SYSTEM EKSPERT WERSJA 19.07

Transkrypt

1 SYSTEM EKSPERT WERSJA Przesyłamy kolejną wersję systemu kadrowo-płacowego EKSPERT oznaczoną numerem Opisane poniżej zmiany były częściowo wprowadzone poprzez uzupełnienia na naszej stronie internetowej po wersji lipca 2009 weszły w życie nowe przepisy w sprawie zaprzestania obliczania składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych dla kobiet, które ukończyły 55 lat oraz mężczyzn, którzy ukończyli 60 lat. Aby ułatwić Państwu automatyczne wyłączenie tych pracowników z liczenia składek, zostały wykonane zmiany przygotowujące program do zdefiniowania wskaźników - możliwość podłączenia funkcji sprawdzającej płeć pracownika do tzw. słownika swobodnego (kadrowego) i wykorzystania jej w czasie obliczeń (dotychczas możliwe to było tylko dla słowników występujących w karcie stałej) oraz przeniesienie daty urodzenia z modułu Kadry (Deklaracje) na datę 2 do karty stałej (aby umożliwić liczenie lat życia). Jednak same wskaźniki nie liczenia składek muszą być zdefiniowane indywidualnie u każdego użytkownika systemu EKSPERT - zainteresowanych prosimy o składanie zamówień na tę zmianę. Równocześnie informujemy, że możemy też zdefiniować na zamówienie wskaźnik nie liczenia składki na Fundusz Pracy przez 36 miesięcy dla pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego. Najważniejszą zmianą w tej wersji jest wprowadzenie możliwości prowadzenia numeracji list płac, zarówno głównych w module Płace, dodatkowych z modułu Arkusz jak i umów zleceń i o dzieło z modułu Umowy Zlecenia. Zdefiniowany wcześniej numer listy głównej przypisze się do składników wypłaty w czasie obliczeń pracownika w module Płace osobno dla każdego miesiąca. Natomiast jeśli pracownik ma przepisany arkusz lub umowę, to również w czasie tych obliczeń ich numer zapisze się do archiwum pracownika oraz do bazy numerów list z odpowiednim rodzajem listy. Numery list płac głównych związane są z miesiącem wypłaty oraz datą wypłaty, więc będzie możliwe wydrukowanie ich z poprzednich miesięcy z właściwymi numerami (w module Arkusz i Umowy Zlecenia zawsze była taka możliwość poprzez wydrukowanie wprowadzonych stron lub rozliczeń). Na razie numery list zostały uwzględnione w wydruku pasków zwykłych i specjalnych, w następnych wersjach będą również w wydrukach list dodatkowych z modułu Płace, wybranych archiwach oraz zestawieniach imiennych. 1. Moduł PŁACE Nowa opcja parametrów numeracji list Wydruki / Parametry / Numeracji list płac: - Szablon nr list płac - możliwość zdefiniowania szablonu numeracji list głównych (liczonych w module Płace): ciąg znaków mający drukować się przed i po właściwym numerze, przy czym wprowadzenie liter mm oraz rrrr (lub rr ) spowoduje wydrukowanie miesiąca i roku, za który wypłacone jest wynagrodzenie, - Słownik podziału - podłączenie słownika z grupami pracowników, dla których wypłata wyliczana jest w osobnych terminach, Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT Strona 1

