Instrukcja obsługi programu Kalkulator Windykacyjny wersja 1

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi programu Kalkulator Windykacyjny wersja 1

2 Spis treści Spis treści... 2 Wstęp... 3 Instalacja... 3 Aktualizacja programu... 3 Odinstalowanie... 3 Rejestracja... 4 Uruchomienie... 5 Obliczenia... 5 Kalkulacje... 9 Archiwum Kategorie Raport Edycja Opcje Tabele odsetkowe Parametry Preferencje Kopia zapasowa Porady O programie Środowisko systemowe Zakończenie Umowa licencyjna /21

3 Wstęp Kalkulator Windykacyjny (w skrócie KalWin) jest programem przeznaczonym dla komputerów kieszonkowych (palmtopów) pracujących pod kontrolą systemu operacyjnego Palm OS. KalWin służy do kontroli i rozliczania przeterminowanych zobowiązań. Umożliwia on naliczanie odsetek za zwłokę w oparciu o tabele odsetek podatkowych i ustawowych, dodatkowo możliwe jest konstruowanie własnych sposobów naliczania odsetek w oparciu o samodzielnie definiowane, dla poszczególnych kalkulacji, reguły. Wbudowane w program algorytmy opracowane zostały zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie Cywilnym, Ordynacji Podatkowej i Ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Instalacja Najpopularniejszą metodą instalacji oprogramowania na palmtopie jest instalacja wykonana za pośrednictwem komputera PC. Metoda ta wymaga pobrania programu instalacyjnego przeznaczonego dla środowiska Windows i uruchomieniu go na komputerze z zainstalowanym uprzednio oprogramowaniem Palm Desktop - dołączanym standardowo do każdego urządzenia. Instalacja może zostać wykonana dla wybranego palmtopa bądź dla wszystkich (*All*) w przypadku, gdy komputer wykorzystywany jest do obsługi kilku palmtopów. Program instalacyjny nie kopiuje oprogramowania bezpośrednio na komputer kieszonkowy lecz instaluje je w środowisku Palm Desktop. Faktyczna instalacja nastąpi po połączeniu palmtopa z komputerem i wykonaniu synchronizacji HotSync. Programy instalacyjne oraz szczegółowe informacje związane z instalowaniem programu Kalkulator Windykacyjny znajdują się pod adresem: Aktualizacja programu Kalkulator Windykacyjny może być wielokrotnie instalowany na tym samy urządzeniu. Ponowne wykonanie instalacji nie spowoduje utraty kalkulacji i danych zgromadzonych w archiwum. Zaktualizowany zostanie jedynie sam program oraz tabele odsetkowe i parametry. Instalacja najnowszej wersji kalkulatora jest najlepszą metodą na zapewnienie zgodności danych konfiguracyjnych (tabele odsetkowe i parametry) ze stanem faktycznym Odinstalowanie Menedżer aplikacji systemu Palm OS umożliwia usunięcie programu z pamięci palmtopa. Operacja ta wiąże się z bezpowrotną utratą wszystkich danych. Zaleca się, aby jak najczęściej archiwizować dane zgromadzone w kalkulatorze. Archiwizacja może zostać wykonana na karcie pamięci przy pomocy polecania Kopia zapasowa z menu Opcje kalkulatora. Dodatkowo w trakcie synchronizacji z komputerem stacjonarnym oprogramowanie Palm 3/21

4 Desktop wykonuje pełną kopię programu oraz danych. Synchronizacja z komputerem stacjonarnym archiwizuje ponadto dane pozostałych użytkowanych na palmtopie programów. Rejestracja Pierwsze uruchomienie kalkulatora poprzedzone zostanie wyświetleniem okna Rejestracja, w którym należy wprowadzić numer seryjny urządzenia (palmtopa) oraz otrzymany numer seryjny KalWin i potwierdzić operację wybraniem przycisku ( OK ). Podanie błędnego numeru bądź wybranie przycisku ( Anuluj ) spowoduje uruchomienie programu w trybie demonstracyjnym. Okno Rejestracja wyświetlane będzie każdorazowo przy starcie programu do czasu wprowadzenia poprawnego ciągu. Numer seryjny Numer seryjny jest unikalną kombinacją cyfr bazującą na numerze seryjnym palmtopa. Nie jest możliwe użycie tego samego numeru seryjnego na kilku urządzeniach. Kompatybilność Kalkulator Windykacyjny sprzedawany jest w pakiecie z palmtopem lub samodzielnie. Przed zakupem samego oprogramowania należy pobrać i zainstalować program na posiadanym urządzeniu aby upewnić się, iż może on na nim pracować. Komunikat o niezgodności wersji systemu operacyjnego z określonym minimum oznacza brak możliwości użytkowania programu. 4/21

