Instrukcja obsługi programu Kalkulator Windykacyjny wersja 3.0

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi programu Kalkulator Windykacyjny wersja 3.0

2 Spis treści Spis treści... 2 Wstęp... 3 Instalacja... 3 Aktualizacja programu... 4 Zgodność z systemem EgaPoltax... 4 Zaokrąglanie kosztów egzekucyjnych... 4 Zaokrąglanie odsetek... 5 Usunięcie programu... 5 Bezpieczeństwo... 5 Hasło dostępu... 6 Szyfrowanie danych... 6 Rejestracja KalWin... 6 Numery seryjne... 7 Tryb demonstracyjny... 7 Uruchomienie... 8 Tryb Kalkulacje... 9 Obliczenia na kalkulacjach Zarządzanie kalkulacjami Archiwum Kategorie Raport Tryb tytuły Podmioty Tytuły Operacje Obliczenia na tytułach Raporty Raport za okres Wpłaty za okres Edycja Opcje Tabele odsetkowe Parametry Preferencje Prowizje bankowe Słownik fraz Kopia zapasowa Porady Rejestracja KalWinHS Rejestracja KalWinPR O programie Drukowanie Drukarki Parowanie urządzeń Środowisko systemowe Podsumowanie Umowa licencyjna /49

3 Wstęp Kalkulator Windykacyjny, w skrócie KalWin, jest programem przeznaczonym dla komputerów kieszonkowych (palmtopów) pracujących pod kontrolą systemu operacyjnego Palm OS. KalWin jest produktem adresowanym do służb prowadzących egzekucję i windykację różnego rodzaju zobowiązań pieniężnych. Umożliwia on naliczanie odsetek za zwłokę w oparciu o tabele odsetek podatkowych, ustawowych i maksymalnych w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Dodatkowo możliwe jest konstruowanie własnych sposobów naliczania w oparciu o samodzielnie definiowane, dla poszczególnych kalkulacji, reguły umowne. Wbudowane w program algorytmy opracowane zostały zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym, Ordynacji Podatkowej i Ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Oprócz operacji ogólnych, przeznaczonych dla szerokiego grona użytkowników, program wyposażony jest w specjalistyczne operacje przeznaczone dla poborców. Począwszy od wersji 2.2 program posiada możliwość pracy w dwóch trybach: Kalkulacje i Tytuły. Tryb Kalkulacje jest całkowicie zgodny z dotychczasową funkcjonalnością i umożliwia wykonywanie obliczeń w oparciu o dane wprowadzone ręcznie do programu. Tryb Tytuły, jest trybem, w którym obliczenia prowadzone są na bazie danych dostarczonych do programu w trakcie synchronizacji z komputerem PC. Źródłem danych może być dowolny system egzekucyjny (np. Taxi+, EgaPoltax) dzięki czemu, nawet najbardziej skomplikowane obliczenia można wykonać w terenie w przeciągu kilku sekund. Program wyposażony jest dodatkowo w mechanizm drukowania, który został przystosowany do współpracy z wybranymi modelami drukarek mobilnych. Instalacja Najpopularniejszą metodą instalacji oprogramowania na palmtopie jest instalacja wykonana za pośrednictwem komputera PC. Metoda ta wymaga pobrania programu instalacyjnego kwsetup.exe przeznaczonego dla środowiska Windows i uruchomieniu go na komputerze z zainstalowanym uprzednio Menedżerem HotSync dołączanym standardowo do każdego urządzenia. Instalacja może zostać wykonana dla wybranego palmtopa, bądź dla wszystkich (*All*), w przypadku, gdy komputer wykorzystywany jest do obsługi kilku urządzeń. Program instalacyjny nie kopiuje oprogramowania bezpośrednio na komputer kieszonkowy, lecz instaluje je w środowisku Menedżera HotSync. Faktyczna instalacja nastąpi po połączeniu palmtopa z komputerem i wykonaniu synchronizacji. 3/49

4 Użytkownicy Systemu Bizon wyposażonego w moduł Taxi+ lub moduł KalWin oraz kanał KalWin, mogą znaleźć skrót do instalatora: KalWin dla PalmOS w menu Programy\Bizon\Kalkulator Windykacyjny komputera PC, na którym zainstalowano oprogramowanie synchronizacyjne i Kanał KalWin. Programy instalacyjne oraz szczegółowe informacje związane z instalowaniem programu Kalkulator Windykacyjny znajdują się w dokumencie Pobierz KalWina znajdującym się pod adresem: Aktualizacja programu Kalkulator Windykacyjny może być wielokrotnie instalowany na tym samym urządzeniu. Ponowne wykonanie instalacji nie spowoduje utraty kalkulacji, tytułów, czynności ani danych zgromadzonych w archiwum. Zaktualizowany zostanie jedynie sam program oraz Tabele odsetkowe i Parametry. Instalacja najnowszej wersji programu jest najlepszą metodą na zapewnienie zgodności danych konfiguracyjnych ze stanem faktycznym. Użytkownicy wykonujący synchronizację danych programu za pomocą Kanału KalWin muszą pamiętać, że w trakcie każdej synchronizacji, wszelkie dane konfiguracyjne (wyjątek stanowią ustawienia z opcji Preferencje oraz Słownik fraz) aktualizowane są zgodnie z konfiguracją zdefiniowaną w Systemie Bizon. Zgodność z systemem EgaPoltax Programy instalacyjne Kalkulatora Windykacyjnego konfigurują automatycznie sposób zaokrąglania kosztów zgodnie z Ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji do pełnych dziesiątek groszy, sposób zaokrąglania odsetek podatkowych zgodnie z Ordynacją podatkową do pełnych złotych, a odsetek ustawowych, maksymalnych, dziennych oraz rocznych zgodnie z Ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji do pełnych dziesiątek groszy. Konfiguracja ta ustawiana jest automatycznie przy pierwszej instalacji programu oraz po każdej jego aktualizacji. Użytkownicy wykonujący synchronizację programu za pomocą Kanału KalWin muszą pamiętać, że w trakcie każdej synchronizacji parametry konfiguracyjne aktualizowane są danymi zdefiniowanymi w Systemie Bizon. Zaokrąglanie kosztów egzekucyjnych Aby uzyskać zgodność z mechanizmem zaokrąglania systemu EgaPoltax, który nie zaokrągla osobno składników kosztów, a jedynie ich sumę, należy w ostatniej pozycji tabeli Parametry na zakładce Ogólne, w polu KE Zaok zmienić 1 na 3. 4/49

