Usług organizacji wyjazdu w celu wyszukiwania i doboru. partnerów na rynku niemieckim

Transkrypt

1 C.T. SERVICE sp. z o.o. ul. Jedności Lesznowola NIP Lesznowola, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/6.1/2015 W związku z realizacją przez C.T. Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością projektu pt. Ekspansja zagraniczna kluczem dla rozwoju C.T. Service Sp. z o.o. współfinansowanego w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, nr umowy o dofinansowanie UDA.POIG /13-00 zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na kompleksowe wykonanie: Usług organizacji wyjazdu w celu wyszukiwania i doboru I. POSTANOWIENIA OGÓLNE partnerów na rynku niemieckim 1. Zapytanie ofertowe odbywa się w oparciu o realizację projektu Ekspansja zagraniczna kluczem dla rozwoju C.T. Service Sp. z o.o. współfinansowanego w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. W procedurze zapytania ofertowego nie mogą wziąć udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z C.T. Service Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między C.T. Service Sp. z o.o. a wykonawcą, polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2 3. W ramach realizowania Usług organizacji wyjazdu w celu wyszukiwania i doboru partnerów na rynku niemieckim planowane są do poniesienia następujące wydatki 1. Organizacja misji gospodarczej do Niemiec. Usługa polega na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi firmy C.T. Service Sp. z o.o (okres realizacji działania : czerwiec sierpień 2015r.) 2. Organizacja wyjazdu do Niemiec na targi CMS Berlin 2015 (okres realizacji działania wrzesień 2015r.) 3. Zakup usług prawnych związanych z wyszukaniem i doborem partnerów na rynku niemieckim 4. Zakup usług prawnych związanych z wprowadzeniem towarów/ usług na rynku niemieckim Szacunkowa łączna wartość zamówienia (suma powyższych wydatków) przekracza kwotą 14 tyś. euro netto (wartość zamówienia ustalana zgodnie ze średnim kursem złotego w stosunku do euro, o którym mowa w art. 35 ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2010, nr 113, poz. 759 t.j., z poźn.zm.). 4. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 5. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.). 6. Zamawiającym jest C.T. Service Sp. z o.o. siedzibą w Lesznowoli, ul. Jedności 9, Lesznowola. II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAMÓWIENIA Zaproszenie do składania ofert zostanie wysłane do potencjalnych Oferentów oraz zostanie umieszczone na stronie internetowej i w siedzibie firmy C.T. Service Sp. z o.o. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług niezbędnych w celu wyszukiwania i doboru partnerów na rynkach niemieckim w ramach projektu pt. Ekspansja zagraniczna kluczem dla rozwoju C.T. Service Sp. z o.o. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

3 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) W ramach organizacji misji gospodarczej zostaną zorganizowane min. 4 spotkania z potencjalnymi partnerami handlowymi, w co najmniej dwóch landach niemieckich (okres realizacji działania: czerwiec-sierpień 2015r) oraz organizacja wyjazdu na targi CMS Berlin ) W ramach Usługi prawnej zostanie dokonany dobór wiarygodnych partnerów na rynku docelowym, w tym przygotowanie wzoru umów handlowych, sprawdzenie ich poprawności, jak również pomoc prawna w uzyskaniu wymaganych certyfikatów na rynku niemieckim oraz przygotowanie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do wprowadzenia produktu firmy C.T. Service na rynek niemiecki. - Rezultatem usługi prawnej będzie analiza prawna rynku przed rozpoczęciem świadczenia usługi firmy C.T. Service Sp. z o.o. Raport powinien zawierać szczegółowe informacje o ewentualnych ograniczeniach prawnych świadczenia usług firm C.T. Service Sp. z o.o. na rynku niemieckim (raport 1 sztuka). Zadania do realizacji: 1) W ramach Usługi prawnej: - dokonanie doboru wiarygodnych partnerów na rynku docelowym - przygotowanie wzoru umów handlowych, sprawdzenie ich poprawności - pomoc prawna w uzyskaniu wymaganych certyfikatów na rynku niemieckim - pomoc prawna w zabezpieczeniu praw i posiadanego know-how firmy C.T. Service Sp. z o.o. w przypadku problemów z lojalnością potencjalnych partnerów - wyselekcjonowanie i stworzenie listy potencjalnych partnerów handlowych z terytorium Niemiec mogących być odbiorcami wyrobów firmy C.T. Service Sp. z o.o.,wymagane jest: - wyszukanie min. 10 potencjalnych partnerów handlowych wraz z: > kontakt z osobą decyzyjną, > uzyskanie min. 3 deklaracji nawiązania współpracy ze strony potencjalnych partnerów, - dostarczenie listy potencjalnych partnerów po weryfikacji chęci nawiązania współpracy z C.T. Service Sp. z o.o., - przygotowanie do r. raportu z realizacji Usługi zawierającego m.in.: > listę partnerów handlowych z terytorium Niemiec,