5 Tryb demonstracyjny Program pracujący w trybie demonstracyjnym umożliwia posługiwanie się wszystkimi dostępnymi opcjami, ograniczenia nałożone są tylko na możliwą do wprowadzenia wysokość kwoty należności głównej Ng, podstawy naliczania odsetek Pds oraz kwoty wpłaty Kwota. Pola Ng i Pds ograniczone są do 3 znaków (maksymalna wartość 999) a pole Kwota do 4 znaków (maksymalna wartość 9999). Uruchomienie Uruchomienie programu następuje po wybraniu w menedżerze aplikacji systemu Palm OS ikony KalWin. Jeżeli proces przebiegnie pomyślnie (patrz Rejestracja) wyświetlone zostanie główne okno programu. Główne okno programu nosi nazwę KalWin i jest centrum nawigacyjnym kalkulatora, z jego poziomu dostępne są podstawowe opcje programu i tu powraca program po ich wykonaniu. Obliczenia Podstawową funkcją kalkulatora jest wykonywanie obliczeń w oparciu o wprowadzone dane parametry oraz parametry konfiguracyjne. Zespół danych na których prowadzone są obliczenia określany jest pojęciem kalkulacja. Pojedyncza kalkulacja składa się z nagłówka i pozycji. Dane kalkulacji redaguje się w oknie KalWin. Na ekranie wyświetlana jest tylko jedna (bieżąca) kalkulacja. Górna cześć ekranu zawiera dane nagłówka a dolna dane bieżącej pozycji kalkulacji. Podczas pierwszego uruchomienia aplikacji zakładana jest automatycznie pierwsza kalkulacja wraz z jedną pozycją. Dodawanie pozycji do kalkulacji realizowane jest poprzez przycisk ( + ) a usuwanie poprzez przycisk ( - ). Jeśli kalkulacja zawiera tylko jedną pozycję jej usunięcie spowoduje automatyczne dodanie nowej pozycji bazującej na ustawieniach domyślnych (patrz Preferencje). Na ekranie prezentowana jest tylko jedna (bieżąca) pozycja kalkulacji. Nawigacja pomiędzy 5/21

6 pozycjami bieżącej kalkulacji realizowana jest za pomocą przycisków umieszczonych po lewej i prawej stronie pola zawierającego numer bieżącej i liczbę wszystkich pozycji aktywnej kalkulacji. Prezentacja wyników obliczeń następuje po wybraniu przycisku ( Oblicz ). Pola nagłówka kalkulacji: Kalkulacja - numer bieżącej kalkulacji / liczba wszystkich kalkulacji (pole wyświetlane bez etykiety pomiędzy zakładką KalWin a nazwą operacji) Operacja - nazwa operacji (pole wyświetlane bez etykiety w prawym górnym rogu ekranu): o Operacje ogólne (wyłączona obsługa naliczania kosztów) Bilans - operacja przeznaczona do podsumowania wysokości zobowiązania, ekran wynikowy zawiera łączną wysokość zobowiązania oraz rozbicie na poszczególne składniki należności Wpłata - rozlicza podaną w polu Kwota łączną wysokość wpłaty, ekran wynikowy prezentuje sposób zarachowania wpłaty na poszczególne składniki należności w przypadku gdy nie pokrywa ona całości zobowiązania o Operacje specjalistyczne dla poborców (pełna obsługa naliczania kosztów) Pobranie całkowite - ustala łączną wysokość zobowiązania wraz z kosztami egzekucyjnymi, ekran wynikowy pokazuje łączną wysokość zobowiązania, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego Pobranie należności - ustala częściową wysokość zobowiązania wraz z kosztami egzekucyjnymi obliczoną od podanej w polu Kwota należności głównej, ekran wynikowy pokazuje wysokość zobowiązania, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego Pobranie kwoty - rozlicza podaną w polu Kwota łączną wysokość pobrania, ekran wynikowy prezentuje sposób zarachowania wpłaty, rozbicie na poszczególne składniki należności oraz ewentualne koszty powstałe w następstwie zastosowania środka egzekucyjnego Data - data operacji decyduje o wyborze pozycji z listy parametrów oraz odpowiada za synchronizację dat końcowych okresu obliczeniowego ze wszystkich pozycji dla których daty te są zgodne z datą operacji Kwota - kwota wpłaty/należności (pole wyświetlane bez etykiety zależnie od wybranej operacji bezpośrednio pod jej nazwą) Kn - naliczone i dotychczas nie pobrane koszty egzekucyjne Om - pole wyboru decydujące o naliczeniu opłaty manipulacyjnej (pole wyświetlane zależnie od wybranej operacji) Kd - koszty dodatkowe Kp - pole wyboru decydujące o naliczeniu kosztów pobrania (pole wyświetlane zależnie od wybranej operacji) 6/21

