujących wydarzeń: 225. rocznica uchwalenia Konstytucji 3 Maja; Złote Gody ; Dzień Flagi w Staszowie; Turniej Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym; uroczystość otwarcia sali pamięci św. Jana Pawła II w Muzeum Ziemi Staszowskiej; Dzień Dziecka w Czajkowie; uroczyste nabożeństwo z okazji rocznicy nadania praw miejskich dla Staszowa; 8. Współpraca z organizacjami pozarządowymi: - zakupiono sorty mundurowe reprezentacyjne dla 2 jednostek OSP; 9. Przygotowano odpowiedzi na piśmie (zaświadczenia) w 14 sprawach. 10. Zakupiono materiały promocyjne: - ramy na zdjęcia formatu A3; - rozpoczęto procedurę zakupu gadżetów promocyjnych. 17

18 11. Publikacje w mediach (artykuły, ogłoszenia, materiały filmowe): - kolumna samorządowa w Extra Korso (w 1 wydaniu); - Staszówka (w 2 wydaniach). w zakresie informatyki: 1. Publikacja na stronach Biuletynu Informacji Publicznej przekazanych ogłoszeń (ok. 140 publikacji). 2. Bieżące usuwanie awarii oraz usterek. 3. Czuwanie nad prawidłową pracą systemów i sieci. 4. Bieżąca pomoc użytkownikom. 5. Wdrożenie modułu Nieruchomości w programie PUMA. 6. Prace związane z systemem SIPWŚ. Biuro Zamówień Publicznych Biuro Zamówień Publicznych w okresie od r. do r., na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) wszczęło i zakończono 1 nowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, kontynuowano 10 postępowań, zawarto 13 umów w sprawie zamówienia publicznego. Postępowania przeprowadzano na podstawie wniosków składanych, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych, przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie. Wydział merytoryczny Liczba przeprowadzonych Liczba zawartych umów postępowań Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji - - i Rolnictwa Inwestycji i Planowania Przestrzennego 1 6 Biuro Pozyskiwania Środków - 7 Finansowych Promocji i Informatyki - - Organizacyjny - - Spraw Obywatelskich i Społecznych - - Finansowy - - Edukacji, Kultury i Sportu - - Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska - - Ogółem

19 Postępowania o udzielenie zamówienia wszczęte i zakończone w ww. okresie: 1. Opracowanie Studium Wykonalności z Koncepcją Programowo-Przestrzenną oraz uzyskanie decyzji środowiskowej i wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn: "Świętokrzyska ścieżka rowerowa odcinek od granicy Gminy Staszów do skrzyżowania z DW 757 w m. Staszów: rozbudowa DW 764 od km do km (powtórzenie postępowania) postępowanie unieważniono w dniu r. ze względu na brak środków finansowych; Podpisane umowy ww. okresie: 1. Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Modernizacja kompleksu lekkoatletycznego na stadionie miejskim w Staszowie, wariant 400m certyfikowany - umowę podpisano w dniu r.; 2. Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego pn. Modernizacja kompleksu lekkoatletycznego na stadionie miejskim w Staszowie, wariant 400m certyfikowany - umowę podpisano w dniu r.; 3. Zajęcia dodatkowe realizowane w ramach projektu Na dobry początek! Gmina Staszów dla przedszkolaków współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego Poddziałanie Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej. Części od Nr 1 do Nr 11- umowy na część Nr 3 i część Nr 4 podpisano w dniu r.; 4. Zakup i dostawa pomocy dydaktycznych, doposażenia, mebli oraz materiałów i sprzętu biurowego w ramach projektu Na dobry początek! Gmina Staszów dla przedszkolaków współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego Poddziałanie Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej. Części Nr 1, Nr 2 i Nr 3 - umowę na część Nr 2 podpisano w dniu r., umowę na część Nr 3 podpisano w dniu r. 5. Przebudowa budynku po byłej szkole podstawowej z przeznaczeniem na lokale socjalne w tym jedno mieszkanie chronione w Oględowie - umowę podpisano w dniu r.; 6. Zajęcia dodatkowe realizowane w ramach projektu Na dobry początek! Gmina Staszów dla przedszkolaków współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa 19

