Zintegrowany system informatyczny System-1 wersja Windows-Sql. Biuletyn informacyjny nr 4. Poznań, wrzesień 2004 r.

Transkrypt

1 Zintegrowany system informatyczny System-1 wersja Windows-Sql Biuletyn informacyjny nr 4 Poznań, wrzesień 2004 r. 1

2 System-1 Zakład Zastosowań Informatyki Poznań, ul. 28 Czerwca 1956r nr 213/215 tel fax Biuletyn w postaci pliku PDF jest dostępny na stronie internetowej 2

3 DZIEŃ DOBRY 5 SZCZEGÓŁOWE OPISY SYSTEMÓW 8 Kadry i Płace 8 Kartoteka osobowa 8 Wydruki i zestawienia kadrowe 12 Zestawienia kadrowe 14 Kartoteka urlopowa 17 Ewidencja czasu pracy 18 Rozliczenie nadgodzin 19 Naliczanie płac 21 Wydruki list płac 25 Rozliczenie podatku dochodowego 27 Księgowanie i zestawienia płacowe 30 Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa 33 3

4 4

5 Dzień dobry Przedstawiam Państwu czwarty numer biuletynu informacyjnego. Głównym tematem biuletynu jest Zintegrowany system informatyczny System-1 wersja Windows-Sql /dawniej Windows-InterBase/. Jeśli są Państwo zainteresowani wyemitowanymi wcześniej numerami biuletynu, to prosimy o kontakt telefoniczny lub pobranie plików PDF z naszej strony internetowej W bieżącym numerze dokonujemy szczegółowej prezentacji podsystemu Kadry i Płace. Część kadrowa systemu zapewnia prowadzenie pełnej ewidencji osobowej oraz emitowanie wszystkich używanych w firmie zestawień i formularzy kadrowych. Możliwe jest ewidencjonowanie i rozliczanie dowolnej liczby umów i to zarówno umów o pracę jak i umów cywilno-prawnych, kontraktów menedżerskich itp. Algorytmy obliczeń płac są w pełni sparametryzowane. Użytkownik sam definiuje listę składników płac i sposób ich obliczeń. Program w pełni prowadzi rozliczenia zasiłków chorobowych i wynagrodzeń z tytułu urlopu. Zapewnione jest kompleksowe rozliczenie podatku dochodowego oraz składek ZUS dane są przekazywane do programu Płatnika i nie wymagają w nim żadnej dodatkowej obróbki. Podsystem Kadry i Płace jest wyposażony w bardzo silny moduł ewidencji czasu pracy. Jest ona prowadzona w oparciu o karty pracy, które mogą być tworzone automatycznie w podsystemach Transport oraz Usługi. Dostępny jest szeroki wachlarz algorytmów zaliczania nadgodzin zarówno dziennych jak i okresowych. Zapewniamy całkowitą zgodność systemu z obowiązującymi aktami prawnymi, a w szczególności z Kodeksem Pracy oraz ustawami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Podobnie jak we wcześniejszych biuletynach podkreślam, że najważniejszą cechą oferowanego systemu jest jego kompleksowość i integracja, wspierane wykorzystaniem mechanizmów integracji i ochrony danych, dostępnych w używanej bazie danych FireBird. Szerzej zagadnienie to było omówione w artykule Technologie baz danych w poprzednim biuletynie. Z realizowanych wdrożeń za najważniejsze uważam te, które obejmują cały oferowany przez nas system. Znajduje to obraz w innym niż dotychczas sposobie prezentowania listy wdrożeń. Osobno przedstawiamy wdrożenia kompleksowe i osobno zakończone już wdrożenia wybranych podsystemów. Zarówno zespół wdrożeniowy System-1 jak i współpracujący z nami partnerzy zebrali już bogaty wachlarz doświadczeń z realizowanych dotychczas wdrożeń. Zagadnieniu temu planujemy poświęcić następny biuletyn, a obecnie chciałbym przedstawić kilka najważniejszych wniosków. Wdrożenie pełnego systemu zajmuje okres 6 do 12 miesięcy, przy czym przetwarzanie kompletu danych jest możliwe z reguły po 3 miesiącach chcąc realizować komplet obliczeń od początku roku należy rozpocząć wdrożenie najpóźniej w październiku. Nie oznacza to, że nie można rozpoczynać wdrożeń w trakcie roku kalendarzowego. Systemy pozwalają uzupełnić dane z miesięcy nie objętych wdrożeniem, tak aby prezentować kompletne wyniki. W szczególności możliwe jest automatyczne przenoszenie danych z systemów w wersji DOS. Istotnym dla sprawności wdrożenia jest udział w nim własnych służb informatycznych. Pożądanym jest wydzielenie przynajmniej jednego etatu dla informatyka, pełniącego zarówno funkcję administratora systemu jak i osoby ściśle współpracującej z naszym zespołem wdrożeniowym w zakresie definiowania zakresu wdrożenia, algorytmów i emitowanych dokumentów. 5 Waldemar Bulczyński

