REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W STUDIACH PODYPLOMOWYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W STUDIACH PODYPLOMOWYCH I KURSACH INFORMATYCZNYCH W RAMACH PROJEKTU WYŻSZA JAKOŚĆ I WZROST KOMPETENCJI URZĘDNICZYCH = SPRAWNY SAMORZĄD POWIATU LIMANOWSKIEGO 1 Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji, przyjmowania zgłoszeń, kwalifikowania beneficjentów ostatecznych do udziału w projekcie, warunki współfinansowania studiów podyplomowych i kursów informatycznych CISCO CCNA, a także prawa i obowiązki beneficjenta. 2. Projekt Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Jedną z zaplanowanych form wsparcia w ramach Projektu są studia podyplomowe dla 10 pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, na kierunkach określonych w projekcie, wynikających z potrzeb stanowiska pracy oraz kurs informatyczny dla 2 administratorów sieci opcjonalnie CISCO/CCNA/MCSA. 4. W ramach Projektu możliwe są do realizacji następujące kierunki studiów podyplomowych: - audyt wewnętrzny - administracja publiczna/ prawo administracyjne - gospodarka odpadami - zamówienia publiczne - logistyka/ transport - zarządzanie zasobami ludzkimi - zarządzanie w opiece zdrowotnej. 5. Koszt uczestnictwa jednej osoby w studiach podyplomowych obejmuje opłatę czesnego za dwa semestry w roku akademickim 2010/2011 lub 2011/2012, bez opłaty rekrutacyjnej, oraz koszty delegacji (w tym diet, noclegów, przejazdów). Strona 1/5

2 6. Koszt uczestnictwa jednej osoby w kursie informatycznym obejmuje opłaty za kurs w roku akademickim 2010/2011 lub 2011/2012, bez opłaty rekrutacyjnej oraz koszty delegacji (w tym diet, noclegów, przejazdów). 2 Kryteria uczestnictwa w studiach podyplomowych realizowanych w ramach projektu 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące kryteria kwalifikacyjne: - posiadają ukończone studia wyższe I lub II stopnia. - zatrudnieni są w Starostwie Powiatowym w Limanowej na czas nieokreślony. - nie ukończyli studiów I/II stopnia lub studiów podyplomowych/ kursów informatycznych w tym samym zakresie, co wnioskowane. 2. Liczba osób, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w studiach/kursie w ramach projektu jest ograniczona. 3. W przypadku większej liczby chętnych niż miejsc na poszczególne kierunki studiów/kurs, do projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które w ocenie punktowej osiągną najwyższe wartości. 4. Ocena realizowana będzie wg poniższych kryteriów: Kryterium kierunek studiów podyplomowych uzasadniony jest zakresem wykonywanej pracy nie pracuje z tą tematyką pośrednio uczestniczy w zadaniach dotyczących zakresu studiów zakres studiów zawiera się w zadaniach komórki, w której pracuje zakres studiów używany jest na zajmowanym stanowisku pracy lub planowane jest przeniesienie kandydata na w/w stanowisko Kryterium nie zastępuje tak osobę kierująca kieruje zespołem pracowników Kryterium nie tak na moment rekrutacji ukończyły 45 rok życia 0 1 Strona 2/5

3 5. W przypadku studiów podyplomowych na kierunku administracja publiczna, kryterium kierunek studiów podyplomowych uzasadniony jest zakresem wykonywanej pracy rozumie się, jako wydawanie decyzji administracyjnych. 6. W przypadku, gdy ocena zgłoszeń wg zasad ustalonych w 2 pkt 3 i 4 Regulaminu nie rozstrzyga jednoznacznie kwalifikacji do uczestnictwa w projekcie (tj. będzie kilka zgłoszeń z ta samą liczbą punktów), decydowała będzie kolejność zgłoszeń. 3 Terminy i wymagane dokumenty 1. Termin rekrutacji i przyjmowania zgłoszeń to r., r. oraz r 2. Nabór kandydatów do udziału w studiach podyplomowych/kursie w ramach Projektu odbywa się na podstawie złożenia w określonym terminie formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do Regulaminu) 3. Formularz zgłoszeniowy należy złożyć w Biurze Projektu. 4. Procedura kwalifikacji uczestników: - sprawdzenie zgłoszeń pod względem formalnym. - sporządzenie listy osób kwalifikujących się do udziału w projekcie oraz osób nie spełniających kryteriów formalnych. - ocena punktowa zgodnie z 2 pkt 3 nin. regulaminu. - sporządzenie list podstawowych i rezerwowych. - poinformowanie osób ubiegających się o udział w projekcie o wynikach kwalifikacji za pomocą e-sod. 5. Procedurę kwalifikacji przeprowadza Zespół Projektowy. 6. Z wyboru uczestników studiów/kursu wyłączeni będą członkowie Zespołu Projektowego ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie w zakresie studiów/kursu. 7. Kandydaci spełniający kryteria formalne a nie zakwalifikowani do projektu z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełnienia uczestników na wypadek niedopełnienia wymogów formalnych lub ewentualnej rezygnacji osoby zakwalifikowanej. W takiej sytuacji do projektu zakwalifikowana zostanie osoba znajdująca się na najwyższej pozycji listy rezerwowej. Strona 3/5

