Zintegrowany System Informatyczny Moduł Operacji Lotniczych (ZSI-MOL)

Transkrypt

1 Zintegrowany System Informatyczny Moduł Operacji Lotniczych (ZSI-MOL) Instrukcja Użytkownika Publicznego Wydanie 1 zmiana 0 NIP: REGON: KRS: DUNS:

2 WYKAZ WPROWADZONYCH ZMIAN Nr Data wprowadzenia Zakres zmiany Zatwierdzona przez (podpis cyfrowy) NIP: REGON: KRS: DUNS:

3 Spis treści 1. Wprowadzenie Dla kogo przeznaczony jest portal publiczny ZSI-MOL? Czym jest portal publiczny ZSI-MOL? Pod jakim adresem dostępny jest portal publiczny ZSI-MOL? Jak przejść z portalu publicznego na portal dla zarejestrowanych operatorów? 6 2. Wniosek prosty Gdzie znajduje się formularz do złożenia wniosku prostego? Jakie wnioski proste są dostępne? Jak wypełnić formularz wniosku? Co oznacza komunikat nie wypełniono wymaganych pól? W jaki sposób podpisać wniosek? Wniosek papierowy Skąd można pobrać wniosek papierowy? Jak pobrać wniosek? Co zrobić z pobranym wnioskiem? Spis Rysunków 16 NIP: REGON: KRS: DUNS:

4 1. Wprowadzenie Dla kogo przeznaczony jest portal publiczny ZSI-MOL? Portal publiczny ZSI-MOL jest aplikacją przeznaczoną zarówno dla operatorów lotniczych, którzy nie posiadają konta w systemie ZSI-MOL ULC, jak i zwykłych obywateli. W przypadku osób fizycznych: Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.) informujemy, że Administratorem Danych Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego z siedzibą w Warszawie (02-247), ul. M. Flisa 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizowania przepisów prawa przez Urząd Lotnictwa Cywilnego na podstawie ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo lotnicze (Dz. U. z 2013 r., poz. 1393, z późn. zm.) w szczególności art. 21 tej ustawy i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, a podanie Urzędowi Lotnictwa Cywilnego swoich danych osobowych jest dobrowolne Czym jest portal publiczny ZSI-MOL? Portal publiczny jest częścią Zintegrowanego Systemu Informatycznego Moduł Operacji Lotniczych (ZSI-MOL). Powstał on w celu przyśpieszenia i podniesienia jakości obsługi klientów. Pozwala on na wyeliminowanie tradycyjnego sposobu realizowania spraw w Urzędzie. Portal umożliwia złożenie wniosków elektronicznych oraz pobranie aktualnie obowiązujących wniosków w formie dokumentów. NIP: REGON: KRS: DUNS:

5 1.3. Pod jakim adresem dostępny jest portal publiczny ZSI-MOL? W celu przejścia do portalu ZSI-MOL należy: w przeglądarce internetowej wpisać adres Użytkownik zostanie przekierowany na stronę główną portalu publicznego (Rysunek 1), lub Rysunek 1. Strona główna portalu publicznego skorzystać z przekierowania ze strony ULC- zakładka Operacje lotnicze->wnioski elektroniczne (Rysunek 2) lub zakładki BIP Wnioski elektroniczne (Rysunek 3) do portalu publicznego na Rysunku 1. NIP: REGON: KRS: DUNS:

6 Rysunek 2. Strona główna portalu www ULC Rysunek 3.Strona główna portalu www ULC zakładka BIP-Wnioski elektroniczne 1.4. Jak przejść z portalu publicznego na portal dla zarejestrowanych operatorów? Operatorzy, którzy mają konto w systemie, mogą zalogować się bezpośrednio do portalu przeznaczonego wyłącznie dla nich. Jest on dostępny pod adresem internetowym NIP: REGON: KRS: DUNS:

7 Można też do niego przejść także poprzez naciśnięcie przycisku Zaloguj się, znajdującego się na stronie głównej portalu publicznego (Rysunek 4). Rysunek 4. Przycisk do zalogowania się na portal operatora NIP: REGON: KRS: DUNS:

8 2. Wniosek prosty 2.1. Gdzie znajduje się formularz do złożenia wniosku prostego? W celu zgłoszenia wniosku prostego należy z menu głównego wybrać Wnioski proste ->Lista: Wnioski proste (Rysunek 5), a następnie wybrać jedną z dostępnych pozycji (Rysunek 6). Rysunek 5. Zakładka wnioski proste NIP: REGON: KRS: DUNS:

