CDN XL: Wdrożenie ERP

Transkrypt

1 CDN XL: Wdrożenie ERP Przedmiot: Moduł: 1/2 Opracował: mgr inż. Paweł Wojakowski Instytut Technologii Maszyn i Automatyzacji Produkcji Zakład Projektowania Procesów Wytwarzania Pokój: 3/7 B, bud. 6B Tel.: wojakowski.pawel@gmail.com Strona WWW zakładu M65: Definicja struktury przedsiębiorstwa Pieczątka firmy jest to zbiór danych identyfikujących firmę przez przyszłych klientów. Pieczątka w systemach ERP jest nadawana na każdy generowany dokument. Dane wymagane na pieczątce firmy to: 1. Nazwa firmy. 2. Siedziba i adres. 3. NIP. 4. Oznaczenie sądu rejonowego, w którym zarejestrowano firmę. 5. W przypadku spółek z o.o. kapitał zakładowy, a spółek akcyjnych kapitał zakładowy i wpłacowny. 6. Ewentualnie REGON. Co to jest NIP?? Dziesięciocyfrowy kod służący do identyfikacji podmiotów gospodarczych w Polsce (od ). Pierwsze trzy cyfry oznaczają kod urzędu skarbowego. Cyfry od 4 do 9 to numer seryjny. Dziesiąta cyfra NIP jest cyfrą kontrolną, obliczaną według poniższego algorytmu: 1. Pomnożyć każdą z pierwszych dziewięciu cyfr odpowiednio przez wagi: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, Zsumować wyniki mnożenia. 3. Obliczyć resztę z dzielenia przez 11 (operacja modulo 11). 2 1

2 Przykład obliczenia cyfry kontrolnej NIP Przykład obliczenia cyfry kontrolnej NIP : C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK NIP ? Wagi Suma Modulo 11 Mnożnik Przykład obliczenia cyfry kontrolnej NIP : C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK NIP ? Wagi Suma Modulo 11 Mnożnik Przykład obliczenia cyfry kontrolnej NIP : C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK NIP ? Wagi Suma Modulo 11 Mnożnik Przykład obliczenia cyfry kontrolnej NIP : C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 CK NIP Wagi Suma Modulo 11 Mnożnik Definicja struktury przedsiębiorstwa cd. CDN XL, krok 1: Definiujemy pieczątkę firmy 4 2

3 Definicja struktury przedsiębiorstwa cd. Struktura organizacyjna firmy to ogół ustalonych zależności funkcjonalnych i hierarchicznych między elementami organizacji, zgrupowanymi w komórki i jednostki organizacyjne w sposób umożliwiający osiąganie celów całości. Struktura liniowa: Klasyczne struktury organizacyjne: Struktura funkcjonalna: Struktura macierzowa: 5 Definicja struktury przedsiębiorstwa cd. CDN XL, krok 2: Definiujemy pracowników CDN XL, krok 3: Definiujemy miejsca pracy (Operatorów) w firmie CDN XL, krok 4: Definiujemy strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa 6 3

4 Definicja kontrahentów Kontrahent - osoba fizyczna lub osoba prawna będąca stroną transakcji. Kontrahentów dzieli się na dwie kategorie: Kontrahent główny jest on płatnikiem, czyli firmą, dla której wystawiana jest faktura lub zamówienie. W przypadku zakupów jest to wystawca faktury lub firma składająca zamówienie. Wszelkie rozliczenia prowadzone są z kontrahentem głównym. Kontrahent docelowy kontrahent, dla którego przeznaczony jest towar (odbiorca towaru w przypadku faktur sprzedaży lub zamówień) lub, a w przypadku zakupów, jest to firma, od której pochodzi towar (dostawca, od którego otrzymujemy towar). Wymagane podstawowe informacje o kontrahentach: 1.Unikalny akronim 2.NIP 3.Oznaczenie Dostawca / Odbiorca 4.Pełna nazwa kontrahenta 5.Adres 6.Rodzaj ceny Hurtowa / Detaliczna 7.Kontrahent główny (płatnik) 8. Formy płatności (gotówka / przelew) 9. Status (podmiot gospodarczy / obdiorca finalny) 10.Typ (krajowy / unijny / pozaunijny / rolnik ryczałtowy) 11.Adres wysyłkowy 12.Opiekun w firmie (osoba odpowiedzialna za kontakty z kontrahentem) 7 Definicja kontrahentów CDN XL, krok 5: Definiujemy kontrahentów Wymagane podstawowe informacje o jednostkach składowania: 1.Kod identyfikacyjny w systemie ERP CDN XL, 2.Nazwa jednostki składowania (pozwalająca określić z jakim towarem lub grupą towarów będzie związana), 3.Gabaryty (długość x szerokość x wysokość w celu okreslenia wymaganej przestrzeni składowania w magazynie), 4.Waga (ciążar własny pojemnika, do którego przypisuje się jednostkę składowania). CDN XL, krok 6: Definiujemy jednostki składowania 8 4

