Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy

Transkrypt

1 Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Zarządzanie czasem Mgr Beata Skowrońska Uniwersytet w Białymstoku 23 października 2014 r. EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY

2 Ćwiczenie Postrzeganie czasu Ile lat ma: młoda kobieta stary człowiek dziecko Ile trwa chwila moment Kiedy to jest zaraz potem wkrótce

3 Metafory i powiedzenia związane z czasem

4 Metafory i powiedzenia związane z czasem mam czas czas ucieka czas przecieka przez palce czas płynie leniwie poświęcać czas mieć dużo czasu czas dla mnie czas jest jak rzeka zły czas, dobry czas na... Czas to pieniądz

5 Wymówki

6 Jak myślisz o tym co było i o tym co będzie 1. Przeszłościowo negatywna 2. Przeszłościowo pozytywna 3. Teraźniejszość fatalistyczna 4. Teraźniejszość hedonistyczna 5. Przyszła Podsumuj punkty w kwestionariuszu w 5 perspektywach

7 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo negatywna - nastawienie wobec przeszłości, a nie obiektywny zapis negatywnych przeszłych zdarzeń - negatywne nastawienie wobec przeszłości może być efektem negatywnych zdarzeń w przeszłości to mała szansa na wykorzystanie swoich możliwości: rozwój, sukces i karierę

8 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo negatywna większa agresja, niepokój, smutek mniejsza stabilność emocjonalna, brak kontroli impulsów, często wybuchają mniejsza skłonność do ćwiczeń fizycznych i ruchu mało energii mniej przyjacielskie mniejsza sumienność mniejsza przewidywalność skłonne do kłamstwa mniej pewne siebie, bardziej nieśmiałe

9 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo negatywna Przeszłość zapewnia nam poczucie ciągłości naszego Ja, dlatego zamiast odrzucać, nie pamiętać, wypierać trudne wydarzenia, warto uczyć się czerpać z nich naukę i siłę

10 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo pozytywna Może być efektem pozytywnych wydarzeń w życiu lub pozytywny odbiór negatywnych wydarzeń, z których czerpiemy siłę i to, co najlepsze

11 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo pozytywna mniej agresywne bardziej: spokojne, stabilne emocjonalnie i sumienne kreatywne szczęśliwe pewne siebie, mniej nieśmiałe,

12 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo pozytywna Twoje nastawienie wobec przeszłości ma większe znaczenie niż same te wydarzenia

13 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo pozytywna Ludzie pozytywnie nastawieni do przeszłości są automatycznie, zwykle zdrowsi, radośniejsi i szczęśliwsi

14 Perspektywa postrzegania czasu Przeszłościowo pozytywna Nie możesz zmienić przeszłości, ale możesz zmienić nastawienie wobec niej i siebie

15 CO TO JEST NASTAWIENIE? Sposób myślenia : o sobie i swoich umiejętnościach o innych ludziach: odbiorcach, słuchaczach o sytuacji, relacji, świecie, pracy, życiu Twoje przekonania Twój stosunek TY i Twoje emocje

16 Perspektywa postrzegania czasu Teraźniejsza Hedoniści Więcej energii rzadko noszą zegarek Skłonność do hazardu Mniej sumienne Mniej się uczą Bardziej kreatywni Szczęśliwsi Mniej nieśmiałe Żyją życiem aktywnym ale improwizowanym Fataliści Mniej energii Mniej sumienne Mniej otwarte Mniej pewne własnej wartości Mniej kreatywne Mniej szczęśliwe Bardziej nieśmiałe Bardziej wybuchowe

17 Perspektywa postrzegania czasu Teraźniejsza fatalistyczna Na moje życie nie mam wpływu, sterują nim jakieś siły z zewnątrz Wyuczona bezradność Rezygnacja i cynizm przeważają nad nadzieją i optymizmem Czekają na szczęście. Los na loterii, nie mają nic na czym mogliby oprzeć swoją przyszłość

18 ćwiczenie Wypisz wszystko, co robiłeś wczoraj Jakie masz refleksje?