7 Up - dotychczas nie pobrane koszty upomnienia Ok - pole decydujące o sposobie naliczenia opłaty komorniczej (pole wyświetlane bez etykiety zależnie od wybranej operacji): o Okb - bez opłaty i rozpisania przelewów (znaczenie skrótu: Opłata komornicza brak) o Okbw - bez opłaty z przelewem kosztów upomnienia do organu egzekucyjnego (znaczenie skrótu: Opłata komornicza brak własny, organ egzekucyjny i wierzyciel są tą samą instytucją w związku z czym koszty upomnienia przekazywane są na rzecz jednostki organizacyjnej wierzyciela odpowiedzialnej za prowadzenie egzekucji) o Okbi - bez opłaty z przelewem kosztów upomnienia do wierzyciela (znaczenie skrótu: Opłata komornicza brak inny, organ egzekucyjny i wierzyciel są różnymi instytucjami jednakże nie występuje obciążenie opłatą komorniczą) o Okwo - z opłatą i przelewem kosztów upomnienia do wierzyciela (znaczenie skrótu: Opłata komornicza wierzyciel obcy, organ egzekucyjny i wierzyciel są różnymi instytucjami i wymagane jest obciążenie opłatą komorniczą) Pola pozycji kalkulacji: Pozycja - numer bieżącej pozycji kalkulacji / liczba wszystkich pozycji kalkulacji Łącz - pole wyboru decydujące o połączeniu bieżącej pozycji kalkulacji z poprzednią, połączone pozycje kalkulacji traktowane są podczas obliczeń jak jedna pozycja należności (pole wyświetlane dla pozycji o numerze większym od 1) Ng - należność główna bieżącej pozycji Pds - podstawa naliczania odsetek dla bieżącej pozycji (gdy brak podstawy lub podstawa równa się 0 odsetki naliczane są od należności głównej) Odsetki - tabela odsetkowa w oparciu o którą obliczane są odsetki dla bieżącej pozycji: o podatkowe o ustawowe o dzienne - opcja ta nie reprezentuje faktycznie żadnej tabeli odsetkowej, obliczenia wykonywane są w oparciu o dzienną stopę procentową podaną w polu % o roczne - opcja ta nie reprezentuje faktycznie żadnej tabeli odsetkowej, obliczenia wykonywane są w oparciu o roczną stopę procentową podaną w polu % o brak - odsetek nie nalicza się M - pole wyboru decydujące o pominięciu odsetek gdy nie przekraczają one wartości minimalnej dla wybranej tabeli odsetkowej Z - pole decydujące o sposobie zaokrąglania odsetek (pole wyświetlane bez etykiety): o Zp - parametr z tabeli parametrów odpowiedni dla zastosowanej na pozycji tabeli odsetkowej o Z0 - do pełnych złotych o Z1 - do pełnych dziesiątek groszy o Z2 - do groszy Ods - kwota odsetek stałych % - dla odsetek podatkowych i ustawowych wskazuje jaki procent wyliczonej kwoty odsetek zostanie przypisany do bieżącej pozycji, dla odsetek dziennych wskazuje dzienną a rocznych roczną stopę procentową Od - data początkowa od której (włącznie) naliczane będą odsetki dla bieżącej pozycji 7/21

8 Do - data końcowa do której (włącznie) naliczane będą odsetki dla bieżącej pozycji Wygląd ekranu prezentującego wyniki obliczeń zależny jest od rodzaju operacji oraz ustawień dotyczących kosztów egzekucyjnych i opłaty komorniczej. Okno opatrzone jest nagłówkiem z nazwą operacji Pola wynikowe: Data - data operacji Ng - należność główna do zapłaty Odsetki - odsetki do zapłaty Up - koszty upomnienia do zapłaty Razem ke - koszty egzekucyjne do zapłaty Razem - suma kwot do zapłaty (pole wyświetlane pogrubioną czcionką bez etykiety) Om - opłata manipulacyjna do przypisania na tytule Kp - koszty pobrania do przypisania na tytule Ok - opłata komornicza od wyegzekwowanych należności Razem (w) - kwota do przekazania wierzycielowi Razem (o) - kwota do przekazania organowi egzekucyjnemu Dodatkowo niektóre pola opatrzone są przypisami wyjaśniającymi powiązania między danymi. Przypisy pól: (A) - przypis wyświetlany po dacie operacji gdy wynik bieżącej kalkulacji znajduje się już w archiwum, ikona wyboru oznacza zgodność a jej brak rozbieżność z danymi zapisanymi w archiwum (w+) - przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik dodatni kwoty przekazywanej wierzycielowi (w-) - przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik ujemny kwoty przekazywanej wierzycielowi (o+) - przypis wyświetlany za polem stanowiącym składnik dodatni kwoty przekazywanej organowi egzekucyjnemu (o-) - przypis wyświetlany za polem stanowiący składnik ujemny kwoty przekazywanej organowi egzekucyjnemu Wybranie przycisku ( OK ) zamyka okno wyników. Program wraca do głównego ekranu. Przycisk ( Archiwizuj ) przeznaczony jest do zapisania wyników obliczeń w archiwum kalkulatora. Jeśli na ekranie nie jest wyświetlony przypis (A) spowoduje to założenie nowej pozycji a jeśli jest jej aktualizację. 8/21