6 Aktualna lista wdrożeń Wdrożenia zintegrowane Obejmują co najmniej moduły: Kadry i Płace Gospodarka Materiałowa lub Usługi Finanse i Księgowość a dla firm transportowych również Transport. Wdrożenia zakończone 1. Orlen Transport Poznań 2. Euro Transchem Włocławek 3. Miejskie Przedsiębiorstwo Taksówkowe Warszawa 4. PKS Poznań 5. Transkom Koziegłowy k. Poznania 6. Złomostal Koszalin 7. Spółka Wodna w Bydgoszczy 8. PRIM Mysłowice 9. DBT Mysłowice Wdrożenia zaawansowane 1. PKS Gryfice 2. PKS Chojnice 3. PKS Włocławek 4. PKS Lubań 5. PKS Lublin 6. PKS Radomsko 7. PKS Oława 8. PKS Kamienna Góra 9. PKS Starachowice 10. PKS Nowy Sącz 11. PKS Tomaszów Mazowiecki 12. PKS Nysa 13. Matrans Starachowice 14. PRIM Mysłowice 15. DBT Mysłowice 16. Orlen Transport Słupsk 17. Orlen Transport Nowa Sól 18. Orlen Transport Kraków 19. Eko-Zec Poznań 20. Gos-Zec Poznań 21. DOMAR Poznań 22. Autozak Kędzierzyn-Koźle 23. Erplast Bydgoszcz 24. Browar Krajan Bydgoszcz 25. ETRANS Łaziska Górne 6

7 Wdrożenia rozpoczęte 1. PKS Łomża 2. PKS Ostrołęka 3. PKS Piotrków 4. PKS Grudziądz 5. PKS Chełm S.A. 6. PKS Wieluń 7. Rydtrans Rydułtowy 8. EMA_TRANS Radlin Zakończone wdrożenia pojedynczych podsystemów Kadry i Płace 1. Pierrot Spółka z o.o. w Poznaniu 2. CeHaVe Pasze Szamotuły 3. Tesat Spółka z o.o. w Poznaniu 4. PTHW Trans-Poz Poznań 5. Lex-Crimen Koszalin 6. Centrum Edukacji Nauczycieli Koszalin 7. Centrum Jakości Artykułów Rolno-Spożywczych Bydgoszcz 8. RSC BIS Skrzynki Gospodarka Materiałowa 1. Diament Spółka z o.o. Zielona Góra 2. Arbet Koszalin Usługi 1. Diament Spółka z o.o. Zielona Góra 2. RZHOiK Bydgoszcz Finanse i Księgowość 1. Krusz-Serwis Bydgosz 2. BUS_TOURS Zielona Góra 3. Tesat Spółka z o.o. w Poznaniu 4. Arbet Koszalin 5. RZHOiK Bydgoszcz 6. Polus PKS Sp. z o.o. Wrocław 7. Spółdzielnia Mieszkaniowa Biskupin 8. PKS Opole 9. KERAMO Piekary Śląskie Transport 1. Diament Spółka z o.o. Zielona Góra 2. Kaliskie Linie Autobusowe Spółka z o.o. 3. PKS Lipno 4. PTHW Trans-Poz Poznań 5. PKS Świdwin 6. PKS Szczecinek 7. PKS Koszalin 8. Ekowodrol Koszalin 7

