Rozliczanie oraz elektroniczna wysyłka deklaracji PIT za rok 2014 przy pomocy programu Midas.

Transkrypt

1 Rozliczanie oraz elektroniczna wysyłka deklaracji PIT za rok 2014 przy pomocy programu Midas. Uwaga: Program Midas wspiera wysyłkę deklaracji PIT11, PIT40, PIT4R oraz PIT8AR podpisanych podpisem kwalifikowanych. 1. Rozliczenie deklaracji i zapis: a. PIT 11, PIT40 W celu przejścia do tworzenia i ewentualnej edycji deklaracji PIT 11/PIT40 należy przejść na zakładkę Pracownicy, wcisnąć Raporty indywidualne i wybrać pozycję PIT 11 lub PIT40 z rozwijalnej listy. Po wybraniu odpowiedniego raportu pojawi się okno uzupełnionej deklaracji PIT wg informacji pobranych z bazy programu. Program pozwala na edycję tych danych. Po jej zakończeniu, w celu zapisania deklaracji należy wcisnąć przycisk Zapisz PIT xml (e-deklaracje) i zapisać ją w wybranym przez siebie miejscu. Dla każdego pracownika należy utworzyć raport osobno.

2 Należy też pamiętać, że program przy zapisywaniu weryfikuje poprawność tworzonego pliku rozliczenia i informuje o ewentualnych brakach w koniecznych danych (przy których system e-deklaracje nie przyjmie rozliczenia). b. PIT 4R, PIT 8AR W celu utworzenia deklaracji PIT 4R/PIT 8AR należy przejść na zakładkę Lista płac, wcisnąć przycisk Raporty pracodawcy i wybrać odpowiedni raport z listy.

3 Analogicznie do PIT11/PIT40 pojawi się okno uzupełnionej deklaracji PIT wg danych z bazy programu. Po weryfikacji ich poprawności oraz ewentualnej edycji tych danych należy wcisnąć przycisk Zapisz PIT xml (e-deklaracje) i wybrać miejsce zapisu dokumentu. c. Dodatkowe informacje: PIT-R, korekta Jeżeli w deklaracji zaznaczono korekta lub załączono PIT-R, po wciśnięciu przycisku Zapisz PIT xml pojawią się dodatkowe okna, w których należy uzupełnić odpowiednie informacje. Po ich wprowadzeniu należy wcisnąć przycisk Zapisz. Zamknięcie okna przyciskiem Zamknij lub krzyżykiem spowoduje brak odpowiedniego załącznika w utworzonym pliku.xml. 2. Podpisanie zapisanych deklaracji za pomocą podpisu weryfikowanego. W wersji program Midas nie podpisuje plików. Możliwe jest to za pomocą dostarczonego wraz z czytnikami i podpisem kwalifikowanym oprogramowaniem. W przykładzie użyjemy oprogramowania SigilSign4: a. Po uruchomieniu programu należy dodać do listy wygenerowane wcześniej dokumenty xml z deklaracjami.

4 b. Należy zaznaczyć wszystkie niepodpisane pliki z deklaracjami na liście i wybrać Podpisz pliki. W wyskakującym oknie należy wybrać odpowiedni certyfikat, oraz ustawić odpowiednie parametry podpisu. W programie Sigillum Sign 4 udostępniony jest odpowiedni szablon (Dla systemu e-deklaracje). Jeżeli taki szablon nie został udostępniony w Państwa oprogramowaniu należy ustawić parametry zgodnie z pokazanymi na zrzucie poniżej. Po poprawnym podpisaniu wszystkich plików zostaną utworzone pliki xades, a na liście w programie pojawi się informacja o ich podpisaniu. 3. Wysyłka, sprawdzenie statusu oraz pobranie urzędowego potwierdzenia odbioru (upo). W celu wysyłki tak podpisanych plików deklaracji należy przejść do programu MIDAS należy przejść do zakładki Lista płac i wybrać przycisk Wysyłka PIT.

5 Po wciśnięciu przycisku Wyślij PIT pojawi się okno z wyborem plików.xades do wysyłki. Należy wybrać wszystkie odpowiednie pliki i wcisnąć Otwórz. Uwaga: wysyłka może chwilę potrwać, należy poczekać na pojawienie się wysłanych dokumentów na liście wysłanych pitów. Opcja czekaj na odpowiedź powoduje natychmiastowe wysłanie zapytania o potwierdzenie odbioru (przez co przedłuża zapytanie). Ze względu na silne obciążenie serwera może to mocno przedłużyć czas wysyłki nie zalecamy wyboru tej opcji. Na liście w polu dotyczy pojawi się informacja o numerze NIP płatnika oraz, o ile jest to deklaracja PIT11/PIT40 o peselu pracownika, którego on dotyczy. Status wysyłki można w każdej chwili sprawdzić zaznaczając interesujące nas wysłane deklaracje na liście i wciskając przycisk Sprawdź status.

6 Jeżeli dokument został poprawnie przetworzony status powinien mieć numer 200. Wtedy można zapisać potwierdzenie odbioru dla wszystkich wybranych dokumentów poprzez przycisk Zapisz potwierdzenia. Przy dokumentach dla których poprawnie udało się pobrać potwierdzenie odbioru (upo) w kolumnie UPO pojawi się znak potwierdzenia. Program zapisuje informacje o wszystkich wysłanych pitach w bazie danych. W celu usunięcia informacji z bazy programu o wybranych dokumentach należy wcisnąć przycisk Usuń wybrane. Uwaga: nie powoduje to usunięcia dokumentu z systemu e-deklaracje.