5 Zaokrąglanie odsetek Uzyskanie zgodności z mechanizmem zaokrąglania systemu EgaPoltax, który zaokrągla składniki należności do groszy, a dopiero ich sumę do pełnych dziesiątek groszy, wymaga ustawienia w opcji Preferencje domyślnego sposób zaokrąglania odsetek na Zs (zaokrąglanie specjalne). Spowoduje to, iż po wybraniu z menu Kalkulacja opcji Nowa lub Wyczyść oraz przycisku Oblicz w trybie Tytuły domyślnie inicjowane będzie zaokrąglanie specjalne, pomijające sposoby zaokrąglania odsetek zdefiniowane w tabeli Parametry. Usunięcie programu Menedżer aplikacji systemu Palm OS umożliwia usunięcie programu z pamięci palmtopa. Operacja ta wiąże się z bezpowrotną utratą wszystkich danych. Zaleca się, aby jak najczęściej synchronizować i/lub archiwizować dane zgromadzone w kalkulatorze. Archiwizacja może zostać wykonana na karcie pamięci przy pomocy polecenia Kopia zapasowa dostępnego w menu Opcje głównego okna programu. UWAGA! Ze względów bezpieczeństwa opcja Kopia zapasowa kopiuje tylko dane obliczeniowe gromadzone w trybie Kalkulacje. Dane trybu Tytuły można odzyskać dokonując ponownej synchronizacji utraconych przydziałów. Usunięcie programu spowoduje jednak bezpowrotną utratę informacji o operacjach wykonanych od ostatniej synchronizacji z Systemem Bizon. Bezpieczeństwo Standardowo dostęp do programu i danych zgromadzonych w trybie Kalkulacje nie jest obwarowany żadnymi ograniczeniami, gdyż tryb ten, przeznaczony jest zasadniczo tylko do przechowywania danych obliczeniowych. Jeśli jednak program wykorzystywany jest w trybie Tytuły to bezpośrednio po pierwszej udanej synchronizacji z Systemem Bizon, dostęp do programu zostanie zabezpieczony hasłem. 5/49

6 Hasło dostępu Użytkowanie programu pracującego w trybie Tytuły jest możliwe (ustawienie domyślne), tylko na palmtopach, do których dostęp został zabezpieczony hasłem. Konieczność zabezpieczenia palmtopa hasłem, sygnalizuje komunikat wyświetlany przy starcie programu. Hasło ustala się za pomocą programu Zabezpieczenia, dostępnego bezpośrednio z poziomu menedżera aplikacji systemu operacyjnego palmtopa lub poprzez aplikację Preferencje. Zdefiniowane hasło będzie potrzebne podczas każdego uruchomienia programu. Szyfrowanie danych Niezależnie od zabezpieczeń oferowanych przez system operacyjny palmtopa, wszystkie dane osobowe obsługiwane przez program Kalkulator Windykacyjny, przechowywane są w pamięci urządzenia wyłącznie w postaci zaszyfrowanej kryptograficznie. Więcej szczegółów odnośnie zasad bezpieczeństwa znajduje się w Instrukcji synchronizacji programu Kalkulator Windykacyjny. Rejestracja KalWin Pierwsze uruchomienie kalkulatora poprzedzone zostanie wyświetleniem okna Rejestracja, w którym należy wprowadzić numer seryjny urządzenia (palmtopa) oraz otrzymany numer seryjny KalWin i potwierdzić operację wybraniem przycisku ( OK ). Podanie błędnego numeru bądź wybranie przycisku ( Anuluj ) spowoduje uruchomienie programu w trybie demonstracyjnym. Okno Rejestracja wyświetlane będzie każdorazowo przy starcie programu do czasu wprowadzenia poprawnego ciągu. 6/49

7 Aktywacja Kalkulatora Windykacyjnego za pomocą numeru seryjnego KalWin umożliwia wykorzystanie programu pracującego w trybie Kalkulacje. Użytkowanie trybu Tytuły wymaga aktywacji programu za pomocą numeru seryjnego KalWinHS. Operacja ta, w przeciwieństwie do rejestracji głównej, nie jest uruchamiana automatycznie. Wprowadzenie numeru seryjnego KalWinHS wymaga wybrania w głównym oknie programu polecenia Rejestracja KalWinHS z menu Opcje. Program wyposażony jest dodatkowo w mechanizm drukowania, którego wykorzystanie wymaga aktywacji programu za pomocą numeru seryjnego KalWinPR. Wprowadzenie numeru seryjnego KalWinPR wymaga wybrania w głównym oknie programu polecenia Rejestracja KalWinPR z menu Opcje. Numery seryjne Numery seryjne KalWin, KalWinHS i KalWinPR są unikalną kombinacją cyfr bazującą na numerze seryjnym palmtopa. Nie jest możliwe użycie tego samego numeru seryjnego na kilku urządzeniach. Tryb demonstracyjny Program pracujący w trybie demonstracyjnym umożliwia posługiwanie się wszystkimi dostępnymi opcjami, ograniczenia nałożone są tylko na możliwą do wprowadzenia wysokość kwoty: należności głównej NG, podstawy naliczania odsetek Pds oraz wpłaty Kwota. Długość tych pól ograniczona jest w trybie demonstracyjnym do 3 znaków (maksymalna wartość 999). Jeśli program nie został aktywowany za pomocą polecenia Rejestracja KalWinHS to wykonanie synchronizacji spowoduje, że do pamięci palmtopa dostarczona zostanie tylko ograniczona ilość danych. Jeśli program nie został aktywowany za pomocą polecenia Rejestracja KalWinPR to dostępne będą tylko wydruki tabel odsetkowych. 7/49

8 Uruchomienie Uruchomienie programu następuje po wybraniu w menedżerze aplikacji ikony KalWin z charakterystycznym symbolem %. Na palmtopach z kolorowym wyświetlaczem symbol ten ma kolor niebieski. Jeżeli start programu przebiegnie pomyślnie (patrz Bezpieczeństwo i Rejestracja) wyświetlone zostanie jedno z jego okien. Wybór okna wyświetlanego przy starcie, zależy od stanu programu. Kalkulator Windykacyjny nie synchronizowany z Systemem Bizon bądź nie zasilony danymi o tytułach wykonawczych, wyświetla przy starcie główne okno trybu Kalkulacje. Wykrycie w pamięci nie pustej bazy tytułów wyświetla przy starcie jedno z okien trybu Tytuły. Pierwsze uruchomieniu programu po synchronizacji wyświetla okno Podmioty, a każde kolejne, wyświetla to okno, na którym ostatnio zakończono pracę. Głównym oknem programu jest okno o nazwie Kalkulator Windykacyjny. Okno to nie jest jednak wyświetlane samoczynnie. Aktywuje się je przyciskiem ( OK ) głównego okna trybu Kalkulacje bądź trybu Tytuły. Główne okno programu udostępnia menu z parametrami konfiguracyjnymi (patrz Opcje) oraz umożliwia przejście do trybu Kalkulacje i trybu Tytuły. Inicjowanie stosownego trybu następuje po wybraniu przycisku opatrzonego jego nazwą. 8/49

