Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg

Transkrypt

1 REGULAMIN uczestnictwa w projekcie Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg POKL G24/13 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg. 2. Projekt Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg jest realizowany w partnerstwie przez Brzeskie Stowarzyszenie Chorych na SM z Brzegu (lider projektu) oraz Gmina Brzeg (partner projektu) na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Instytucją Pośredniczącą II (Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt jest realizowany w okresie od 02 grudnia 2013 roku do 31 maja 2015 roku na terenie całego powiatu brzeskiego. 2. Słownik pojęć. 1. Beneficjent (lider) Brzeskie Stowarzyszenie Chorych na SM, 2. Partner projektu Gmina Brzeg, 3. Uczestnik projektu / Beneficjent ostateczny osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, 4. NGO organizacja pozarządowa nie nastawiona na zysk (z ang. non-govermental organizations), 5. JST Jednostka Samorządu Terytorialnego, w tym rozumieniu Gmina Brzeg i jej jednostki organizacyjne. 3. Cel projektu 1. Celem projektu jest poprawa jakości i zwiększenia zakresu współpracy między Gminą Brzeg a organizacjami pozarządowymi z terenu gminy poprzez wdrożenie w okresie od marca 2014r. do maja 2015r. wypracowanych przez przedstawicieli organizacji pozarządowych i Gminy modeli współpracy w trzech płaszczyznach i ośmiu wskazanych obszarach na poziomie gminy ( 4).

2 2. Warunkiem przystąpienia do projektu jest wypełnienie deklaracji uczestnictwa w projekcie (Załącznik nr 1) oraz spełnienie określonych warunków: 1) zamieszkanie na terenie Gminy Brzeg; 2) członkostwo w organizacji pozarządowej (stowarzyszenie rejestrowe i zwykłe, fundacje) mające siedzibę i działające na terenie Gminy Brzeg; 3) zatrudnienie w Gminie Brzeg dotyczy pracowników delegowanych do projektu z Urzędu Gminy Brzeg. 3. Celami szczegółowymi projektu jest: a) rozwój dialogu i nawiązanie współpracy przez przedstawicieli działających na terenie Gminy Brzeg organizacji pozarządowych i przedstawicieli Gminy w celu opracowania i zawarcia Porozumienia o współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi a Gminą Brzeg w wypracowanych płaszczyznach i obszarach współpracy w okresie od marca 2014r. do maja 2015r.; b) wypracowanie i wdrożenie zasad współpracy pomiędzy co najmniej 15 organizacjami pozarządowymi z terenu Gminy Brzeg nawiązanie współpracy przez co najmniej 15 organizacji pozarządowych z terenu Gminy Brzeg w celu wzmocnienie III Sektora i wypracowania wspólnego stanowiska w obszarze realizacji polityk publicznych gminy w okresie od marca 2014 do maja 2015r.; c) wdrożenie na terenie Gminy Brzeg samooceny metodą Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy w okresie od marca 2014 do kwietnia W ramach projektu zostaną opracowane przez przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu Gminy Brzeg a Gminą Brzeg zasady współpracy pomiędzy NGO a Gminą w celu wzmocnienia III Sektora i wypracowanie wspólnych stanowisk w obszarze realizacji polityk publicznych gminy, bazując na wdrożeniu na terenie Gminy Brzeg samooceny metodą Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy (LIJW) oraz rozwój dialogu i współpracy między NGO a Gmina Brzeg. 4. Zakres wsparcia uczestnika projektu Projekt przewiduje upowszechnienie i wdrożenie współpracy samorządu z trzecim sektorem w każdej z trzech płaszczyzn wymienionych w Modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych *, a w ich ramach wszystkich trzech obszarach współpracy: Trzy płaszczyzny wymienione w ww. dokumencie obejmują następujące obszary: Płaszczyzna 1: Współpraca jednostek samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych w zakresie tworzenia polityki publicznych:

3 Obszar 1: Współpraca samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych przy diagnozowaniu lokalnych problemów i wyzwań; Obszar 2: Wzajemne informowanie się samorządu terytorialnego i organizacji pozarządowych o planach, zamierzeniach i kierunkach działań; Obszar 4: Konsultowanie założeń projektów i aktów normatywnych oraz zasad realizacji innych przedsięwzięć; Płaszczyzna 2: Współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji zadań publicznych: Obszar 1: Realizacja zadań publicznych z wykorzystaniem form finansowych; Obszar 2: Realizacja zadań publicznych z wykorzystaniem form niefinansowych; Płaszczyzna 3: Infrastruktura współpracy, tworzenie warunków do społecznej aktywności: Obszar 1: System wspierania inicjatyw obywatelskich i organizacji pozarządowych; Obszar 2: Wspieranie procesów integracji sektora organizacji pozarządowych; Obszar 3: Partnerstwo lokalne; * Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych dostępny jest na stronie internetowej 2) Ze względu na grupę docelową projektu wszystkie zajęcia (warsztaty, szkolenia, kursy) będą trwać maksymalnie 8 godzin lekcyjnych i będą one połączone z poczęstunkiem (catering) dla jego uczestników. Część warsztatów odbędzie się jako wyjazdowe z zakwaterowaniem, transportem i całodziennym wyżywieniem. 3) Zakres tematyczny proponowanych szkoleń, do wyboru przez uczestników i w zależności do której grupy docelowej należą (organizacje pozarządowe lub administracja): - warsztaty Wdrożenie samooceny wg Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy - szkolenia Wdrażanie Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy - warsztaty Uczymy się współpracy (wyjazdowe) - warsztaty Trzy Płaszczyzny i osiem obszarów współpracy - warsztaty Rola NGO i JST w polityce publicznej gminy (wyjazdowe) - szkolenia Rola i możliwości NGO w rozwoju lokalnym - szkolenia Rola i znaczenie NGO w rozwoju kapitału społecznego - warsztaty Współpraca JST z NGO w rozwoju lokalnym (wyjazdowe).

