S p r a w o z d a n i e

Transkrypt

1 S p r a w o z d a n i e z działalności Burmistrza Miasta i Gminy Staszów za okres od 23 czerwca 2015 r. do 17 sierpnia 2015 r. W okresie sprawozdawczym wydano 32 zarządzenia wewnętrzne Burmistrza. Poza tym, wydawano decyzje i postanowienia administracyjne oraz sporządzano i wydawano wiele innych dokumentów zgodnie z kompetencjami wydziałów takie jak: zezwolenia, zeznania, wezwania, zaświadczenia, metryki, akty stanu cywilnego. Poszczególne wydziały realizowały swoje zadania wynikające z ich kompetencji: Wydział Finansowy (podatki) wydał 37 decyzji, z tego: 23 decyzje ustalających wysokość podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego, 2 decyzje w sprawie odroczenia, rozłożenia na raty zaległości podatkowych, 6 decyzji w sprawie zwrotu lub określenia nadpłaty w opłacie skarbowej, 2 decyzje w sprawie umorzenia podatków i odsetek, 1 decyzja w sprawie przyznania zwolnienia a następnie ulgi w podatku rolnym, 2 decyzje w sprawie umorzenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 1 decyzja w sprawie określenia nadpłaty w podatkach. Urząd Stanu Cywilnego: - wydano 12 decyzji dotyczących: sprostowania oczywistych błędów pisarskich, transkrypcji akt stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk, - sporządzono 81 aktów urodzeń, - sporządzono 79 aktów zgonów, - sporządzono aktów małżeństw 30, - sporządzono i wydano dokumenty do ślubu konkordatowego i cywilnego dla 43 par, udzielono ślubów cywilnych - 12, - załatwiono 575 podań interesantów w sprawie wypisów z akt stanu cywilnego, - odnotowano 127 zmian w aktach stanu cywilnego (wzmianki, przypiski); - Wysłano 134 zleceń, - Migrowano do systemu 232 akty urodzeń, małżeństw, zgonów. 1

2 Wydział Organizacyjny Wydział na bieżąco realizuje zadania z zakresu organizacji pracy Urzędu tj.: dostarczanie druków, zakupu paliwa do samochodów służbowych, kieruje pracowników na szkolenia oraz prowadzi obsługę Sekretariatu. Biuro Obsługi Klienta w okresie czerwca 2015r. udzieliło interesantom 378 informacji, w miesiącu lipcu: informacji, do r. udzielono ponad 900 informacji dotyczących załatwiania spraw. Wspólnie z Wydziałem Finansowym, Wydział Organizacyjny dokonuje rozliczeń za energię elektryczną, wodę, c.o., kanalizację, dokonuje rozliczeń telefoniczne itp. za przesyłki pocztowe, rozmowy W związku z zarządzonym na dzień 6 września 2015 roku referendum ogólnokrajowym trwają prace przygotowawcze i organizacyjne związane z przeprowadzeniem ww. referendum dotyczące m.in. uzupełnienia wyposażenia lokali wyborczych, powołania składów osobowych obwodowych komisji wyborczych, szkolenia członków komisji, przekazania materiałów wyborczych i kancelaryjnych, zabezpieczenia łączności telefonicznej i informatycznej. Przygotowano harmonogram zebrań mieszkańców wszystkich sołectw w sprawie uchwalenia wniosków o przyznanie środków z funduszu sołeckiego na rok Odpowiadano na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz prowadzony jest "Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej". Przygotowano sprawozdanie opisowe o realizacji wydatków za I półrocze 2015 roku. Na bieżąco prowadzone są sprawy kadrowe pracowników Urzędu Miasta i Gminy, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, bonów zatrudnieniowych i stażystów. Co miesiąc do Powiatowego Urzędu Pracy składne są wnioski o refundację kosztów z tytułu zatrudnienia skierowanych osób bezrobotnych. Na bieżąco przyjmowani są interesanci poszukujący pracy oraz chcący odbywać staż w Urzędzie Miasta i Gminy. Obecnie w Urzędzie Miasta i Gminy w ramach prac interwencyjnych zatrudnionych jest 15 osób, 4 osoby odbywa staż absolwencki. - w zakresie spraw ochrony przeciwpożarowej: rozliczanie zakupów paliwa do samochodów pożarniczych z terenu Miasta i Gminy Staszów, 2

3 wydano decyzję na przeprowadzenie imprezy masowej Dziki Zachód w Kurozwękach i " Dzień Chleba smaki naszych dziadków. Miejsko Gminne Święto Plonów w Staszowie, przeprowadzono miejsko - gminne zawody sportowo-pożarnicze, członkowie Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych (15 osób) uczestniczyło w obozie rekreacyjno-szkoleniowym w Jarosławcu, trwa zakup sprzętu i umundurowania dla OSP z dotacją Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. - w zakresie spraw obronnych: w miesiącu czerwcu odbyła się kontrola kompleksowa z wykonywania zadań obronnych przez Ministerstwo Obrony Narodowej, Zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Staszów powołana została Komisja ds. szacowania szkód powstałych w gospodarstwach rolnych oraz w infrastrukturze komunalnej i mieszkaniowej, przeprowadzono szkolenie z obsadą Akcji Kurierskiej, na potrzeby Komendy Powiatowej Policji w Staszowie - Burmistrz Miasta i Gminy wydał decyzje w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony, w związku z wystąpieniem choroby zakaźnej zgnilca amerykańskiego pszczół w m. Staszów - dokonano oznaczenia obszaru zagrożonego poprzez ustawienie tablic informacyjnych o treści:"obszar zagrożony zgnilcem amerykańskim pszczół", sporządzono oraz przesłano do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego zestawienie świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do realizacji na terenie Miasta i Gminy Staszów. Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych 1. Wydano decyzje: - 20 zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w detalu, - 5 zezwoleń jednorazowych na sprzedaż napojów alkoholowych, - 2 zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w gastronomii, - 5 w zakresie postępowania administracyjnego w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego 2. Wprowadzono do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: - 20 wniosków o wpis do ewidencji, - 54 wnioski o zmiane wpisu, - 12 wniosków o wykreślenie wpisu, - 30 wniosków o zawieszenie działalności, - 15 wniosków o wznowienie działalności 3

4 3. W okresie sprawozdawczym złożono 213 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 214 dowodów osobistych, unieważniono 214 dowodów osobistych zgodnie z nową ustawą o dowodach osobistych. 4. Burmistrz Miasta i Gminy zawarł umowy z trzema Ośrodkami Zdrowia działającymi na terenie Miasta i Gminy Staszów finansujące szczepienia przeciw meningokokom dla dzieci urodzonych w 2013 r. zameldowanych na naszym terenie. 5. W związku z zarządzonym Referendum ogólnokrajowym w dniu r. Wydział prowadzi sprawy związane z rejestrem wyborców a mianowicie sporządzanie spisów osób uprawnionych do głosowania, aktualizacja osób uprawnionych do głosowania, wydawanie zaświadczeń o prawie głosowania w referendum ogólnokrajowym. 6. Wydział współpracuje również z Urzędem Celnym w Kielcach w zakresie zezwoleń i punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz ze służbą Graniczną w zakresie danych dotyczących zameldowań cudzoziemców na terenie Gminy Staszów. 7. Na bieżąco załatwiane są sprawy związane z rejestracją zameldowań, wymeldowań, nadawania numeru PESEL mieszkańcom Gminy Staszów. Wydział Edukacji, Kultury i Sportu W okresie sprawozdawczym Wydział realizował następujące zadania: 1. Sporządzono Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Staszów: - Nr 114/2015 z dnia 1 lipca 2015 roku w sprawie ogłoszenia trzeciego otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu Gminy Staszów w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2015 roku. 2. Przeprowadzono 3 konkursy na kandydata na stanowisko dyrektora n/w placówek: - Zespołu Placówek Oświatowych Publicznej Szkoły Podstawowej i Przedszkola w Mostkach kandydatem na w/w stanowisko została Pani Jolanta Król. - Zespołu Placówek Oświatowych Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego i Przedszkola w Kurozwękach kandydatem na w/w stanowisko została Pani Marzanna Tomporowska. - Zespołu Placówek Oświatowych Publiczne Gimnazjum Nr 1 im. T. Kościuszki, Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 im. T. Kościuszki i Przedszkola Nr 4 im. T. Kościuszki w Staszowie - konkurs został nierozstrzygnięty. 4

5 3. Weryfikacja wniosku o upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO i wydanie jednego w/w upoważnienia dla pracownika podległej placówki oświatowej. 4. Bieżąca analiza wniosków, które wpływają o przyznanie świadczenia pieniężnego ze środków przeznaczonych na pomoc zdrowotną nauczycieli i nauczycieli emerytów, rencistów. 5. Wszczęto procedurę dot. rozpatrzenia wniosków nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego (5 wniosków). 6. Udzielono odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej 1 raz. 7. Wszczęto procedurę przejęcia przez Gminę Staszów Publicznej Szkoły Podstawowej im. Oddziału Partyzanckiego AK Jędrusie w Smerdynie oraz Przedszkola w Smerdynie od osoby fizycznej, która dotychczas prowadziła w/w placówki. 8. Comiesięczna analiza wykazów dzieci dowożonych do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Staszów w celu wystawienia biletów miesięcznych w roku szkolnym 2014/ Przygotowano i przekazano sprawozdanie z wykonywania zadań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 za okres od r. do r. 10. Sporządzono 2 decyzje w sprawie przyznania zasiłku szkolnego. 11. Zawarto 2 umowy w sprawie zwrotu kosztów przejazdu uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej w przypadku dowożenia dzieci przez rodziców. 12. Przeprowadzono postępowanie II otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych Gminy Staszów. W wyniku tego postępowania sporządzono trzy umowy dotacji z podmiotami III sektora na wykonanie zadań publicznych. 13. Na bieżąco przygotowywane są i wydawane zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp Współpraca z ZUS Opatów i ZUS Kielce odnośnie wyjaśnień i korekt dotyczących zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Rp-7 oraz załączników Rp Analiza informacji o strukturze zatrudnienia oraz faktycznych wydatków na wynagrodzenia nauczycieli, o której mowa w art. 30a ust. 1 karty nauczyciela za 2015 r. 16. Comiesięczne naliczanie dotacji dla publicznych szkół i przedszkoli prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż j. s. t. (Wiśniowa i Smerdyna). 17. W związku z ponoszonymi kosztami wychowania przedszkolnego na dzieci spoza Gminy Staszów, przygotowano stosowną dokumentację do gmin ościennych o zwrot ww. kosztów za II kwartał 2015 r. 18. Realizowano zadanie: Funduszu Sołeckiego Sołectwa Stefanówek i Kopanina. 19. Dokonano rozliczenia końcowego projektu Centrum Aktywizacji Cyfrowej w Staszowie na warsztaty szkoleniowe dla seniorów