9 Tryb Kalkulacje Podstawową funkcją programu pracującego w trybie Kalkulacje jest wykonywanie obliczeń w oparciu o ręcznie wprowadzone dane oraz parametry konfiguracyjne. Zespół danych, na których prowadzone są obliczenia określany jest pojęciem kalkulacja. Pojedyncza kalkulacja może zawierać jedną bądź wiele pozycji kalkulacji. Dane kalkulacji redaguje się w oknie KalWin, zwanym także głównym oknem kalkulacji. Na ekranie wyświetlana jest tylko jedna (bieżąca) kalkulacja wraz z jedną (bieżącą) pozycją kalkulacji. Podczas pierwszego uruchomienia aplikacji zakładana jest automatycznie pierwsza kalkulacja wraz z jedną pozycją. Dodawanie pozycji do kalkulacji realizowane jest poprzez przycisk ( + ), a usuwanie poprzez przycisk ( - ). Jeśli kalkulacja zawiera tylko jedną pozycję jej usunięcie spowoduje automatyczne dodanie nowej pozycji bazującej na ustawieniach domyślnych (patrz Preferencje). Na ekranie prezentowana jest tylko jedna (bieżąca) pozycja kalkulacji. Nawigacja pomiędzy pozycjami bieżącej kalkulacji realizowana jest za pomocą przycisków umieszczonych po lewej i prawej stronie pola zawierającego numer bieżącej i liczbę wszystkich pozycji aktywnej kalkulacji. Prezentacja wyników obliczeń następuje po wybraniu przycisk ( Oblicz ). Okno KalWin wyposażone jest także w przycisk ( OK ) umożliwiający przywołanie głównego okna programu. Pola kalkulacji: Kalkulacja numer bieżącej kalkulacji / liczba wszystkich kalkulacji (pole wyświetlane bez etykiety pomiędzy zakładką KalWin, a nazwą operacji); Operacja nazwa operacji (pole wyświetlane bez etykiety w prawym górnym rogu ekranu): o Operacje ogólne (wyłączona obsługa naliczania kosztów): Bilans operacja przeznaczona do podsumowania wysokości zobowiązania, ekran wynikowy zawiera łączną wysokość zobowiązania oraz rozbicie na poszczególne składniki należności; Wpłata rozlicza podaną w polu Kwota łączną wysokość wpłaty, ekran wynikowy prezentuje sposób zarachowania wpłaty na poszczególne składniki należności w przypadku, gdy nie pokrywa ona całości zobowiązania; o Operacje specjalistyczne dla poborców (pełna obsługa naliczania kosztów): Pobranie całkowite ustala łączną wysokość zobowiązania wraz z kosztami egzekucyjnymi, ekran wynikowy pokazuje łączną wysokość zobowiązania, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz 9/49

10 ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego; Pobranie należności ustala częściową wysokość zobowiązania wraz z kosztami egzekucyjnymi obliczoną od podanej w polu Kwota należności głównej, jeśli pole Kwota ma wartość zerową pobierane są tylko koszty upomnienia i koszty egzekucyjne, ekran wynikowy pokazuje wysokość zobowiązania, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego; Pobranie kwoty rozlicza podaną w polu Kwota łączną wysokość pobrania, ekran wynikowy prezentuje sposób zarachowania wpłaty, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego Sprzedaż ruchomości; Zajęcie ruchomości; Raport; Protokół stanu Odebranie ruchomości; Protokół udaremnienia; Data data operacji decyduje o wyborze pozycji z listy parametrów oraz odpowiada za synchronizację dat końcowych okresu obliczeniowego ze wszystkich pozycji, dla których daty te są zgodne z datą operacji; Kwota kwota wpłaty/należności (pole wyświetlane bez etykiety zależnie od wybranej operacji bezpośrednio pod jej nazwą); Pozycja numer bieżącej pozycji kalkulacji / liczba wszystkich pozycji kalkulacji; Łącz pole wyboru decydujące o połączeniu bieżącej pozycji kalkulacji z poprzednią, połączone pozycje kalkulacji traktowane są podczas obliczeń jak jedna pozycja należności (pole wyświetlane dla pozycji o numerze większym od 1); NG należność główna bieżącej pozycji; Pds podstawa naliczania odsetek dla bieżącej pozycji (gdy brak podstawy lub podstawa równa się 0 odsetki naliczane są od należności głównej); Odsetki tabela odsetkowa w oparciu, o którą obliczane są odsetki dla bieżącej pozycji: o Podatkowe; o Ustawowe; o Dzienne opcja ta nie reprezentuje faktycznie żadnej tabeli odsetkowej, obliczenia wykonywane są w oparciu o dzienną stopę procentową podaną w polu %; o Roczne opcja ta nie reprezentuje faktycznie żadnej tabeli odsetkowej, obliczenia wykonywane są w oparciu o roczną stopę procentową podaną w polu %; o Brak odsetek nie nalicza się; o Maks. odsetki maksymalne; M pole wyboru decydujące o pominięciu odsetek, gdy nie przekraczają one wartości minimalnej dla wybranej tabeli odsetkowej; Z - pole decydujące o sposobie zaokrąglania odsetek (pole wyświetlane bez etykiety): o Zp parametr z tabeli parametrów odpowiedni dla zastosowanej na pozycji tabeli odsetkowej; o Z0 do pełnych złotych; o Z1 do pełnych dziesiątek groszy; 10/49

11 o Z2 do groszy; o Zs zaokrąglanie specjalne (patrz Zaokrąglanie odsetek); Ods kwota odsetek stałych; % dla odsetek podatkowych, ustawowych i maksymalnych wskazuje jaki procent wyliczonej kwoty odsetek zostanie przypisany do bieżącej pozycji, dla odsetek dziennych wskazuje dzienną, a rocznych roczną stopę procentową; Od data początkowa, od której (włącznie) naliczane będą odsetki dla bieżącej pozycji; Do data końcowa, do której (włącznie) naliczane będą odsetki dla bieżącej pozycji; Ku dotychczas nie pobrane koszty upomnienia; Om pole wyboru decydujące o naliczeniu opłaty manipulacyjnej (pole wyświetlane zależnie od wybranej operacji); Ok pole decydujące o sposobie naliczenia opłaty komorniczej (pole wyświetlane bez etykiety zależnie od wybranej operacji): o Okb bez opłaty i rozpisania wpłat (znaczenie skrótu: Opłata komornicza brak); o Okbw bez opłaty z wpłatą kosztów upomnienia do organu egzekucyjnego (znaczenie skrótu: Opłata komornicza brak własny, organ egzekucyjny i wierzyciel są tą samą instytucją w związku z czym koszty upomnienia przekazywane są na rzecz jednostki organizacyjnej wierzyciela odpowiedzialnej za prowadzenie egzekucji); o Okbi bez opłaty z wpłatą kosztów upomnienia do wierzyciela (znaczenie skrótu: Opłata komornicza brak inny, organ egzekucyjny i wierzyciel są różnymi instytucjami, jednakże nie występuje obciążenie opłatą komorniczą); o Okwo - z opłatą i wpłatą kosztów upomnienia do wierzyciela (znaczenie skrótu: Opłata komornicza wierzyciel obcy, organ egzekucyjny i wierzyciel są różnymi instytucjami i wymagane jest obciążenie opłatą komorniczą); Kn naliczone i dotychczas nie pobrane koszty egzekucyjne; Ko pole wyboru decydujące o naliczeniu kosztów operacji np. kosztów pobrania, zajęcia, protokołu itp. (pole wyświetlane zależnie od wybranej operacji); Knp pole stanowiące dodatkowy parametr wyliczania kosztów dla wybranych operacji (pole wyświetlane bez etykiety zależnie od wybranej operacji za zaznaczonym polem Ko): o dla operacji Sprzedaż ruchomości oznacza kwotę uzyskaną ze sprzedaży brutto stanowiącą podstawę wyliczenia kosztów sprzedaży; o dla operacji Zajęcie ruchomości określa kwotę naliczonych uprzednio kosztów zajęć; o dla operacji Odebranie ruchomości i Protokół udaremnienia stanowi wartość szacunkową ruchomości; Kd koszty dodatkowe; Pb symbol banku z tabeli prowizji bankowych za pośrednictwem, którego dokonana zostanie wpłata do wierzyciela, wybranie opcji Pbb wyłącza naliczanie prowizji bankowej (pole wyświetlane bez etykiety zależnie od wybranej operacji bezpośrednio za polem Kd). 11/49