20 Świętokrzyskiego Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej oraz kształcenia podstawowego, gimnazjalnego i ponadgimnazjalnego Poddziałanie Upowszechnianie i wzrost jakości edukacji przedszkolnej. Części od Nr 1 do Nr 11- powtórzenie postępowania dla części Nr 1, 2 i 5 umowy na część Nr 1, część Nr 2 i część Nr 5 podpisano w dniu r.; 7. Przebudowa drogi gminnej nr T Czajków Północny -Wiśniowa od km do km umowę podpisano w dniu r.; 8. Przebudowa drogi gminnej nr T (stary numer T) Wólka Żabna-przysiółek Smugi od km do km umowę podpisano w dniu r.; 9. Przebudowa dróg gminnych nr T Oględów Ziemblice i nr T Ziemblice- Niemścice, w tym: Przebudowa drogi gminnej nr T Oględów Ziemblice. Przebudowa drogi gminnej nr T Ziemblice-Niemścice - umowę podpisano w dniu r. Straż Miejska W ww. okresie Straż Miejska realizowaa następujące zadania: 1. Zrealizowano 28 służb patrolowych w tym 2 z funkcjonariuszami z Komendy Powiatowej Policji w Staszowie. Wylegitymowano 37 osób, pouczono 13 osób, nałożono 18 mandatów karnych kredytowanych na kwotę 2.250,00 zł. Wykroczenia dotyczyły: - przeciwko porządkowi i spokojowi publicznemu: nałożono 1 mandat karny w kwocie 100,00 zł; - przeciwko urządzeniom użytku publicznego: pouczono 3 osoby, nałożono 7 mandatów karnnych w kwocie 350 zł; - przeciwko bezpieczeństwu i porządkowi w komunikacji: pouczono 10 osób, nałożono 3 mandaty karne w kwocie 950,00 zł; - przeciwko szkodnictwu leśnemu, polnemu i ogrodowemu: nałożono 1 mandat karny w kwocie 500 zł, - z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi: nałożono 6 mandatów karnych na kwotę 350 zł. 2. Przeprowadzone interwencje dotyczyły między innymi: - sprawdzania miejsc przebywania bezpańskich psów, - wyrzucania na nienależący do właścicieli grunt polny kamieni, śmieci oraz innych 20

21 nieczystości, - parkowania w miejscach niewyznaczonych, - tamowania i utrudniania ruchu, - zaśmieconych i nieuporządkowanych działek, - umieszczania w miejscu publicznym do tego nieprzeznaczonym ogłoszenia bez zgody zarządzającego tym miejscem, - niszczenia mienia gminnego, - spożywania alkoholu w miejscach publicznych. 3. Systematycznie sprawdzano stan przepełnienia kontenerów na odpady oraz czystość altan śmietnikowych w mieście Staszów, wszelkie zauważone uchybienia przekazywano do Wydziału IKOŚ wm. 4. Podczas codziennej służby szczególną uwagę zwracano na czystość i porządek na nieruchomościach, a także zwracano uwagę na właściwą opiekę nad zwierzętami w tym obowiązek prowadzania psa na smyczy oraz obowiązek niezwłocznego uprzątania zanieczyszczeń po zwierzęciu. 5. Na bieżąco informowano mieszkańców o prawidłowej segregacji odpadów. 6. Ponadto: - uczestniczono podczas kontroli w zakresie przestrzegania i stosowania przepsiów dotyczących czystości i porządku na posesji oraz odprowadzania ścieków sanitarno bytowych; - ustalono stan faktyczy zamieszkania osób celem wydania przez Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych decyzji administracyjnej; - zabezpieczono parking przy ul. Rynek na okoliczność uroczystych obchodów 225 rocznicy uchwalenia Konstytucji 3 Maja. 7. Monitoring: Stanowisko monitoringu zaobserwowało 3 zdarzenia wymagające podjęcia interwencji. Przyjęto 17 zgłoszeń od mieszkańców miasta i gminy Staszów, w tym przekazano do straży miejskiej 7 zgłoszeń, do Wydziału Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska przekazano 5 interwencji oraz na Komendę Powiatową Policji w Staszowie 8 zgłoszeń. Zgłoszenia wymagające podjęcia interwencji dotyczyły między innymi: - nieprawidłowo parkujących pojazdów, - bezdomnych psów, - spożywanie alkoholu, -zakłócania porządku i spokoju publicznego. Burmistrz Miasta i Gminy Staszów /-/ Leszek Kopeć 21