Płatnik PIT zmiany od 2015 roku

Transkrypt

1 zmiany od 2015 roku

2 Program e-podatki Program e-podatki" jest zbiorem działań zmierzających do przeprowadzenia transformacji polskiej administracji podatkowej Są to działania organizacyjne, legislacyjne i informatyczne mające na celu wyposażenie administracji podatkowej w nowoczesne narzędzia zarządzania informacją.

3 Od 1 stycznia 2015 r. wchodzą w życie nowe obowiązki wynikające ze zmian do ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mające zastosowanie do dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2014 r. - ustawa z dnia 26 września 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1563) o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw.

4 Zmiany: nałożenie na płatników i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, obowiązane do sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych nowy - wyłącznie elektroniczny sposób przesyłania do urzędów skarbowych deklaracji, informacji i rocznych obliczeń podatku za osoby fizyczne np. za pracowników. Oznacza to obowiązek ich przesyłania w formie dokumentu elektronicznego.

5 Wyjątkowo ww. podmioty przesyłające informacje dla nie więcej niż 5 podatników mogą nadal składać te dokumenty w formie papierowej, z zastrzeżeniem, że dokumenty te nie składa w ich imieniu biuro rachunkowe. W tym wypadku obowiązuje ich krótszy termin (o miesiąc) w stosunku do terminu określonego dla przesyłania urzędom skarbowym dokumentów elektronicznych tj. 31 stycznia.

6 Cel zmian: - usprawnienie (zoptymalizowanie) procesów wymiany informacji między administracją podatkową a płatnikami, - ograniczenie najczęściej popełnianych błędów podczas rozliczeń podatkowych, - budowa elektronicznej administracji podatkowej, - umożliwienie udostępnienia przez administrację podatkową usługi wstępnie wypełnionych zeznań podatkowych (PFR)..

7

8 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników Informacja dla płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporządzają i przekazują imienne informacje o wysokości dochodów podatników tego podatku dla nie więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych) lub gdy są składane w ich imieniu przez biuro rachunkowe.

9 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników DOKUMENTY, KTÓRYCH DOTYCZY ZMIANA Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R oraz PIT-8AR oraz roczne obliczenie podatku PIT-40.

10 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA DO URZĘDU SKARBOWEGO Obowiązujące od 1 stycznia 2015 r. przepisy Obowiązujące od 1 stycznia 2015 r. przepisy pozostawiają tym podmiotom wybór co do formy przesyłania dokumentów do urzędu skarbowego papierowo lub elektronicznie. Wyjątkiem jest informacja IFT-3/IFT-3R, która musi być składana drogą elektroniczną.

11 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA DO URZĘDU SKARBOWEGO Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy to zrobić przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (BPE). Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, będą mieli możliwość podpisywania dokumentów wysyłanych drogą elektroniczną danymi autoryzującymi.

12 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników TERMIN PRZESYŁANIA DO URZĘDU SKARBOWEGO PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-40, IFT-1/IFT-1R w zależności od formy ich przesłania: dokument papierowy do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym (jest krótszy o miesiąc). dokument elektroniczny do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

13 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z WYBORU FORMY ELEKTRONICZNEJ SKŁADANIA DEKLARACJI Wysyłanie formularzy drogą elektroniczną to oszczędność czasu i pieniędzy, które można spożytkować w inny efektywny sposób. To nie tylko uniknięcie przygotowywania papierowych formularzy, ich kopertowania i wysyłania do właściwych naczelników urzędów skarbowych, ale także weryfikacja kompletności dokumentów i sprawdzanie poprawności składanych danych w szerokim zakresie. Masz też dłuższy termin o miesiąc.

14 dla WIĘCEJ niż 5 podatników Informacja dla płatników podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy sporządzają i przekazują imienne informacje o wysokości dochodów podatników tego podatku dla więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), lub gdy są składane w ich imieniu przez biuro rachunkowe.

15 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników DOKUMENTY, KTÓRYCH DOTYCZY ZMIANA Informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT- 3/IFT-3R, deklaracje PIT-4R, PIT-8AR oraz roczne obliczenie podatku PIT-40.

16 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA DO URZĘDU SKARBOWEGO Od 1 stycznia 2015 r. istnieje obowiązek Od 1 stycznia 2015 r. istnieje obowiązek składania przez te podmioty do urzędów skarbowych ww. dokumentów wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

17 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników FORMA I TERMIN PRZESYŁANIA DO URZĘDU SKARBOWEGO Przesyłając ww. dokumenty za pomocą środków komunikacji elektronicznej należy to zrobić przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (BPE). Płatnicy PIT oraz podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku będące osobami fizycznymi od 1 stycznia 2015 r, będą mieli jednak możliwość podpisywania dokumentów wysyłanych drogą elektroniczną danymi autoryzującymi.

18 dla NIE WIĘCEJ niż 5 podatników TERMIN PRZESYŁANIA DO URZĘDU SKARBOWEGO PIT-4R, PIT-8AR, IFT-3/IFT-3R do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40 - do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

19 sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną Płatnicy PIT i osoby niepełniące funkcji płatnika w tym podatku mogą składać deklaracje za pomocą środków komunikacji elektronicznej korzystając z jednej z trzech opcji: I. Modułu systemu finansowo-księgowego II. Formularzy interaktywnych III. Uniwersalnej Bramki Dokumentów

20 sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną Moduł systemu finansowo-księgowego Przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów) dostarczanych przez producentów oprogramowania można wysyłać deklaracje drogą elektroniczną bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych płatnika oraz automatycznie podpisać elektronicznie wszystkie przesyłane deklaracje.

