Instrukcja wypełniania wniosku o wpis do ewidencji PPW_P1_f1 wypełnionego za pomocą portalu ewnioski.

Transkrypt

1 Wersja 1.1 Data: Instrukcja wypełniania wniosku o wpis do ewidencji PPW_P1_f1 wypełnionego za pomocą portalu ewnioski. Sporządził: Sprawdziła: Burkot Piotr Chimowicz Damian Emilia Jezierska Zatwierdził: Strona 1 z 17

2 SPIS TREŚCI: 1. WSTĘP 3 2. WYBÓR FORMULARZA 4 3. DANE PODSTAWOWE 5 4. OKREŚLENIE FORMY PRAWNEJ 6 5. DANE REJESTRACYJNE 7 6. DANE WNIOSKU 8 7. DANE PODSTAWOWE 9 8. WYGENEROWANIE DOKUMENTU XML WYDRUKOWANIE WYPEŁNIONEGO WNIOSKU ZAPISYWANIE WNIOSKU DO PLIKU WCZYTYWANIE DOKUMENTU PODPISYWANIE WYPEŁNIONEGO WNIOSKU WYSYŁANIE WNIOSKU MONITOROWANIE WNIOSKU 16 Strona 2 z 17

3 1. Wstęp Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie sposobu wypełnienia wniosku o wpis do ewidencji PPW_P1_f1 (Administrowanie potencjałem produkcyjnym winorośli i wina) za pomocą portalu ewnioski. Portal służy do składania wniosków elektronicznych do Agencji Rynku Rolnego. Strona 3 z 17

4 2. Wybór formularza Formularze elektroniczne dostępne są na stronie wnioski.arr.gov.pl/ i są pogrupowane według mechanizmów administrowanych przez Agencję Rynku Rolnego. Użytkownik wchodzi na stronę portalu ewnioski. Z listy mechanizmów wybiera PPW ADMINISTROWANIE POTENCJAŁEM PRODUKCYJNYM WINOROŚLI I WINA Z listy aktualnych wzorów dokumentów elektronicznych wybieramy wniosek PPW_P1_f1 i wybieramy przycisk Złóż. Strona 4 z 17

5 Wniosek PPW_P1_f1 jest jednocześnie wnioskiem o rejestrację w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców (CRP) dla osób fizycznych lub podmiotów, które nie posiadają wpisu do CRP albo wnioskiem o aktualizację danych wpisanych do CRP z wyłączeniem przedsiębiorców zagranicznych. Przedsiębiorca zagraniczny rejestruje się i aktualizuje dane na podstawie formularza rejestracyjnego (WPR_P1_f1). 3. Dane podstawowe Wszystkie pola obowiązkowe (wymagalne) są oznaczone czerwoną gwiazdką. Z rozwijanej listy (prawy górny róg) Centrala ARR/Oddział Terenowy ARR (jednostka ARR, do której składam dokument) wybieramy Agencja Rynku Rolnego CENTRALA Kraj przedsiębiorcy Z rozwijanej listy należy wybrać właściwy kraj wnioskodawcy Numer rejestracyjny w ARR Jeżeli wnioskodawca nie jest zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców nie wypełnia pola (z uwagi na brak numeru rejestracyjnego). Następnie wybieramy przycisk Dalej Strona 5 z 17

6 4. Określenie formy prawnej Forma prawna w zależności od osobowości prawnej wybieramy Osoba fizyczna lub Osoba prawna lub inna jednostka nieposiadająca osobowości prawnej. W zależności od wyboru Formy prawnej istnieje możliwość zaznaczenia następujących checkbox ów Czy formularz jest składany przez producenta rolnego? Czy formularz składany przez osobę reprezentującą grupę/organizację producentów rolnych? Czy przedsiębiorca jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT)? Następnie wybieramy przycisk Dalej Strona 6 z 17

7 5. Dane rejestracyjne W zależności od wyboru Formy prawnej w Danych rejestracyjnych pojawiają się różne pola wymagalne. Takie pola zawsze oznaczone są czerwoną gwiazdką. Niewypełnienie pól obowiązkowych nie pozwoli na przejście do następnego kroku w wypełnianiu wniosku. Po wypełnieniu tej części wniosku wybieramy przycisk Dalej Strona 7 z 17