6 Samodzielne stanowisko ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii 1. Wszczęto procedurę o zastosowanie leczenia odwykowego wobec 5 osób. 2. Przygotowano 3 wnioski do Sądu o zastosowanie leczenia odwykowego. 3. Przygotowano 2 zamówienia i 4 postanowienia. 4. Sporządzono sprawozdanie za I półrocze 2015 r. z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii. 5. Przygotowano materiały do strategii rozwiązywania problemów społecznych za lata Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Staszowie odbyła 2 posiedzenia, podczas których przeprowadzono rozmowy motywujące do podjęcia leczenia odwykowego. - opiniowano wydatki ze środków przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomani, - przeprowadzono rozmowy z członkami rodzin osób z problemem alkoholowym - opiniowano wnioski dot. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, - opiniowano wnioski do Sądu o zastosowanie leczenia odwykowego. Wydział Inwestycji, Planowania Przestrzennego i Pozyskiwania Środków Finansowych w okresie od r. do r. realizował następujące zadania: I. Inwestycje: 1. Zakończono realizację zadania pn.: Utworzenie kompleksowych terenów inwestycyjnych w ramach Staszowskiego Obszaru Gospodarczego strefa A, realizowanych w ramach projektu pn.: Staszowski Obszar Gospodarczy szansą dla regionu. Wykonawca: GMC Sp. z o.o, ul. Kościuszki 2, Staszów Wartość: , 62 zł Nadzór inwestorski: Przedsiębiorstwo Budowlane POLBUD Tomasz Darowski, Kłoda, ul. Długa 60, Rytwiany, wartość nadzoru inwestorskiego: , 00 zł Trwa procedura odbiorowa. 2. Zakończono realizację zadania pn.: Bieżące remonty dróg. Wykonawca: Firma Transportowo Budowlano Drogowa DYLMEX Tomasz Dyl, ul. Rakowska 33, Staszów. Wartość: , 50 zł 6

7 Nadzór inwestorski: Specjalistyczne Biuro Inwestycyjno Inżynierskie PROSTA PROJEKT, Chmielnik. Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 3. Zakończono realizację zadania pn.: Przebudowa drogi gminnej nr T Wiązownica Duża - Granicznik od km do km Wykonawca:Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów, Sp. z o.o. Wartość: , 58 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 3a. Zakończono realizację zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego pn.: Przebudowa drogi gminnej nr T Wiązownica Duża Granicznik od km do km Wartość: , 27 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 4. Zakończono realizację zadania pn.: Przebudowa drogi gminnej nr T Kurozwęki nr 3 od km do km Wykonawca: Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Staszów, Sp. z o.o. Wartość: , 06 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 4a. Zakończono realizację zamówienia uzupełniającego do zadania podstawowego pn.: Przebudowa drogi gminnej nr T Kurozwęki nr 3 od km do km Wartość: , 27 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 5. Zakończono realizację zadania pn.: Zakup prefabrykatów drogowych i przepustów drogowych do uzupełnienia przy drogach gminnych Wykonawca: SOLBET KOLBUSZOWA S. A.,ul. Kolejowa 10, Kolbuszowa Wartość: 4 303, 65 zł Odbioru dokonano w dniu: r. 6. Zakończono realizację zadania pn.: Wykaszanie poboczy dróg w ramach Bieżącego utrzymania i konserwacji elementów pasa drogowego Wykonawca: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. Gminy z o.o., Staszów Wartość: 7 489, 80 zł Termin zakończenia robót: r. 7