12 Obliczenia na kalkulacjach Proces obliczeniowy uruchamiany jest bezpośrednio po wybraniu w oknie KalWin przycisku ( Oblicz ). Wyniki obliczeń prezentowane są na jednym lub dwóch ekranach. Wygląd i ilość ekranów prezentujących dane wynikowe zależny jest od rodzaju operacji oraz ustawień dotyczących kosztów egzekucyjnych i opłaty komorniczej. Poruszanie się pomiędzy ekranami realizowane jest za pomocą klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy do prezentacji wyników program wykorzystuje dwa ekrany). Okno opatrzone jest nagłówkiem z nazwą operacji i może prezentować następujące dane: Data data operacji; NG należność główna do zapłaty; Odsetki odsetki do zapłaty; Ku koszty upomnienia do zapłaty; Razem N suma należności głównej, odsetek oraz kosztów upomnienia do zapłaty; Ke koszty egzekucyjne do zapłaty; Razem suma kwot do zapłaty (pole wyświetlane pogrubioną czcionką bez etykiety); Om opłata manipulacyjna do przypisania na tytule; Ko koszty operacji do przypisania na tytule; Kd koszty dodatkowe (np. wydatki związane z dojazdem do zobowiązanego) do przypisania na tytule; Ok opłata komornicza od wyegzekwowanych należności; Pb prowizja bankowa za przekazanie należności do wierzyciela; Razem (w) kwota do przekazania wierzycielowi; Razem (o) kwota do przekazania organowi egzekucyjnemu. Dodatkowo niektóre pola opatrzone są przypisami wyjaśniającymi powiązania między danymi: (A) przypis wyświetlany po dacie operacji, gdy wynik bieżącej kalkulacji znajduje się już w archiwum, ikona wyboru oznacza zgodność, a jej brak rozbieżność z danymi zapisanymi w archiwum; (w+) przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik dodatni kwoty przekazywanej wierzycielowi; (w-) przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik ujemny kwoty przekazywanej wierzycielowi; 12/49

13 (o+) przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik dodatni kwoty przekazywanej organowi egzekucyjnemu; (o-) przypis wyświetlany za polem stanowiący składnik ujemny kwoty przekazywanej organowi egzekucyjnemu. Okno wyników obliczeń wyposażone jest w przycisk ( OK ) przeznaczony do jego zamknięcia, przycisk z ikoną drukarki, umożliwiający wydrukowanie rozliczenia operacji (patrz Drukowanie) i przycisk ( Zapisz ) przeznaczony do zapisania wyników obliczeń w Archiwum. Zapis obliczeń spowoduje założenie nowej pozycji w archiwum, jeśli na ekranie nie jest wyświetlony przypis (A), a jeśli jest, jej aktualizację. Przed zapisem program wyświetla okno opatrzone nazwą Zapisz i umożliwiające potwierdzenie zapisu oraz uzupełnienie obliczeń o dodatkowe dane, które wraz z wynikami zostaną zapisane w archiwum: Kategoria kategoria jaka zostanie przypisana do pozycji archiwum (patrz Kategorie) Znak znak dokumentu jaki zostanie przypisany do pozycji w archiwum, w przypadku pobrań należy podać numer wystawionego kwitu; Notatka notatka jaka zostanie przypisana do pozycji w archiwum. Redagując notatkę można dla ułatwienia posłużyć się przyciskiem ( Wstaw frazę ) umożliwiającym wstawienie uprzednio zdefiniowanego tekstu (patrz Słownik fraz). Wybrany tekst wstawiany jest w pozycji kursora po podświetleniu na liście żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Pierwszy zapis wyników kalkulacji do archiwum powoduje powiązanie kalkulacji z odpowiadającą jej pozycją archiwum. Dzięki temu powiązaniu możliwe jest wielokrotne zapisywanie wyników kalkulacji bez obawy zdublowania danych. Należy jednak pamiętać o rozłączeniu powiązania bądź założeniu nowej kalkulacji przed rozpoczęciem pracy nad nowymi należnościami. Okno Zapisz wyposażone jest dodatkowo w przycisk ( Usuń ) umożliwiający usunięcie powiązanej z kalkulacją pozycji archiwum bądź rozłączenie tego powiązania. Przycisk wyświetlany jest tylko w przypadku, gdy obliczenia bazujące na bieżącej kalkulacji zostały już wcześniej zapisane do archiwum. 13/49

