e-deklaracje Zeznanie PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Transkrypt

1 e-deklaracje Zeznanie PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego

2 Idea Ograniczenie formalności, jakich musi dopełnid podatnik. Ułatwienie składania zeznania podatkowego oraz oszczędnośd czasu podatnika związanego z osobistym złożeniem zeznania Oszczędnośd kosztów związanych z przesłaniem zeznania pocztą Upowszechnienie elektronicznego kanału komunikacji podatników z administracją podatkową usunięcie bariery związanej z koniecznością zakupienia podpisu kwalifikowanego

3 Dla kogo? Dla podatników składających zeznania roczne PIT-37 wraz z załącznikami PIT/O, PIT/D, PIT-2K w tym małżonków

4 Zeznanie PIT-37 małżonków W przypadku zeznania wspólnego małżonek musi upoważnid podatnika do podpisania zeznania W tym celu małżonek powinien złożyd do właściwego urzędu skarbowego w formie papierowej dokument ustanowienia pełnomocnictwa na formularzu UPL-1

5 Formularz na ustanowienie i odwołanie pełnomocnictwa ( UPL-1 i OPL-1) będzie można pobrad ze strony internetowej Ministerstwa Finansów i e-deklaracji

6 Skąd pobrad formularz interaktywny zeznania PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu? Interaktywny formularz zeznania podatkowego PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu znajduje się na stronie: w zakładce Formularze

7 Ułatwienia podczas wypełniania formularza zeznania PIT-37 Aby wyeliminowad jak największą liczbę błędów, jakie można popełnid podczas wypełniania zeznania podatkowego, przygotowano szereg mechanizmów ułatwiających wprowadzenie danych do formularza, m.in.: Pola obowiązkowe zaznaczono czerwoną ramką Sprawdzana jest poprawnośd wprowadzanych danych i wartości np.: formaty pól, wartości przysługujących limitów odliczeo, wypełnienie pól obowiązkowych i inne Pola wyliczane na podstawie wprowadzonych wartości są automatycznie uzupełniane Pola obowiązkowe opisane są chmurką z objaśnieniem

8 Wymagania niezbędne do składania zeznania za pomocą interaktywnego formularza PIT-37 Komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows (2000, XP lub Vista) i skonfigurowanym dostępem do Internetu Zainstalowane oprogramowanie Adobe Reader w wersji 8.0 lub wyższej (może byd wersja polska lub angielska) - wersja do pobrania na stronie www: lub Pobrana ze strony e-deklaracji wtyczka do programu Adobe Reader, zainstalowana w systemie Pobrane ze strony e-deklaracji formularze interaktywne PIT- 37 oraz UPO

9 Czynności do wykonania 1. Uruchomienie programu Adobe Reader i wczytanie wzoru interaktywnego formularza PIT Wypełnienie formularza danymi 3. Wybranie rodzaju podpisu 4. Wprowadzenie danych autoryzujących 5. Wysłanie zeznania podatkowego PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu do systemu e-deklaracje 6. Zapisanie wypełnionego formularza PIT-37 z numerem referencyjnym na dysku lokalnym komputera 6. Odebranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO)

10 Uruchomienie programu Adobe Reader i wczytanie wzoru interaktywnego formularza PIT-37

11 Wypełnienie formularza danymi Pola obowiązkowe

12 Wypełnienie formularza danymi Sprawdzanie poprawności rachunkowej

13 Wybranie rodzaju podpisu Kreator wyboru podpisu

14 Dane autoryzujące do podpisania zeznania PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu

15 Dane autoryzujące c.d.

16 Ekran powitalny kreatora podpisywania i wysyłania zeznania PIT-37

17 Prezentacja dokumentu XML zawierającego dane do podpisu

18 Prezentacja podpisanego oraz zakodowanego dokumentu XML przed wysłaniem go do systemu e-deklaracje

19 Odpowiedź systemu e-deklaracje po wysłaniu dokumentu

20 Możliwośd zapisania numeru referencyjnego dokumentu

21 Zakooczenie pracy kreatora

22 Numer referencyjny przeniesiony do formularza PIT-37 Numer referencyjny dokumentu

23 Niezgodnośd danych autoryzujących Niezgodnośd któregokolwiek elementu danych autoryzujących z danymi w systemie centralnym Ministerstwa Finansów spowoduje odrzucenie zeznania. Podatnik otrzyma komunikat: 412 Weryfikacja negatywna - niezgodność danych informacyjnych