9 Przed archiwizacją program wyświetla okno umożliwiające zdefiniowanie dodatkowych informacji, które wraz z wynikami obliczeń zostaną zapisane w archiwum. Dodatkowe pola archiwum: Kategoria - kategoria jaka zostanie przypisana do pozycji archiwum (patrz Kategorie) Notatka - notatka jaka zostanie przypisana do pozycji w archiwum Pierwszy zapis wyników kalkulacji do archiwum powoduje powiązanie kalkulacji wraz z odpowiadającą jej pozycją archiwum. Dzięki temu powiązaniu możliwe jest wielokrotne zapisywanie wyników kalkulacji do archiwum bez obawy zdublowania danych. Należy jednak pamiętać o wyczyszczeniu bądź założeniu nowej kalkulacji przed rozpoczęciem pracy nad nowymi należnościami (patrz Kalkulacje). Okno Archiwizuj wyposażone jest dodatkowo w przycisk ( Usuń ) umożliwiający usunięcie powiązanej z kalkulacją pozycji w archiwum bądź rozłączenie powiązania. Wybranie przycisku ( OK ) w oknie Potwierdzenie powoduje bezpowrotne usunięcie pozycji archiwum a przycisku ( Rozłącz ) usunięcie powiązania. Rozłączenie nie powoduje żadnych zmian po stronie archiwum a jedynie usuwa wewnętrzny wskaźnik powiązania stanowiący element kalkulacji, dzięki czemu przy kolejnej archiwizacji założona zostanie w archiwum nowa pozycja. Kalkulacje Kalkulator Windykacyjny umożliwia przechowywanie w pamięci wielu kalkulacji. Opcje przeznaczone do zarządzania kalkulacjami znajdują się w menu Kalkulacja dostępnym po wybraniu przycisku obsługi menu bądź dotknięciu na ekranie zakładki KalWin. Opcje menu Kalkulacja: Nowa - tworzy nową kalkulację Wyczyść - usuwa wszystkie dane z bieżącej kalkulacji i inicjuje ją wartościami domyślnymi (patrz Preferencje), usuwane jest także ewentualne powiązanie z archiwum Powiel - opcja przeznaczona jest do utworzenia nowej kalkulacji poprzez przekopiowanie danych z kalkulacji bieżącej, kopiowaniu nie podlega powiązanie z archiwum Dziedzicz - opcja przeznaczona jest do utworzenia nowej kalkulacji poprzez 9/21

10 przekopiowanie z bieżącej kalkulacji tylko niezrealizowanych należności Usuń - usuwa bezpowrotnie bieżącą kalkulację Usuń zakres - usuwa bezpowrotnie kalkulacje, których data operacji przynależy do podanego okresu Archiwum - wyświetla zarchiwizowane wyniki kalkulacji (patrz Archiwum) Kalkulacje przechowywane są w wewnętrznej bazie danych w kolejności wyznaczonej przez datę operacji. Dostęp do poszczególnych kalkulacji odbywa się w sposób sekwencyjny, umożliwiając przejście do kalkulacji poprzedniej lub następnej, punktem odniesienia jest kalkulacja bieżąca. Nawigacja pomiędzy kalkulacjami realizowana jest za pomocą przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu ekranu (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku gdy liczba zapisanych kalkulacji jest większa od 1). Numer bieżącej i liczba wszystkich zapamiętanych kalkulacji widoczne są pomiędzy zakładką KalWin a nazwą operacji. Archiwum Opcja Archiwum z menu Kalkulacja przeznaczona jest do przeglądania zarchiwizowanych wyników kalkulacji. Pozycje archiwum przechowywane są w wewnętrznej bazie danych w kolejności wyznaczonej przez datę operacji z podziałem na kategorie. Nawigacja po pozycjach archiwum realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Tabela podzielona jest na trzy kolumny: Data - data operacji Opis - wyświetla zamiennie nazwę operacji bądź część notatki Kwota - wyświetla zamiennie jeden z wybranych składników należności Wszystkie składniki należności dotyczące poszczególnych pozycji archiwalnych prezentowane są po podświetleniu żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Okno wynikowe zawiera przycisk ( Szczegóły ) udostępniający dodatkowe informacje wprowadzone podczas archiwizacji umożliwiając jednocześnie ich korektę lub usunięcie pozycji z archiwum. W prawym górnym rogu ekranu znajduje się pole Kategoria pokazujące nazwę kategorii, której pozycje są aktualnie wyświetlane. Dotknięcie pola powoduje wyświetlenie listy dostępnych kategorii dając jednocześnie możliwość zmiany zakresu wyświetlanych pozycji archiwum. Ostatnią pozycją na liście jest opcja Edit Categories umożliwiająca dodanie, zmianę 10/21

11 lub usunięcie kategorii z listy (patrz Kategorie). W oknie Archiwum dostępne są menu wyświetlane po wybraniu przycisku obsługi menu bądź dotknięciu na ekranie zakładki z nazwą okna. Menu Pozycja zawiera opcję Usuń zakres przeznaczoną do usunięcia z archiwum pozycji, których daty operacji przynależą do podanego okresu. Menu Raport zawiera opcję Raport za okres umożliwiającą podsumowanie zarchiwizowanych wyników kalkulacji (patrz Raport). Kategorie KalWin wyposażony jest w mechanizm kategoryzacji zarchiwizowanych wyników kalkulacji w efekcie czego możliwe będzie selektywne przeglądanie (patrz Archiwum) i grupowanie (patrz Raport) zarchiwizowanych wyników kalkulacji. Aby było to możliwe należy najpierw zdefiniować listę kategorii. Służy do tego opcja Edit Categories dostępna poprzez pole Kategoria okna Archiwum. Domyślnie zdefiniowane są kategorie All oraz Inne. Kategorii tych nie można usunąć ani zmienić. Kategoria All nie jest przeznaczona do oznaczania poszczególnych pozycji archiwum. Systemowo przynależą do niej wszystkie pozycje archiwum. Kategoria Inne może być użyta do oznaczania pozycji archiwum, a dodatkowo przypisywane są do niej pozycje przynależne do usuwanych kategorii. W oknie Edit Categories dostępne są następujące opcje: New - opcja przeznaczona do utworzenia nowej kategorii Rename - opcja przeznaczona do zmiany nazwy kategorii (Powiązane z modyfikowaną kategorią pozycje zostaną automatycznie powiązane z nową nazwą kategorii. Jeżeli nowa nazwa odpowiada nazwie innej, istniejącej kategorii spowoduje to połączenie pozycji powiązanych z tymi kategoriami w jedną grupę) Delete - opcja przeznaczona do usunięcia kategorii (Powiązanym z usuwaną kategorią pozycjom archiwum zostanie automatycznie przydzielona kategoria Inne) Kategoria All, opcja Edit Categories oraz okno przeznaczone do zarządzania kategoriami są częścią systemu operacyjnego i w zależności od modelu palmtopa jak również dostępności polskiego tłumaczenia interfejsu mogą odbiegać nieznacznie od przedstawionego w niniejszej instrukcji przykładu. Kategoria Inne jest odpowiednikiem kategorii Unfiled w urządzeniach z anglojęzyczną wersją interfejsu użytkownika. 11/21