14 Wybranie przycisku ( OK ) w oknie Potwierdzenie powoduje bezpowrotne usunięcie pozycji z archiwum, a przycisku ( Rozłącz ) usunięcie powiązania. Rozłączenie nie powoduje żadnych zmian po stronie archiwum, a jedynie usuwa wewnętrzny wskaźnik stanowiący element kalkulacji, dzięki czemu przy najbliższym zapisie wyników obliczeń danej kalkulacji, założona zostanie w archiwum nowa pozycja. Zarządzanie kalkulacjami Kalkulator Windykacyjny umożliwia przechowywanie w pamięci wielu kalkulacji. Opcje przeznaczone do zarządzania kalkulacjami znajdują się w menu Kalkulacja dostępnym po wybraniu przycisku obsługi menu bądź dotknięciu na ekranie zakładki KalWin. Opcje menu Kalkulacja: Nowa tworzy nową kalkulację; Wyczyść - usuwa wszystkie dane z bieżącej kalkulacji i inicjuje ją wartościami domyślnymi (patrz Preferencje), usuwane jest także ewentualne powiązanie z archiwum; Powiel opcja przeznaczona jest do utworzenia nowej kalkulacji poprzez przekopiowanie danych z kalkulacji bieżącej, kopiowaniu nie podlega powiązanie z archiwum; Dziedzicz opcja przeznaczona jest do utworzenia nowej kalkulacji poprzez przekopiowanie z bieżącej kalkulacji tylko niezrealizowanych należności; Usuń usuwa bezpowrotnie bieżącą kalkulację; Usuń zakres usuwa bezpowrotnie kalkulacje, których data operacji przynależy do podanego okresu; Archiwum wyświetla zarchiwizowane wyniki kalkulacji (patrz Archiwum); Porady pomoc związana z obsługą trybu Kalkulacje. Kalkulacje przechowywane są w wewnętrznej bazie danych w kolejności wyznaczonej przez datę operacji. Dostęp do poszczególnych kalkulacji odbywa się w sposób sekwencyjny, umożliwiając przejście do kalkulacji poprzedniej lub następnej, punktem odniesienia jest kalkulacja bieżąca. Nawigacja pomiędzy kalkulacjami realizowana jest za pomocą przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy liczba zapisanych kalkulacji jest większa niż 1). Numer bieżącej i liczba wszystkich zapamiętanych kalkulacji widoczne są pomiędzy zakładką KalWin, a polem z nazwą operacji. 14/49

15 Archiwum Opcja Archiwum z menu Kalkulacja przeznaczona jest do przeglądania zarchiwizowanych wyników kalkulacji. Pozycje archiwum przechowywane są w wewnętrznej bazie danych w kolejności wyznaczonej przez datę operacji, z podziałem na kategorie. Nawigacja po pozycjach archiwum realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Tabela podzielona jest na trzy kolumny: Data data operacji; Opis wyświetla zamiennie nazwę operacji, część notatki bądź znak dokumentu; Kwota wyświetla zamiennie jeden z wybranych składników należności. Wszystkie składniki należności dotyczące poszczególnych pozycji archiwalnych prezentowane są po podświetleniu żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Składniki prezentowane są na jednym lub dwóch ekranach. Wygląd i ilość ekranów prezentacyjnych zależny jest od operacji oraz ustawień dotyczących kosztów egzekucyjnych i opłaty komorniczej. Poruszanie się pomiędzy ekranami realizowane jest za pomocą klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy do prezentacji wyników program wykorzystuje dwa ekrany). Okno ze zarchiwizowanymi wynikami obliczeń wyposażone jest w przycisk ( OK ) przeznaczony do jego zamknięcia, przycisk z ikoną drukarki, umożliwiający wydrukowanie rozliczenia kalkulacji (patrz Drukowanie) oraz przycisk ( Detale ) udostępniający dodatkowe dane wprowadzone podczas zapisu. Okno Detale operacji umożliwia także podgląd i zmianę pól: Kategoria, Znak oraz Notatka. Ewentualne zmiany należy potwierdzić w oknie Detale operacji przyciskiem ( OK ) lub odrzucić przyciskiem ( Anuluj ). 15/49

16 Okno Detale operacji wyposażone jest dodatkowo w przycisk ( Wstaw frazę ) umożliwiający wstawianie w treści notatki uprzednio zdefiniowanego tekstu (patrz Słownik fraz). Wybrany tekst wstawiany jest w pozycji kursora po podświetleniu na liście żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Okno Detale operacji wyposażone jest także w przycisk ( Usuń ) umożliwiający usunięcie pozycji z archiwum. W prawym górnym rogu okna Archiwum znajduje się pole Kategoria pokazujące nazwę kategorii, której pozycje są aktualnie wyświetlane. Dotknięcie pola powoduje wyświetlenie listy dostępnych kategorii dając jednocześnie możliwość zmiany zakresu wyświetlanych pozycji archiwum. Ostatnią pozycją na liście jest opcja Edytuj kategorie umożliwiająca dodanie, zmianę lub usunięcie kategorii z listy (patrz Kategorie). W oknie Archiwum dostępne jest także menu wyświetlane po wybraniu przycisku obsługi menu bądź dotknięciu na ekranie zakładki z nazwą okna. Menu Pozycja zawiera opcję Usuń zakres przeznaczoną do usunięcia z archiwum pozycji, których daty operacji przynależą do podanego okresu. Menu Raport zawiera opcję Raport za okres umożliwiającą podsumowanie zarchiwizowanych wyników kalkulacji (patrz Raport). Okno Archiwum wyposażone jest także w przycisk z ikoną drukarki, umożliwiający wydrukowanie zawartości archiwum. Drukowaniu podlegają pozycje archiwum z bieżącej kategorii. W zależności od wyboru dokonanego w oknie Drukowanie, drukowane są wszystkie pozycje z danej kategorii, bądź tylko pozycje ze wskazanego okresu. Kategorie Program wyposażony jest w mechanizm kategoryzacji zarchiwizowanych wyników kalkulacji w efekcie czego możliwe będzie selektywne przeglądanie (patrz Archiwum) i grupowanie (patrz Raport) zarchiwizowanych wyników kalkulacji. Aby było to możliwe należy najpierw zdefiniować listę kategorii. Służy do tego opcja Edytuj kategorie dostępna poprzez pole Kategoria okna Archiwum. 16/49

17 Domyślnie zdefiniowana jest kategoria Wszystkie oraz kategoria Inne. Kategorii tych nie można usunąć ani zmienić. Kategoria Wszystkie nie jest przeznaczona do oznaczania poszczególnych pozycji archiwum. Systemowo przynależą do niej wszystkie pozycje archiwum. Kategoria Inne może być użyta do oznaczania pozycji archiwum, a dodatkowo przypisywane są do niej pozycje przynależne do usuwanych kategorii. W oknie Edytuj kategorie dostępne są następujące opcje: Nowa opcja przeznaczona do utworzenia nowej kategorii; Zmień opcja przeznaczona do zmiany nazwy kategorii (Powiązane z modyfikowaną kategorią pozycje zostaną automatycznie powiązane z nową nazwą kategorii. Jeżeli nowa nazwa odpowiada nazwie innej istniejącej kategorii spowoduje to połączenie pozycji powiązanych z kategoriami w jedną grupę); Usuń opcja przeznaczona do usunięcia kategorii (Powiązanym z usuwaną kategorią pozycjom archiwum zostanie automatycznie przydzielona kategoria Inne). Kategoria Wszystkie, opcja Edytuj kategorie oraz okno przeznaczone do zarządzania kategoriami są częścią systemu operacyjnego i w zależności od modelu palmtopa, jak również dostępności polskiego tłumaczenia interfejsu mogą odbiegać nieznacznie od przedstawionego w niniejszej instrukcji przykładu. Kategoria Inne jest odpowiednikiem kategorii Unfiled, a kategoria Wszystkie odpowiednikiem kategorii All w urządzeniach z anglojęzyczną wersją interfejsu użytkownika. 17/49

