Elektroniczna forma przekazywania deklaracji

Transkrypt

1 Elektroniczna forma przekazywania deklaracji

2 Podstawy prawne: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2011 r. w sprawie wzoru pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz wzoru zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa (Dz. U. z 2011 r. Nr 286 poz. 1681). Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 stycznia 2013 r. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi powinny być opatrzone (Dz. U. z 2013 r. poz. 1537). Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 stycznia 2013 r. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (t.j.dz. U. z 2013 r. poz. 85).

3 Kompendium wiedzy na temat elektronicznego przekazu deklaracji i informacji podatkowych znajdziecie Państwo na stronie Na stronie tej znajdują się: Formularze interaktywne, Informacje na temat zasad składania deklaracji podatkowych w formie elektronicznej, Instrukcje niezbędne do obsługi formularzy interaktywnych, Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi, Kontakty na infolinię oferującą pomoc w sprawie procedur składania deklaracji lub problemów technicznych.

4 W tym miejscu chcielibyśmy przybliżyć temat elektronicznego przekazu informacji podatkowych - PIT-11. Duże przedsiębiorstwa korzystają już obligatoryjnie z elektronicznej formy rozliczeń w kontaktach z ZUS i nic nie stoi na przeszkodzie, aby również skorzystać z elektronicznej formy rozliczeń w kontaktach z urzędami skarbowymi w szczególności w zakresie deklaracji PIT-11. Podpis elektroniczny wykorzystywany do podpisywania deklaracji ZUS wystarcza także do podpisywania deklaracji podatkowych.

5 Informację PIT-11 można złożyć drogą elektroniczną na dwa sposoby: skorzystać z formularza interaktywnego opublikowanego na stronie internetowej Ministerstwa Finansów użyć oprogramowania stworzonego przez firmy zewnętrzne zgodnie z aktualną specyfikacją we-wy dostępną również na stronie

6 Korzyści systemowe z elektronicznego przesyłania deklaracji i informacji podatkowych: zebranie i uporządkowanie dokumentów w jednym miejscu, eliminacja ręcznego podpisywania i wysyłania dokumentów. automatyczne uzyskiwanie Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO), podgląd dokumentów w formie przyjaznej dla użytkownika (formularz zgodny z wymaganiami MF), bezpieczny transfer danych.

7 Korzyści te to zarówno dla przedsiębiorcy jak i administracji podatkowej wymierna oszczędność czasu i nakładów finansowych w porównaniu ze stosowaniem tradycyjnej (papierowej) metody w rozliczeniach podatkowych. To przede wszystkim oszczędność czasu związanego z przygotowaniem i wysyłką dokumentów - w tym czasu związanego z pobraniem z urzędów formularzy papierowych, ręcznym ich wypełnianiem, podpisywaniem, pieczętowaniem, kopertowaniem i wreszcie dostarczeniem bądź wysyłką do właściwego dla podatnika urzędu skarbowego. To także oszczędność materiałów biurowych przede wszystkim tonerów i papieru niezbędnych do przygotowania deklaracji oraz oszczędność środków finansowych związanych z opłaceniem wysyłki bądź dostarczeniem deklaracji do właściwych urzędów skarbowych.

8 Ponadto elektroniczna forma rozliczeń daje możliwość wysłania deklaracji z dowolnego miejsca z dostępem do internetu oraz pewność co do zachowania prawem przepisanego terminu złożenia informacji (liczy się moment wysyłki) potwierdzony urzędowym dokumentem UPO. Wysłanie drogą elektroniczną pozwala zmniejszyć ryzyko nieterminowego wywiązania się z obowiązku podatkowego i ewentualnych konsekwencji karnych. Przedsiębiorca stosując w rozliczeniach podatkowych nowoczesne technologie informatyczne dba nie tylko o optymalizację kosztów własnych, ale również przyczynia się i wspomaga budowę nowoczesnej administracji podatkowej.

9 Pełnomocnictwo do składania deklaracji UPL-1 UPL-1 jest to formularz podatkowy, który służy ustanowieniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Inaczej mówiąc, jeśli chcemy upoważnić osobę trzecią, posiadającą własny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, do wysyłania w naszym imieniu e- deklaracji, musimy zgłosić ją do Urzędu Skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji, przy pomocy tego formularza. Formularze dostępne są na stronach Ministerstwa Finansów w zakładce Formularze. Wersje interaktywne umożliwiają wypełnienie elektroniczne formularza i wydrukowanie go.

10 OKRES OBOWIĄZYWANIA PEŁNOMOCNICTWA UPL-1 Upoważnienie ważne jest bezterminowo. Możne je odwołać składając w Urzędzie zawiadomienie OPL-1.

11 ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA

12 Forma złożenia UPL-1 i OPL-1 do Urzędu Skarbowego. UPL-1 i OPL-1 muszą być złożone wyłącznie w formie papierowej, ponieważ ustanawiają prawo właśnie do przesyłania deklaracji w formie elektronicznej. UPL-1 trzeba dostarczyć do US w formie papierowej przynajmniej na 1 dzień przed wysyłką e-deklaracji.

13 W przypadku, gdy ustanawiamy pełnomocnictwo dla kadrowej, wysyłającej e-deklaracje w imieniu przedsiębiorcy, UPL-1 powinien być podpisany zgodnie z reprezentacją wynikającą z Krajowego Rejestru Sądowego, bądź z udzielonym pełnomocnictwem w tym zakresie.