4 > listę wyselekcjonowanych potencjalnych partnerów handlowych z ich szczegółowym opisem, którzy zgłosili deklarację współpracy, - przygotowanie merytoryczne min. 2 pracowników C.T. Service Sp. z o.o. do odbycia 2 podróży służbowych (zrealizowanych do r. na terytorium Niemiec, w celu przeprowadzenia rozmów handlowych z potencjalnymi partnerami handlowymi, - przygotowanie i organizacja spotkań z wcześniej wyselekcjowanymi partnerami z Niemiec. - wsparcie i obecność min. 1 osoby ze strony Oferenta na spotkaniach pracowników C.T. Service Sp. z o.o. z potencjalnymi partnerami handlowymi w trakcie podróży służbowej (zrealizowanych do r.) na terytorium Niemiec - koszt podróży min. 1 osoby ze strony Oferenta ponoszony będzie przez Oferenta, - nawiązanie przez C.T. Service Sp. z o.o. min. 5 nowych kontaktów gospodarczych z nowymi partnerami niemieckimi do r., - usługa będzie zajmować ok. 200 godzin doradczych, Do realizacji powyższych zadań wymagane jest: - posiadanie wiedzy i doświadczenia umożliwiającego wykonanie zamówienia, - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobowym umożliwiającym wykonanie zamówienia, - posiadanie zabezpieczenia finansowego na wypadek niezrealizowania zamówienia, 3. Warunki umowy: - terminy zakończenia realizacji zadań przewidzianych w ramach umowy: 1) Usługa prawna związana z właściwym doborem wiarygodnych partnerów na rynkach docelowych, w tym przygotowanie wzoru umów do roku, 2) Usługa prawna w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych (terytorium Niemiec) do roku, 3) C.T. Service Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo możliwości zmiany terminu realizacji obu Usług jeśli będzie tego wymagało dobro projektu.

5 3. Informacje dodatkowe dotyczące zamówienia: 1) Czas związania ofertą wynosi 90 dni. 2) Oferta może dotyczyć realizacji zarówno usługi prawnej jak również usługi doradczej. IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci spełniający następujące warunki: Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym, ludzkim, organizacyjnym i finansowym do wykonania zamówienia. V. Termin i miejsce składania ofert: Oferta może być przekazana pocztą elektroniczną na adres krzysztof@ctservice.com.pl, w formie pisemnej, osobiście bądź drogą pocztową do siedziby firmy: C.T. Service Sp. z o.o., ul. Jedności 9, Lesznowola. Termin składania ofert upływa dnia r., o godz (decyduje termin wpływu oferty do siedziby firmy). Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZA OFERTY (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) i powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną oraz pieczęcią firmową. Do oferty powinno być dołączone: 1. Kserokopię wypisu z KRS lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż trzy miesiące przed datą złożenia oferty, 2. Oświadczenie Oferenta potwierdzające spełnienie wymagań stawianych przez C.T Service Sp. z o.o. zawierające dodatkowo: 1) Wykaz min. 3 pisemnych referencji potwierdzających wykonanie usług (min. 2 usługi zrealizowane na terenie Niemiec) zbliżonych do przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