24 Możliwośd zapisania wypełnionego formularza na dysku komputera

25 Pobranie UPO w ramach formularza PIT-37 Po wybraniu opcji Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru zostanie pobrany ze strony e-deklaracji i wyświetlony formularz interaktywny UPO

26 Automatyczne pobranie numeru referencyjnego dokumentu z formularza PIT-37 Wybranie opcji Pobierz UPO

27 Pobrane Urzędowe Poświadczenie Odbioru Wybranie opcji Wyświetl UPO

28 Wyświetlenie Urzędowego Poświadczenia Odbioru

29 Najczęstsze pytania

30 Najczęstsze pytania Czy podatnik po kliknięciu opcji "wyślij" dostanie jakąś odpowiedź od urzędu skarbowego? Procedura będzie identyczna, jak dla wszystkich pozostałych dokumentów elektronicznych opatrzonych bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Po wysłaniu zeznania podatnik otrzyma numer referencyjny, generowany automatycznie przez system e-deklaracje. Numer ten będzie potrzebny do pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru /UPO/. Czy otrzymanie numeru referencyjnego będzie oznaczało, że wypełniliśmy obowiązek podatkowy? Co będzie dowodem, że wypełniliśmy obowiązek podatkowy? Dowodem i potwierdzeniem terminu złożenia zeznania podatkowego jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Co się stanie, jeśli podamy błędną kwotę z zeszłorocznego zeznania podatkowego? System nie przyjmie zeznania. Podanie prawidłowej kwoty przychodu jest warunkiem koniecznym do prawidłowego złożenia zeznania rocznego.

31 Najczęstsze pytania. Czy poprzez tę platformę będzie można złożyć korektę zeznania podatkowego (czy będzie to mogła zrobić nawet osoba, która wcześniej złożyła zeznanie drogą tradycyjną)? Korekty należy składać drogą tradycyjną.

32 Najczęstsze pytania Czy system jest bezpieczny? W celu zapewnienia bezpieczeństwa świadczonej usługi Ministerstwo Finansów wprowadziło podpis elektroniczny oparty na unikatowych cechach podatnika: nazwisko, imię, data urodzenia, numer NIP i PESEL oraz kwocie przychodu określonej w zeznaniu rocznym lub rozliczeniu podatnika złożonym za 2007 rok. Cechy te, weryfikowane w systemie centralnym, posłużą jednocześnie do ustalenia tożsamości podatnika korzystającego z usługi. Do komunikacji pomiędzy wysyłającym zeznanie PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu, a systemem e-deklaracje zostanie wykorzystany szyfrowany kanał uniemożliwiający podsłuch transmisji danych. Ponadto Ministerstwo Finansów udostępniło podatnikom informację o sposobie weryfikacji integralności przesyłanych danych z Urzędowym Poświadczeniem Odbioru. Czy nr referencyjny będzie później do czegoś przydatny? Numer referencyjny jest generowany automatycznie przez system e-deklaracje po wysłaniu zeznania tak, jak dla wszystkich pozostałych dokumentów elektronicznych opatrzonych bezpiecznym podpisem weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Będzie on potrzebny do pobierania Urzędowego Poświadczenia Odbioru /UPO/. Należy pamiętać, że Urzędowe Poświadczenie Odbioru stanowi dowód i potwierdza termin złożenia zeznania podatkowego.