12 Raport Funkcja raportowania uruchamiana jest poprzez opcję Raport za okres z menu Raport okna Archiwum. W oknie Potwierdzenie należy wskazać żądany okres i wybrać przycisk ( OK ). Pozycje raportu posortowane są według klucza: kategoria + operacja, przy czym na samym początku grupy występuje wirtualna kategoria Pobranie stanowiąca sumę wszystkich pobrań. Poszczególne pozycje raportu reprezentują sumę zarchiwizowanych kalkulacji w zadanym okresie i grupach wyznaczonych kluczem sortowania. Pozycje związane z kategorią All stanowią sumę wyników kalkulacji ze wszystkich kategorii w ramach danej operacji. Nawigacja po pozycjach raportu realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Tabela podzielona jest na trzy kolumny: Kategoria - nazwa kategorii Operacja - nazwa operacji Wartość - wyświetla zamiennie jeden z wybranych składników należności lub Ilość zarchiwizowanych wyników kalkulacji składających się na daną pozycję raportu Pełne podsumowania wyników kalkulacji dla poszczególnych pozycji raportu prezentowane są po podświetleniu żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Układ okna wynikowego jest analogiczny jak w przypadku jednostkowych wyników kalkulacji z tą różnicą, iż w miejscu daty wyświetlana jest nazwa kategorii wraz z liczbą pozycji archiwum składających się na wybraną pozycję raportu. 12/21

13 Edycja Obsługa pól edycyjnych odbywa się za pomocą klawiatury palmtopa (jeśli istnieje) lub klawiatury wirtualnej. Praca z klawiaturą wirtualną polega na dotykaniu na ekranie (palcem lub rysikiem) rejonów powiązanych z właściwym znakiem graficznym. Można również posługiwać się techniką Graffiti, kreśląc na ekranie znaki zgodnie z opisanymi w instrukcji producenta zasadami. Wszystkie okna Kalkulatora Windykacyjnego w których znajdują się pola wymagające wprowadzania danych z klawiatury wyposażone są w menu Edycja z opcjami analogicznymi jak w komputerach stacjonarnych. Dodatkowo znajduje się tam opcja Klawiatura uruchamiająca ukrytą klawiaturę wirtualną i opcja Klawiatura Pomoc wyświetlająca systemowe okno pomocy. Funkcjonowanie ostatnich dwóch opcji menu Edycja zależne jest od wybranego modelu palmtopa i wersji systemu operacyjnego. Modele wyposażone we wbudowaną klawiaturę (np. Treo 650) mogą nie posiadać modułu obsługi klawiatury wirtualnej w związku z czym wybranie opcji Klawiatura nie spowoduje żadnej reakcji. Podobnie w przypadku opcji Klawiatura Pomoc, modele nie wyposażone w klawiaturę wyświetlają zamiast okna pomocy klawiatury okno pomocy systemu Graffiti. Nawigacja między polami edycyjnymi oraz obsługa pól wyboru, list, przycisków, menu itp. realizowana jest przy pomocy klawiszy nawigacyjnych lub ekranu dotykowego. Opcje Menu Opcje dostępne z poziomu okna KalWin zawiera szereg opcji odpowiedzialnych za konfigurację programu. Poszczególne opcje opisane są w następujących rozdziałach: Tabele odsetkowe - opcje Odsetki podatkowe i Odsetki ustawowe Parametry - opcja Parametry Preferencje - opcja Preferencje Kopia zapasowa - opcja Kopia zapasowa Porady - opcja Porady O programie - opcja O programie 13/21