4 5. Warunki uczestnictwa w projekcie 1) W projekcie może uczestniczyć, co najmniej 45 osób, które zamieszkują i pracują w rozumieniu kodeksu cywilnego na terenie Gminy Brzeg. Docelowo planuje się objąć wsparciem łącznie 10 osób (5 kobiet i 5 mężczyzn) zatrudnionych w Gminie Brzeg oraz 35 osób członków organizacji pozarządowych z terenu Gminy Brzeg (w tym 19 kobiet i 16 mężczyzn oraz w tym 6 kobiet i 4 mężczyzn zatrudnionych w NGO). 2) Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest wypełnienie odpowiedniego formularza rekrutacyjnego (wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu) oraz spełnienie wymienionych tam kryteriów. 3) W pierwszej kolejności na zajęcia będą kwalifikowane osoby mające najwięcej przyznanych punktów wyliczonych według kryteriów określonych w formularzu rekrutacyjnym - Załączniku nr 2. 4) Jeżeli liczba osób przekroczy liczbę określona w projekcie, to utworzy się listy rezerwowe dla grupy osób wymienionych w ust. 1, z których będą uzupełniane osoby na poszczególne warsztaty, szkolenia i kursy. 6. Zgłoszenie uczestnictwa w projekcie 1. Warunkiem zakwalifikowania do udziału w projekcie jest dostarczenie poprawnie wypełnionej oraz podpisanej Deklaracji uczestnictwa (wzór Załącznik nr 1 Regulaminu) i oświadczenia Załącznik nr 6 (wzór Załącznik nr 3 Regulaminu). a) Zgłoszenia do projektu dokonuje się poprzez wypełnienie Zakresu danych osobowych uczestników projektu (Załącznik nr 4) i przesłanie go drogę listową (lub em), poprzez osobiste złożenie w biurze projektu w Brzegu ul. Kamienna 4 lub poprzez wręczenie personelowi projektu. b) Zakres danych osobowych uczestników projektu wypełniany jest osobiście przez zainteresowanych oraz w miarę potrzeby przez uprawnione osoby z JST lub uprawnione osoby z NGO. c) O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa określone w projekcie i w Formularzu zgłoszeniowym. 2. Warunkiem zakwalifikowania do udzielonego wsparcia jest zakończenie danego ścieżki wsparcia określonego w formularzu zgłoszeniowym dla danej grupy osób. 3. Personel projektu poinformuje zainteresowanych o zakwalifikowaniu się do projektu lub podaniu przyczyn odmowy.

5 7. Uprawnienia i obowiązki Uczestników 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w Projekcie Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg. 2. Jedna osoba bierze udział w wszystkich wybranych przez siebie zakresach wsparcia, o których mowa w 4 ust Uczestnik projektu jest uprawniony do otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych, wyżywienia w czasie trwania zajęć wyjazdowych lub cateringu w czasie szkoleń na terenie Brzegu oraz zapewni się uczestnikom darmowy transport do miejsca odbycia wyjazdowych szkoleń. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do uczestnictwa w przewidzianych zajęciach oraz do potwierdzania swojej obecności na liście obecności. 5. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania projektu. 6. Warunkiem ukończenia danych zajęć oraz otrzymania zaświadczenia (certyfikatu) potwierdzającego odbycie danego szkolenia jest, co najmniej 80% frekwencja na zaplanowanych. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności powyżej 80% uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia i uzgodnienia z personelem projektu terminów spotkań w celu ich uzupełnienia. W przypadku nie przedstawienia usprawiedliwień koordynator może podjąć decyzję o skreśleniu takiej osoby z listy uczestników. Takiej osobie przysługuje możliwość złożenie pisemnego odwołania na adres: Brzeskie stowarzyszenie Chorych na SM w Brzegu ul. Kamienna 4, Brzeg z dopiskiem: Odwołanie z projektu 5.4.2_G24 Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg z podaniem w treści uzasadnienia odwołania. 7. Beneficjent może również żądać od Uczestnika przedłożenia zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności, beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do momentu skreślenia z listy Uczestników lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w tym ze środków Unii Europejskiej i w związku, z czym na uczestniku również spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie.

6 9. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Warunki rezygnacji 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem szkoleń, kursów, informując pisemnie o tym beneficjenta nie później niż na jeden dzień robocze przed rozpoczęciem szkoleń. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania ścieżki wsparcia, beneficjent może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego rezygnację. 4. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji uczestnika beneficjent może go obciążyć kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres od złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji do planowanego zakończenia ścieżki wsparcia danego uczestnika. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w tym środków Unii Europejskiej i w związku z czym na beneficjencie i uczestniku spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przez uczestnika projektu, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9. Postanowienia końcowe 1. Uczestnik projektu jest zobowiązany do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 27 stycznia 2014 roku i obowiązuje do dnia zakończenia projektu a wszystkie zmiany do Regulaminu muszą mieć formę pisemną w postaci Aneksów. Brzeg dn. 27 stycznia 2014 roku Opracowali: Małgorzata Warzecha - Kierownik projektu i Krzysztof Zychla Asystent kierownika projektu Zatwierdził: Robert Hejman Prezes Stowarzyszenia Chorych na SM

7 Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa w projekcie Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg POKL G24/13 Lp Nazwisko i imię Data Podpis

8 Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa w projekcie Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg POKL G24/

9 Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa w projekcie Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg POKL G24/

10 Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z regulaminem uczestnictwa w projekcie Nasza współpraca to lepszy rozwój lokalny gminy Brzeg POKL G24/