18 Raport Funkcja raportowania uruchamiana jest poprzez opcję Raport za okres z menu Raport okna Archiwum. W oknie Potwierdzenie należy wskazać żądany okres i wybrać przycisk ( OK ). Pozycje raportu posortowane są według klucza: kategoria + operacja, przy czym na samym początku grupy występują kategorie wirtualne Ściągnięcie i Pobranie. Kategoria Pobranie stanowi sumę wszystkich pobrań, a kategoria Ściągnięcie to suma wszystkich pobrań i sprzedaży ruchomości. Poszczególne pozycje raportu reprezentują sumę zarchiwizowanych kalkulacji w żądanym okresie i grupach wyznaczonych kluczem sortowania. Pozycje związane z kategorią Wszystkie stanowią sumę wyników kalkulacji ze wszystkich kategorii w ramach danej operacji. Nawigacja po pozycjach raportu realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Tabela podzielona jest na trzy kolumny: Kategoria nazwa kategorii; Operacja nazwa operacji; Wartość wyświetla zamiennie jeden z wybranych składników należności lub Ilość zarchiwizowanych wyników kalkulacji składających się na daną pozycję raportu. 18/49

19 Pełne podsumowania wyników kalkulacji dla poszczególnych pozycji raportu prezentowane są po podświetleniu żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Układ okna wynikowego jest analogiczny, jak w przypadku jednostkowych wyników kalkulacji z tą różnicą, iż w miejscu daty wyświetlana jest nazwa kategorii wraz z liczbą pozycji archiwum składających się na wybraną pozycję raportu. Okno Raport i okno podsumowania poszczególnych pozycji raportu wyposażone są w przyciski z ikoną drukarki, umożliwiające wydrukowanie ich zawartości (patrz Drukowanie). 19/49

20 Tryb tytuły Tryb ten różni się od trybu obsługi kalkulacji tym, że jest on zasilany danymi dostarczanymi do programu w trakcie procesu synchronizacji z Systemem Bizon. Dane te nie podlegają edycji, gdyż pochodzą z przydziałów służb importowanych z zewnętrznych systemów egzekucyjnych (np. Taxi+, EgaPoltax). Obliczenia przeprowadzane są na tytułach wykonawczych pogrupowanych wg zobowiązanych. Obliczenia mogą być prowadzone na dowolnej grupie tytułów w ramach tego samego podmiotu. Podmioty Proces obliczeniowy rozpoczyna dokonanie wyboru zobowiązanego z listy dostępnej w oknie Podmioty. Tabela podmiotów posortowana jest według nazwy (nazwiska i imienia). Nawigacja po pozycjach tabeli realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Dla ułatwienia program udostępnia pole umożliwiające szybkie odszukanie podmiotu, którego nazwa rozpoczyna się podanymi przez użytkownika znakami. Wybór podmiotu następuje po podświetleniu żądnej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub puknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego nazwę podmiotu. Okno wyposażone jest w przycisk ( OK ) umożliwiający przywołanie okna głównego i przycisk ( Dane ) wyświetlający szczegółowe dane podświetlonego podmiotu. Okno Dane zobowiązanego nie niesie ze sobą żadnej funkcjonalności i przeznaczone jest wyłącznie do prezentacji danych. Zamknięcie okna następuje po puknięciu przycisku ( OK ). 20/49

21 Tytuły Wybór podmiotu powoduje wyświetlenie okna Tytuły zawierającego wszystkie, objęte bieżącymi przydziałami, tytuły wybranego zobowiązanego. Liczba tytułów oraz nazwa wybranego podmiotu wyświetlane są w nagłówku po prawej stronie nazwy okna nad tabelą z tytułami. Tabela Tytuły wyświetla następujące informacje : Numer tytułu wykonawczego, wyświetlany od lewej w górnej części wiersza; Identyfikator tytułu wykonawczego wyświetlany od prawej w górnej części wiersza Okres z pierwszej, pozycji tytułu, wyświetlany od lewej w dolnej części wiersza; Pozostała do wyegzekwowania kwota należności głównej, wyświetlana w prawej dolnej części wiersza; Znacznik określający, czy dany tytuł został zaznaczony przez użytkownika, wyświetlany po prawej stronie wiersza. Tabela posortowana jest w kolejności identyfikatorów tytułów nadawanych przez system, w którym tytuł został zaewidencjonowany (np. Taxi+, EgaPoltax). Nawigacja po tytułach realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Znacznik każdego tytułu jest domyślnie inicjowany podczas synchronizacji jako zaznaczony. Stan zaznaczenia pojedynczego tytułu można zmienić pukając rysikiem ikonę znacznika. Jednoczesne zaznaczenie, odznaczenie lub odwrócenie zaznaczenia wszystkich tytułów wybranego podmiotu realizują opcje dostępne w menu Tytuł. Wybór tytułu następuje po podświetleniu żądnej pozycji, wciśnięciu klawisza centralnego lub puknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego dane tytułu. Obliczenia realizowane są za pomocą funkcji dostępnej po wciśnięciu przycisku ( Oblicz ) i dotyczą wszystkich 21/49

22 zaznaczonych tytułów. Szczegóły procesu obliczeniowego zostały opisane w podrozdziale Obliczenia na tytułach. Okno wyposażone jest także standardowo w przycisk ( OK ) umożliwiający powrót do okna Podmioty i przycisk ( Dane ) wyświetlający szczegółowe dane wierzyciela podświetlonego tytułu. Okno Dane wierzyciela nie niesie ze sobą żadnej funkcjonalności i przeznaczone jest wyłącznie do prezentacji danych. Zamknięcie okna następuje po puknięciu przycisku ( OK ). Operacje Wybór tytułu powoduje wyświetlenie okna Operacje, odpowiedzialnego za zarządzanie operacjami (czynnościami) wybranego tytułu. Numer wybranego tytułu wyświetlany jest w nagłówku po prawej stronie nazwy okna nad tabelą z czynnościami. Obliczenia realizowane za pomocą funkcji dostępnej po wciśnięciu przycisku ( Oblicz ) dotyczą wyłącznie bieżącego tytułu. Szczegóły procesu obliczeniowego zostały opisane w podrozdziale Obliczenia na tytułach. Nawigacja po operacjach realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Tabela podzielona jest na trzy kolumny: Data data operacji; Opis wyświetla zamiennie nazwę operacji, część notatki bądź znak dokumentu; Kwota wyświetla zamiennie jeden z wybranych składników należności. Wszystkie składniki należności dotyczące poszczególnych czynności egzekucyjnych prezentowane są po podświetleniu żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Składniki prezentowane są na jednym lub dwóch ekranach. Wygląd i ilość ekranów prezentacyjnych zależny jest od operacji 22/49

