Zarządzanie zadaniami

Transkrypt

1 Zarządzanie zadaniami Produktywność osobista, czyli jak zarządzać zadaniami w pracy, aby wyeliminować opóźnienia Prokrastynacja jak z nią walczyć Różnorodność obowiązków, ich ilość i jednoczesny wzrost wymagań wobec pracowników sprawiają, że wysoki poziom efektywności stał się koniecznością. Podczas szkolenia zapoznamy Państwa z metodami radzenia sobie z natłokiem zadań, technikami pozwalającymi zidentyfikować przyczyny dotychczasowych opóźnień w pracy. Wspólnie ustalimy priorytety, eliminując tym samym bariery wpływające na nieefektywność, przećwiczymy techniki wdrażania i zmiany nawyków, które pomogą skuteczniej zarządzać zadaniami w czasie. Zaprezentujemy metody walki z prokrastynacją. Termin: 5-6 czerwca 2017 Cena: 1650 zł netto Kontakt: Paula Ostrowska tel paula.ostrowska@pl.ey.com

2 Informacje organizacyjne Godziny: Miejsce: Warszawa, budynek Focus Cena: 1650 zł + 23% VAT Cele szkolenia Poszerzenie wiedzy i rozwój umiejętności dotyczących zagadnień związanych z wielozadaniowością Poznanie technik i metod związanych z zarządzaniem: czasem, zadaniami, ami, kalendarzem Wdrożenie zindywidualizowanego systemu zarządzania zadaniami/ ami Opanowanie technik zmiany starych i wdrażania nowych nawyków Korzyści z udziału Nabycie umiejętności związanych z zarządzaniem zadaniami i odzyskanie kontroli nad swoim dniem pracy Identyfikacja blokad, które mają wpływ na operacyjność oraz nauka efektywnego zarządzania systemem naprawczym. Efekt nawet 1 godzina więcej! Opanowanie planowania i organizacji czasu pracy Wprowadzanie usprawnień w obszarze zarządzania projektami. Realnie oznacza to dla firmy zwiększenie liczby prowadzonych projektów bez angażowania dodatkowych zasobów Eliminacja złej wielozadaniowości, co przyczyni się do wzrostu terminowości realizowanych projektów oraz kończeniem ich w zaplanowanych budżetach Poznanie metod na zmniejszenie stresu, do zastosowania już następnego dnia. Praca pod presją czasu przestanie odbijać się negatywnie zarówno na jakości samej pracy, jak i na relacjach w zespole Dla firm: Oferujemy również realizację szkolenia w formule zamkniętej. Jest to skuteczna metoda wspierająca wdrożenie standardów zarządzania zadaniami w organizacji. Nasze usługi obejmują: badanie potrzeb szkoleniowych dostosowanie programu, opracowanie scenariuszy i przykładów na podstawie realiów i wyzwań organizacji pomiar efektów szkolenia raporty trenerskie opisujące talenty i wyzwania uczestników związane z zarządzaniem oraz praktyczne rekomendacje organizację szkoleń w centrum szkoleniowym EY w Warszawie lub w innym miejscu na terenie całej Polski Pełna oferta naszych szkoleń: Wydarzenia: Zastosowanie metody na wdrażanie nowych i zmianę starych nawyków, co ułatwi wprowadzanie zmian w życie i przyczyni się do wzrostu efektywności osobistej

3 Program szkolenia Czym jest wielozadaniowość dobra i zła Jak działa nasz umysł, robiąc wiele rzeczy naraz, skąd się bierze nasze pragnienie, by robić wiele rzeczy naraz Zarządzanie kalendarzem najlepsze praktyki Przedstawienie praktycznego zastosowania praw Pareto/ Parkinson/Eisenhowera w codziennej pracy W ciągu całego 2-dniowgo warsztatu zostaną przećwiczone i zaprezentowane na przykładach techniki wspierające produktywność osobistą: Technika pomodoro Poszukiwanie przeszkadzaczy Wpływ wielozadaniowości na nasz umysł Konsekwencje standardowego odbierania i oraz wielozadaniowości INBOX ZERO - opis systemu do zarządzania ami i wdrożenie Do czego jest potrzebny system zarządzania zadaniami Idealny system do zarządzania zadaniami, wady obecnych systemów Zarządzanie zadaniami - wdrożenie Wartość planowania długookresowego Praca indywidualna zrobienie planu pięcioletniego/rocznego/ kwartalnego/tygodniowego Opracowanie Metod śledzenia postępów wg rodzaju celów: długookresowe/krótkookresowe Walka z prokrastynacją Metoda małych kroków Godzina Mocy Grupowanie Rejestr czasu Skuteczne śledzenie delegowanych zadań Czyste biurko, lepsza praca Porządek w komputerze Automatyzacja Prawo Pareto Prawo Parkinsona Prawo Eisenhowera Koło życia Prokrastynacja metody walki Ciągły rozwój Idea 30 sekund