14 Tabele odsetkowe Tabela odsetek podatkowych i tabela odsetek ustawowych obsługiwane są przez program w sposób analogiczny, jedyną różnicą jest nazwa tabeli wyświetlana na zakładce z nazwą okna. Nawigacja po pozycjach tabeli realizowana jest przy użyciu klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Każda pozycja tabeli odsetkowej składa się z trzech pól: Od dnia - data od której (włącznie) obowiązuje pozycja tabeli odsetkowej % - stopa procentowa Skala - skala w jakie podano stopę procentową: o 1 - stopa dzienna o stopa roczna Dodanie nowej pozycji do tabeli odsetkowej realizowane jest przy pomocy przycisku ( Nowa ), otwierającego okno przeznaczone do wprowadzenia parametrów nowej pozycji. Program inicjuje pola nowej pozycji bieżącą datą systemową oraz stopą procentową i skalą pobraną z ostatniej pozycji w tabeli odsetkowej. Modyfikacji wybranej pozycji tabeli odsetkowej dokonuje się za pomocą okna Edycja otwieranego po podświetleniu żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Okno oprócz przycisku ( OK ) przeznaczonego do zapisania wprowadzonych zmian zawiera przycisk ( Usuń ) umożliwiający usunięcie niechcianej pozycji. Parametry Tabela zawiera pozycje stanowiące zestawy parametrów określających sposób prowadzenia obliczeń. Przed każdym obliczeniem program pobiera z tabeli parametrów pozycję właściwą dla daty operacji i wykorzystuje zawarte w niej parametry w procesie obliczeniowym. Z uwagi na znaczną ilość pól, widok tabeli parametrów zawiera jedynie datę obowiązywania pozycji. Pozostałe pola dostępne są z poziomu okien edycyjnych: Nowa i Edycja. Nawigacja po pozycjach tabeli realizowana jest przy użyciu 14/21

15 klawiszy nawigacyjnych palmtopa lub przycisków wyświetlanych w prawym dolnym rogu ekranu, umożliwiających stronicowanie tabeli (przyciski wyświetlane są tylko w przypadku gdy liczba pozycji przekracza liczbę dostępnych na ekranie wierszy). Dodanie nowej pozycji do tabeli parametrów realizowane jest przy pomocy przycisku ( Nowa ), otwierającego okno przeznaczone do wprowadzenia parametrów nowej pozycji. Program inicjuje pola nowej pozycji bieżącą datą systemową oraz zestawem parametrów pobranym z ostatniej pozycji w tabeli. Modyfikacji wybranej pozycji tabeli parametrów dokonuje się za pomocą okna Edycja otwieranego po podświetleniu żądanej pozycji i wciśnięciu klawisza centralnego lub dotknięciu na ekranie wiersza wyświetlającego jej dane. Okno oprócz przycisku ( OK ) przeznaczonego do zapisania wprowadzonych zmian zawiera przycisk ( Usuń ) umożliwiający usunięcie niechcianej pozycji. Każda pozycja tabeli parametrów składa się z następujących pól: Od dnia - data od której (włącznie) obowiązuje pozycja tabeli parametrów OP (dotyczy odsetek podatkowych) o Zaok - sposób zaokrąglania odsetek: 0 - do pełnych złotych 1 - do pełnych dziesiątek groszy 2 - do groszy o Min - kwota minimalna, jeśli wyliczone odsetki nie przekroczą podanego minimum zostaną pominięte OU (dotyczy odsetek ustawowych) o Zaok - sposób zaokrąglania odsetek: 0 - do pełnych złotych 1 - do pełnych dziesiątek groszy 2 - do groszy o Min - kwota minimalna, jeśli wyliczone odsetki nie przekroczą podanego minimum zostaną pominięte OD (dotyczy odsetek dziennych) o Zaok - sposób zaokrąglania odsetek: 0 - do pełnych złotych 1 - do pełnych dziesiątek groszy 2 - do groszy o Min - kwota minimalna, jeśli wyliczone odsetki nie przekroczą podanego minimum zostaną pominięte OR (dotyczy odsetek rocznych) o Zaok - sposób zaokrąglania odsetek: 0 - do pełnych złotych 1 - do pełnych dziesiątek groszy 2 - do groszy 15/21

16 o Min - kwota minimalna, jeśli wyliczone odsetki nie przekroczą podanego minimum zostaną pominięte OM (dotyczy opłaty manipulacyjnej): o % - stopa procentowa o Min - kwota minimalna, jeśli wyliczone koszty wyniosą mniej niż minimum, zostaną one podwyższone do kwoty minimalnej KP (dotyczy kosztów pobrania) o % - stopa procentowa o Min - kwota minimalna, jeśli wyliczone koszty wyniosą mniej niż minimum, zostaną one podwyższone do kwoty minimalnej KE (wspólne dla kosztów egzekucyjnych) o Zaok - sposób zaokrąglania: 0 - do pełnych złotych 1 - do pełnych dziesiątek groszy 2 - do groszy 3 - zaokrągla składniki kosztowe do groszy a ich sumę do pełnych dziesiątek groszy (tryb EgaPoltax) o UP - pole wyboru decyduje o naliczaniu kosztów egzekucyjnych od kosztów upomnienia o 1 - pole wyboru decyduje o pierwszeństwie zaspokojenia kosztów egzekucyjnych OK (dotyczy opłaty komorniczej) o UP - pole wyboru decyduje o naliczaniu opłaty komorniczej od kosztów upomnienia o Zaok - sposób zaokrąglania: 0 - do pełnych złotych 1 - do pełnych dziesiątek groszy 2 - do groszy o % - stopa procentowa Preferencje Preferencje stanowią zespół parametrów mających na celu dostosowanie sposobu pracy programu do potrzeb i wymagań użytkownika. Pola preferencji: Operacja - domyślna operacja inicjowana po wybraniu z menu Kalkulacja opcji Wyczyść lub Nowa Koszty - domyślne ustawienia kosztów inicjowane po wybraniu z menu Kalkulacja opcji Wyczyść lub Nowa Odsetki - domyślne ustawienia odsetek dla pierwszej pozycji kalkulacji inicjowane po wybraniu z menu Kalkulacja opcji Wyczyść lub Nowa Kategoria - domyślna kategoria dla nowej pozycji w archiwum Opis - opis wyświetlany domyślnie w drugiej kolumnie 16/21

