Poszczególne statusy wprowadzone są na stałe, możliwy jest jedynie ich podgląd.

Transkrypt

1 Kadry: Moduł ma służyć do tworzenia i zarządzania listą obecności pracowników. Pomaga w prowadzeniu ewidencji czasu pracy, wyliczania dni wolnych i nadgodzin oraz wstępnego tworzenia grafiku godzin pracy. Posiada on następujące widoki: I. Czas pracy - widok umożliwiający przeglądanie godzin pracy, statusów itp. dla wszystkich lub dla wybranego pracownika, w wybranym zakresie czasu. II. Czas pracy Pracownica - widok umożliwiający przeglądanie i generowanie grafiku dla wybranego pracownika. Grafik tworzony jest co kwartał. III. Status - wyjaśnienie poszczególnych statusów, tj P-praca, UW-urlop wypoczynkowy itd. IV. Założenia - widok pozwalający na ustalenie założeń dotyczących wymaganego czasu pracy i dni wolnych, na dany rok, kwartał. V. Święta - widok pozawalający ustalić dni świąteczne stałe i ruchome, potrzebne do odpowiedniego wyliczania np. dni chorobowych. Aby moduł odpowiednio funkcjonował należy na początek zapoznać się ze statusami, ustalić dni wolne i założenia. Ad. III Statusy: Poszczególne statusy wprowadzone są na stałe, możliwy jest jedynie ich podgląd. Ad. IV Założenia: Widok pozwala na utworzenie tabeli założeń czasu pracy i dni wolnych na dany kwartał.

2 Poszczególne kolumny oznaczają odpowiednio: kwartał, rok, liczba godzin pracy na pierwszy, drugi i trzeci miesiąc, suma godzin pracy na dany kwartał, liczba dni wolnych na pierwszy, drugi i trzeci miesiąc, suma dni wolnych na dany kwartał. Dodawanie nowego rekordu: W tym celu należy wcisnąć przycisk Insert, wybrać z listy odpowiedni kwartał, wpisać rok oraz odpowiednie wartości zakładanych godzin pracy na pierwszy, drugi i trzeci miesiąc kwartału. Następnie wpisać odpowiednią liczbę dni wolnych na poszczególne miesiące. Sumy godzin pracy oraz dni wolnych zostaną wyliczone i wstawione automatycznie. Rekord można edytować wybierając go i wciskając przycisk Enter. Nie możliwe jest dodanie dwa razy tego samego kwartału w roku. Wypełnienie tabeli Założenia jest potrzebne dla lepszego wglądu w wymagany czas pracy np. w trakcie tworzenia grafiku. Ad. V Święta: Widok pozwala na ręczne wprowadzanie (przycisk Insert) i edytowanie (przycisk Enter) świąt. Jednakże możemy również dodać automatycznie święta na wybrany przez nas rok. Aby dodać do widoku święta stałe (tj. Nowy Rok czy Boże Narodzenie) należy wcisnąć klawisz 'D' lub 'd'. Aby dodać święta ruchome (tj. Boże Ciało czy Wielkanoc) należy wcisnąć klawisz 'Z' lub 'z'. Pojawi się wtedy pole edycyjne w którym należy wpisać rok, na który chcemy dodać święta. Następnie należy wcisnąć przycisk Enter. Święta na dany rok zostaną wprowadzone. Ad. II Czas pracy pracownika: Widok pozwala na wybranie pracownika a następnie stworzenie mu grafiku pracy i zarządzanie nim.

3 1) Generowanie grafiku Grafik dla wybranego pracownika generujemy wybierając przycisk 'G' lub 'g'. Pojawi się nam okno generatora grafiku: Później zaś trzeba uzupełnić następujące pola: kwartał wybieramy odpowiedni kwartał z listy rozwijanej widocznej na obrazku powyżej rok wpisać rok na którego kwartał generujemy grafik wymiar możemy wybrać tryb 8 lub 12 godzinny: a) tryb ośmiogodzinny oznacza, że ustalamy jeszcze wymiar etatu, do wyboru mamy 8/8, 7/8, ¾, ½, ¼, 1/8 etatu, gdzie 8/8 to pełen etat. Pola te są niezwykle istotne, gdyż zgodnie z tym co wybierzemy naliczana będzie później liczba godzin np w trakcie urlopu macierzyńskiego itp. b) tryb dwunastogodzinny oznacza, że wygenerowany zostanie grafik pracy zmianowej, raz zero raz dwanaście godzin, stąd też należy określić czy pierwszy dzień kwartału zaczynamy od 0 czy od 12. Określamy to wypełniając pole: Godz pocz czyli godzina planowanego rozpoczęcia pracy, godzinę możemy wpisać np. jako liczbę całkowitą, czyli 8 będzie równoznaczne z 8:00 rano, lub wykorzystując dwukropek pisząc np: 8:15 Godz kon planowana godzina zakończenia pracy, format tak jak wyżej Jeżeli na dany kwartał był już wygenerowany grafik, lub wystąpił jakiś błąd w komunikacji z serwerem, otrzymamy następujący kominukat: 2) Podgląd grafiku: aby podejrzeć grafik, należy najechać na wybranego pracownika, wcisnąć przycisk ENTER, a następnie wybrać zakres dat, dla których chcemy podejrzeć grafik, domyslnie ustawiony jest początek i koniec bieżącego kwartału.