8 7. Trwa realizacja zadania pn.: Konserwacja rowów odwadniajacych na terenie Gminy Staszów w ramach Bieżącego utrzymania i konserwacji elementów pasa drogowego Wykonawca: Usługi Remontowo - Budowlane Zbigniew Dziuba, Koniemłoty, ul. Szkolna 31, Staszów Wartość: , 75 zł Termin zakończenia zadania: r. 8. Trwa realizacja zadania pn.: Remont dróg przy użyciu żużla paleniskowego Wykonawca: Firma Transportowo Budowlano Drogowa DYLMEX Tomasz Dyl, ul. Rakowska 33, Staszów. Wartość: , 12 zł Nadzór inwestorski: Specjalistyczne Biuro Inwestycyjno Inżynierskie PROSTA PROJEKT, Chmielnik. Termin realizacji zadania: r. 9. Trwa realizacja zadania pn.: Zadanie nr 1 Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych ETAP II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój przebudowa ulicy Staszowskiej i części ulicy Szydłowskiej w miejscowości Kurozwęki, Zadanie nr 2 Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych ETAP II Bezpieczeństwo Dostępność Rozwój remont części ulicy Staszowskiej w miejscowości Kurozwęki. Wykonawca: Kieleckie Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Sp. z o.o., ul. Przęsłowa 2A, Kielce, za wartość: , 98 zł. Nadzór inwestorski: Specjalistyczne Biuro Inwestycyjno - Inżynierskie PROSTA-PROJEKT, Chmielnik Wartość nadzoru: 2 829, 00 zł. Termin realizacji zadania: r. 10. Trwa realizacja zadania pn.: Remont ciągów pieszych i pieszo-jezdnego pomiędzy ulicami Rajską i Kościelną w Staszowie Wykonawca: Usługi Remontowo-Budowlane, Zbigniew Dziuba, Koniemłoty, ul. Szkolna 31, Staszów Wartość zadania: , 00 zł Termin realizacji: r. W dniu r. Wykonawca zgłosił zakończenie robót. 8

9 11. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Budowa szlaku turystycznego łączącego Osiedle Oględowska z terenami rekreacyjnymi Zalew nad Czarną w Staszowie. Otwarcie ofert w dniu: r. Trwa procedura przetargowa. 12. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Zadanie nr 1 Przebudowa drogi gminnej nr T Dobra -Pocieszka od km do km Zadanie nr 2 Remont drogi gminnej nr T Dobra - Pocieszka od km do km Otwarcie ofert w dniu: r. Trwa procedura przetargowa. 13. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: "Przebudowa drogi gminnej ulica Nasienna w Staszowie od km do km 0+272" Otwarcie ofert w dniu: r. Trwa procedura przetargowa. 14. W trakcie procedury przetargowe na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań pn.: - Przebudowa drogi gminnej nr T Dobra -Pocieszka od km do km ; - Remont drogi gminnej nr T Dobra - Pocieszka od km do km ; - "Przebudowa drogi gminnej ulica Nasienna w Staszowie od km do km 0+272". - "Przebudowa drogi gminnej nr T w Krzczonowicach od km do km 1+942" 15. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:"przebudowa drogi gminnej nr T w Krzczonowicach od km do km 1+942" Termin składania ofert: r Trwa procedura przetargowa. 16. Przygotowano i złożono wniosek o przeprowadzenie postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: "Przebudowa drogi gminnej ulicy Towarowej w Staszowie od km do km 1+085" Otwarcie ofert w dniu: r. 9

10 17. Zgłoszono do Starostwa Powiatowego w Staszowie zamiar rozpoczęcia robót budowlanych w ramach zadań.: - Przebudowa drogi gminnej nr T Dobra Pocieszka od km do km 0+990, - Remont drogi gminnej nr T Dobra Pocieszka od km do km 1+531, - Przebudowa drogi gminnej ulica Nasienna w Staszowie od km do km Przebudowa drogi gminnej Nr T w Krzczonowicach od km do km Przebudowa drogi gminnej nr T ul. H. Kołłątaja w km do km 0+251,5. II. Dokumentacje: 1. Zakończono realizację zadania, obejmującego opracowanie koncepcji pn.: Utworzenie wielofunkcyjnego obszaru aktywności gospodarczej w Staszowie. Wykonawca: MAXIMUS CONSULTING Sp. zo.o., Czosnów Wartość: , 00 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r 2. Zakończono realizację zadania pn.: Przebudowa stadionu miejskiego w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. Wykonawca: Usługi Budowlano Projektowe Leszek Zaremba, Staszów Wartość: , 00 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 3. Zakończono realizację zadań pn.: - Przebudowa drogi gminnej nr T Dobra Pocieszka od km do km opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej Wartość: 2 000, 00 zł, - Remont drogi gminnej nr T Dobra Pocieszka od km do km opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej Wartość: 1 600, 00 zł Wykonawca: Paweł Krakowiak, ul. Wschodnia 8a/15, Staszów Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 4. Zakończono realizację zadania pn.: Przebudowa drogi gminnej ulica Nasienna w Staszowie od km do km opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej Wykonawca: Paweł Krakowiak, ul. Wschodnia 8a/15, Staszów Wartość: 1 800, 00 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 10