17 okna Archiwum Kwota - kwota wyświetlana domyślnie w trzeciej kolumnie okna Archiwum Kopia zapasowa przy starcie - pole wyboru odpowiada za uruchomienie opcji Kopia zapasowa przy starcie programu jeśli w pierwszy dostępnym Urządzeniu znajduje się nośnik pamięci i nie zawiera on kopii z bieżącego dnia (patrz Kopia zapasowa) Kopia zapasowa Opcja Kopia zapasowa przeznaczona jest do kopiowania danych Kalkulatora Windykacyjnego z lub do pamięci wewnętrznej. Parametry opcji Kopia zapasowa: Operacja - nazwa operacji jaka ma zostać wykonana na danych aplikacji: o Kopiuj - kopiuje dane z pamięci wewnętrznej na Urządzenie o Odtwórz - kopiuje dane z Urządzenia do pamięci wewnętrznej Urządzenie - nazwa urządzenia przeznaczonego do wykonania operacji Data kopii - data i czas utworzenia kopii lub komunikat o braku kopii na wybranym Urządzeniu UWAGA! Próba odtworzenia kopii z uszkodzonego urządzenia może doprowadzić do utraty danych z pamięci wewnętrznej. Stanowczo zalecane jest jak najczęstsze kopiowanie danych na komputer stacjonarny. Porady Opcja zawierająca najważniejsze informacje z niniejszej instrukcji obsługi dostępne bezpośrednio z poziomu programu oraz szczególnie istotne zasady posługiwania się programem. Kalkulator Windykacyjny wyposażony jest ponadto w pomoc kontekstową dostępną w oknach edycyjnych opatrzonych ikoną ( i ) w prawym górnym rogu ekranu. Okno pomocy kontekstowej wyświetlane jest po dotknięciu ikony. 17/21

18 O programie Opcja wyświetlająca okno z podstawowymi informacjami o programie. Szczególnie istotny jest tu numer wersji, pozwalający określić czy użytkowana wersja programu nie wymaga pobrania aktualizacji z naszych stron internetowych. Legalni użytkownicy uprawnieni są do bezpłatnego aktualizowania programu do wersji o numerach, których pierwszy człon zgodny jest z pierwszym członem numeru aktualnie użytkowanej wersji. Środowisko systemowe Zgodnie z informacjami podanymi we wstępie program przeznaczony jest dla urządzeń pracujących pod kontrolą systemu operacyjnego Palm OS. Jest to środowisko o znacząco mniejszej mocy obliczeniowej w stosunku do komputerów stacjonarnych. Wymaga ono szczególnego podejścia do zarządzania zasobami i warunkuje sposób pracy programów użytkowych takich jak Kalkulator Windykacyjny. Charakterystyczną cechą programów pracujących na platformie Palm OS jest brak opcji kończącej pracę programu. Wynika to z generalnej zasady, w myśl której - na palmtopie uruchomiona jest w danym momencie tylko jedna aplikacja. Aktywny program musi bezzwłocznie i na każde żądanie systemu operacyjnego zakończyć pracę. Żądanie takie może nadejść w dowolnej chwili i niezależnie od stanu uruchomionego programu, musi zostać wykonane. Najbardziej typowe sytuacje generujące takie żądania to: uruchomienie przez użytkownika innego programu, wyczerpanie baterii a w konsekwencji konieczność wyłączenia urządzenia lub nadejście połączenia telefonicznego w przypadku palmtopów z wbudowanym telefonem (np. Treo 650). Po nadejściu żądania zakończenia pracy aktywny program musi automatycznie (bez konsultacji z użytkownikiem) wybrać sposób przerwania aktualnie wykonywanej operacji i podjąć decyzję o jej zapisaniu bądź anulowaniu. Wymagania te są realizowane w Kalkulatorze Windykacyjnym zgodnie z następującymi regułami: dane bieżącej kalkulacji edytowane w oknie KalWin oraz dane pozycji archiwum powiązanej z bieżącą kalkulacją edytowane w oknie Archiwizuj (patrz Obliczenia) są zawsze zapisywane przed zakończeniem pracy programu dane edytowane w oknie Szczegóły operacji (patrz Archiwum) są zawsze zapisywane przed zakończeniem pracy programu pozostałe nie potwierdzonych przez użytkownika operacje, są automatycznie anulowane przed zakończeniem pracy programu Wszystkie żądania zakończenia pracy programu zgłoszone przez system operacyjny do Kalkulatora Windykacyjnego generują z reguły zdarzenia, symulujące wciśnięcie domyślnego, zdefiniowanego dla danego okna, przycisku. Domyślne przyciski są w niniejszej instrukcji oznaczone kolorem żółtym. 18/21