2 - Grupy prac. do numeracji - zaznaczenie pozycji z podłączonego w poprzedniej opcji słownika podziału grup pracowniczych, dla których liczona jest wypłata główna w module Płace (np. jeśli wypłata liczona jest w 2 terminach - osobno dla pracowników fizycznych i osobno dla umysłowych - to należy zaznaczyć te grupy). Uwaga: Jeśli wynagrodzenie jest wypłacane w jednym terminie dla wszystkich pracowników i nie ma w karcie stałej słownika z taką pozycją, to należy zdefiniować nowy słownik w module Instalator związany z bazą pracowników, wypełnić go i podłączyć w w/w parametrze Słownik podziału. Słownik ten służy wyłącznie do przypisania numeru listy głównej pracownikowi, który dostaje podstawowe wynagrodzenie i nie ma wpływu na drukowanie pasków - mogą być wydrukowane według innego słownika podziału. Nowa opcja do definiowania, przeglądania i edycji numerów list płac (Obliczenia / Numery list płac): - definiowanie polega na dodaniu nowego numeru głównej listy płac (podpowiada się kolejny, ale można go zmienić; ciąg znaków z szablonu pojawia się automatycznie), wprowadzeniu grupy pracowników, daty wypłaty, rodzaju listy z modułu Płace (na razie dostępna jest główna, możliwość numerowania list dodatkowych liczonych w module Płace zostanie dodana w kolejnej wersji) oraz roku i miesiąca, za który liczona jest wypłata, - edycja i usuwanie numeru listy jest możliwe tylko dla numerów list głównych z miesiąca aktualnie otwartego i niedostępna w ogóle dla numerów pochodzących z modułu Arkusz oraz Umowy Zlecenia (numery należy zmieniać w tych modułach i ponownie przeliczyć pracowników w module Płace, ale dotyczy to tylko list przepisanych do miesiąca otwartego w Płacach). Uwaga 1: Numer listy płac wydrukuje się na pasku poziomym pracownika obok nazwiska w przypadku, gdy jest on wprowadzony do bazy numerów list, a pracownicy przeliczeni i nie jest wypełniony dotychczasowy parametr wydruku płacowy podstawowy Numer listy płac (Wydruki / Parametry / Płacowe / Podstawowe). Na pasku specjalnym zostanie on uwzględniony w drukowaniu po podpięciu skrótu {nr_l} i zgodnie z w/w warunkami dla pasku zwykłego. Uwaga 2: Zapis wprowadzonej w Arkuszu nazwy strony do bazy numerów list nastąpi w czasie obliczeń płacowych pod warunkiem ustawienia w tym module parametru, że dany arkusz ma być uwzględniony w numeracji list (patrz opis zmian w module Arkusz). Wprowadzenie możliwości sortowania słowników w opcji Zakres / Wybrani alfabetycznie wg skrótu - parametr Czy w wyborze zakresu porządkować słowniki alfabetycznie wg skrótów? należy ustawić na Tak (Wydruki / Parametry / Płacowe / Podstawowe), Strona 2 Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT

3 Przeniesienie z powrotem daty urodzenia do karty stałej na Datę 2 (zrobi to program instalacyjny z jednoczesną zmianą nazwy na Data urodzenia ) z powodu przygotowania programu do zdefiniowania wskaźnika nie obliczania składki na FP i FGŚP dla kobiet po 55 i mężczyzn po 60 roku życia (w czasie wprowadzania daty urodzenia w karcie stałej zapisze się ona również w dotychczasowej danej kadrowej i na odwrót), Zmiana w drukowaniu pasków poziomych - nie drukowanie słowa "Do wypłaty" i "Podpis", gdy kwota do wypłaty jest równa 0 (wypłata na przelew), Usunięcie drukowania słowa "Podpis" na pasku zbiorczym poziomym, Dodanie nowego parametru dla paska specjalnego - Czy stała długość liczb w nagłówku pasków specjalnych? - jeśli ustawiony na Tak, to podłączone w nagłówku dane płacowe drukują się równo w kolumnach, Dodanie nowego parametru dla paska specjalnego - Czy 2 lub więcej pasków specjalnych na stronie? - dotychczas zawsze drukował się 1 na stronie, teraz można drukować więcej pod warunkiem, że kolejny zmieści się cały (program to sprawdza), Zmiana wyświetlania informacji z prawej strony danych wejściowych pracownika w przypadku wystąpienia słowników kosztowych - dodanie parametru: "Sposób wydruku słowników kosztowych w danych wejściowych" - do wyboru "Nazwa" (domyślnie) lub "Skrót, Poprawa drukowania danych wejściowych w generatorze zestawień imiennych, Poprawa liczenia dni od daty zatrudnienia (dni*_lata) przez dodanie 1 dnia (nie doliczał się 1-szy dzień pracy). 2. Moduł KADRY Dodanie wskazania pozycji ze słownika Nieobecności dla dni przed zatrudnieniem/po zwolnieniu (należy najpierw zdefiniować ją w tym słowniku), w opcji Narzędzia / Wskazanie / Dni zatr / zwol. W trakcie wstępnego wypełniania ewidencji dziennej dni przed datą zatrudnienia i po dacie zwolnienia wypełnią się podłączonym kodem (powinny być również zdefiniowane w ewidencji miesięcznej w opcji Instalacja / Ewidencji miesięcznej). W celu wykorzystania ich w liczeniu wynagrodzenia (np. obniżania stawki miesięcznej), należy zdefiniować parametr pracownika dla godzin przed zatrudnieniem/po zwolnieniu, podłączyć w tabeli przesyłów do modułu Płace (Narzędzia / Tabela przesyłów), a następnie uwzględnić w algorytmie obniżki stałych składników wynagrodzenia. Dodanie możliwości przesyłu do modułu Płace zaległych godzin nieobecności (z poprzedniego miesiąca w przypadku, gdy miesiąc przepisywania jest wcześniejszy niż otwarty w Płacach), poprzez dodanie kolumny "Godz.zaległe" w tabeli przesyłów (Narzędzia / Tabela przesyłów). W celu wykorzystania ich w liczeniu wynagrodzenia należy zdefiniować dla tych godzin parametry pracownika, podłączyć w tabeli przesyłów w w/w kolumnie, a następnie uwzględnić w algorytmach. Dodanie możliwości automatycznego wczytywania godzin pracy od:do w czasie wstępnego wypełniania ewidencji dziennej po wprowadzeniu ich do nowej Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT Strona 3