11 5. Trwa realizacja II etapu zadania pn.: Rewitalizacja Rynku i Starego Miasta w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej Wykonawca: CZEGEKO Sp. z o. o., Plac Gen. Wł. Sikorskiego 2, Kraków. Wartość: , 00 zł Termin realizacji zadania: r 6. Trwa realizacja zadania pn.: Rozbudowa ulic Na Osiedlu Staszówek w Staszowie - opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej ; Wykonawca: Ajko Artur Kręcisz ul. H. Sawickiej 11, Staszów Wartość zadania: ,00 zł. 7. Trwa realizacja zadania pn.: Modernizacja budynku Ratusza w Staszowie obejmująca m.in. budowę przejścia podziemnego - opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej Wykonawca: CZEGEKO Sp. z o. o., Plac Gen. Wł. Sikorskiego 2, Kraków. Wartość: , 00 zł Termin realizacji zadania: r. 8. Trwa realizacja zadania pn.: Rewitalizacja ul. Kościelnej w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. Wykonawca: CZEGEKO Sp. z o. o., Plac Gen. Wł. Sikorskiego 2, Kraków. Wartość: , 00 zł Termin realizacji zadania: r. 9. Trwa realizacja zadania pn.: Budowa ulicy Polnej w Staszowie aktualizacja dokumentacji projektowo kosztorysowej. Wykonawca: AJKO Artur Kręcisz, ul. I. Raczyńskiego, Staszów Wartość: , 00 zł Termin realizacji zadania: r. 10. Trwa realizacja zadania pn.: Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części budynku po byłej Szkole Podstawowej w Oględowie z przeznaczeniem na lokale socjalne w tym jedno mieszkanie chronione opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej Wykonawca: Biuro Projektowe, Mateusz Turek, Sztombergi 57A, Staszów Wartość: , 00 zł Termin realizacji zadania: r. 11. W trakcie uzupełnienia dokumentacja na zadanie: Budowa hali sportowej z zapleczem, infrastrukturą i wyposażeniem przy ZSPSP Nr 2 i PG Nr 2 w Staszowie aktualizacja 11

12 dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę hali sportowej z zapleczem, infrastrukturą oraz wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej na przebudowę istniejącego budynku ZSPSP Nr 2 i PG Nr 2 w Staszowie w celu dostosowania do wymagań Programu Rozwoju Regionalnej Infrastruktury Sportowej. Wykonawca: Budowlano Inżynierskie Biuro Projektowe WILPRO Krzysztof Wilk, Mielec. 12. W trakcie przygotowania postępowanie przetargowe o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Przebudowa ulicy Pocieszka w Staszowie opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej. III. Fundusze sołeckie 1. Zakończono realizację zadania pn: Remont, wyrównanie i utwardzenie dróg gminnych w ramach funduszu sołeckiego na rok 2015 Wykonawca: Zakład Remontowo Budowlany DARBUD Adam Darowski, Kłoda, ul. Długa 60, Rytwiany Wartość: , 04 zł Odbioru końcowego zadania dokonano w dniu: r. 2. W trakcie przygotowania postępowanie przetargowe na realizację zadania pn.: Przygotowanie terenu pod działalność rekreacyjną (działka nr 312 w Sielcu I etap) w ramach funduszu sołeckiego na 2015 rok. IV. Na bieżąco odpowiadano na pisma, wnioski, interpelacje i karty informacyjne. V. Przygotowano sprawozdanie z realizacji inwestycji za okres od r. do r. Zadania w zakresie ds. planowania przestrzennego -wydano decyzji o warunkach zabudowy 28 - wydano decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego 2 - wydano postanowień pozytywnie opiniujących wstępny projekt podziału nieruchomości wydano zaświadczeń w sprawie przeznaczenia działek 41 - prowadzona jest na bieżąco procedura formalno prawna zmierzająca do wydania decyzji o warunkach zabudowy, w związku ze złożonymi wnioskami. Zadania w zakresie ds. drogownictwa - wydano decyzji oraz zgód na lokalizację urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządcy drogi 14 szt. - wydano decyzji i pism na zajęcie pasa drogowego oraz umieszczanie urządzeń w pasie drogowym - 10 szt. 12

13 - na bieżąco prowadzona jest ewidencja dróg gminnych i mostów, - na bieżąco odpowiadano na pisma, wnioski i karty informacyjne. W zakresie ds. pozyskiwania środków finansowych: 1. Złożono wniosek do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska o dofinansowanie zadania: Opracowanie planu gospodarki niskoemisyjnej na terenie gminy Staszów ; 2. Złożono wniosek o kolejną wypłatę pośrednią dotacji na dofinansowanie funkcjonowania klubów dziecięcych i żłobka w ramach resortowego Programu Maluch 2015 Moduł 2 ; 3. Złożono rozliczenie końcowe wniosku na zadanie Budowa placów zabaw i miejsc rekreacji na terenie Gminy Staszów dofinansowanego w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; 4. Złożono rozliczenie końcowe wniosku na zadanie Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków w miejscowościach Wólka Żabna i Wola Osowa Gmina Staszów dofinansowanego w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Rolnictwa I. Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Rolnictwa za okres od 23 czerwca 2015 r. do 17 sierpnia 2015 r. - wydał 8 decyzji z tego w sprawie: zatwierdzenia podziału nieruchomości 3 umorzenia postępowania rozgraniczeniowego - 1 zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej - 54 decyzje. Z zakresu rolnictwa Przyjęto i zweryfikowano 178 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. Z zakresu gospodarki nieruchomościami 1. Sprzedano 3 działki położone w Staszowie przy ul. Solidarności i ul. Komisji Edukacji Narodowej zabudowane garażami oraz działkę o powierzchni 38 m.kw. przylegającą do działki budowlanej położoną przy ul. Raczyńskiego. 13

