Krok po kroku płatnika Elektroniczne składanie deklaracji przez płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w 2014 r. dalej

Transkrypt

1 Krok po kroku płatnika Elektroniczne składanie deklaracji przez płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w 2014 r. Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa

2 DEKLARACJE PRZEZ INTERNET Wysłanie deklaracji i informacji podatkowej przez Internet jest najprostszym i najszybszym sposobem złożenia dokumentu do urzędu skarbowego. To wygodna, a przede wszystkim tania metoda nie tylko dla podatników ale i dla płatników, zwłaszcza zatrudniających dużą liczbę pracowników. Jeśli jesteś więc płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych i skorzystasz z tego rozwiązania przesyłając deklaracje i informacje możesz liczyć na istotną oszczędność czasu i pieniędzy, które spożytkujesz w inny efektywny sposób dla swojej firmy. Bo e-deklaracje to nie tylko uniknięcie przygotowywania papierowych formularzy, ich kopertowania i wysyłania do właściwych naczelników urzędów skarbowych, ale także weryfikacja kompletności dokumentów i sprawdzanie poprawności składanych danych w szerokim zakresie. Płatnik, który sam nie składa deklaracji powinien udzielić pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji np. doradcy podatkowemu i złożyć we właściwym dla niego urzędzie skarbowym w formie papierowej formularz UPL-1 (pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfi - katu). Jedno upoważnienie wystarczy do obsługi deklaracji składanych do wszystkich urzędów skarbowych. Ministerstwo Finansów. nanse.mf.gov.pl 2

3 Składanie deklaracji i informacji odbywa się z użyciem podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. W ten sposób można składać następujące deklaracje i informacje podatkowe: PIT-R, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFR-3R, PIT-40. Do wysłania powyższych deklaracji podatkowych wystarczy wejść na stronę i skorzystać z jednej z dwóch opcji: Ministerstwo Finansów.. nanse.mf.gov.pl 3

4 I OPCJA Przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów) dostarczanych przez producentów oprogramowania można wysyłać deklaracje drogą elektroniczną bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych płatnika oraz automatycznie podpisać elektronicznie wszystkie przesyłane deklaracje. W tym celu należy: 1. z zakładki Struktury dokumentów XML pobrać (klikając w nazwę konkretnej struktury wyświetlając jej kod w formacie XSD na ekranie) strukturę logiczną i uwzględnić zmiany we własnej aplikacji. 2. wysłać dokument elektroniczny z własnej aplikacji. Ministerstwo Finansów. nanse.mf.gov.pl 4

5 II OPCJA Należy: 1. pobrać właściwy formularz z zakładki Formularze, 2. wypełnić formularz, 3. podpisać go podpisem elektronicznym weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu 4. wysłać dokument, 5. pobrać i zachować Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Jest ono dowodem traktowanym na równi z dowodem nadania listu poleconego, czy potwierdzeniem złożenia dokumentu w urzędzie skarbowym. Ministerstwo Finansów. nanse.mf.gov.pl 5

6 KORZYŚCI WYNIKAJĄCE ZE ZŁOŻENIA DEKLARACJI W FORMIE ELEKTRONICZNEJ oszczędność czasu, niższe koszty złożenia deklaracji podatkowej, łatwość wypełnienia, gwarancja poprawności składanej deklaracji, ochrona środowiska. Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 746, ze zmian.) 2. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361, ze zmian.) 3. Ustawa z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 1998 r. Nr 144, poz. 930 ze zmian.) 4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 czerwca 2013 r. w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2013r., poz. 669) 5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 grudnia 2012 r. w sprawie sposobu przesyłania deklaracji i podań oraz rodzajów podpisu elektronicznego, którymi winny być opatrzone (Dz. U. z 2012 r. poz. 1537). BROSZURA MA CHARAKTER INFORMACYJNY I NIE STANOWI WYKŁADNI PRAWA. Więcej informacji można znaleźć pod adresem: Ministerstwo Finansów. nanse.mf.gov.pl 6

7 Ministerstwo Finansów ul. Świętokrzyska Warszawa Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ministerstwo Finansów. 7