33 Najczęstsze pytania Czy formularze wysyłamy - tak jak przy składaniu w formie tradycyjnej - do urzędu skarbowego, do którego należymy? Zasady wskazywania urzędu skarbowego dla zeznania PIT-37 bez kwalifikowanego podpisu są takie same jak dla zeznań składanych w formie papierowej. Czy małżonkowie mogą rozliczyć się razem? Tak, po spełnieniu jednego warunku - małżonek składającego zeznanie musi upoważnić go do złożenia zaznania w jego imieniu. Upoważnienie przesyła się przesyła w formie papierowej na druku UPL-1do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Od złożenia upoważnienia nie pobiera się opłaty. Jeśli upoważnienie jest bezterminowe, nie trzeba wysyłać go ponownie w kolejnych latach. Upoważnienie można odwołać w każdej chwili na druku OPL-1. Jak zostanie potraktowane zeznanie małżonków złożone przez Internet, jeśli będzie brak UPL-1 Urząd wezwie do uzupełnienia brakującego dokumentu.

34 Najczęstsze pytania Czy przesłanie w ten sposób PIT jest odpłatne? Nie. Gdzie mogę zwrócić się z pytaniami dot. wysyłania zeznania rocznego przez Internet? Pomocą w sprawie procedur składania deklaracji służy Krajowa Informacja Podatkowa czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-18:00. Telefony: dla stacjonarnych , dla komórkowych - (22) Pomoc w sprawie problemów technicznych przy obsłudze systemu świadczy Pomoc Techniczna systemu e-deklaracje, czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. Telefon (22) ; info.e-deklaracje@mofnet.gov.pl.

35 Najczęstsze pytania Czy trzeba wydrukować zeznanie, czy do celów dowodowych wystarczy zachować UPO? Do celów dowodowych wystarczy zachować UPO. Zaleca się również zapisanie zeznania na dysk w trakcie jego składania.

36 Najczęstsze pytania Czy to rozwiązanie ułatwi pracę urzędnikom? Tak. Każda deklaracja elektroniczna jest mniej pracochłonna w obsłudze. W jaki sposób podatnik będzie identyfikowany w urzędzie tj. jakie działania będą podjęte, aby nie było sytuacji, że zeznanie zostało złożone drogą elektroniczną przez osobę znającą dane osobowe podatnika? Jeśli wpłynie inną drogą inne zeznanie podjęte zostanie postępowanie wyjaśniające. Czy złożenie PIT przez Internet wydłuży czas oczekiwania na zwrot nadpłaty? Nie.

37 Najczęstsze pytania Do formularza PIT-37 składanego w wersji elektronicznej bez podpisu kwalifikowanego nie mogą zostać dołączone takie załączniki jak NIP-3 oraz certyfikat rezydencji Do zeznania PIT-37 w formie elektronicznej bez podpisu kwalifikowanego podatnik może dołączyć załączniki PIT/O, PIT/D i PIT-2K

38 Najczęstsze pytania Do zeznań zostały przygotowane objaśnienia zarówno w formie interaktywnych podpowiedzi dla podatnika wyświetlanych podczas wypełniania zeznania jak również specjalna broszura dedykowana do tego dokumentu Mechanizmy użyte w systemie informatycznym obsługującym przesyłanie zeznań dokumentują datę i czas złożenia zeznania przez podatnika

39 Najczęstsze pytania System odrzuci: Każdy kolejny egzemplarz (w tym duplikat) PIT-37 (wraz z załącznikami) za rok 2008 w wersji elektronicznej bez bezpiecznego podpisu, zawierający NIP identyczny z NIP z dokumentu złożonego wcześniej. Podatnik otrzyma komunikat o złożeniu wcześniej zeznania Zeznanie roczne PIT-37 bez bezpiecznego podpisu w przypadku, gdy podatnik wcześniej złożył PIT-37 lub PIT-36 z bezpiecznym podpisem za ten sam rok. Podatnik ma możliwość pobrania komunikatu o braku możliwości złożenia ponownie zeznania w związku z już złożonym zeznaniem

40 POMOC Pomocą w sprawie procedur składania deklaracji służy Krajowa Informacja Podatkowa czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-18:00 Telefony: dla stacjonarnych dla komórkowych - (22)

41 pomoc Strona internetowa us Tel. dostępne na stronie