14 2. Ogłoszono przetarg na sprzedaż działki położonej przy ul. Świętokrzyskiej, który zakończył się wynikiem negatywnym z uwagi na brak wpłaty wadium. Ogłoszono przetarg na sprzedaż 2 działek przy ul. Sudeckiej i ul. Łazienkowskiej, na których zlokalizowane są stacje transformatorowe. 3. Podano do wiadomości publicznej wykazy o przeznaczeniu do sprzedaży 8 działek położonych w Staszowie na osiedlu Ogrody i działki przy ul. Krakowskiej oraz o przeznaczeniu do wydzierżawienia działki przy ul. Mickiewicza pod lokalizację schodów. 4. Zawarto umowy dzierżawy na grunty: - przy ul. Solidarności i przy ul. Langiewicza pod 2 garażami - przy ul. Konstytucji 3 Maja pod ogródek gastronomiczny 5. Sprzedano lokal mieszkalny, przy ul. Sienkiewicza 1 o pow. 31,90 m.kw. 6. Nadano numery porządkowe dla 10 nieruchomości zabudowanych budynkami 7. Przydzielono 1 lokal socjalny przy ul. Jana Pawła II 17 Wydział Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska Wykaz zadań realizowanych przez Wydział IKOŚ w okresie od 23 czerwca 2015 roku do 17 sierpnia 2015 r. 1. Wydano 18 decyzji dotyczących usunięcia drzew. 2. Prowadzono jedno postępowanie w sprawie usunięcia drzew bez wymaganego pozwolenia. 3. Nadzorowano utrzymanie zieleni na terenie miasta i gminy. 4. Uzyskano dwie decyzje zezwalające na usunięcie drzew z terenów gminnych. 5. Prowadzono postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Budowa jednej turbiny wiatrowej o mocy do 2,6 MW wraz z drogami dojazdowymi, niezbędną infrastrukturą techniczną i przyłączeniem do krajowej sieci elektroenergetycznej, zlokalizowanej na działce nr 1007/5, obręb Grzybów, gmina Staszów. 6. Prowadzono postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Budowa pola liniowego 110 kv oraz wyposażenia pola sprzęgła w wyłącznik wraz z pozostałą aparaturą pierwotną i wtórną w stacji 110/15kV Staszów na działce o nr ewid. 5877/1 obręb 01 miasta Staszów, powiat staszowski, woj. świętokrzyskie. 7. Prowadzono postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. Budowa chlewni macior i odchowu warchlaków 14

15 wraz z urządzeniami towarzyszącymi, na 360 DJP, zlokalizowanej na dz. nr ewid. 3382/1 Staszów, oraz 289/3 i 289/6 Oględów, gmina Staszów. 8. Podpisano umowę z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska w Kielcach na dofinansowanie wykonania zadania pn. Realizacja demontażu, transportu i unieszkodliwiania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Staszów w 2015 roku 9. Prowadzono sprawy dotyczące naruszenia stosunków wodnych. 10. Prowadzono nadzór nad bieżącym utrzymaniem drożności bieżącej konserwacji kanalizacji deszczowej na terenie miasta Staszowa. 11. Wydano 4 zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym. 12. Wydano 4 postanowienia dotyczące uzgodnienia rozkładów jazdy przewoźników. 13. Przeprowadzono 9 postępowań w zakresie wydania zgody na korzystanie z przystanków autobusowych znajdujących się na terenie miasta i gminy Staszów. 14. Dokonano uzupełnienia i bieżącej konserwacji pionowego oznakowania ulic na terenie miasta wymiana znaków uszkodzonych w wyniku dewastacji. 15. Dokonano uzupełnienia i bieżącej konserwacji poziomego oznakowania ulic na terenie miasta. 16. Dokonano naprawienia ubytków w chodnikach z kostki brukowej i płytek chodnikowych na terenie miasta Staszowa, ul. Rytwiańska, alejki Wembley, ul. Kołłątaja. 17. Dokonano kontroli stanu technicznego placów zabaw i wymieniono piach w piaskownicy (plac zabaw Park A. Bienia). 18. Skierowano do Rejonu Energetycznego 3 wnioski na rozbudowę oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Staszów. 19. Na bieżąco naprawiono oświetlenie uliczne na terenie miasta Staszowa. 20. Przeprowadzono akcję odławiania bezdomnych zwierząt. Referat gospodarki odpadami: 21. Przygotowanie oraz druk ulotki informacyjnej dot. segregacji odpadów komunalnych. 22. Bieżące przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi po zmianie wysokości stawek obowiązujących od 1 lipca 2015 roku. 23. Wprowadzanie do systemu PUMA (gospodarka odpadami) wraz z wymiarowaniem i zatwierdzaniem deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 24. Bieżące weryfikowanie wprowadzonych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 15