9 Rysunek 6. Lista dostępnych wniosków prostych 2.2. Jakie wnioski proste są dostępne? Do dyspozycji użytkownika dostępne są wnioski Uznanie certyfikatu oraz Inne zgłoszenie. Wniosek Uznanie certyfikatu pozwala na uznanie certyfikatu zagranicznego lub dokumentu równoważnego wydanego przez upoważnioną władzę innego państwa. W przypadku decyzji pozytywnej, podlega on uznaniu w całości wraz ze wszystkimi wpisanymi do niego uprawnieniami, zezwoleniami i ograniczeniami. Wniosek Inne zgłoszenie daje możliwość operatorowi na przesłanie dowolnego zgłoszenia, które nie jest związane z posiadanym certyfikatem Jak wypełnić formularz wniosku? Po wybraniu wniosku wyświetli się formularz (Rysunek 7). Na formularzu znajdują się pola wymagane (oznaczone czerwoną gwiazdką) oraz pola opcjonalne. Zaleca się wypełnienie NIP: REGON: KRS: DUNS:

10 wszystkich pól. Po wypełnieniu formularza należy przepisać zawartość kodu obrazkowego do pola sąsiadującego i zatwierdzić przyciskiem Zapisz atrybuty. Rysunek 7. Przykładowy formularz wniosku prostego W przypadku wypełnienia wszystkich pól wniosku prostego wyświetli się komunikat o podpisaniu elektronicznym wniosku. Zostanie on opisany w rozdziale Co oznacza komunikat nie wypełniono wymaganych pól? W przypadku nie wypełnienia wszystkich pól wymaganych wyświetli się odpowiedni komunikat (Rysunek 8). Po wyświetleniu komunikatu można cofnąć się do formularza i uzupełnić brakujące dane lub przejść dalej. Przejście dalej będzie oznaczało przesłanie formularza z niekompletnymi danymi - jest to wysoce niezalecane, gdyż może znacznie wydłużyć obsługę zgłoszenia. NIP: REGON: KRS: DUNS:

11 Rysunek 8. Komunikat informujący o składaniu niekompletnego wniosku 2.4. W jaki sposób podpisać wniosek? Po wykonaniu czynności opisanych w rozdziale 2.2 wyświetli się komunikat z prośbą o podpisanie wniosku przy użyciu podpisu elektronicznego (Rysunek 9). Rysunek 9. Komunikat informujący o potrzebie złożenia podpisu elektronicznego W pierwszej kolejności należy wybrać Podpisz teraz. Spowoduje to wyświetlenie się okna, w którym należy wybrać certyfikat, który zostanie użyty do wygenerowania podpisu elektronicznego. NIP: REGON: KRS: DUNS:

12 Po wygenerowaniu podpisu należy potwierdzić operację wybierając przycisk Podpisałem, wysyłam wniosek. Po poprawnym wykonaniu wszystkich kroków na ekranie pojawi się komunikat potwierdzający wysłanie wniosku (Rysunek 10). Rysunek 10. Komunikat potwierdzający wysłanie wniosku NIP: REGON: KRS: DUNS:

13 3. Wniosek papierowy 3.1. Skąd można pobrać wniosek papierowy? W celu pobrania dokumentu wniosku do wydruku należy z menu głównego wybrać Wnioski papierowe -> Lista: Wnioski papierowe (Rysunek 11), a następnie wybrać jedną z dostępnych pozycji (Rysunek 12). Rysunek 11. Zakładka wnioski papierowe NIP: REGON: KRS: DUNS:

14 Rysunek 12. Lista dostępnych wniosków papierowych NIP: REGON: KRS: DUNS:

15 3.2. Jak pobrać wniosek? W celu pobrania wniosku należy kliknąć na załącznik przy nazwie interesującego nas wniosku. Plik zostanie pobrany na komputer Co zrobić z pobranym wnioskiem? Istnieją dwie możliwości wypełnienia wniosku. Pierwsza z nich to wypełnienie wniosku na komputerze, a następnie wydrukowanie i ręczne podpisanie w odpowiednim miejscu. Druga możliwość to wydrukowanie czystego wniosku i wypełnienie wszystkich danych odręcznie. Wypełniony wniosek należy odesłać pocztą do urzędu lub dostarczyć go osobiście. NIP: REGON: KRS: DUNS:

16 4. Spis Rysunków Rysunek 1. Strona główna portalu publicznego... 5 Rysunek 2. Strona główna portalu www ULC... 6 Rysunek 3.Strona główna portalu www ULC zakładka BIP-Wnioski elektroniczne... 6 Rysunek 4. Przycisk do zalogowania się na portal operatora... 7 Rysunek 5. Zakładka wnioski proste... 8 Rysunek 6. Lista dostępnych wniosków prostych... 9 Rysunek 7. Przykładowy formularz wniosku prostego Rysunek 8. Komunikat informujący o składaniu niekompletnego wniosku Rysunek 9. Komunikat informujący o potrzebie złożenia podpisu elektronicznego Rysunek 10. Komunikat potwierdzający wysłanie wniosku Rysunek 11. Zakładka wnioski papierowe Rysunek 12. Lista dostępnych wniosków papierowych NIP: REGON: KRS: DUNS:

17 NIP: REGON: KRS: DUNS:

18 NIP: REGON: KRS: DUNS: