4Trans Zmiany w Module Rozliczenia

Transkrypt

1 4Trans 3.10 Zmiany w Module Rozliczenia INELO Stocerz Sp.J ul. A. Frycza Modrzewskiego 20, Bielsko-Biała REGON NIP: tel , fax wew biuro@inelo.pl

2 AUTOMATYCZNE WYSZUKIWANIE DODATKOWYCH ODPOCZYNKÓW DOBOWYCH W najnowszej wersji programu została wprowadzona automatyczna analiza odpoczynków dobowych niezaliczanych do czasu pracy. Analiza jest wykonywana w module TachoScan i na tej podstawie wyznaczane są odpoczynki dobowe zgodne z rozporządzeniem 561/2006. Program automatycznie wyszukuje odpoczynków dobowych odbieranych w dwóch częściach (art. 4 pkt g) oraz odpoczynków przerywanych na promie lub w pociągu zgodnie z art. 9 pkt 1. Na oknie edycji dnia w kalendarzu miesięcznym wyznaczone okresy odpoczynków dobowych zostały oznaczone nowym typem zdarzenia. W efekcie wprowadzone zmiany zmniejszają wykazywany czas pracy lub wykazywane okresy dyżurów 50%. Podstawa prawna: Ustawa o czasie pracy kierowców, art. 7 Uwaga, należy zwrócić szczególną uwagę, czy wprowadzone zmiany w programie w module Rozliczenia są zgodne z zapisami w regulaminie wynagradzania kierowców obowiązującym w Państwa firmie.

3 NOWE USTAWIENIA DOMYŚLNE DOTYCZĄCE ROZLICZANIA DYŻURÓW 50% W związku z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 18 stycznia 2012 r. (sygn. akt. II PK 116/11) w programie zostały zmodyfikowane domyślne ustawienia dotyczące wyznaczania i rozliczenia dyżurów kierowców. Zgodnie z wyrokiem, zostało zweryfikowane dotychczasowe stanowisko stosowane m.in. przez Inspekcje Pracy, o konieczności wypłaty wynagrodzenia za pełny miesięczny wymiar czasu i dodatkowe wynagrodzenia za czas dyżurów. Orzeczenie SN uchyla taką konieczność we wspomnianym wyroku. W związku z tym nowej wersji programu zostały zmodyfikowana ustawienia i została dodana zamiana przerw na dyżury 50% oraz została zaznaczona opcja zaliczania dyżurów 50% do czasu pracy, jeżeli pracownik nie wypracował dziennego wymiaru czasu pracy. Po opisanej zmianie ustawień w nowej wersji zwiększy się ilość wykazywanych dyżurów 50%, ale równocześnie zmniejszy się ilość rozliczanych nadgodzin dobowych. W efekcie decyzja sądu reguluje jeden z najbardziej spornych aspektów związanych z rozliczaniem czasu pracy kierowców. W przypadku firm, w których występuje duża ilość nadgodzin dobowy rekompensowanych czasem wolnym w innych dniach, korzystniejsze jest niezaliczanie dyżurów 50% do czasu pracy, gdy pracownik nie wypracował dziennego wymiaru czasu pracy. Podstawa prawna: Wyrok Sądu Najwyższego (sygn. akt II PK 116/11) Uwaga! Należy zwrócić szczególną uwagę, czy wprowadzone zmiany w ustawieniach programu w module Rozliczenia są zgodne z zapisami w regulaminie wynagradzania kierowców obowiązującym w Państwa firmie.

4 AUTOMATYCZNE NALICZANIE RYCZAŁTÓW ZA NOCLEG W DELEGACJACH W module delegacji został wprowadzony mechanizm i nowe opcje umożliwiające automatyczną generację ryczałtów za nocleg na podstawie czynności kierowcy zapisanych w module TachoScan. Program automatycznie wykrywa noclegi pomiędzy godziną 21:00 i 7:00 oraz odpoczynki dobowe i dodaje automatycznie określone ryczałty za noclegi w zależności od wprowadzonych ustawień. Dzięki temu żmudny proces wyszukiwania i weryfikacji noclegów wykonywany przez użytkowników został w pełni zautomatyzowany w naszym programie.