19 Zakończenie Kalkulator Windykacyjny jest profesjonalnym narzędziem przygotowanym zgodnie z zasadami ergonomii, dobrej praktyki programistycznej oraz wytycznymi producenta systemu operacyjnego. Mamy nadzieję, iż spełni on wymagania wszystkich użytkowników. Jeśli jednak dostrzeżony zostanie problem lub błąd prosimy o kontakt i przekazanie nam swoich uwag i sugestii. 19/21

20 Umowa licencyjna WARUNKI UMOWY LICENCYJNEJ OPROGRAMOWANIA KALKULATOR WINDYKACYJNY OPROGRAMOWANIE KALKULATOR WINDYKACYJNY (zwane dalej, wraz z dołączoną do niego dokumentacją, "Oprogramowaniem") jest własnością firmy Rewucki. Oprogramowanie jest udostępniane nabywcy (zwanym dalej "Licencjobiorcą") na warunkach niniejszej umowy licencyjnej (zwanej dalej "Licencją"). Dokładnie przeczytaj postanowienia niniejszej Licencji przed użyciem Oprogramowania. Jeśli nie zgadzasz się z warunkami niniejszej Licencji nie używaj Oprogramowania. Jakiekolwiek użycie Oprogramowania traktowane jest równoznacznie z akceptacją Licencji. 1.WŁASNOŚĆ Oprogramowanie jest własnością firmy Rewucki. Oprogramowanie jest licencjonowane a nie sprzedawane licencjobiorcy, bez względu na ewentualne wzmianki o sprzedaży. Licencjobiorca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że: (a) Oprogramowanie jest chronione prawami autorskimi i innymi prawami obowiązującymi w Polsce; (b) Firma Rewucki zachowuje wszelkie prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej do Oprogramowania; (c) Licencjobiorca nie wchodzi w posiadanie żadnych, z wyjątkiem licencyjnych, praw do Oprogramowania; (d) Firma REWUCKI jest właścicielem wszystkich kopii Oprogramowania bez względu na sposób i miejsce ich wykonania. Licencjobiorca oświadcza, że nigdy i nigdzie w żaden sposób nie będzie kwestionował ani poddawał w wątpliwość praw firmy Rewucki do Oprogramowania. 2.UDZIELENIE LICENCJI Firma Rewucki udziela Licencjobiorcy ograniczonej, niewyłącznej licencji na użytkowanie pojedynczej kopii Oprogramowania wyłącznie na jednym urządzeniu dla którego wygenerowany został numer seryjny Oprogramowania. W wyjątkowych przypadkach (np. wymiany uszkodzonego urządzenia) firma Rewucki może na wniosek Licencjobiorcy wygenerować nowy numer seryjny Oprogramowania. 3.AKTUALIZACJA Jeśli Licencjobiorca nabył (bądź otrzymał bezpłatnie od firmy Rewucki) uaktualnioną wersję Oprogramowania, stanowi ona jeden produkt łącznie z egzemplarzem zaktualizowanego Oprogramowania. 4.KOPIA ZAPASOWA Licencjobiorca może wykonać odpowiednią ilość kopii zapasowych Oprogramowania wyłącznie w celu zabezpieczenia oryginalnej kopii przed zniszczeniem lub utratą. 5.PRZENIESIENIE PRAW Licencjobiorca może przenieść prawa wynikające z niniejszej Licencji na inną osobę wyłącznie pod warunkiem, że przekaże tej osobie urządzenie dla którego wygenerowany został numer seryjny Oprogramowania oraz przekaże bądź zniszczy wszystkie posiadane kopie Oprogramowania. Po przekazaniu urządzenia pierwotny nabywca traci wszelkie prawa do użytkowania Oprogramowania a osoba, której przekazano urządzenie może używać Oprogramowania wyłącznie na zasadach określonych w niniejszej Licencji. 20/21

21 Oprogramowanie nie może być przekazywane, wynajmowane, pożyczane, kopiowane, modyfikowane, tłumaczone, licencjonowane i/lub udostępniane w całości lub części z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej Licencji. 6.ODPOWIEDZIALNOŚĆ Firma Rewucki gwarantuje, iż fizyczne nośniki (lub elektroniczne pliki dystrybucyjne) na których dostarczane jest Oprogramowanie zostały przygotowane z należytą starannością i są wolne od wad. Jeżeli firma Rewucki zostanie poinformowane w przeciągu 60 dni od daty pierwotnego zakupu o wykrytych wadach nośników (lub elektronicznych plików dystrybucyjnych) wymieni uszkodzone nośniki i/lub pliki po stwierdzeniu zasadności reklamacji. Firma Rewucki zrzeka się wszelkiej odpowiedzialności bezpośredniej lub pośredniej bez wyjątków, z odpowiedzialnością z tytułu sprzedaży lub niedopasowania do zamierzonych celów włącznie. Firma Rewucki nie bierze żadnej odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia, ani inne konsekwencje wynikające z używania Oprogramowania. 7.WERSJA DEMONSTRACYJNA Wersja demonstracyjna Oprogramowania - to znaczy taka dla której nie wygenerowano numeru seryjnego - może być użytkowana na dowolnym urządzeniu zgodnie z postanowieniami niniejszej Licencji wyłącznie w celu oceny przydatności Oprogramowania przez okres 30 dni. REWUCKI www: rewucki@rewucki.pl 21/21