8 Szczegółowe opisy systemów Kadry i Płace Prezentację systemu opracowała Joanna Weitzel. Kartoteka osobowa Kartoteka osobowa umożliwia pełną ewidencję danych pracowników, przebiegu zatrudnienia, stanu rodzinnego, adresów oraz kont bankowych. Kartoteka stanowi poza tym podstawę dla pozostałych funkcji programu - zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników do ZUS, naliczania płac, rozliczania podatku dochodowego oraz tworzenia kartotek płacowych. W siatce wyświetlany jest wykaz osób a w zakładkach (w panelu poniżej) dane dotyczące wybranej osoby. Ewidencja osób odzwierciedla i zastępuje ręcznie prowadzone kartoteki osobowe. Program umożliwia dopisanie własnych zakładek i pól gromadzących specyficzne dla danej firmy dane osobowe (np. numer legitymacji, rozmiar obuwia i ubioru, kategorie prawa jazdy, data odbycia szkoleń itd.). Poniżej znajdują się przykłady zakładek z panelu z wypełnionymi danymi: 8

9 Dane o adresach (możliwe jest podanie adresu zameldowania, zamieszkania, korespondencyjnego oraz poprzednich): Dane adresowe wykorzystywane są nie tylko w zestawieniach kadrowych, ale i w zgłoszeniach do ZUS, kartotekach płacowych i zasiłkowych, wydrukach PIT czy też np. w przelewach. Inne przykładowe dane pracownika: 9

10 Ewidencja danych o rodzinie może służyć do sporządzenia zestawień np. wykaz dzieci pracowników w wieku do 14 lat. Część danych w kartotece osobowej służy również do określania sposobu naliczania płac i rozliczania czasu pracy. W zakładce z umowami odnotowuje się okresy zatrudnienia pracownika z uwzględnieniem rodzaju umowy (o pracę, cywilno prawne itp.). Pracownik może posiadać w jednym okresie kilka umów. Ewidencjonując umowy można np. odnotować przejście pracownika z okresu próbnego na stałe zatrudnienie. 10

11 W ramach jednej umowy prowadzona jest ewidencja zajmowanych stanowisk, działów itp. Pracownik posiadać może wiele zapisów odnotowujących zmianę stanowiska, działu, stawki zaszeregowania itp. Istnieje też możliwość odnotowania urlopów długoterminowych, co ma wpływ na zestawienia średniego zatrudnienia czy też naliczanie daty do stażu (w zależności od ustawień w instalacji). Przypisanie pracownikowi urlopu wychowawczego automatyzuje przekazywanie danych do raportu ZUS RSA oraz (w przepisach do maja 2004) wypłatę zasiłku wychowawczego. 11

12 Kartoteka osobowa może być na wiele sposobów filtrowana (np. wybrana grupa osób, płeć, wiek, staż w firmie, dział, stanowisko itp.). Istnieje możliwość analogicznego filtrowania i zawężania zestawień kadrowych i płacowych. Oto dwa przykłady takich filtrów powyżej pracownicy zawężani są w zależności od rodzaju umowy i okresu jej trwania. Przykład obok zawęża pracowników do zatrudnionych w danych dziale. Poza działem jako kryterium podać można stanowisko, charakter zatrudnienia, listę płac, nośnik kosztu i inne. Wydruki i zestawienia kadrowe Formularze kadrowe Formularze to wydruki dotyczące wybranej osoby w kartotece. Poniżej składowe jednej z możliwych grup dokumentów. W ramach każdej grupy utworzyć można wiele dokumentów np. kilka postaci umowy o pracę. Dane do wydruku pobierane są wprost z kartoteki kadrowej, ale część z nich może być zadana ręcznie. Poniżej zamieszczamy przykłady fragment wydruku świadectwa pracy oraz zaświadczenia o zarobkach. 12

13 Przykład świadectwa pracy: Przykład zaświadczenia o zarobkach: 13

14 Zestawienia kadrowe Zestawienia kadrowe to wydruki i analizy dotyczące nie jednej wybranej osoby, ale wielu. Zestawienia można sporządzać na podstawie wszystkich danych zawartych w kartotekach, ujętych zbiorczo lub przekrojowo. Poniżej kilka przykładów: Zestawienie sprawdzające, komu w zadanym okresie przypada rocznica stażu do nagrody jubileuszowej. Fragment zestawienia ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa 14

15 Zestawienie prezentujące staże nie w postaci dat tylko lata miesiące dni (używanej przy obliczeniach i sprawdzaniu ręcznym stażu) Wykaz pracowników w przedziałach wiekowych. Podobne zestawienia mogą być sporządzane na różne kryteria działy, stanowiska miejsca powstawania kosztów itp. Zestawienia przekrojowe ułatwiają wypełnianie obowiązkowych dla firm zestawień statystycznych (GUS) 15

