SPIS TREŚCI... 1 WYBÓR MAGAZYNU... 2 WYZEROWANIE ISTNIEJĄCYCH INWENTARYZACJI... 2 OKREŚLENIE ZAKRESU INWENTARYZACJI... 3 ZAMROŻENIE STANÓW...

Transkrypt

1 strona 1/8 Inwentaryzacja Spis treści SPIS TREŚCI... 1 WYBÓR MAGAZYNU... 2 WYZEROWANIE ISTNIEJĄCYCH INWENTARYZACJI... 2 OKREŚLENIE ZAKRESU INWENTARYZACJI... 3 ZAMROŻENIE STANÓW... 4 WPROWADZENIE ILOŚCI TOWARÓW ZE SPISU... 4 WYNIKI INWENTARYZACJI... 5 NADWYŻKI I NIEDOBORY... 5 ARKUSZE KOMPENSACYJNE... 6

2 strona 2/8 Wybór magazynu Inwentaryzację w Systemie Zarządzania Firmą dokonuje się z poziomu: 9. Operacje księgowe 9. Inwentaryzacja Udostępniany jest wówczas rejestr magazynów, z którego przy pomocy KURSORA ( ) należy wybrać magazyn przeznaczony do inwentaryzacji i zatwierdzić go włączając klawisz ENTER. Po dokonaniu wyboru magazynu udostępniane jest menu inwentaryzacji, w którym dostępne są wszystkie funkcje potrzebne podczas wykonywania inwentaryzacji: Wyzerowanie istniejących inwentaryzacji Przed rozpoczęciem inwentaryzacji najlepiej jest wyzerować istniejącą. Dokonuje się tego przy pomocy punktu pierwszego: 1. Wyzerowanie istniejącej inwentaryzacji Przy zerowaniu inwentaryzacji dostępne są następujące opcje:

3 strona 3/8 1. Nie inwentaryzacja nie będzie zerowana 2. Tak inwentaryzacja zostanie wyzerowana w całości 3. Tak i wpisać stan zamrożony do arkuszy spisu z natury istniejąca inwentaryzacja zostanie wyzerowana, a zamrożone stany zostaną wpisane do arkuszy spisu z natury 4. Nie automatyczne stworzenie i renumeracja arkuszy inwentaryzacja nie będzie zerowana, a istniejące arkusze spisowe zostaną przenumerowane. Określenie zakresu inwentaryzacji Przeprowadzenie inwentaryzacji, nawet w sytuacji, gdy inwentaryzowana będzie całość należy rozpocząć od punktu 8, przy pomocy którego można wybrać towary jakie będą poddane inwentaryzacji: 8. Określenie zakresu inwentaryzacji Po wybraniu punktu określającego zakres inwentaryzacji istnieje możliwość wyboru czy do inwentaryzacji będą brane wszystkie towary, czy tylko wybrane.

4 strona 4/8 Jeżeli operator zdecyduje się na wybór indeksów towarowych do inwentaryzacji, to system przełączy się do rejestru towarów, w którym przy pomocy klawiszy *, +, / zaznacza się pozycje do inwentaryzacji a następnie zaznaczona zatwierdza się włączając klawisz R (d- Rukuj). Zamrożenie stanów Opcja powoduje zamrożenie stanów magazynowych w wybranym momencie dla inwentaryzacji. Dostępne są następujące opcje zamrażania stanów magazynowych: 1. Nie stany magazynowe nie będą zamrażane; 2. Tak bieżący (stan + ceny zakupu) pod datą zostaną zamrożone aktualne stany magazynowe wraz z aktualnymi cenami zakupu; 3. Tak (stan + ceny zakupu) z dnia zostaną zamrożone stany magazynowe wraz z cenami zakupu z dowolnego dnia; 4. Tak bieżące ceny zakupu pod datą zostaną zamrożone stany pod dowolnie wybraną datą wraz z aktualnymi cenami zakupu. Wprowadzenie ilości towarów ze spisu Przy pomocy punktu: 3. Wprowadzenie ilości towarów ze spisu wprowadza się do systemu wyniki inwentaryzacji. Po wybraniu powyższego punktu pokazuje się rejestr towarów z zaznaczonym zakresem inwentaryzacji. Przy pomocy klawisza ENTER dokonuje się edycji rejestru. Podczas edycji wpisuje się numer arkusza oraz ilość wynikającą ze spisu z natury.

