8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia"

Filip Orłowski
7 lat temu
Przeglądów:

1 RAPORT 8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia Jakub Ujejski Powered 1 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 1 z 10

2 1. Wstawaj wcześniej Pomysł, wydawać by się mogło oczywisty, ale bardzo skuteczny. Jeżeli należysz do osób, które śpią ponad 8 godzin na dobę, nie lubią wstawać i robią to w ostatniej możliwej chwili, jeżeli często wychodzisz z domu w pośpiechu i bez śniadania, to wcześniejsze wstawanie stanowi pierwszy krok, który powinieneś zrobić. Wystarczy, że zaczniesz wstawać minut wcześniej. Ten dodatkowy czas wykorzystaj na to co dla Ciebie ważne. Możesz go poświęcić na poranne ćwiczenia, albo na zjedzenie dobrego śniadania. Taki poranek z pewnością zaowocuje zwiększoną efektywnością w ciągu dnia. Powered 2 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 2 z 10

3 2. Planuj Planowanie oszczędza znaczne ilości czasu. Rozpocznij od poświęcenia kilku minut pod koniec każdego dnia i wypisz na kartce 3 do 5 rzeczy, które chcesz/musisz zrobić jutro. Następnie zaznacz (podkreśl, zakreśl, narysuj czerwoną kropkę, cokolwiek) sprawę najważniejszą. Następnego dnia zacznij od wykonania właśnie tej sprawy. Pisząc zacznij od mam na myśli zrób to jako pierwszą! rzecz, zanim odbierzesz pocztę, sprawdzisz co się zmieniło u znajomych na Facebooku, otworzysz gazetę. Powered 3 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 3 z 10

4 3. Notuj Notowanie to najważniejsza kwestia do opanowania. W ciągu dnia pojawia się tyle spraw do zrobienia, zapamiętania, że trudno to ogarnąć, a my wciąż powtarzamy sobie: muszę o tym pamiętać, muszę to dziś zrobić itd. Zastanów się ile czasu poświęcasz na przypomnienie sobie, co takiego ważnego miałeś zrobić. A ile czasu tracisz na naprawianie relacji z klientem, do którego zapomniałeś zadzwonić, albo zapomniałeś wysłać . Niestety nasz umysł nie został stworzony do gromadzenia danych, tak jakbyśmy tego chcieli. Zwykle pamiętamy te wszystkie ważne sprawy, tylko nie wiedzieć czemu przypominamy sobie o nich w nieodpowiednim momencie. Tak więc, notuj, notuj i jeszcze raz notuj... a będziesz mieć więcej czasu. Powered 4 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 4 z 10

5 4. Unikaj pożeraczy czasu Najpopularniejszymi pożeraczami czasu są: Internet (komunikatory, serwisy społecznościowe, e), telewizja, gry, telefon, itp. Ich wspólną cechą jest to, że zaczynasz z myślą tylko chwilkę i budzisz się po godzinie albo dwóch. Nie zapominaj, też o unikaniu chodzących pożeraczy czasu - kolegów z pracy, znajomych, którzy przyszli tylko na chwilkę... Oczywiście nie twierdzę, żebyś odciął się od wszystkich ludzi i przestał korzystać z Internetu czy telewizji. Unikaj pożeraczy czasu w czasie pracy. Ustal sobie przedziały czasowe, kiedy nie ma Cię dla znajomych i rodziny i kiedy nie korzystasz z tej wciągającej części Internetu. Powered 5 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 5 z 10

6 5. Rób tylko jedną rzecz na raz Wyobraź sobie, że przychodzisz do biura. Sprawdzasz pocztę i widzisz wiadomość, na którą trzeba odpowiedzieć. W trakcie odpisywania, nagle przypominasz sobie, masz zadzwonić do klienta i umówić się na spotkanie. W czasie rozmowy telefonicznej spoglądasz na biurko i znajdujesz tam dokumenty do przejrzenia na wczoraj. Zaczynasz je przeglądać... Wielozadaniowość w prawdzie sprawia, że masz poczucie, że jesteś efektywny, bo przecież robisz tyle rzeczy na raz. W praktyce okazuje się, że to jest raczej efektowne niż efektywne. Dużo lepsze wyniki daje skupianie się na każdym zadaniu osobno. Powered 6 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 6 z 10