23 oraz parametrów dotyczących kosztów egzekucyjnych i opłaty komorniczej. Poruszanie się pomiędzy ekranami realizowane jest za pomocą klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy do prezentacji wyników program wykorzystuje dwa ekrany). Okno wyników obliczeń wyposażone jest w przycisk ( OK ) przeznaczony do jego zamknięcia, przycisk z ikoną drukarki, umożliwiający wydrukowanie rozliczenia operacji (patrz Drukowanie) oraz przycisk ( Detale ) udostępniający dodatkowe dane wprowadzone podczas zapisu. Okno Detale operacji umożliwia podgląd pola Kategoria i podgląd lub zmianę treści przypisanej do operacji w polach: Znak i Notatka. Ewentualne zmiany należy potwierdzić w oknie Detale operacji przyciskiem ( OK ) lub odrzucić przyciskiem ( Anuluj ). Okno Detale operacji wyposażone jest dodatkowo w przycisk ( Wstaw frazę ) umożliwiający wstawianie w treści notatki uprzednio zdefiniowanego tekstu (patrz Słownik fraz). Wybrany tekst wstawiany jest w pozycji kursora po podświetleniu na liście żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Okno Detale operacji może być wyposażone dodatkowo w przycisk ( Usuń ) umożliwiający usunięcie operacji. Przycisk ten widoczny jest tylko dla operacji, które mogą być usuwane. Standardowo użytkownik może usunąć ostatnią operację. Obliczenia na tytułach Proces obliczeniowy inicjowany jest wybraniem przycisku ( Oblicz ) w oknie Tytuły lub Operacje. Jeśli funkcja wywołana została z poziomu okna Tytuły oznacza to, że przedmiotem operacji będą wszystkie zaznaczone tytuły bieżącego podmiotu. Jeśli funkcja wywołana została z poziomu okna Operacje oznacza to, że przedmiotem operacji będzie tylko wybrany tytuł. 23/49

24 Zakres i funkcjonalność obliczeń są, co do zasady, zgodne z obliczeniami realizowanymi na kalkulacjach. Wszelkie różnice wynikają wyłącznie ze specyfiki danych oraz możliwości wykonywania operacji na kilku tytułach równocześnie (operacje zbiorowe). Obliczenia poprzedzone są wyświetleniem okna Obliczenia przeznaczonego do wprowadzenia parametrów obliczeniowych: Data data operacji; Operacja nazwa operacji: o Operacje ogólne (wyłączona obsługa naliczania kosztów, nie podlegają zapisowi w tabeli operacji): Bilans operacja przeznaczona do podsumowania wysokości zobowiązań objętych wybranymi tytułami, ekran wynikowy zawiera łączną wysokość zobowiązań rozbitą na poszczególne składniki należności; Wpłata rozlicza podaną w polu Kwota łączną wysokość wpłaty na wybrane tytuły wykonawcze, ekran wynikowy prezentuje sposób zarachowania wpłaty na poszczególne składniki należności; o Operacje specjalistyczne dla poborców (pełna obsługa naliczania kosztów z możliwością zapisu wyników w tabeli operacji): Pobranie całkowite ustala całkowitą wysokość zobowiązań objętych wybranymi tytułami wykonawczymi, ekran wynikowy pokazuje łączną wysokość zobowiązań, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego; Pobranie należności ustala częściową wysokość zobowiązań objętych wybranymi tytułami wykonawczymi dla podanej w polu Kwota granicznej należności głównej, jeśli pole Kwota ma wartość zerową pobierane są tylko koszty upomnienia i koszty egzekucyjne, ekran wynikowy pokazuje wysokość zobowiązań, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego; Pobranie kwoty rozlicza podaną w polu Kwota łączną kwotę pobrania na wybrane tytuły wykonawcze, ekran wynikowy prezentuje sposób zarachowania kwoty, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego Sprzedaż ruchomości; Zajęcie ruchomości; Raport; Protokół stanu 24/49

25 Odebranie ruchomości; Protokół udaremnienia; Kwota kwota wpłaty/należności (pole wyświetlane zależnie od wybranej operacji bezpośrednio pod jej nazwą); Odsetki grupa parametrów precyzująca sposób naliczania odsetek: o M pole wyboru decydujące o pominięciu odsetek, gdy nie przekraczają one wartości minimalnej dla obowiązujących na poszczególnych pozycjach wybranych tytułów tabel odsetkowych; o Z - pole decydujące o sposobie zaokrąglania odsetek na poszczególnych pozycjach wybranych tytułów wykonawczych (pole wyświetlane bez etykiety): Zp parametr z tabeli parametrów odpowiedni dla zastosowanej na pozycji tabeli odsetkowej; Z0 do pełnych złotych; Z1 do pełnych dziesiątek groszy; Z2 do groszy; Zs zaokrąglanie specjalne (patrz Zaokrąglanie odsetek) Koszty koszty dodatkowe, np. koszty dojazdu; Om pole wyboru decydujące o naliczeniu opłaty manipulacyjnej (pole wyświetlane zależnie od wybranej operacji). Zaznaczenie pola powoduje naliczenie opłaty tylko na tytułach, które zostały zakwalifikowane do operacji i nie została im przypisana wcześniej opłata manipulacyjna. Odznaczenie pola powoduje, że na żadnym z tytułów opłata manipulacyjna nie zostanie naliczona, niezależnie od tego, czy została ona wcześniej przypisana do tytułu, czy też nie. Ko pole wyboru decydujące o naliczeniu kosztów operacji, np. kosztów pobrania, zajęcia, protokołu itp. (pole wyświetlane zależnie od wybranej operacji); Knp pole stanowiące dodatkowy parametr wyliczania kosztów dla wybranych operacji (pole wyświetlane bez etykiety zależnie od wybranej operacji za zaznaczonym polem Ko): o dla operacji Sprzedaż ruchomości oznacza kwotę uzyskaną ze sprzedaży brutto stanowiącą podstawę wyliczenia kosztów sprzedaży; o dla operacji Odebranie ruchomości i Protokół udaremnienia stanowi wartość szacunkową ruchomości; Parametry obliczeniowe są takie same zarówno dla operacji zbiorowych jak i tych, wykonywanych na pojedynczych tytułach. Należy jednak wziąć pod uwagę, że nie wszystkie koszty podlegają rozliczeniu zbiorowemu dotyczy to np. kosztów dojazdu, kosztów protokołów i sprzedaży. Jeśli więc przedmiotem operacji jest grupa tytułów, koszty takie przypisywane zostaną do pierwszego wybranego tytułu wykonawczego. Z uwagi na fakt, że tytuły uszeregowane są w kolejności identyfikatorów systemowych w pierwszej kolejności znajdują się tytuły wcześniej zarejestrowane w systemie egzekucyjnym. Tytuły o niższym identyfikatorze obejmują zwykle starsze zaległości, choć w żadnym wypadku nie jest to regułą. Kolejność zaspokajania tytułów jest istotna tylko w przypadku pobrań i sprzedaży egzekucyjnych. Należy pamiętać, że program dąży do całkowitego zaspokajania tytułów. Kolejne tytuły brane są pod uwagę dopiero po całkowitym rozliczeniu tytułów wcześniejszych. Wyjątkiem od tej reguły są czynności Pobranie należności i Pobranie kwoty, gdy pole Kwota ma wartość zero. Wykonanie pierwszej operacji powoduje pobranie ze wszystkich tytułów będących jej przedmiotem, kosztów egzekucyjnych i kosztów upomnienia, a drugiej tylko kosztów egzekucyjnych bez kosztów upomnienia. 25/49