5 TWORZENIE DELEGACJI NA WYKRESIE TYGODNIOWYM Na wykresie tygodniowym czynności kierowcy w module TachoScan został dodany nowy mechanizm umożliwiający wprowadzanie delegacji kierowców. W celu wygenerowania nowych delegacji wystarczy zaznaczyć na wykresie odpoczynki na bazie lub w domu oraz dodać zdarzenia wyjazdu i powrotu do kraju. Program na podstawie wprowadzonych danych automatycznie wygeneruje delegacje pomiędzy odpoczynkami na bazie, doda zdarzenia wyjazdu i powrotu do kraju oraz automatycznie przypisze samochód. W zależności od ustawień zostaną również automatycznie wyznaczone ryczałty za noclegi. Mechanizm automatycznej generacji delegacji jest również dostępny na podstawie czynności kierowców rejestrowanych w module GBOX na podstawie określonych punktów baz dla poszczególnych kierowców. Nowe mechanizmy tworzenia delegacji w znacznym stopniu ułatwiają i przyśpieszają proces tworzenia delegacji pracowników.

6 AUTOMATYCZNE ROZLICZENIE WYRÓWNANIA RYCZAŁTÓW NA PRZELICZENIU MIESIĘCZNYM W nowej wersji programu zostały dodane nowe opcje umożliwiające automatyczną generację wyrównania za ryczałty w obliczanym wynagrodzeniu za ryczałt. W zależności od opcji wyrównanie może być generowane: z każdego okresu rozliczeniowego w ostatnim miesiącu okresu, z każdego okresu rozliczeniowego w następnym miesiącu po zakończeniu okresu z każdego roku kalendarzowego w ostatnim miesiącu Obliczona kwota jest automatycznie doliczana do kwoty odpowiedniego ryczałtu. Ponadto kwoty wyrównania za ryczałt za dodatki nocne oraz za ryczałt za dyżury są uwzględniane w kwocie wyrównania do wynagrodzenia minimalnego. Dzięki nowym opcjom nie ma konieczności tworzenia dodatkowe raportu rozliczenia ryczałtów. Obliczona wartość wyrównania ryczałtu jest doliczana do kwoty wynagrodzenia na przeliczeniu miesięcznej karty pracy oraz jest wliczana na innych raportach wykazujących wynagrodzenie pracowników.

7 UMOWY I ANEKSY W EDYCJI ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA W nowej wersji programu w parametrach zatrudnienia pracownika, został dodany rejestr aneksów do umów. Dotychczasowa zakładka Zatrudnienie zastała zastąpiona zakładką Umowy. W ramach jednej umowy została dodana możliwość wprowadzania dowolnej ilości aneksów, w których mogą się zmienić dowolne parametry zatrudnienia m.in. system pracy, etat, angaż, stawki, ryczałty, itp. Ponadto na liście pracowników zostały dodane opcje umożliwiające modyfikację parametrów zatrudnienia dla wielu zaznaczonych pracowników. Aktualne opcje umożliwiają operacje: dodanie umowy, zakończenie umowy, dodanie aneksu oraz zmianę etatu, systemu pracy, stawki lub angażu.