4 kolumny w edycji wzorców kalendarza (Narzędzia / Wzorce kalendarzy), tylko dla pełnego etatu. Dodanie możliwości odejmowania dni bezpłatnych przy liczeniu stażu dla każdej pozycji historii zatrudnienia (należy zdefiniować daną kadrową wielokrotną, podłączyć do tabeli staży oraz zestawu historii zatrudnienia). Dodanie możliwości uporządkowania dat narastająco w zestawach danych wielokrotnych (np. w historii zatrudnienia) - w celu jej włączenia prosimy o zgłoszenie się do serwisu płacowego, gdyż zmiana ta jest indywidualna dla każdego klienta (tak, jak algorytmy płacowe). 3. Moduł ZASIŁKI Dodanie drukowania daty urodzenia w ewidencji zasiłków. Poprawa ściągania podstawy dziennej kolejnego świadczenia rehabilitacyjnego z poprzedniego. Usunięcie komunikatu o nie wypełnieniu daty początku zliczania wynagrodzenia za chorobę, gdy jest ciągłość zasiłku ZUS z poprzedniego roku. 4. Moduł ARKUSZ Dodanie parametru arkusza "Czy uwzględniać w numeracji stron?" (Narzędzia / Definicja / Parametry arkusza) - w przypadku ustawienia go na T w definicji nagłówka strony pojawia się do wprowadzenia data wypłaty a nazwy tego arkusza po przepisaniu do modułu Płace są zapisywane do bazy numerów list (w czasie obliczania pracowników). Poprawa błędu w kopiowaniu stron przy pomocy klawisza F8 w nagłówku i edycji stron. Zastąpienie znaku sigmy literą "S:" w edycji wartości algorytmu dla danych służących do sumowania kolumn (znak sigmy nie wyświetla się w standardzie Latin2). 5. Moduł POMOST Usunięcie z podłączenia kodów i dat wyrejestrowania z ubezpieczenia rentowego, chorobowego, wypadkowego i zdrowotnego, zmiana nazwy kodu i daty wyrejestrowania z ubezpieczenia emerytalnego na z ubezpieczeń ze względu na zmiany w druku ZWUA (można w module Kadry w zestawie Wyrejestrowanie odłączyć niepotrzebne dane i wypełniać tylko jedną datę i kod). Strona 4 Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT

5 6. Moduł DEKLARACJE System Kadrowo-Płacowy EKSPERT Nowe wzory deklaracji PIT-11 wzór 17 i PIT-4R wzór 3 (komputerowe, na oryginałach i oryginały), wprowadzone w wersji 19.01a. Dodanie nowego wydruku - dowód wewnętrzny z danymi jak na dawnej deklaracji PIT-4 (Wydruki / Oryginał / DW (pit4)). 7. Moduł INSTALATOR Dodanie możliwości wykorzystania w czasie obliczeń funkcji słownikowej podłączonej do słownika swobodnego. Zastąpienie znaku sigmy słowem "sum:" w funkcjach bezwzględnego sumowania archiwum oraz literą "S:" w edycji korekty formularzy dla danych służących do sumowania (znak sigmy nie wyświetla się w standardzie Latin2). 8. Moduł BANK Zwiększenie długości pola Skrót oraz zmniejszenie pola Konto w definiowaniu i edycji banków. Zmiana kolejności wyświetlania pól w czasie dodawania lub edycji banku - przestawienie na początek danych koniecznych do wypełnienia (nazwa, skrót i konto). 9. Moduł UMOWY ZLECENIA Usunięcie drukowania "Do wypłaty" i "Podpis" na wydruku rozliczenia, gdy kwota do wypłaty jest zerowa (wypłata na przelew). Dodanie drukowania słownie w stopce rozliczenia kwoty do wypłaty lub przelewu. Dodanie wprowadzania daty wypłaty przy definiowaniu numeru rozliczenia (po przepisaniu umów do modułu Płace numery rozliczeń oraz data wypłaty są zapisywane do bazy numerów list w czasie obliczania pracowników). Zakład Techniki Komputerowej SOFT EKSPERT Strona 5