16 Poniżej inny przykład zestawienia przekrojowego, naliczający średnie zatrudnienie w okresie. Możliwa jest emisja zestawienia w podziale na stanowisko czy płeć. inne dostępne w instalacji wzorcowej wydruki i zestawienia kadrowe: - wykazy pracowników z adresami, datami urodzenia, kontami bankowymi itp. - komu przypada data badań lekarskich, szkolenia BHP itp. w zadanym okresie - wykształcenie pracowników - wykazy ze stawkami zaszeregowania - pracownicy z umowami na czas określony - pracownicy przyjęci w danym okresie - wykaz pracowników w określonym przedziale wiekowym, określonej ilości lat stażu itp. - wykazu urlopu należnego i wykorzystanego - wykaz nieobecności w wybranym okresie - staże pracowników w firmie, ogółem, do stażu, do urlopu wypoczynkowego itp. - średnie zatrudnienie wg stanowisk, miejsc powstawania kosztów itp. Pakiet System-1 posiada własne narzędzia służące konstrukcji zestawień i analiz. Brakujące dokumenty, specyficzne dla Państwa firmy, mogą być dopisane podczas wdrożenia przez pracowników firmy System-1 lub też utworzone samodzielnie przez Państwa służby informatyczne lub doświadczonych użytkowników programu. 16

17 Kartoteka urlopowa Poniżej ogólny układ kartoteki urlopowej. Program generuje ilość dni należnych pracownikowi na podstawie stażu pracy do urlopu (ustalanego w kartotece osobowej z okresów zatrudnienia w naszej firmie i poza nią). Kartoteki prowadzone są za kolejne lata, co umożliwia rozliczanie urlopu zaległego. Poza urlopem wypoczynkowym system może rozliczać np. urlop z tytułu opieki nad dzieckiem czy też urlopy dodatkowe dla osób niepełnosprawnych. Rozliczenie urlopu następować może w dniach lub godzinach w zależności od sposobu prowadzenia kalendarzy i czasu pracy dla pracowników. Na podstawie zgromadzonych danych możliwe są wydruki wykorzystania urlopów w różnych podziałach (cała firma, wybranych dział, charakter zatrudnienia itp.): 17

18 Ewidencja czasu pracy System umożliwia odnotowywanie kart pracy i prowadzenie w oparciu o nie rozliczeń czasu pracy, w tym automatyczne wyliczenie nadgodzin. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oparte jest o kalendarz: Na czerwono zaznaczone są niedziele i dni świąteczne na niebiesko natomiast dodatkowe dni wolne od pracy. W prawej części kalendarza widać grafik pracy (na przedstawionym przykładzie pracownik pracuje w systemie równoważnym) i obok odnotowane faktycznie przepracowane godziny. Po otwarciu miesiąca nanoszony jest grafik pracy (można go później zawsze skorygować) a odnotowanie kart pracy odbywa się ręcznie (nanosi je np. kierownik zmiany lub brygadzista) lub są one odnotowane automatycznie z innych modułów programu z karty drogowej z programu Transport lub karty pracy z modułu Stacja Obsługi. Poniżej przykładowe zapisy kart pracy: 18

19 na podstawie których tworzony jest zapis zbiorczy: Takie ustawienie ewidencji czasu pracy znacznie zwiększa efektywność karta nanoszona jest tylko raz i wszelkie dane z niej są przekazywane do czasu pracy i następnie do rozliczeń płac jako godziny ogółem, nadliczbowe, nocne dyżurów itp. Rozliczenie nadgodzin Rozliczenie jest wysoce sparametryzowane, nasi klienci rozliczają nadgodziny w wielu różnorodnych układach Poza proponowanymi wariantami rozliczeń istnieje możliwość pisania własnych procedur rozliczających nadgodziny. Wykonywane jest to na Państwa życzenie podczas wdrażania systemu. Należy zwrócić uwagę, iż część ustawień rozliczania nadgodzin wyklucza się wzajemnie. Odzwierciedlają one nie tylko rozliczanie zgodne z kodeksem pracy i ustawą o czasie pracy, ale również inne sposoby rozliczeń - praktykowane zwyczajowo i akceptowane przez część Inspektorów Pracy. 19

