Akademia Młodego Ekonomisty. Zarządzanie czasem własnym. Czas na naukę Sylwester Pilipczuk. Cele. Uświadomienie znaczenia zarządzania sobą w czasie

Transkrypt

1 Akademia Młodego Ekonomisty Zarządzanie czasem własnym Czas na naukę Sylwester Pilipczuk Uniwersytet w Białymstoku 18 kwietnia 2013 r. Cele Uświadomienie znaczenia zarządzania sobą w czasie Zapoznanie z narzędziami gospodarowania czasem Poznanie technik wyznaczania priorytetów Zaznajomienie z zasadami wyznaczania i zapisywania celów 1

2 Zarządzanie sobą w czasie Podstawą efektywnego zarządzania sobą w czasie jest umiejętność planowania zadań. Ustalając cele kieruj się swoimi priorytetami, czyli sprawami w danej chwili dla Ciebie najważniejszymi. Jakie jest najważniejsze prawo zarządzania czasem? To Ty masz wpływ na swoje 24 h i zarządzasz sobą w czasie. Pamiętaj! Najpierw kamienie później żwir potem piasek 2

3 Etapy dążenia do sukcesu 1) Wizja 2) Cele 3) Plany 4) Działania 5) Efekty Szczegółowy Mierzalny Atrakcyjny Realistyczny Terminowy CELE - SMART 3

4 Zalety planowania na piśmie plany, które nie są zapisane nie dają właściwej orientacji i łatwiej się od nich odchodzi, plany na piśmie odciążają pamięć plany na piśmie motywują do działania mając plany na papierze optymalizujesz swoją koncentrację możesz kontrolować postępy możesz przewidzieć rezerwy czasowe Optymalny poziom koncentracji Pozytywne nastawienie Właściwa organizacja czasu pracy Właściwa ergonomia miejsca pracy Zapobieganie utrudnieniom fizjologicznym Komfort psychiczny 4

5 1. Prawo Parkinsona Każde zadanie rozrasta się by szczelnie wypełnić czas przeznaczony na jego wykonanie. Prawo Parkinsona znajduje potwierdzenie w wynikach przeprowadzonych analiz matematycznych. 2. Prawo Pareto 20 % wykorzystywanego strategicznie czasu, wystarczy aby osiągnąć 80 % pożądanych rezultatów. Prawo powyższe pozwala wybierać priorytety oraz ułatwia organizację czasu, przez co osiągamy maksymalne wyniki w minimalnym czasie. 5

6 Priorytety A B C A B C 15 % wszystkich zadań 65 % wydajność 20 % wszystkich zadań 20 % wydajność 65 % wszystkich zadań 15 % wydajność Matryca Eisenhowera PILNE ZARZĄDZANIE KRYZYSAMI NIEPILNE ZARZĄDZANIE SAMYM SOBĄ WAŻNE ZARZĄDZANIE CUDZYMI PRIORYTETAMI ZARZĄDZANIE POŻERACZAMI CZASU NIEWAŻNE 6

7 Krzywa efektywności Punkt najwyższej efektywności działania jest przed południem, do godz Popołudnie jest najczęściej niżem efektywności, który utrzymuje się do godziny Następnie krzywa efektywności podnosi się do godziny około 20-00, aby ponownie zacząć spadać Absolutny niż efektywności występuje w okolicach 4-00 nad ranem Atrybuty człowieka chaotycznego Pracuje nad kilkoma projektami równocześnie Jest fanem samoprzylepnych karteczek Uwielbia swoje papierowe królestwo Niechętnie stawia sobie cele Nie przeszkadza mu przerywanie pracy Prawie wszystkie zajęcia mają dla niego równą wartość Często pracuje pod presją czasu Jest kolekcjonerem wszystkiego Z trudem przychodzi mu odmawianie 7

8 Stres Stres zabiera 30 % energii potrzebnej do uczenia się. Potem stresujesz się, dlatego, że się zestresowałeś - pojawia się stres wtórny i tracimy kolejne 30 % energii. Co robić aby wyeliminować złodziei czasu? Ograniczaj zbędne rozmowy telefoniczne Dbaj o porządek na biurku Nie zajmuj się wieloma sprawami naraz Nie odkładaj ważnych spraw na później Oglądając telewizję, starannie wybieraj programy Unikaj pozbawionego sensu i celu surfowania po Internecie Pilnuj i uczciwie rozliczaj samego siebie z realizacji zamierzeń 8

9 Co to jest pamięć? Pamięć jest to zdolność do rejestrowania i ponownego przywoływania wrażeń zmysłowych, skojarzeń bądź informacji. Przyswajanie zapamiętywanego materiału w funkcji czasu Źródło: EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY 9

10 Optymalny rozkład powtórek materiału Źródło: EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY Bibliografia Adair J., Anatomia biznesu. Zarządzanie czasem. Jak oszczędzać czas i mądrze nim gospodarować, Warszawa 2000 Brześkiewicz W. Z., Superumysł, Katowice 1997 Buzan T., Rusz głową, Łódź 2000 Buzan T., Pamięć na zawołanie, Łódź 1997 Covey R.Stephen., 7 nawyków skutecznego działania, Poznań 2003 Grębski M., Jak odnieść sukces na egzaminie, Łódź 2000 Placha K., O lepszą jakość uczenia się, Warszawa 2011 Raifensehneider D., Techniki trenowania umysłu, Warszawa 2001 Seiwert L. J., 30 minut nauki zarządzania czasem dla ludzi chaotycznych, Katowice 2005 Tracy B., Zarządzanie czasem, Warszawa