4 Grafik: Poszczególne pola widoku oznaczają kolejno: Data i dzień- dzień pracy i tygodnia St status czyli oznaczenia zgodne z tabelą statusów Plan planowana liczba godzin na wskazany dzień Pocz rzeczywista godzina rozpoczęcia pracy ( można wpisać 8 jak i np. 8:35 itd.) Kon rzeczywista godzina zakończenia pracy j.w. Real - realizacja wykonanego planu czyli rzeczywista liczba godzin przepracowanych w danym dniu, liczona jako różnica końca i początku. Jeżeli jednak początek jest godziną poźniejszą niż koniec, czyli np. praca odbywa się w godzinach 22:00-6:00, to wartość tego pola liczona jest jako: (24:00 22:00) + 6:00. Prawidłowe wypałnienie pól Plan St i Real jest konieczne do poprawnych obliczeń wymiaru czasu pracy. Poszczególne części formatki: Najwyższa część formatki pokazuje dane dotyczące wybranego dnia i. Mamy tu następujące pola: Pracownik - nazwisko i imię pracownika, którego grafik jest wyświetlany. Data - wybrany dzień. Pozostałe Status, Pocz, Kon, Plan, Real j.w. Następnie widoczne są trzy sekcje oznaczone odpowiednio I, II, i III - a oznaczające pierwszy, drugi i trzeci miesiąc danego kwartału. W każdej z tych sekcji widoczne są odpowienio pola: Chor.: - oznacza liczbę dni spędzonych na zwolnienu chorobowym w danym miesiącu, oznaczonych statusem 'CH', z pominięciem sobót, niedziel oraz innych dni świątecznych ustalonych w tabeli Święta. Przez dzień rozumiane jest osiem godzin dla 12h dnia pracy oraz wymiar dla 8 lub mniej ( doliczane do wymiaru czasu pracy). Urlop: - oznacza zaplanowaną sumę godzin pracy dla dni oznaczonych stastusem od 2 do 6 włącznie, oraz 8 godz pracy (lub wymiar pracy przy niepełnym etacie) dla statusu 13(LM).

5 Dni wolne: - pole opisane za pomocą tabeli oznaczonej odpowiednio REAL,PLAN i ZAŁ REAL - rzeczywista liczba dni wolnych (dni, w których w polu Real występuje 0 ze statusem 'P') na dany miesiąc. PLAN - liczba planowanych dni wolnych, takich które w polu Plan miały wstawione 0. ZAŁ - liczba dni wolnych zakładanych na dany miesiąc, pobierana z odpowiedniego rekordu tabeli Założenia, a wypełnianej uprzednio. Godz rob: - j.w. REAL - rzeczywista liczba przepracowanych godzin (oznaczonych statusem 'P' i posiadających w polu Real wartość większą od zera). PLAN - suma godzin w polu Plan na dany miesiąc oznaczonych statusem 'P'. ZAŁ - liczba godzin do przepracowania zakładanych na dany miesiąc, zgodna z tabelą Założenia, a wypełnionej uprzednio. Wymiar: - całkowity wymiar czasu pracy REAL - rzeczywisty wymiar czasu pracy, na który składają się godziny robocze, godziny urlopu, godziny opieki oraz chorobowe. PLAN - suma godzin w polu Plan na dany miesiąc. ZAŁ - liczba godzin do przepracowania zakładanych na dany miesiąc, zgodna z tabelą Założenia, a wypełniona uprzednio. Ostatnią sekcją jest KWARTAŁ - czyli zestawienie na dany kwartał. Dni Wolne: - suma poszczególnych pól z Dni Wolnych dla powyższych miesięcy Godz rob: - suma poszczególnych pól z Godz. rob. dla powyższych miesięcy Wymiar: - suma poszczególnych pól z Wymiar. dla powyższych miesięcy Edycja pól na wybrany dzień odbywa się za pomocą skrótów przedstawionych na pasku: 'T'lub 't' - służy do zmiany statusu danego dnia pokaże się lista statusów do wyboru 'L' lub 'l' - ustalenie liczby planowanych godzin pracy 'C' lub 'c' - zmiana godziny rozpoczęcia pracy 'K' lub 'k' - zmiana godziny zakończenia pracy F8 zakres - zmiana zakresu wyświetlanych rekordów, okienko identyczne z tym, które ukazuje się na początku przy podglądzie grafiku Przy zmianie wartości czasowych pojawi się nam okienko edycyjne, np. dla zmiany planu będzie ono wyglądać następująco: Należy wpisać wartość, którą chcemy ustawić i wcisnąć Enter, a zostanie ona zmieniona, zaś pozostałe pola przeliczone i zaktualizowane. Dopuszczane formaty godziny są takie same jak przy generowaniu grafiku, liczba całkowita np 12 oznacza godz dwunastą zaś liczba z ':' np. 11:30 odczytywana jest jako HH:MM

6 Ad. I Czas Pracy Widok podobny do grafiku pojedynczego pracownika jednakże stworzony dla wszystkich pracowników, pozwalający na podgląd w pewnych zakresach. Jeżeli chcemy zobaczyć listę obecności, dla pojedynczego lub wszystkich pracowników, z pewnego zakresu czasu (np. ostatniego tygodnia) wciskamy klawisz F8. Ukaże nam się wtedy następujące okienko edycyjne: Zakres dat możemy zmieniać dowolnie za pomocą klawiszy strzałek (góra, dół) dla dni, Insert-Delete dla lat i Home- End dla miesięcy. Po ustawieniu pola 'od' wciskamy Enter i analogicznie zmieniamy pole 'do'. Po kolejnym wciśnięciu Enter przechodzimy do pola wszyscy pracownicy. Zaznaczenie lub odznaczenie pola dokonuje się za pomocą klawisza spacja. Jeżeli odznaczymy to pole ukażą się nam tylko rekordy dotyczące aktualnie zaznaczonego pracownika.