19 Kategorie A BC Zadania A najistotniejsze -jest ich niewiele, bo tylko 15% wszystkich zadań, ale ich właściwa wartość ( sensie udziału w osiąganiu wyznaczonych celów) wynosi około 65%: Zadania B zadania umiarkowanie ważne, liczniejsze, możliwe do delegowania, stanowią 20% wszystkich naszych działań i mają wpływ na 20% naszej wydajności. Czasami można zlecić je komuś innemu. Zadania C najmniej ważne, jest ich najwięcej. Wszystkie te zadania są możliwe do delegowania, stanowią 65% wszystkich naszych działań, jednak wpływają na 15% naszej wydajności. Można zlecić je innej osobie.

20 Zdolność koncentracji w ciągu 60 minut

21 Przeciętna sprawność w ciągu dnia 1 Szczyt około południa: najlepszy czas na realizację zadań typu A 2 Spadek energii po posiłku: najlepszy moment na zadania typu C 3 Szczyt późnym popołudniem: czas na zadania typu B

22 Może zatem warto zadania najmniej ważne i najmniej pilne (z grupy C) poddać próbie czasu? I odłożyć do najniższej szuflady?

23 Sprawy pilne Z czym w kontekście spraw do załatwienia kojarzy się słowo PILNY

24 Sprawy ważne Ćwiczenie Z czym w kontekście spraw do załatwienia kojarzy się słowo WAŻNY

25 Sprawy pilne W jakim stopniu sprawy pilne rządzą naszą pracą i naszym życiem? Zaznacz sprawy pilne na liście spraw wykonanych wczoraj

26 Sprawy pilne Czy jestem od nich uzależniony? W jaki sposób czujemy, że sprawa jest pilna? Energia i ekscytacja Napięcie Presja Wyczerpanie Jesteśmy potrzebni niezbędni dowartościowani?

27 Sprawy ważne Rzeczy ważne, których osiągnięcie jest naszym celem i które wzbogacają nasze życie i nadają mu sens, nie skłania do natychmiastowego działania, gdyż nie wywiera na nas żadne presji ani wpływu. Nie są to sprawy pilne sami musimy (chcemy!) je podejmować.

28 Zasada Eisenhowera

29 w a ż n e n i e w a ż n e Pilne I Sytuacje kryzysowe Sprawy naglące Zadania z datą realizacji, zebrania, przygotowania do zebrań II Niektóre telefony Niektóre listy, raporty Niektóre spotkania Najbliższe sprawy naglące Wiele zwykłych zajęć III IV Niepilne Przygotowanie, zapobieganie Sprecyzowanie wartości Planowanie Budowanie związku Prawdziwa rekreacja Powierzanie odpowiedzialności Niezobowiązująca korespondencja Niektóre telefony Pożeracze czasu Przyjemności Zbyt długie oglądanie telewizji i szperanie w internecie Plotki

30 Ćwiczenie Przyporządkuj zadania ze swojej listy tego, co robiłeś wczoraj do ćwiartek I pilne/ważne II pilne/nieważne III ważne/niepilne IV nieważne/niepilne Jakie to budzi refleksje?

31 Robić więcej rzeczy w krótszym czasie to nie to samo, co robić rzeczy właściwe

32 DO REFLEKSJI Co mógłbyś zrobić z czasem, lub ze sobą w czasie, na co dzień, by poprawić swoje efekty w nauce i radość z uczenia się? Skoro wiesz, to dlaczego tego nie robisz?

33 Jak sobie radzić by skutecznie: Zlecić innym to, co mniej ważne a pilne, Nie pozwolić innym odciągnąć się od spraw dla nas naprawdę ważnych?

34 Cele co jest dla nas ważne?.

35 Uśmiechnij się! Dziękuję za uwagę!

36