21 sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną Moduł systemu finansowo-księgowego W tym celu należy: 1. wejść na stronę Internetową 2. z zakładki e-deklaracje, z sekcji Struktury dokumentów XML pobrać (klikając w nazwę konkretnej struktury wyświetlając jej kod w formacie XSD na ekranie) strukturę logiczną, 3. wysłać dokument elektroniczny z własnej aplikacji, 4. Pobrać i zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). UPO jest dowodem złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym.

22 W tym celu należy: Płatnik PIT sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną Formularze interaktywne 1. wejść na stronę Internetową 2. pobrać właściwy formularz z zakładki e-deklaracje, sekcja Formularze, 2. wypełnić formularz, 3. podpisać go podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub danymi autoryzującymi, 4. wysłać dokument, 5. pobrać i zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). UPO jest dowodem złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym.

23 sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną Uniwersalna Bramka Dokumentów Przy użyciu Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD) umożliwiającej składanie dokumentu zbiorczego zawierającego do deklaracji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-40 (oznaczonych jako PIT-8CZ, PIT-11Z, PIT-RZ, PIT-40Z)

24 W tym celu należy: Płatnik PIT sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną Uniwersalna Bramka Dokumentów 1. wykorzystać odpowiednią aplikację (moduły) przygotowaną przez producentów oprogramowania zgodnie ze specyfikacją Wejścia - Wyjścia, 2. wypełnić formularz, 3. podpisać dokument podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub danymi autoryzującymi, 4. wysłać dokument do UBD, 5. pobrać i zachować dla całej wysyłki Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). UPO jest dowodem złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym.

25 sposób przesyłania dokumentów drogą elektroniczną Podpisywanie dokumentów składanych w formie elektronicznej I. Podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu II. Podpis elektroniczny (dane autoryzujące) dla płatników będącymi osobami fizycznymi

26 składanie deklaracji przez pełnomocnika Płatnicy PIT i osoby nie pełniące funkcji płatnika w tym podatku, którzy chcą aby deklaracja została złożona w ich imieniu przez pełnomocnika, powinni udzielić pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji i złożyć je we właściwym urzędzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej). Jedno pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych.

27 termin i sposób przesyłania dokumentów do podatników Termin i sposób przesyłania podatnikowi PIT 8C, PIT- 11, PIT-R, IFT-1 oraz PIT-40 pozostaje bez zmian, niezależnie od formy składania ich do urzędu skarbowego. Termin upływa z końcem lutego następującego po Termin upływa z końcem lutego następującego po roku podatkowym.

28 podstawy prawne 1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 746, ze zmian.) 2. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361, ze zmian.) 3. Ustawa z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014 r. poz. 1563) 4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi winny być opatrzone (Dz. U. z 2012 r. poz. 1537, ze zmian.).

29 Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) to nowy kanał komunikacji elektronicznej dla płatników, który ma ułatwić i usprawnić składanie deklaracji drogą elektroniczną. To intuicyjne narzędzie pozwoli na złożenie w ramach jednej transmisji danych do PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 oraz pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki. W praktyce oznacza to wprowadzenie dokumentu wielopozycyjnego, umożliwiającego płatnikom podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotom niepełniącym funkcji płatnika w tym podatku, wysyłanie urzędowi skarbowemu zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej jednym podpisem elektronicznym.

30 Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) W tym celu wprowadzone zostały nowe schematy informacji zbiorczych PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz deklaracji zbiorczej PIT-40, które w Uniwersalnej Bramce Dokumentów zostały oznaczone: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ oraz PIT-40Z. Schematy dokumentów zbiorczych nie przewidują składania korekt. Korekty powinny być składane jako pojedyncze dokumenty (PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40) za pośrednictwem dotychczasowej bramki e-deklaracje.

31 Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) Płatnicy zaliczek na podatek dochodowy będący osobami fizycznymi, będą mieli możliwość podpisania wysyłanych dokumentów zbiorczych (PIT-11Z, PIT- 8CZ, PIT-RZ, PIT-40Z) i pojedynczych (PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40) danymi autoryzacyjnymi.

32 Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD) Nowy kanał uruchomiony 1 stycznia Więcej informacji: w zakładce Do pobrania Specyfikacja Wejścia- Wyjścia UBD dla środowiska testowego, w zakładce Struktury dokumentów XML Wzory dokumentów do testów Uniwersalnej Bramki Dokumentów.

33 Informacje Informacje w zakresie zmian przepisów dotyczących obowiązków płatnika PIT można uzyskać na stronie Internetowej Portalu Podatkowego Zakładka Dla płatnika

34 Informacje INFOLINIA PORTALU PODATKOWEGO, W TYM SYSTEMU e-deklaracje KRAJOWA INFORMACJA PODATKOWA (pomoc w sprawie procedur składania deklaracji i problemów technicznych) tel (dla połączeń z telefonów stacjonarnych) tel (dla połączeń z telefonów komórkowych) tel (dla połączeń z zagranicy) Czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00

35 Informacje POMOC TECHNICZNA PORTALU PODATKOWEGO, W TYM SYSTEMU e- DEKLARACJE info.e-deklaracje@mf.gov.pl

36 Dziękujemy za uwagę