REGULAMIN UCZESTNICTWA W ramach projektu nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W ramach projektu nr POKL /10 pt. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji nr POKL /10. Realizatorem projektu nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji jest Federacja Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA z siedzibą przy ul. Emilii Plater 47/47, Warszawa, Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. Projekt jest realizowany w okresie od r. do r. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w Regulaminie mowa o: 1. Projekcie naleŝy przez to rozumieć projekt nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Federacją Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej o dofinansowanie realizacji projektu w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Regulaminie naleŝy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie nr POKL /10 pt. Budujemy współpracę na Mazowszu od organizacji do federacji. 3. Uczestniku/uczestniczce projektu naleŝy przez to rozumieć osoby bezpośrednio korzystające z udzielanego wsparcia, czyli uczestnicy szkoleń, seminariów, warsztatów, konferencji, porad, grup branŝowych, spotkań w platformach współpracy. 4. Realizatorze projektu naleŝy przez to rozumieć Federację Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA, która realizuje projekt, z siedzibą przy ul. Emilii Plater 47/47, Warszawa. 5. Federacji MAZOWIA naleŝy przez to rozumieć Federację Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA z siedzibą przy ul. Emilii Plater 47/47, Warszawa. 6. Biurze Federacji naleŝy przez to rozumieć Biuro Federacji Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA mieszczące się przy ul. Emilii Plater 47/47, Warszawa. 7. Organizacjach naleŝy przez to rozumieć organizacje pozarządowe. 8. Instytucji naleŝy przez to rozumieć instytucje administracji publicznej, w szczególności samorządowej. 1

2 3 CELE PROJEKTU Celem ogólnym projektu jest wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych, w tym organizacji członkowskich Federacji, poprzez budowanie współpracy wewnątrzsektorowej oraz partnerstwa opartego na dialogu obywatelskim na terenie województwa mazowieckiego. Celami szczegółowymi projektu są: 1. wzmocnienie istniejących i wypracowanie nowych metod dialogu obywatelskiego na poziomie gmin, powiatów i województwa; 2. wzmocnienie reprezentacji środowiska pozarządowego na poziomie lokalnym i regionalnym zdolnego do występowania w imieniu organizacji oraz wzmocnienie wizerunku organizacji pozarządowych w regionie; 3. rozwój aktywnego członkostwa organizacji w Federacji MAZOWIA; 4. rozwój standardów działania Federacji MAZOWIA; 5. wzmocnienie zasobów ludzkich w organizacjach i platformach współpracy poprzez mentoring, wymianę doświadczeń, doradztwo i szkolenia. 4 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W projekcie uczestniczyć mogą osoby będące: pracownikami/pracowniczkami (umowa o pracę/umowa cywilnoprawna) organizacji pozarządowych/instytucji administracji publicznej posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego; wolontariuszami/wolontariuszkami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego; członkami/członkiniami zarządu organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego; członkami/członkiniami organizacji pozarządowych posiadających siedzibę na terenie województwa mazowieckiego. Z oferowanych form wsparcia w pierwszej kolejności będą mogły korzystać organizacje członkowskie Federacji, organizacje zainteresowane przystąpieniem do Federacji oraz organizacje współtworzące lokalne sieci wsparcia na Mazowszu. 5 RODZAJ UDZIELANEGO WSPARCIA 1.W ramach projektu oferowane są następujące formy wsparcia: porady indywidualne; szkolenia grupowe; warsztaty; spotkania grup branŝowych; seminaria; konferencje; mentoring. 2

3 6 PROCES REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie oparta jest na akcji informacyjno-promocyjnej, która polega na informowaniu o projekcie poprzez: mailing i newsletter wysyłany do organizacji członkowskich, informacje umieszczone na stronie oraz na portalach dla organizacji pozarządowych w tym 2. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w projekcie zobowiązane są do dostarczenia do Biura Federacji formularza rekrutacyjnego na podstawie, którego zostanie podjęta decyzja o zakwalifikowaniu do projektu (mailem na adres: rekrutacja@mazowia.engo.pl, faxem na numer , osobiście do Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji). 3. Osoby zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane są dostarczyć do Biura Federacji własnoręcznie podpisany: Formularz rekrutacyjny; Zaświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową/instytucję; Deklarację uczestnika/uczestniczki projektu; Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Dokumenty wymienione w ust. 3 naleŝy dostarczyć: osobiście do Biura Federacji Organizacji SłuŜebnych MAZOWIA, ul. Emilii Plater 47/47, Warszawa; pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji; kurierem na adres Biura Federacji; co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpłynięcia do Biura Federacji). 5. Dostarczenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia. Osoby, które nie przedłoŝą we wskazanym terminie wymaganych dokumentów rekrutacyjnych nie będą mogły skorzystać z oferowanego wsparcia. 6. Wzory dokumentów niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa w projekcie są dostępne w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji 7. W przypadku, gdy do udziału w projekcie zgłosi się więcej osób niŝ jest przewidzianych miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. 8. W przypadku szkoleń, seminariów, warsztatów, konferencji decydować będzie kolejność zgłoszeń. 9. Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie. 10. Proces rekrutacji będzie odbywał się w sposób ciągły przez cały okres trwania projektu. 11. Dniem rozpoczęcia udziału w projekcie jest dzień podpisania deklaracji uczestnika/uczestniczki. 3

4 7 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do: 1. Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie nr POKL /10 pt.. 2. Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu. 3. Otrzymania materiałów szkoleniowych. 4. Otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym wsparciu. Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do: 1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których jest mowa w 6 ust. 2 i Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 3. Potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złoŝenie podpisu na liście obecności. 4. Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu poprzez złoŝenie podpisu na liście. 5. Poinformowaniu Koordynatorki Projektu w formie pisemnej o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 6. BieŜącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział uczestnika/uczestniczki w projekcie. 7. BieŜącego informowania o zmianie danych zarówno uczestników, jak i organizacji pozarządowych, które reprezentują przystępując do projektu. 8. Osobistego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, do których się zgłosił/a. 9. W przypadku braku moŝliwości uczestniczenia w danej formie wsparcia do pisemnego poinformowania Realizatora projektu o planowanej nieobecności co najmniej 5 dni roboczych przed umówionym terminem wsparcia. W takiej sytuacji dopuszcza się równieŝ wydelegowanie innego przedstawiciela/ki tej samej organizacji pozarządowej do skorzystania z określonego wsparcia. 10. W razie nieuzasadnionej nieobecności nie poinformowania Realizatora projektu o nieobecności wraz z przedstawieniem uzasadnionego powodu nieobecności (np. choroby, wypadku losowego itp.) Realizator projektu zastrzega sobie moŝliwość Ŝądania zwrotu kosztów danego wsparcia. 8 ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA 1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga złoŝenia oświadczenia woli w formie pisemnej. Oświadczenie naleŝy złoŝyć w Biurze Federacji przy ul. E. Plater 47/47, Warszawa. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4

5 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 1 kwietnia 2011 r. i obowiązuje do czasu zakończenia projektu, tj. do r. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie internetowej Realizatora Projektu 3. Warunkiem udziału uczestnika/uczestniczki w projekcie jest wyraŝenie zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu oraz wprowadzenia danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje niemoŝnością uczestnictwa w projekcie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Realizator projektu. 6. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej. 5