26 Kolejności zaspokajania zobowiązań wynikających z różnych tytułów wykonawczych nie daje się wywnioskować z danych znajdujących się w pamięci programu. Dlatego też do każdego podmiotu należy podejść indywidualnie i tak dobierać tytuły do operacji zbiorowych, by pozostać w zgodzie z obowiązującymi przepisami. Proces obliczeniowy uruchamiany jest po wybraniu w oknie Obliczenia przycisku ( OK ). Wyniki obliczeń prezentowane są na jednym lub dwóch ekranach. Wygląd i ilość ekranów prezentujących dane wynikowe zależny jest od rodzaju operacji, ustawień dotyczących kosztów egzekucyjnych i opłaty komorniczej oraz poziomu, z którego inicjowana jest czynność. Poruszanie się pomiędzy ekranami realizowane jest za pomocą klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku, gdy do prezentacji wyników program wykorzystuje dwa ekrany). Okno opatrzone jest nagłówkiem z nazwą operacji i może prezentować następujące dane: Data data operacji; NG należność główna do zapłaty; Odsetki odsetki do zapłaty; Ku koszty upomnienia do zapłaty; Razem N suma należności głównej, odsetek oraz kosztów upomnienia do zapłaty; Ke koszty egzekucyjne do zapłaty; Razem suma kwot do zapłaty (pole wyświetlane pogrubioną czcionką bez etykiety); Om opłata manipulacyjna do przypisania na tytułach, pole zawiera tylko opłatę naliczoną w wyniku zastosowania danej operacji, opłata naliczona wcześniej nie jest eksponowana samodzielnie w wynikach obliczeń; Ko koszty operacji do przypisania na tytułach, pole zawiera tylko koszty egzekucyjne naliczone w wyniku zastosowania danej operacji, koszty naliczone wcześniej nie są eksponowane samodzielnie w wynikach obliczeń; Kd koszty dodatkowe do przypisania na pierwszym wybranym tytule; Ok opłata komornicza od wyegzekwowanych należności, opłata naliczana jest automatycznie zależnie od statusu wierzyciela w źródłowym systemie egzekucyjnym; Pb prowizja bankowa za przekazanie należności do wierzyciela, wartość tego pola wynosi zawsze 0 i nie podlega wyliczeniu przez funkcję Oblicz; Razem (w) kwota do przekazania wierzycielowi; Razem (o) kwota do przekazania organowi egzekucyjnemu Dodatkowo niektóre pola opatrzone są przypisami wyjaśniającymi powiązania między danymi. Przypisy te są wyświetlane tylko w przypadku aktywowania lub przeglądu obliczeń z 26/49

27 poziomu okna Operacje. Przypisy wiążą się zawsze z pojedynczą operacją pojedynczego tytułu: (w+) przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik dodatni kwoty przekazywanej wierzycielowi; (w-) przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik ujemny kwoty przekazywanej wierzycielowi; (o+) przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik dodatni kwoty przekazywanej organowi egzekucyjnemu; (o-) przypis wyświetlany za polem stanowiący składnik ujemny kwoty przekazywanej organowi egzekucyjnemu. Okno wyników obliczeń wyposażone jest w przycisk ( OK ) przeznaczony do jego zamknięcia, przycisk z ikoną drukarki, umożliwiający wydrukowanie rozliczenia operacji (patrz Drukowanie) oraz przycisk ( Zapisz ) przeznaczony do zapisania wyników obliczeń w tabeli operacji. Zapis obliczeń spowoduje założenie nowych operacji w tabelach operacji tytułów wykonawczych, które były przedmiotem obliczeń. Przed zapisem program wyświetla okno umożliwiające potwierdzenie operacji oraz uzupełnienie jej o pola Znak i Notatka, których treść zostanie zapisana wraz z wynikami obliczeń. Pole Kategoria ma w trybie Tytuły wyłącznie charakter informacyjny, gdyż wynika bezpośrednio z danych zaczerpniętych z systemu egzekucyjnego. Redagując notatkę można dla ułatwienia posłużyć się przyciskiem ( Wstaw frazę ) umożliwiającym wstawienie uprzednio zdefiniowanego tekstu (patrz Słownik fraz). Wybrany tekst wstawiany jest w pozycji kursora po podświetleniu na liście żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Do poszczególnych tytułów przypisane zostaną tylko dotyczące ich składniki operacji. Tytuły całkowicie zrealizowane są pomijane przez mechanizm obliczeniowy i mechanizm zapisu. Dla wyraźnego zaakcentowania całkowitej realizacji tytułu program zmienia automatycznie operację Pobranie kwoty lub Pobranie należności na operację Pobranie całkowite, jeśli w wyniku pobrania zrealizowane zostaną wszystkie, objęte tytułem należności. 27/49

28 Raporty Podobnie jak tryb Kalkulacje również i tryb Tytuły wyposażony jest w funkcje generowania raportów. Do wykorzystania jest znany już Raport za okres oraz przygotowany specjalnie na potrzeby tytułów raport Wpłaty za okres. Raport za okres Raport za okres można uruchomić w trybie Tytuły z menu okien Podmioty i Tytuły. Raport funkcjonuje analogicznie jak Raport opisany w części poświęconej Archiwum. Jedyna różnica wynika z zakresu danych objętych raportami. Uruchomienie raportu z okna Podmioty spowoduje, że będzie on obejmował wszystkie operacje wykonane na wszystkich tytułach w podanym okresie. Raport zainicjowany z poziomu okna Tytuły będzie obejmował wszystkie operacje wykonane na wszystkich tytułach bieżącego zobowiązanego. Wpłaty za okres Wpłaty za okres to specjalny raport przeznaczony do przygotowania wydruków wpłat gotówkowych służących przekazaniu wyegzekwowanych należności do wierzycieli i/lub organu egzekucyjnego. Operacja dostępna jest wyłącznie z menu Raport okna Podmioty. Generowanie raportu poprzedzone jest wyświetlenie okna Potwierdzenie, w którym należy zdefiniować parametry operacji i potwierdzić je wyborem przycisku ( OK ). Parametry raportu składają się z następujących danych: Od data początkowa okresu, z którego operacje będą uwzględniane w raporcie; Do data końcowa okresu, z którego operacje będą uwzględniane w raporcie; 28/49