4 Moduły tematyczne Moduł 1: Dobra i zła wielozadaniowość Zdefiniowanie czym jest dobra i zła wielozadaniowość Opanowanie rozpoznawania wielozadaniowości w ciągu dnia, czyli co nam przeszkadza i kradnie czas Znalezienie rozwiązań na zminimalizowanie złej wielozadaniowości - Godzina Mocy, Rejestr Czasu, Grupowanie, Technika Pomodoro Moduł 2: Zarządzanie ami WARSZAT KOMPUTEROWY (2 godz.) Diagnoza wpływu obecnego stylu odbierania i na efektywność i produktywność osobistą Prezentacja alternatywnego sposobu zarządzania ami Konfiguracja outlooka Wdrożenie nowego systemu Śledzenie delegowanych zadań Moduł 3: Nawyki Diagnoza dobrych i złych nawyków w pracy Zapoznanie się ze skutecznymi metodami wdrażania nowych i zmiany starych nawyków Procesowa zmiana nawyków najlepsze praktyki Wdrażamy nawyki Techniki/nawyki pomocne w pracy: Metoda Małych Kroków Czyste biurko, lepsza praca Porządek w komputerze Ciągły rozwój Idea 30 sekund Moduł 4: Priorytetyzowanie Zadania, które tworzą przyszłość, a zadania, które są po prostu ważne/pilne Moduł 5: System do zarządzania zadaniami Zaprezentowanie zasad systemu zarządzania zadaniami best practices Outlook, Nozbe, Trello Techniki: Metoda Małych Kroków Rejestr czasu (aplikacja na telefon TimeSheet, komputer: RescueTime.com) Skuteczne śledzenie delegowanych zadań Automatyzacja Wdrożenie przez każdego uczestnika indywidualnie dopasowanego systemu zarządzania zadaniami Doświadczenie przez uczestników wartości planowania długookresowego Moduł 6: Planowanie długookresowe Zapoznanie z priorytetyzowaniem zadań z wykorzystaniem Prawa Pareto/Parkinsona/Eisenhowera Koło życia Moje cele i kaskadowanie moich celów na codzienne życie zawodowe i prywatne Prokrastynacja metody walki

5 o/othr/s Zgłaszam udział w szkoleniu: Zarządzanie zadaniami Warszawa, 5-6 czerwca 2017 Po przesłaniu wypełnionego formularza na adres: academyofbusiness@pl.ey.com otrzymasz potwierdzenie rejestracji na szkolenie w ciągu 24 godzin. Imię i nazwisko uczestnika Stanowisko Telefon Dane osoby zgłaszającej Dane do faktury VAT Nazwa firmy Adres NIP Adres korespondencyjny Wyrażam zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej: TAK, na adres ... Warunki uczestnictwa w szkoleniach Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Business sp. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest wypełnienie i wysłanie zgłoszenia na adres: academyofbusiness@pl.ey.com lub faksem na nr Płatności za udział w szkoleniu należy dokonać na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu Opłata powinna być dokonana przelewem na konto HSBC Bank Polska, nr rachunku (PLN): Warunki rezygnacji: Bezkosztowa anulacja udziału w szkoleniu możliwa jest po otrzymaniu pisemnej rezygnacji na minimum 7 dni przed rozpoczęciem kursu. W przypadku niedochowania terminu, uczestnik ponosi koszt 100% ceny szkolenia. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty i nie stanowi podstawy do zwrotu należności. Możliwe jest zastępstwo zgłoszonego uczestnika. Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Business sp. k. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia. W trybie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144 poz. 1204), wyrażam zgodę na otrzymywanie od Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Business sp. k., drogą elektroniczną na wskazany powyżej adres elektroniczny, informacji dotyczących tego szkolenia, jak i informacji o innych produktach szkoleniowych. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do otrzymywania informacji z firmy Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Business sp. k., al. Armii Ludowej 26, Warszawa (zgodnie z Ustawą z r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U nr 101 poz. 926, ze zm). Równocześnie oświadczam, iż poinformowano mnie o przysługującym mi prawie odwołania udzielonej zgody, co spowoduje niezwłoczne zaprzestanie przesyłania mi informacji handlowych Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami uczestnictwa i rezygnacji w szkoleniu i je akceptuję. Data i podpis Pieczątka firmy EY. Wszystkie prawa zastrzeżone Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Academy of Business sp.k. al. Armii Ludowej Warszawa XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: , NIP