5 strona 5/8 Przy pomocy klawisza ENTER wpisuje się numer arkusza oraz ilość ze spisu. Włączając klawisz M (Modyfikuj) umożliwiono modyfikację wpisanych danych W systemie istnieje możliwość wpisywanie danych z kilku arkuszy. Przy pomocy klawisza TAB przechodzi się do następnych arkuszy. Wyniki inwentaryzacji Wyniki przeprowadzonej inwentaryzacji przedstawiane są przy pomocy odpowiednich wydruków. 5. Wydruk inwentaryzacji Dostępne są następujące wydruki: - Arkusz spisu z natury wydruk pokazuje ilości ze spisu z natury wraz z cenami oraz przeliczona wartość spisu z natury. - Różnice inwentaryzacyjne wydruk przedstawia ilości towaru z kartotek magazynowych, ilość wg spisu z natury, oblicza różnice. Przy wszystkich pozycjach towarowych podany jest numer arkusza z którego brane są ilości spisu z natury oraz pozycja towaru na arkuszu. - Różnice inwentaryzacyjne z podziałem na arkusze jest to wydruk różnic przy czym każdy arkusz przedstawiony jest w osobnej tabeli. Ponadto dostępny jest wydruk niedoborów i nadwyżek. Należy wybrać punkt: 6. Wydruk niedoborów i nadwyżek Nadwyżki i niedobory Gdy podczas inwentaryzacji wynikną różnice należy je wprowadzić do systemu. Dokonuje się to przy pomocy operacji wewnętrznych. Aby wykonać dostawę lub pobranie wewnętrzne należy wcześniej w rejestrach rodzajów operacji wewnętrznych, dodać odpowiedni rodzaj:

6 strona 6/8 Po zakończonej inwentaryzacji należy stworzyć zbiory z różnicami. Takie zbiory tworzy się z poziomu inwentaryzacji włączając podpunkt: 7. Tworzenie zbiorów do dostaw i pobrań wewnętrznych Po stworzeniu takiego zbioru należy wykonać odpowiednią operację wewnętrzną w oparciu o wcześniej stworzony rodzaj. System automatycznie podstawia dane z wcześniej stworzonego zbioru czyli towar wraz z ilością. Arkusze kompensacyjne Zgodnie z ustawą zbliżone towary, których różnice wynikły podczas inwentaryzacji można ze sobą kompensować. Np. Niedobór skarpetek frote białych z nadwyżką skarpetek frote czarnych. Kompensaty dokonuje się przy pomocy punktu: B. Arkusze kompensacyjne

7 strona 7/8 Należy utworzyć arkusz kompensacyjny poprzez wybór punktu: 4. Utworzenie protokołu W udostępnione pole należy wpisać numeru dokumentów operacji wewnętrznych: Po wpisaniu odpowiednich numerów należy je zatwierdzić włączając klawisz ENTER a następnie potwierdzić zapis kompensat do systemu. Po utworzeniu kompensaty należy przy pomocy punktu: 2. Wprowadzenie kompensat ustalić ilości kompensowane. Po wybraniu powyższego punktu system przełącza się do rejestru z kompensatami należy wybrać numer odpowiedniej kompensaty i zatwierdzić ją klawiszem ENTER. W udostępnionym ekranie przy pomocy klawisza ENTER ustala się towary przeznaczone do kompensaty a przy pomocy klawisza TAB przełącza się pomiędzy tabelami.

8 strona 8/8 Informację o kompensacji można wydrukować przy pomocy punktu: 3. Wydruk kompensat Po wprowadzeniu wszystkich kompensat należy zamknąć protokół przy pomocy punktu: 5. Zamknąć protokół