16 25. Prowadzenie postępowań dotyczących składania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od osób fizycznych oraz osób prowadzących działalność gospodarczą na terenie miasta i gminy Staszów. 26. Wysyłanie wezwań do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 27. Przygotowanie oraz bieżąca wysyłka Zawiadomienia o zmianie wysokości stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi od 1 lipca 2015 r. w ilości ok szt. 28. Bieżący nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie miasta i gminy Staszowa. 29. Bieżący nadzór nad świadczeniem usługi odbioru i transportu odpadów komunalnych od właścicieli zamieszkałych i niezamieszkałych położonych na terenie Gminy Staszów. 30. Bieżące edukowanie mieszkańców o zasadach segregacji odpadów komunalnych. 31. Bieżąca praca Wydziału (m.in. udzielenie odpowiedzi na pisma, wnioski oraz wypełnianie ankiet). Wydział Promocji i Informatyki W w/w okresie w zakresie promocji wykonało następujące zadania: 1. Aktualizowano stronę internetową (opublikowano: 61 różnych informacji) oraz aktualizowano profil Urzędu na portalu facebook. 2. Przeprowadzono postępowanie w związku z opracowaniem Lokalnego Programu Rewitalizacji. 3. Opracowano numer Pisma Samorządowego Monitor Staszowski - kolejny numer jest przygotowywany. 4. Przygotowano listy okolicznościowe, podziękowania, patronaty, przemówienia: Aktualizowano gablotę ze zdjęciami z wydarzeń. 6. Przygotowano materiały do prezentacji Staszowskiego Obszaru Gospodarczego, która będzie publikowana w katalogu Investment areas in Poland na Targach Expo Real w Monachium 5-7 październik 2015 r. 7. Przeprowadzono postępowanie dot. przeprowadzenia audycji radiowych promujących Staszowski Obszar Gospodarczy oraz opracowywano materiały informacyjne. 8. Przygotowywano materiały prasowe do cotygodniowego Biuletynu Informacji i rozsyłano do przedstawicieli mediów. 9. Wykonano i rozesłano pamiątkowe zdjęcia uczestnikom jubileuszu Złote Gody. 10. Aktualizowano bazę adresową. 16

17 11. Pracownicy Wydziału byli zaangażowani w organizację następujących wydarzeń: Dzień Chleba smaki naszych dziadków. Miejsko Gminne Święto Plonów ; Szklarki w zakresie informatyki: 1. Kontynuacja wdrażania Systemu Informacji Przestrzennej. 2. Współpraca z Urzędem Marszałkowskim w Kielcach w ramach projektu e-świętokrzyskie rozbudowa infrastruktury informatycznej JST - zadania uzupełniające. 3. Przeprowadzenie przetargu na operatora wykonawczego oraz podpisanie umowy z nowym poeratorem w ramach okresu utrzymania projektu Eliminacja wykluczenia cyfrowego w gminie Staszów. 4. Współpraca z Urzędem Marszałkowskim w Kielcach w ramach projektu "System Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego" wdrażanie systemu w Urzędzie oraz zadania uzupełniające. 5. Przywracanie sprawności systemów w serwerowni po awarii zasialania. 6. Wykonano 135 publikacji na BIP. 7. Bieżące usuwanie usterek. Biuro Zamówień Publicznych Biuro Zamówień Publicznych w okresie od r. do r., na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zmianami) wszczęło 8 nowych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, kontynuowano 1 postępowanie, zawarto 5 umów w sprawie zamówienia publicznego. Postępowania przeprowadzano na podstawie wniosków składanych, zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych, przez wydziały merytoryczne Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie. 17

18 Wydział merytoryczny Liczba przeprowadzonych postępowań Liczba zawartych umów Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji - - i Rolnictwa Inwestycji, Planowania Przestrzennego 7 2 i Pozyskiwania Środków Finansowych Promocji i Informatyki - - Organizacyjny - - Spraw Obywatelskich i Społecznych - - Finansowy - 1 Edukacji, Kultury i Sportu 1 2 Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Środowiska Ogółem Postępowania o udzielenie zamówienia wszczęte i kontynuowane ww. okresie: 1. Budowa szlaku turystycznego łączącego osiedle Oględowska z terenami rekreacyjnymi Zalew Nad Czarną w Staszowie otwarcie ofert odbyło się w dniu r., do postępowania złożono 4 oferty; 2. Przebudowa drogi gminnej ulicy Towarowej w Staszowie od km do km otwarcie ofert odbyło się w dniu r., do postępowania złożono 2 oferty, podpisanie umowy wyznaczono na dzień r.; 3. Przebudowa drogi gminnej nr T w Krzczonowicach od km do km otwarcie ofert odbyło się w dniu r., do postępowania złożono 3 oferty; 4. Przebudowa drogi gminnej ulica Nasienna w Staszowie od km do km otwarcie ofert odbyło się w dniu r., do postępowania złożono 2 oferty, podpisanie umowy wyznaczono na dzień r.; 5. Zadanie Nr 1 Przebudowa drogi gminnej nr T Dobra-Pocieszka od km do km 0+990; Zadanie Nr 2 Remont drogi gminnej Nr T Dobra Pocieszka od km do km otwarcie ofert odbyło się w dniu r., do postępowania złożono 3 oferty; 18