6 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. W wykazie należy wyszczególnić osoby do wykonania: a) Usługa prawna w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych na terytorium Niemiec (ze wskazaniem min. 1 osoby, która będzie brała udział w podróżach służbowych i spotkaniach pracowników C.T Service Sp. z o.o.). VI. Kryteria wyboru oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryteria formalne (bez spełniania, których oferta nie będzie oceniana): 1) Kserokopia wypisu z KRS lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż trzy miesiące przed datą złożenia oferty. 2. Kryteria merytoryczne: 1) 50% doświadczenie: a) Wykaz min. 3 pisemnych referencji potwierdzających wykonanie usług (min. 2 usługi zrealizowane na terenie Niemiec) zbliżonych do przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. W wykazie należy wyszczególnić osoby do wykonania: b.1) Usługa doradcza w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania

7 ofert współpracy oraz negocjacji handlowych - terytorium Niemiec (ze wskazaniem min. 1 osoby, która będzie brała udział w podróżach służbowych i spotkaniach pracowników C.T. Service Sp. z o.o. na terytorium Niemiec). 2) 50% cena usług. VII. Inne: a) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. b) Oferent ponosi wszelkie koszty złożenia i przygotowania oferty. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania ofertowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny. d) Do zapytania ofertowego załączono formularz ofertowy. Dodatkowych informacji na temat zamówienia udziela Pan Krzysztof Wróblewski pod adresem krzysztof@ctservice.com.pl, odpowiedzi będą udzielane drogą mailową. Do zapytania ofertowego dołączony został wzór oferty (załącznik nr 1), na którym obowiązkowe jest składanie ofert.

8 Załącznik 1 do zapytania z dnia r. (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY Ja, niżej podpisany/a,..., działając w imieniu i na rzecz... składam ofertę na wykonanie usług zgodnie z opisem zamieszczonym w treści Zapytania ofertowego nr 5/6.1/2015 projektu pn. Ekspansja zagraniczna kluczem dla rozwoju C.T. Service Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Priorytet VI Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.1 Paszport do eksportu. Jednocześnie oświadczam, iż... nie jest powiązana osobowo lub kapitałowo z C.T. Service Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między C.T. Service Sp. z o.o. a wykonawcą polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

9 Oferujemy wykonanie usług doradczych i prawnych w celu wyszukania i doboru partnerów na rynku niemieckim dla firmy C.T. Service Sp. z o. o. w okresie r r. będącej przedmiotem zamówienia za cenę netto:.. PLN (słownie: złotych), zgodnie z Tabelą nr 1. Nazwa wydatku Wartość realizacji zamówienia Cena netto (PLN) Wartość ogółem netto/brutto (PLN) 1. Organizacja dwóch wyjazdów do Niemiec : misji gospodarczej do Niemiec w celu organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi firmy C.T. Service Sp. z o.o. oraz organizacja wyjazdu na targi CMS Berlin Zakup usług prawnych związanych z wyszukaniem i oraz doborem partnerów na rynku niemieckim 3. Zakup usług prawnych związanych z wprowadzeniem towarów/ usług na wybrane rynki docelowe Tabela 1 Cena usług (kryterium merytoryczne): Załączniki do oferty: 1. Kopia opłaconej polisy potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min ,00zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (kryterium formalne), 2. Kserokopia wypisu z KRS lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż trzy miesiące przed datą złożenia oferty 3. Oświadczenie Oferenta potwierdzające spełnienie wymagań stawianych przez Bonder Sp. z o.o. zawierające dodatkowo (kryterium merytoryczne):

10 1) Wykaz min. 3 pisemnych referencji potwierdzających wykonanie usług (min. 2 usługi zrealizowane na terenie Niemiec) zbliżonych do przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. W wykazie należy wyszczególnić osoby do wykonania: a) Usługa prawna związana z właściwym doborem wiarygodnych partnerów na rynkach docelowych, w tym przygotowanie wzoru umów handlowych. b) Usługa doradcza w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych na terenie Niemiec (ze wskazaniem min. 1 osoby, która będzie brała udział w podróżach służbowych i spotkaniach pracowników C.T. Service Sp. z o.o.). (pieczęć) (podpis)