20 Rozliczenie nadgodzin obejmuje ich wyliczenie dziennie (z doby) z uwzględnieniem na życzenie podziału kart pracy na właściwe dni pracy (wg doby pracowniczej) Poza rozliczeniem dobowym program wylicza też nadgodziny okresowe (w przykładzie obok 9.45 godz to nadgodziny z doby a to nadgodziny z okresu). Program wylicza nadgodziny wg wymiaru czasu pracy, średniej normy tygodniowej, wg kalendarza standardowego lub średniej normy tygodniowej liczonej w pełnych tygodniach. Szczegółowe rozliczenie czasu pracy i nadgodzin nie jest obowiązkowe dla wszystkich grup pracowników. Dla pracowników np. umysłowych (zatrudnionych na stałą stawkę miesięczną) prowadzenie kalendarza można ograniczyć do nanoszenia nominału miesięcznego (potrzebnego do ustalenia dni pracy w miesiącu i rozliczenia urlopu wypoczynkowego). 20

21 Naliczanie płac Naliczanie płac dostępne jest zarówno dla umów o pracę jak i umów zleceń, o dzieło i innych. Naliczanie rozpoczyna się od wprowadzenia składników takich jak godziny i inne, zmieniające się co miesiąc kwotowo składniki (premia uznaniowa, potrącenie za telefon). Godziny mogą być pobrane z rozliczenia czasu pracy wtedy istnieje możliwość ich akceptacji lub ręcznej zmiany. Na podstawie wprowadzonych danych program wylicza dalsze składniki płacowe. Z godzin ogółem wyliczana jest płaca zasadnicza, staż wyliczany jest z procentu do stażu (na podstawie okresów zatrudnienia w kadrach) i odpowiednio uwzględniać może zapisy z układów zbiorowych (np. naliczanie stażu po 5 latach zatrudnienia, maksymalnie 20 procent, półtora procenta za staż w naszym PKS a jeden procent w obcym itp.) Cześć składników można zadać stałą kwotą pobieraną co miesiąc (PZU) lub wyliczaną od innych składników (np. premia to 20 % od stawki zasadniczej i dodatku funkcyjnego). Program wylicza dopłatę do płacy minimalnej oraz rozlicza nieobecności (chorobowe z wypadkowymi i urlopem macierzyńskim, urlopy płatne i bezpłatne, nieobecności nieusprawiedliwione i inne) dokonując przy tym odpowiednich potrąceń ze składników płacowych. Pobierane są też stałe kwoty zasiłków rodzinnych, dodatków do zasiłków rodzinnych oraz zasiłków pielęgnacyjnych. Wartość zasiłków i ich ilość przekazywana jest do Programu Płatnika. 21

22 Z sumy składników płacowych program wylicza obciążenia ZUS, podatek dochodowy i inne wartości przekazywane do kartotek płacowych. Poza typowymi składnikami wynagrodzeń i zasiłkami program może rozliczać składniki objęte podatkiem bez składek ZUS, składniki zakładowego funduszu świadczeń (nie wchodzące do fundusz osobowego) i inne. Na podstawie wyliczonych we wcześniejszych miesiącach list płac system prowadzi podstawy do urlopu wypoczynkowego: 22

23 oraz zasiłku chorobowego: Program naliczając podstawę uwzględnia składniki w stałej i zmiennej wysokości, podstawy okresowe (kwartalne i roczne). Od składników system dokonuje potrąceń (np. od składników w stałej wysokości w dniach kalendarzowych) i wspomaga naliczanie zasiłków kontrolując poprawność wyliczanych podstaw np. 23

24 Oto przykładowe rozliczenie ZUS. Program zbiera składki, których wyliczenia zależy od rodzaju umowy (np. dla umów zlecenie nie jest liczona składka chorobowa) i przekazuje do raportu importowanego następnie w Programie Płatnika. Program wspomaga płatnika w wyliczaniu innych, występujących rzadziej składek, m.in. wirtualnej składki od urlopów macierzyńskich. Pilnowana też jest łączna podstawa składek ZUS i po przekroczeniu limitu system przestaje naliczać składkę emerytalną i rentową. Poza płacami osobowymi rozliczać można również umowy zlecenia, o dzieło, cywilno prawne, służbę wojskowa, umowę objętą 50% kosztami z tytułu praw autorskich i inne. 24