19 Podpisane umowy ww. okresie: 1. Udzielenie kredytu krótkoterminowego na finansowanie przejściowego deficytu budżetu Miasta i Gminy Staszów w 2015 roku w kwocie PLN (słownie: dwa miliony PLN) - umowę podpisano w dniu r., 2. Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn: Przebudowa drogi gminnej nr T Kurozwęki nr 3 od km do km umowę podpisano w dniu r., 3. Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego pn. Przebudowa drogi gminnej Nr T Wiązownica Duża Granicznik od km do km realizowane w ramach zadania pn: Przebudowa drogi gminnej Nr T Wiązownica Duża Granicznik od km do km umowę podpisano w dniu r., 4. Dowóz i odwóz dzieci i uczniów do przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów oraz dzieci i uczniów niepełnosprawnych (do Przedszkola Nr 8 z Oddziałami Integracyjnymi w Staszowie, Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 3 w Staszowie i do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno- Wychowawczego w Staszowie na terenie Miasta i Gminy Staszów w roku szkolnym 2015/2016. Zadanie Nr 1 i Nr 2 umowy podpisano w dniu r. Straż Miejska W ww. okresie Straż Miejska realizowała następujące zadania: 1. Zrealizowano 51 służb patrolowych, w tym 2 służby wspólnie z dzielnicowymi Komendy Powiatowej Policji w Staszowie. Wystawiono 2 służby ochronne w budynku Urzędu Miasta i Gminy. Służba była pełniona w godz 6-14, 7-15, 9-17,10-18, Wylegitymowano 131 osób, ujawniono 108 wykroczeń. Pouczono 89 osób, nałożono 19 mandatów karnych kredytowanych na kwotę 1 200,00 zł. Wykroczenia dotyczyły: - przeciwko urządzeniom użytku publicznego; ujawniono 24 wykroczenia; nałożono 12 mandatów karnych, pouczono 12 osób; - przeciwko bezpieczeństwu i porządkowi w komunikacji; ujawniono 35 wykroczeń, nałożono 5 mandatów karnych, pouczono 30 osób; - przeciwko porządkowi i spokojowi publicznemu; ujawniono 12 wykroczeń, udzielono pouczeń we wszystkich przypadkach; - przeciwko bezpieczeństwa osób i mienia; ujawniono 2 wykroczenia, nałożono 1 mandat karny, pouczono 1 osobę; - z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi ujawniono 2 wykroczenia, nałożono 1 mandat karny, pouczono 1 osobę. 19

20 - z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie ujawniono 33 wykroczenia osoby pouczono; 3. Przeprowadzone interwencje dotyczyły: - zaśmiecaniem miejsc publicznych, - niezachowania ostrożności przy trzymaniu psa, - spożywania alkoholu w miejscach niedozwolonych, - niszczenia zieleni, - postoju w miejscach zabronionych, - niewywiązywania się z ustawy o utrzymaniu i porządku w gminie. 4. Podczas codziennej służby szczególna uwagę zwracano na czystość i porządek na nieruchomościach, w mieście a także zwracano szczególną uwagę na właściwą opiekę nad zwierzętami w tym obowiązek prowadzenia psa na smyczy oraz obowiązek niezwłocznego uprzątnięcia zanieczyszczeń. 5. Systematycznie przeprowadzano kontrolę przepełnienia kontenerów na odpady segregowane w mieście Staszów; sprawdzano również stan czystości altan śmietnikowych. 6. Zgłaszano na bieżąco wszelkie zauważone uchybienia np. zniszczone ławki, zniszczone znaki drogowe do Wydziału IKOŚ. 7. Przeprowadzono 249 kontroli posesji w mieście Staszów ul. Żeromskiego, Złota, Opatowska, Towarowa, Słoneczna, Skłodowskiej, Sienkiewicza, Łazienkowska, Rzeczna, Leśna, Pocieszka, Świętokrzyska, Małopolska oraz w sołectwach Ponik, Wola Osowa, Kurozwęki, Podmaleniec, Wola Wiśniowska pod kątem segregacji odpadów. Stwierdzono w 29 przypadkach niesegregowanie odpadów mimo złożonej deklaracji o segregacji. Pouczano również o obowiązku podpisania deklaracji na wywóz odpadów osoby które były pouczone, deklarację taką podpisały. 8. Udzielono 8 krotnie pomocy dla Straży Gminnych (miejskich) z terenu kraju. 9. Monitoring: - przyjęto 25 interwencji telefonicznych - zgłoszenia osobiste interwencje własne stanowiska monitoringu 9 zgłoszenia dotyczyły: - nieprawidłowego parkowania, 20

21 - przepełnionych koszy na odpady, - odmowy wywozu odpadów przez PGKiM, - przepełnione kontenery na odzież używaną, - niezachowanych środków ostrożności przy trzymaniu psa. Do realizacji Straży Miejskiej przekazano 21 interwencji, na Policję 11, do Wydziału IKOŚ 6 interwencji. 10. Ponadto: Przeprowadzono 5 wywiadów środowiskowych ustalając stan faktyczny zamieszkania, w celu wydania decyzji administracyjnej przez Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych w miejscu. Uczestniczono podczas kontroli sklepu wraz z pracownikiem na stanowisku ds. PRPA. Sprawdzano wraz z pracownikiem Wydziału Organizacyjnego obszary, gdzie zgłaszane było występowanie Barszczu Sosnowskiego. Informowano na bieżąco Wydział IKOŚ o zgłaszanych do Straży Miejskiej bezpańskich psach. Uczestniczono podczas zabezpieczeń na okoliczność zbiórki charytatywnej w dniu roku. Burmistrz Miasta i Gminy Staszów /-/ Leszek Kopeć 21