5 Definicja towarów Specyfikacja towaru towar w systemie CDN XL jest to artykuł znajdujący się w magazynie, dla którego prowadzona jest ewidencja ilościowa i wartościowa. Wymagane podstawowe informacje o towarze: 1. Unikalny kod towaru 2. Kod EAN 3. Nazwa towaru 4. Wartość netto / brutto 5. Ciężar 6. Opakowanie Kod EAN (ang. European Article Number) rodzina kodów kreskowych (symbolika) wprowadzona w 1976 roku przez stowarzyszenie European Article Numbering. Symbolika została zaimplementowana w globalnym systemie GS1. Jest to kod ciągły, numeryczny, modularny, samosprawdzalny z dodatkową obowiązkową cyfrą kontrolną. Kod wymaga stosunkowo wysokiej precyzji wydruku, stąd nie może być stosowany na niskiej jakości papierze (np. kartonie) oraz wymaga w miarę dobrej jakości drukarek. Kod posiada stałą długość. Stosuje się dwie wersje kodu: EAN-13 zawiera 12 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną EAN-8 zawiera 7 cyfr danych i jedną cyfrę kontrolną 9 Definicja towarów cd. Budowa kodu EAN kod posiada znaki Start/Stop na początku i końcu. Występuje w nim również znak rozdzielający. Pojedyncza cyfra jest zakodowana przez siedmiobitową sekwencję (siedem modułów) kresek czarnych i białych. Występują po dwa czarne i białe paski. Jedna kreska może mieć szerokość od jednego do czterech modułów. W kodzie EAN-13 pierwsza cyfra nie jest kodowana przy pomocy pasków, natomiast kolejne sześć (po lewej stronie od znaku rozdzielającego) jest kodowana według zbioru A lub B. Pierwsza niekodowana bezpośrednio cyfra jest określana na podstawie kombinacji znaków kodowanych według zbiorów A i B. (tzw. wzorzec parytetu). Cyfry po prawej stronie są kodowane według zbioru C (występują jedynie te trzy zbiory). Sposób kodowania Sposób kodow. Znak prawa lewa strona strona A B (C) Przykład: 10 5

6 Definicja towarów cd. CDN XL, krok 7: Definiujemy towary 11 Definicja magazynów Magazyny w systemie CDN XL, magazyn służy do obrotu towarem, tj. zawierania transakcji towarowych związanych z przyjęciem, wydaniem i przesunięciem pozycji w ściśle określonych jednostkach składowania. Poprawne zarejestrowanie magazynu wymaga określenia następujących obiektów: 1. Obszary magazynu 2. Typy adresów 3. Jednostki składowania 4. Podział obszaru magazynowego na regały, sekcje, poziomy i miejsca 5. Parametry pola odkładczego (wymiary + nośność) 6. Lokalizacja regałów w przestrzeni 3D obszaru 12 6

7 Definicja magazynów cd. Sposób podziału obszaru magazynowego CDN XL: Sekcja 001 Sekcja 002 Sekcja 003 Miejsce 001 Miejsce 002 Miejsce 001 Miejsce 002 Miejsce 001 Miejsce 002 Regał 001 Regał 002 Miejsce 001 Miejsce 002 Miejsce 001 Miejsce 002 Miejsce 001 Miejsce 002 Sekcja 001 Sekcja 002 Sekcja 003 Lokalizacja regałów w przestrzeni 3D obszaru magazynowego CDN XL: z Miejsce 001 Miejsce 002 Poziomy Miejsce 001 Miejsce 002 Miejsce 001 Miejsce 002 Sekcja 001 Sekcja 002 Sekcja 003 Regał 001 Orientacja względem x ( x 0 ; z 0 ) y wymiar pionowy!! x 13 Definicja magazynów cd. CDN XL, krok 8: Definiujemy magazyny 14 7

8 Koniec prezentacji 15 8