7 6. Łącz ze sobą podobne czynności Kolejnym krokiem, który zwiększy twoją efektywność i tym samym da Ci więcej czasu wolnego, jest grupowanie podobnych czynności. Przeskakiwanie od pisania maila do rozmowy telefonicznej, potem do przeglądania dokumentów, następnie do pisania kolejnego maila itd. również sprawia, że mamy poczucie większej efektywności. Jest to jednak bardzo złudne. Zamiast odpisywać na jeden , poczekaj aż będzie ich kilka i wtedy odpisz na wszystkie. Takie grupowanie podobnych czynności (odpisywania na e, wykonywania rozmów telefonicznych, przeglądania dokumentów, a nawet spotkań z klientami) skutkuje tym, że nie musimy się bez przerwy przestrajać z jednego rodzaju działań na drugi. Tym samym zwiększamy własną efektywność. Powered 7 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 7 z 10

8 7. Koncentruj się Gdy pracujesz nad jakimś zadaniem, to skoncentruj się tylko na tym. Odrzucaj od siebie takie myśli, jak te o sprawdzeniu czy przyszła nowa poczta, albo zrobieniu sobie krótkiej przerwy na kawę. Gdy się pojawiają, powiedz sobie, że zrobisz to jak tylko skończysz aktualne zadanie. Gdy w trakcie pracy nad jakimś projektem przypomnisz sobie coś ważnego, albo wpadnie Ci do głowy genialny pomysł, który nie dotyczy bezpośrednio tego nad czym aktualnie pracujesz - zanotuj to! To stara sprawdzona metoda. Zanotuj pomysł, zrób notatkę o ważnym telefonie... i wróć do swojego zadania. Takie zachowanie sprawi, że więcej spraw doprowadzisz do końca, w krótszym czasie. Powered 8 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 8 z 10

9 8. Kończ na czas Zawsze kończ pracę w ustalonym przez siebie czasie. Nie daj się namówić na jeszcze jedną rzecz, przed wyjściem z biura. Wyznacz sobie czas dla siebie, czas na odpoczynek albo inaczej mówiąc znajdź czas na ten "wolny czas", którego chcesz mieć więcej. Ustal graniczny termin. To może być godzina w ciągu dnia po której już nie pracujesz, albo weekend, który rezerwujesz jako czas wolny. Ustalenie takiej granicy działa motywująco i zachęca do skończenia w wyznaczonym czasie, a z drugiej strony czas wolny sprawia, że bardziej się relaksujesz, co pozytywnie wpływa na efektywność twojej pracy. Dobrym sposobem na przestrzeganie tej granicy, jest coś co zmusi Cię do skończenia aktualnie wykonywanego zadania, np. umówienie się na spotkanie ze znajomymi albo z rodziną, zaraz na początku czasu wolnego. Powered 9 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 9 z 10

10 Przekaż ten raport swoim znajomym, którzy mogliby docenić Cię za wiedzę w nim zawartą. Więcej darmowych porad z zakresu efektywnego zarządzania sobą w czasie znajdziesz na stronie: Powered 10 by PROINCOME Jakub Ujejski Wszystkie prawa zastrzeżone. Strona 10 z 10

Podobne dokumenty

Koncentracja w Akcji. CZĘŚĆ 4 Zasada Relewantności Działania

Koncentracja w Akcji. CZĘŚĆ 4 Zasada Relewantności Działania Koncentracja w Akcji CZĘŚĆ 4 Zasada Relewantności Działania SzybkaNauka.pro Koncentracja w Akcji 1 Zasada Relewantności Działania Jesteś gotowy. Jesteś skoncentrowany na zadaniu np. szukaniu informacji