8 6. Dane wniosku W tej części wniosku należy podać informacje dotyczące położenia uprawy winorośli, z której będzie wyrabiane wino w roku gospodarczym, którego dotyczy wniosek oraz dane właściciela tej uprawy. Jako pierwsze uzupełniamy pole dotyczące Roku gospodarczego następnie zaznaczamy czy jest to Wniosek czy Korekta. Wypełniamy wszystkie pola zaznaczone czerwoną gwiazdką (pola obowiązkowe). Pamiętajmy, że przy podawaniu powierzchni upraw winorośli (w ha) należy podawać powierzchnie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Pole Imię i nazwisko/firma oraz adres zamieszkania/siedziba właściciela uprawy winorośli: jest polem obowiązkowym tylko w przypadku gdy wnioskodawca zamierza wyrabiać wino z zakupionych winogron. Jeżeli wnioskodawca posiada uprawy winorośli zlokalizowane na więcej niż jednej działce ewidencyjnej należy wówczas wybrać przycisk Dodaj działkę a następnie w sposób analogiczny jak przy pierwszej działce wypełnić formularz wpisując dane dot. kolejnej działki. Strona 8 z 17

9 Miejsce wyrobu wina gronowego wypełniamy tylko w przypadku, gdy wnioskodawca zamierza wyrabiać wino z zakupionych winogron pod innym adresem niż miejsce położenia uprawy winorośli. Jeżeli wyrób wina prowadzony jest w więcej niż jednym miejscu, wówczas wybieramy przycisk Dodaj kolejne miejsce wyrobu wina gronowego i wypełniamy formularz analogicznie przy pierwszym miejscu wyrobu wina wpisując dane dot. kolejnego miejsca wyrobu. 7. Dane podstawowe Strona 9 z 17

10 W tej części wniosku składamy oświadczenie. W pierwszym punkcie składamy oświadczenie dot. niekaralności. Całe oświadczenie składa się z 10 punktów. Należy zapoznać się z wszystkimi punktami a następnie wybrać przycisk Dalej. Zostanie wtedy wyświetlony dokument w postaci xml. 8. Wygenerowanie dokumentu xml 9. Wydrukowanie wypełnionego wniosku Istnieje możliwość wydrukowania wypełnionego wniosku. Służy do tego przycisk Drukuj znajdujący się pod wygenerowanym dokumentem xml. Strona 10 z 17

11 10. Zapisanie wniosku do pliku Użytkownik ma możliwość zapisania wniosku do pliku na lokalnym dysku. Zapisany w ten sposób dokument może zostać w późniejszym czasie zaczytany, jeśli zajdzie konieczność poprawienia lub wypełnienia go po raz kolejny. Aby zapisać wniosek należy wybrać przycisk Zapisz dokument do pliku Użytkownik wskazuje ścieżkę gdzie zapisać plik i wybiera przycisk OK 11. Wczytywanie dokumentu Jeżeli użytkownik przy poprzednim wypełnianiu wniosku zapisał go na dysk ma możliwość jego wczytania. Aby wczytać wniosek należy z menu wybrać Wczytywanie pliku. Strona 11 z 17

12 Wyświetlone zostanie okno do wczytywania dokumentu, zaznaczamy plik i wybieramy Otwórz Zostanie otwarty wypełniony dokument, który można edytować, a następnie wysłać. 12. Podpisywanie wypełnionego wniosku Wniosek może zostać podpisany jedynie podpisem kwalifikowanym. Po wygenerowaniu i zapisaniu dokumentu użytkownik powinien podpisać dokument. Służy do tego przycisk Podpisz Strona 12 z 17

13 Po naciśnięciu przycisku pojawi się okno na którym należy również wybrać przycisk Podpisz. Na wyświetlonym oknie należy wpisać kod PIN i wybrać Akceptuj Strona 13 z 17

14 Po poprawnym podpisie należy wybrać Zakończ Na wyświetlonym oknie wybieramy OK Następnie zapisujemy podpis do pliku Strona 14 z 17

15 Na wyświetlonym okienku wybieramy Zapisz plik klikając przycisk OK. 13. Wysyłanie wniosku Wypełniony i podpisany dokument wysyłamy przy użyciu przycisku Wyślij Strona 15 z 17

16 Po poprawnym wysłaniu dokumentu użytkownik otrzymuje numer UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). Wyświetlone poświadczenie odbioru użytkownik powinien zapisać na dysk i zapamiętać numer UPO, ponieważ później używając tego numeru można monitorować na jakim etapie znajduje się wniosek. Do pobrania UPO służy przycisk Pobierz plik. Użytkownik powinien wskazać ścieżkę, gdzie zapisać plik na dysku lokalnym i wybrać Zapisz. 14. Monitorowanie wniosku Przy użyciu wcześniej zapamiętanego numeru UPO użytkownik ma możliwość monitorowania na jakim etapie znajduje się jego wniosek. Użytkownik wybiera na portalu zakładkę Monitorowanie wniosku. Strona 16 z 17

17 Zostanie wyświetlone okno: W polu Numer UPO należy wpisać numer UPO, a następnie wybrać przycisk Szukaj. Zostaną wyświetlone informacje dotyczące złożonego wniosku. Strona 17 z 17