Regulamin projektu ROZWÓJ I UPOWSZECHNIENIE AKTYWNEJ INTEGRACJI SPOŁECZNEJ PRZEZ OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TORZYMIU

Transkrypt

1 Regulamin projektu ROZWÓJ I UPOWSZECHNIENIE AKTYWNEJ INTEGRACJI SPOŁECZNEJ PRZEZ OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W TORZYMIU I Informacje ogólne o projekcie 1. Ośrodek Pomocy Społecznej w Torzymiu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej przez ośrodki pomocy społecznej. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL /08-00 podpisanej w dniu 24 października 2008 roku z Instytucją Pośredniczącą Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 3. Organizatorem projektu jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Torzymiu z Biurem Projektu zlokalizowanym w Torzymiu przy ul. Wojska Polskiego Projekt realizowany jest na terenie Gminy Torzym w okresie od 1 stycznia 2010 roku do 31 grudnia 2010 roku. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny. 6. W ramach projektu każdy uczestnik, zwany dalej Beneficjentem Ostatecznym, otrzyma wsparcie obejmujące następujące płaszczyzny: a) szkolenia z zakresu małej przedsiębiorczości; b) warsztaty interpersonalne z zakresu radzenia sobie ze stresem, zarządzania czasem, sztuki prezentacji lub asertywności; c) kurs prawa jazdy kategorii B, C lub C+E (w zależności od indywidualnych potrzeb). 7. Regulamin projektu określa: a) kryteria uczestnictwa w projekcie, b) procedury rekrutacji do udziału w projekcie, c) zasady organizacji szkoleń, d) warunki uczestnictwa, ukończenia i rezygnacji z udziału w projekcie, e) obowiązki związane z monitoringiem wskaźników projektu. Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1

2 II Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie uczestniczyć mogą jedynie osoby spełniające łącznie trzy kryteria Beneficjentów Ostatecznych Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, to jest: a) korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej, b) wiek aktywności zawodowej (15-64 lata), c) niezatrudnieni lub zatrudnieni zagrożeni wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2009 roku, Nr 175, poz ze zmianami) oraz zamieszkiwanie (według przepisów Kodeksu Cywilnego) lub zameldowanie na terenie Gminy Torzym. 2. Warunkiem skorzystania ze wsparcia w ramach projektu jest potwierdzenie spełniania powyższych kryteriów poprzez złożenie własnoręcznego podpisu pod oświadczeniem znajdującym się w Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz dostarczenie do Biura Projektu sporządzonej na odpowiednich formularzach kompletnej aplikacji składającej się z następujących elementów: a) formularza zgłoszeniowego, b) deklaracji uczestnictwa w projekcie, c) oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) uzasadnienia uczestnictwa w projekcie, e) odpowiednich zaświadczeń i/lub oświadczeń potwierdzających miesięczny dochód, f) kserokopii dowodu osobistego potwierdzonej za zgodność z oryginałem w Biurze Projektu. 3. Dostarczenie do Biura Projektu kompletnej aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na udział w projekcie i przetwarzanie danych osobowych na cele rekrutacji i uczestnictwa w projekcie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926, ze zmianami). Przyjęcie w Biurze Projektu zgłoszenia od kandydata nie stanowi zobowiązania Organizatora do udzielenia tejże osobie wsparcia w ramach projektu. 4. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równości płci i równych szans, w tym osób niepełnosprawnych oraz pochodzących z terenów wiejskich i miejskowiejskich. 5. Liczba uczestników projektu jest ograniczona. W projekcie udział weźmie 10 Beneficjentów Ostatecznych. Każdorazowo z każdą z zakwalifikowanych do projektu osób indywidualnie sporządzony zostanie kontrakt socjalny ustalający warunki udzielenia wsparcia w ramach projektu. Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 2