14 Strona główna projektu e-deklaracje 2

15 Do prawidłowego wysłania danych drogą elektroniczną z formularzy niezbędne jest zainstalowanie w systemie: 1. Zestawu do składania podpisu elektronicznego (czytnik i oprogramowanie) - w przypadku wysyłania formularzy podpisanych podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Informacje o podpisie elektronicznym można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji 2. Programu Adobe Reader dostępny nieodpłatnie na stronie producenta. Interaktywne formularze wymagają co najmniej wersji Wtyczki (plug-in) v niezbędnej do wysyłania drogą elektroniczną dokumentów podatkowych, wypełnianych w interaktywnych formularzach w formacie PDF. UWAGA: W celu poprawnego skonfigurowania środowiska systemowego konieczne może być posiadanie przez użytkownika uprawnień administratora systemu operacyjnego na danym komputerze. Szczegółowe informacje techniczne, dotyczące instalacji wtyczki, dostępne są w podręczniku w zakładce Instrukcje na stronie

16 Poprawnie zainstalowaną wtyczkę możemy znaleźć w menu Rozszerzone programu Adobe Reader (wersja 10 lub 11): lub w menu głównym w programie Adobe Reader w wersji 8 lub 9:

17 Wypełnienie deklaracji Deklaracje pobieramy ze strony z zakładki Formularze Po zapisaniu formularza na dysku, otwieramy ściągnięty plik przy pomocy skonfigurowanego wcześniej programu Adobe Reader. Na górze każdej strony formularza dostępne są dwa przyciski: Sprawdź poprawność służący do sprawdzenia wypełnionego formularza przed wysyłką; Wyczyść formularz służący do usunięcia wprowadzonych do formularza danych.

18 Wszystkie pozycje obowiązkowe (lub stające się takimi na skutek wypełniania formularza) oznaczane są czerwoną ramką. Dla ułatwienia wypełniania pól w całym formularzu po ustawieniu kursora myszki na odpowiednim polu wyświetlona zostanie podpowiedź oraz krótki opis pola i sposobu jego wypełnienia. Po zakończeniu wypełniania formularza a przed jego wysłaniem zalecane jest sprawdzenie poprawności jego wypełnienia. Możemy to uczynić klikając przycisk Sprawdź poprawność. Po otrzymaniu poniższego komunikatu można przejść do kolejnego kroku podpisania i wysłania formularza.

19 Podpisanie deklaracji Po poprawnym wypełnieniu formularza możemy przejść do etapu podpisu oraz wysyłki. W tym celu klikamy przycisk Podpisz i Wyślij.

20 W kreatorze podpisywania należy wybrać przycisk Dalej.

21

22 W tym etapie działania kreatora należy wybrać sposób podpisania wysyłanego dokumentu. W celu podpisania podpisem kwalifikowanym należy wskazać odpowiedni certyfikat z widocznej listy. Po wybraniu certyfikatu podpisu kwalifikowanego w kolejnym oknie kreatora podpisywania i wysyłania wyświetlana jest szczegółowa informacja o wybranym certyfikacie kwalifikowanym.

23 Kolejnym krokiem jest podanie kodu PIN użytej karty kryptograficznej i zatwierdzenie go przez naciśnięcie przycisku Ok. Uwaga: Ekran aplikacji do podania kodu PIN może być inny niż zaprezentowany wyżej może on się różnić dla różnych wystawców certyfikatu i rodzaju użytego oprogramowania do podpisu.

24

25 Po wysłaniu dokumentu pojawi się okno zawierające informację Numer referencyjny wysłanego dokumentu oraz Skrót wysłanego dokumentu. Dane te można zapisać do pliku tekstowego używając przycisku Zapisz numer referencyjny i skrót wysłanego dokumentu do pliku tekstowego. Numer referencyjny wysłanego dokumentu niezbędny będzie do sprawdzenia statusu i pobrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).W celu weryfikacji poprawności wysłania dokumentu należy kliknąć przycisk Dalej i czekać na pojawienie się kolejnego okna kreatora.

26 Pozytywna weryfikacja danych w systemie e-deklaracje spowoduje wyświetlenie statusu o symbolu 200: Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie, pobierz UPO.

27 Kliknięcie przycisku Pobierz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) spowoduje przekierowanie do nowego okna domyślnej przeglądarki internetowej i otwarcie w nim interaktywnego formularza UPO.

28 Informacje kontaktowe pomocne dla podatników korzystających z systemu e-deklaracje Infolinia systemu e-deklaracje Krajowa Informacja Podatkowa (pomoc w sprawie procedur składania deklaracji) tel (dla połączeń z telefonów stacjonarnych) tel (dla połączeń z telefonów komórkowych) tel (dla połączeń z zagranicy) Czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15-16:15 Pomoc Techniczna systemu e-deklaracje (pomoc w sprawie problemów technicznych przy obsłudze systemu) tel (dla połączeń z telefonów stacjonarnych) tel (dla połączeń z telefonów komórkowych) tel (dla połączeń z zagranicy) info.e-deklaracje@mofnet.gov.pl Czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15-16:15

29 Pomoc w sprawie podpisu elektronicznego CERTUM - Powszechne Centrum Certyfikacji Infolinia (czynna 24h na dobę) tel.: (dla połączeń z tel. stacjonarnych) tel.: (dla połączeń z tel. komórkowych) infolinia@unizeto.pl Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. Infolinia (poniedziałek - piątek, w godzinach ) z telefonu stacjonarnego: z telefonu stacjonarnego lub komórkowego: Sigillum - Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Infolinia (w dni powszednie w godz. 8:00-16:00) tel.: CenCert - Centrum Certyfikacji Kluczy Infolinia tel.: Centrum MobiCert Infolinia tel.: bok@mobicert.pl

30 Dziękujemy za uwagę.