4 4 Zasady uczestnictwa w studiach/kursie 1. Uczestnictwo w Projekcie rozpoczyna się po zakwalifikowaniu uczestnika, z chwilą złożenia w siedzibie Biura Projektu kompletu podpisanych dokumentów, o których mowa w pkt 4 niniejszego paragrafu. 2. Zakwalifikowany pracownik sam dokonuje zgłoszenia się na studia/kurs na uczelni. 3. W terminie 7 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na uczelni, uczestnik ma obowiązek złożyć w Biurze Projektu pisemne zaświadczenie o przyjęciu na studia/kurs (załącznik nr 2 do Regulaminu). Osoby, które w wymaganym terminie nie złożą stosownego zaświadczenia, zostaną skreślone z listy uczestników Projektu w zakresie uczestnictwa w studiach/kursie. 4. W dniu złożenia zaświadczenia, o którym mowa w pkt 3 niniejszego paragrafu, uczestnik ma obowiązek podpisać i złożyć do Biura Projektu następujące dokumenty: - deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 3 do Regulaminu) - zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik Nr 4 do Regulaminu) - ankietę uczestnika Projektu - umowę uczestnictwa w studiach podyplomowych/kursie informatycznym 5. W ciągu 14 dni od podpisania umowy uczestnik ma obowiązek dostarczyć fakturę VAT z tytułu opłaty za studia/kurs. Wystawcą faktury jest wybrana uczelnia a jej odbiorcą Starostwo Powiatowe w Limanowej. W treści faktury VAT powinno się znaleźć określenie rodzaju kosztu: opłata za dwa semestry studiów podyplomowych w roku akademickim rok/rok; nazwa studiów; imię i nazwisko osoby za którą wniesiona będzie opłata lub opłata za kurs ew. moduł; imię i nazwisko osoby za którą wniesiona będzie opłata 6. Pozostałe zasady rozliczania kosztów dojazdu, diet i noclegów określone zostaną w umowie udziału w studiach/ kursie w ramach Projektu. 7. Koszty studiów/kursu wymienione w 1 finansowane będą wyłącznie do wysokości kwot określonych w budżecie projektu na dane studia/kurs. Strona 4/5

5 5 Prawa i obowiązki uczestnika projektu kierowanego na studia podyplomowe 1. Udział w zajęciach przewidzianych w ramach studiów/kursu jest obowiązkowy i może podlegać kontroli przez osoby uprawnione 2. Potwierdzeniem ukończenia studiów/kursu jest kserokopia dyplomu/certyfikatu/innego dokumentu potwierdzającego ukończenie studiów/kursu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uczelnię. 3. W przypadku rezygnacji ze studiów/kursu uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie pisemnie powiadomić Koordynatora Projektu o tym fakcie, jak również ma obowiązek zwrócić wszystkie koszty poniesione w ramach Projektu z tytułu uczestnictwa w tych studiach/kursie. 4. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: a/ wypełniania ankiet i innych dokumentów wymaganych w trakcie realizacji projektu jak i udziału w procesie ewaluacji i monitoringu; b/ poddawania się procesowi kontroli Projektu w okresie wyznaczonym w umowie o dofinansowanie Projektu. 6 Przepisy końcowe 1. W przypadku zaistnienia sytuacji nie określonej niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Zespół Projektowy po ewentualnej konsultacji z IP W przypadku braku chętnych do udziału w studiach, na kierunkach o których mowa w 1 pkt 4 możliwa jest zmiana kierunków studiów podyplomowych oraz ogłoszenie dodatkowego naboru. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje w okresie realizacji projektu tj. do dnia r. 4. W momencie wejścia w życie obecnego regulaminu traci moc regulamin obowiązujący od dnia r. Koordynator Projektu Andrzej Matlęga Strona 5/5