3 III Rekrutacja uczestników projektu 1. Rekrutacja kandydatów na uczestników projektu prowadzona i koordynowana będzie przez pracowników socjalnych oraz koordynatora projektu. Formularze aplikacyjne przyjmowane będą w Biurze Projektu. 2. Termin przebiegu procesu rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń zainteresowanych do projektu umieszczony będzie na materiałach promocyjno- informacyjnych w postaci ulotek, plakatów, ogłoszeń itd. W okresie rekrutacji w Biurze Projektu prowadzony będzie punkt konsultacyjno-rekrutacyjny informujący zainteresowanych o zasadach uczestnictwa w projekcie. 3. Właściwa procedura rekrutacji obejmować będzie: a) zgłoszenie przez kandydata zamiaru uczestnictwa w projekcie poprzez uzupełnienie i dostarczenie w wersji papierowej Formularza zgłoszeniowego do Biura Projektu, b) złożenie w uzgodnionym terminie w Biurze projektu kompletnej aplikacji składającej się z Deklaracji uczestnictwa w projekcie wraz z pozostałymi załącznikami, o których mowa w pkt II 2 niniejszego Regulaminu, c) przeprowadzenie przez pracownika socjalnego w Biurze Projektu bądź w miejscu zamieszkania wywiadu środowiskowego pozwalającego określić sytuację materialną, rodzinną i społeczną Beneficjenta Ostatecznego, d) weryfikację przez pracowników socjalnych oraz koordynatora projektu złożonych aplikacji pod względem poprawności i kompletności formalnej oraz zawartości merytorycznej według kolejności wpływu, e) ostateczną kwalifikację do projektu 10 Beneficjentów Ostatecznych przez Komisję Rekrutacyjną w składzie: koordynator projektu, pracownik socjalny zatrudniony na potrzeby realizacji projektu oraz pozostali pracownicy socjalni Ośrodka Pomocy Społecznej w oparciu o ranking Beneficjentów Ostatecznych, stworzony na podstawie oceny spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych, motywacji i zaangażowania do uczestnictwa w projekcie wyrażonych w Uzasadnieniu przystąpienia do projektu" oraz adekwatności proponowanego wsparcia do rzeczywistych potrzeb kandydata, f) podział zakwalifikowanych do udziału w projekcie Beneficjentów Ostatecznych na poszczególne grupy szkoleniowe w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników projektu, g) sporządzenie listy rezerwowej Beneficjentów Ostatecznych na wypadek rezygnacji któregoś z wcześniej zakwalifikowanych uczestników bądź niedopełnienia zadeklarowanych w kontrakcie socjalnym ustalającym warunki udzielenia wsparcia zobowiązań, h) przekazanie informacji zwrotnej na temat wyników (zarówno pozytywnych jak i negatywnych) obrad Komisji Rekrutacyjnej wszystkim kandydatom. Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 3

4 IV Organizacja szkoleń, kursów i warsztatów 1. Poszczególne szkolenia, kursy i warsztaty odbywać się będą zgodnie ze szczegółowym harmonogramem projektu, który będzie udostępniony do publicznej wiadomości w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu lub na Gminnym Portalu Internetowym Torzymia. 2. Każdy z uczestników projektu skorzysta z płaszczyzn wsparcia ustalonych z pracownikiem socjalnym w kontrakcie socjalnym. 3. Szkolenia, kursy i warsztaty organizowane będą zgodnie ze szczegółowym harmonogramem przekazywanym Beneficjentom Ostatecznym z comiesięczną częstotliwością. Informacja na temat terminów i miejsc poszczególnych szkoleń, kursów i warsztatów umieszczana będzie również na stronie internetowej 4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania uzasadnionych zmian w harmonogramie z przyczyn niskiej frekwencji uczestników na zajęciach, zaistnienia zdarzeń losowych, działań siły wyższej. Wówczas Beneficjenci Ostateczni będą niezwłocznie informowani o zaistniałych modyfikacjach i każdorazowo przekazany im zostanie nowy aktualny harmonogram. 5. Gwarantowane w ramach projektu bezpłatne wsparcie ma charakter kompleksowy i obejmować będzie: szkolenia merytoryczne z zakresu małej przedsiębiorczości, kurs prawa jazdy odpowiedniej kategorii, warsztaty interpersonalne z zakresu radzenia sobie ze stresem, zarządzania czasem, sztuki prezentacji lub asertywności, pomoc finansową w postaci zasiłków celowych lub specjalnych zasiłków celowych, poczęstunek podczas zajęć, materiały dydaktyczne i szkoleniowe (notatnik, teczka, długopis). 6. Uczestnicy projektu mają obowiązek potwierdzać własnoręcznym podpisem każdorazowo frekwencję na listach obecności oraz odbiór powyższego wsparcia towarzyszącego na dodatkowo udostępnionych przez Organizatora formularzach. V Zasady uczestnictwa w kursie 1. Uczestnicy kursu zobowiązani są do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) każdorazowego potwierdzania własnoręcznym podpisem uczestnictwa na liście obecności oraz odbioru gwarantowanego wsparcia towarzyszącego, Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 4

5 c) informowania Organizatora z wyprzedzeniem o wszystkich absencjach wraz z ich usprawiedliwieniem, d) sumiennego wypełniania ankiet i testów związanych z oceną szkoleń i projektu, gromadzonych przez Organizatora na potrzeby diagnozy potrzeb, monitoringu i sprawozdawczości z realizacji projektu. 2. Ukończenie udziału w projekcie oraz otrzymanie zaświadczeń potwierdzających ukończenie poszczególnych szkoleń, kursów i warsztatów jest możliwe tylko i wyłącznie w przypadku utrzymania określonej frekwencji w wymiarze co najmniej 80% czasu przewidzianego programem zajęć. 3. W przypadku, gdy liczba nieobecności Beneficjenta Ostatecznego przekracza dozwolony limit, jest on zobowiązany do uzyskania zgody koordynatora projektu na kontynuację uczestnictwa w projekcie. 4. Koordynator projektu w sytuacji określonej w pkt V 3 może wyrazić zgodę na kontynuację uczestnictwa w projekcie tylko i wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem samodzielnego opanowania przez uczestnika materiału będącego przedmiotem zajęć oraz w przypadku takiej konieczności - zaliczenia go w terminie określonym przez prowadzącego zajęcia. W przypadku decyzji odmownej koordynatora projektu Beneficjent Ostateczny zostaje skreślony z listy uczestników po upływie nie dłużej niż 14 dni od dnia wydania pisemnej decyzji koordynatora o rozwiązaniu kontraktu socjalnego i może zostać wezwany przez Organizatora do zwrotu kosztów uczestnictwa w szkoleniach, kursach i warsztatach do wysokości 100% wartości wszystkich świadczeń (średnio 4 301,50 zł na uczestnika projektu) określonej we wniosku o dofinansowanie. 5. Rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w projekcie nie pociąga ze sobą żądnych konsekwencji i nie jest związana z poniesieniem przez niego kosztów finansowych tylko i wyłącznie w przypadku gdy: a) rezygnacja następuje najpóźniej po uczestnictwie w pierwszych zajęciach pierwszego przewidzianego harmonogramem projektu szkolenia, kursu lub warsztatu, kiedy to możliwa jest kwalifikacja do projektu kolejnej osoby zainteresowanej z listy rezerwowej zgodnie z rankingiem Beneficjentów Ostatecznych, przy jednoczesnym zapewnieniu równych szans na całkowity udział w projekcie, b) rezygnacja ma miejsce w wyniku działania siły wyższej, zdarzeń losowych bądź problemów natury zdrowotnej, które są niemożliwie do przewidzenia i niezależne od uczestnika projektu, przy czym takie przypadki będą każdorazowo rozpatrywane indywidualnie przez pracownika socjalnego oraz koordynatora projektu. Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 5

6 VI Monitoring realizacji projektu i uczestników 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do udziału w badaniach ankietowych dla potrzeb monitoringu realizacji wskaźników projektu i sprawozdawczości, przeprowadzanych zarówno przez Organizatora, Instytucję Pośredniczącą jak i inne podmioty upoważnione w tym zakresie, o ile badania dotyczą realizacji i udziału w projekcie. 2. Uczestnik zobowiązany jest do podania aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych osobowych dotyczących jego statusu na rynku pracy, niezbędnych Organizatorowi do uzupełnienia kwestionariusza PEFS oraz niezwłocznego poinformowania o wszelkich zmianach dotyczących powyższego w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. 3. Uczestnik zobowiązany jest do rzetelnego, sumiennego i niezwłocznego uzupełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczanych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny sukcesu projektu i jego rezultatów. VII Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień regulaminu w okresie trwania projektu w przypadku konieczności dostosowania jego zawartości do nowych wytycznych Instytucji Pośredniczącej, zmian programowych itp. 3. Regulamin dostępny jest do wiadomości publicznej w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Gminnego Portalu Internetowego Torzymia pod adresem 4. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, należy do koordynatora projektu. 5. Integralną część regulaminu projektu stanowi kontrakt socjalny określający formę i zakres udzielanego wsparcia w ramach projektu zawierany przez pracownika socjalnego indywidualnie z każdym Beneficjentem Ostatecznym. Zatwierdziła: Anna Sych, koordynator projektu Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 6