25 Wydruki list płac Postać wydruku listy jest też indywidualnie dostosowana do Państwa wymagań (np. wydruki wewnątrz koperty, wydruki na drukarkę igłową). Standardowe postacie to np.: lub: Obydwie te postacie to tzw. Paski lub odcinki wręczane pracownikowi. Wartość zbiorcza całej listy jest drukowana na podsumowaniu listy płac: 25

26 Podobne podsumowanie drukować można dla większej liczy list płac (zbiorówka z całego miesiąca do sprawdzenia z PITem 4 czy też raportem ZUS). 26

27 Rozliczenie podatku dochodowego Prawidłowe rozliczenie podatku zależy od sposobu, w jaki opisano umowę pracownika (np. czy koszty 20% czy 50%) i inne dane sterujące (na przykładzie obok) Podatek rozliczany jest na listach płac. Rozliczenie podatku dochodowego przekazywane jest do kartotek pracownika, co umożliwia wydruki PIT (11/8b, oraz 40). Ze zbiorczych danych tworzony jest Pit-4 Poza listami płac zapisy mogą być też tworzone ręcznie (można w ten sposób uwzględnić wynagrodzenia z jakichś powodów nie odnotowywane na listach płac) 27

28 System na bieżąco sumuje podatek naliczony na listach płac (oraz zapisy na podatku dokładane ręcznie) i kontroluje procent pobieranej zaliczki. Poza tym standardowym mechanizmem istnieje możliwość zadania procentu zaliczki odgórnie oraz podanie informacji o rozliczaniu podatku z małżonkiem (przesunięte o jeden w dół progi podatkowe) : Na koniec roku uaktywnia się możliwość wystawienia pracownikowi PITu (w chwili obecnej możliwy do wystawienia jest PIT11/8B lub PIT40). PIT 11/8B wystawić można również jeśli pracownik jest zwalniany (kończy umowę) w trakcie roku. Jeżeli wystawiany jest PIT40 program wylicza dopłatę lub zwrot podatku i umieszcza kwotę na odpowiedniej liście płac. Na przykładzie obok : pracownikowi należy się zwrot podatku w wysokości zł. Kwota ta zostanie automatycznie przekazana na listę płac płatną w marcu i wykazana tam pod pozycją rozliczenie podatku z ubiegłego roku. 28

29 Jako przykład wydruku wykonanego przez Zintegrowany system obsługi przedsiębiorstw System-1 wersja Windows Firebird prezentujemy fragment PIT 11/8b. 29

30 Poza wydrukami PIT możliwa jest konstrukcja własnych zestawień i kartotek podatkowych, np.: Zestawienia mogą być prezentowane wg miesiąca powstania list płac (księgowo) lub według miesiąca wypłaty list (podatkowo). Księgowanie i zestawienia płacowe Po zdefiniowaniu algorytmów księgowych następuje dekretacja listy płac na odpowiednie konta. Poniżej przykład dekretu przekazanego z płac do systemu Finansowo Księgowego: 30

31 i jego postać jako wydrukowany dokument księgowy: Księgowanie odbywa się automatycznie w momencie zamykania listy płac (po obliczeniu wszystkich znajdujących się na niej pracowników). Poza księgowaniami program umożliwia wiele innych form prezentacji wyników w wielu przekrojach, np. na dział: 31

32 Inne przydatne zestawienia do wykazy wypłaconych składników płacowych, np. potrąceń: Istnieje osobna grupa zestawień do kontroli i sprawdzenia obliczeń obciążeń ZUS w danym miesiącu np.: oraz: 32

33 Podstawowym dokumentem dla pracownika jest jego kartoteka wynagrodzeń Kasa Zapomogowo - Pożyczkowa Moduł Kasy Zapomogowo Pożyczkowej służy do prowadzenia rejestru udzielonych pożyczek Pracownik może spłacać naraz kilka pożyczek. Dla wypłaty pożyczki opracować można wydruk formularz umowy pożyczkowej. 33

34 Po ustaleniu wysokości miesięcznej raty program automatycznie przekazuje na listę płac odpowiednie potrącenie (również kwotę składki). Po obliczeniu listy płac do kasy ZP wraca informacja o potrąceniu i do kartoteki pracownika zostaje dopisany wkład i umniejszone saldo pożyczki. Na podobnych zasadach możliwe jest przetwarzanie pożyczek z funduszu mieszkaniowego i pokrewnych. 34