8 POZOSTAŁE ZMIANY Zostały dodane dodatkowe informacje na wydruku polecenia wyjazdu. Poza dotychczasowymi informacjami wypełniane są również miejscowości i środki lokomocji oraz informacja o kosztach podróży. Dzięki temu po wprowadzeniu delegacji do naszego programu istnieje możliwość generacji uzupełnionych poleceń wyjazdu. Na oknie edycji warunków umowy zatrudnienia została dodana nowa opcja w zakładce rozliczenia - pomniejszaj kwotę ryczałtu o wymiar urlopów bezpłatnych (Bw, Bp) w stosunku do planowanego czasu pracy W przypadku gdy na raporcie Zestawienie wynagrodzeń generowane są dane tylko z jednego miesiąca ukrywany jest wiersz zawierający podsumowanie wartości dla pracownika. Zostało zoptymalizowane i przyśpieszone rozliczanie na kalendarzu miesięcznym, szczególnie w przypadku rozliczania kierowców z czynnościami w zespole. Na kalendarzu został dodany przycisk Modyfikuj zatrudnienie umożliwiający edycję aktualnej umowy lub aneksu oraz dodano pola umożliwiające zmianę godzin nocnych i pory nocnej na panelu ustawień. Zostały wprowadzone zmiany w eksporcie do systemu R2płatnik dzięki, którym eksportowane są dodatki 100% z tytułu przekroczenia normy średniotygodniowej oraz dodatkowe kwotowe składniki wynagrodzenia (m.in. ryczałty, wyrównanie za nieoddane nadgodziny). Wprowadzone zostały niepełne etaty w oknie edycji warunków umowy zatrudniania - X/5, X/10 i X/16. Na oknie zbiorczego wyliczania kalendarzy miesięcznych została dodana opcja Wyczyść oddane dni w trakcie wyliczania. W eksporcie do programu Enova dodano opcję umożliwiającą eksport diet i ryczałtów za nocleg rozliczonych w określonym miesiącu. Dzięki nowej opcji system automatycznie eksportuje diety i ryczałty za nocleg wraz z eksportem składników wynagrodzenia. Na raporcie "Rozliczenie podróży służbowych" została dodana opcja pokaż podpisy dla każdego pracownika oraz umożliwiono wprowadzenie ujemnych rachunków w delegacji pracownika. W dietach i limitach za nocleg została usunięta wymagana data zakończenia, dzięki czemu została usunięta konieczność edycji diet i limitów na przykład na początku każdego roku. Dodano możliwość przypisania określonej diety i limitu za nocleg do wybranej firmy. Opcja jest bardzo przydatna w przypadku, gdy w systemie jest rozliczanych więcej firm z różnymi wartościami dla tych samych krajów. Dodano opcje umożliwiające zmianę wartości diet i limitów za nocleg dla wielu zaznaczonych krajów. Dzięki temu można bardzo szybko wprowadzić jedną wartość diety na wszystkie kraje. Dodano również opcję umożliwiającą przywrócenie wartości ustawowej dla wybranych pozycji.

9 Wprowadzono automatyczne tworzenie domyślnego szablonu rocznego pracownika na podstawie parametrów zatrudnienia pracownika. Szablon roczny jest automatycznie generowany przy pierwszym rozliczeniu kalendarza miesięcznego w wybranym roku lub w momencie dodania nieobecności. Na kalendarzu miesięcznym została zmodyfikowana opcja "Blokuj oddawanie nadgodzin i dni za pracę w dodatkowe dni wolne przed ich wystąpieniem". W poprzednich wersja programu blokowała tylko oddawanie nadgodzin przez ich wystąpieniem. Na raporcie Zestawienie wynagrodzeń została dodana opcja wykazuj nieobecności. Nowa opcja umożliwia wykazanie wszystkich nieobecności wraz z wymiarem i ilością dni w raportowanych miesiącach. Na przeliczeniu wynagrodzenia zmodyfikowano wykazywane odliczenia od wynagrodzenia zasadniczego za poszczególne nieobecności pracownika. W aktualnej wersji programu, każda nieobecność jest odliczana w osobnej pozycji. Dotychczasowe funkcje na kalendarzu miesięcznym umożliwiające przenoszenie i oddawanie dyżurów zostały przeniesione do funkcji przenoszenia i oddawania nadgodzin. Na raportach Miesięczna karta pracy pracownika, Miesięczne zestawienie czasów pracy pracowników oraz Zestawienie wyliczeń kalendarzy została dodana możliwość generacji raportów dla wielu miesięcy. Zmodyfikowano raporty Roczna karta pracy pracownika i Zestawienie godzin nadliczbowych. Na raportach zostały wykazane wszystkie nadgodziny zasadnicze i dodatki za nadgodziny dobowe i wynikające z przekroczenia normy średniotygodniowej z wyszczególnieniem ilości oddanych nadgodzin. Wprowadzono również kilka małych zmian zwiększających czytelność obu raportów. W rejestrze aktywności użytkowników zostały dodane zdarzenia zmiany ustawień dla modułu delegacji oraz została dodana informacji o wartości, na którą została wprowadzona zmiana przez użytkownika.