REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Transkrypt

1 Załącznik nr1 do zarządzenia dyrektora szkoły z dnia r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Podstawy prawne działalności socjalnej określają: - ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. z 1996 Nr 70, poz. 335 z późń. zm.), - ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 385 z późń. zm.), - ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 118, poz. 1112), - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późń. zm.). - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w celu naliczania odpisu na ZFŚS (Dz. U. z 1994 r. Nr 43, poz. 168 z późń. zm.), 2. Coroczny odpis podstawowy tworzy się z: 1) odpisu dla pracowników pedagogicznych będącego iloczynem przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i 110% kwoty bazowej, 2) odpisu dla pracowników niebędących nauczycielami będącego iloczynem przeciętnej liczby zatrudnionych i odpisu podstawowego, 3) odpisu dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą (po uzgodnieniu z organem prowadzącym). 1

2 3. 1. Powołuje się zespół socjalny do celów pomocniczych. W skład zespołu wchodzą: przedstawiciel rady pedagogicznej przedstawiciel emerytów i rencistów przedstawiciel pracowników niepedagogicznych 2. Członkowie zespołu będą zobligowani do podpisania upoważnień do przetwarzania danych osobowych i zachowania tajemnicy służbowej. 3. Przy podejmowaniu decyzji dotyczącej przyznawania pomocy ze środków funduszu dyrektor może zasięgnąć opinii zespołu socjalnego. 4. Powołany zespół pełni tylko funkcję doradczą. 4. I. Do korzystania ze świadczeń i usług finansowych z funduszu uprawnionymi są: 1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze godzin czasu pracy na podstawie umowy o pracę ( na czas określony i nieokreślony), powołania oraz członkowie ich rodzin, 2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny 3. emeryci i renciści byli pracownicy zakładu, oraz przydzieleni administracyjnie po likwidacji szkół, placówek oświaty 4. członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu. II. Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania z funduszu są: 1. dzieci (własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie pozostające na utrzymaniu i wychowaniu pracownika, w wieku do 15 lat, a jeżeli się kształcą dalej (szkoła ponadgimnazjalna), do ukończenia 19 roku życia ( uwzględniamy wiek kalendarzowy), 2. dzieci niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym lub znacznym bez względu na wiek. 2

3 5. I. Prawo ubiegania się o świadczenia socjalne mają wszyscy uprawnieni, ale pomoc uzyskuje osoba, która ze względu na status socjalny do tej pomocy się kwalifikuje. Na wymienione kryteria socjalne wpływają takie czynniki, jak np.: wysokość dochodu na osobę w rodzinie pracownika, wielodzietność rodziny, samotne wychowywanie dzieci, trwałe inwalidztwo w rodzinie, długotrwała choroba, śmierć osoby najbliższej oraz różne zdarzenia losowe dotykające osoby uprawnione (pożar, powódź, wypadki itp.) II. Wysokość świadczeń i dopłat uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawionych. III. Świadczenia socjalne z funduszu mają charakter uznaniowy IV. i pracownik nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Za dochód rodziny przyjmujemy wszelkie dochody pracownika, emeryta, rencisty oraz małżonka i dzieci (własne i przysposobione, przyjęte na wychowanie, pozostające na utrzymaniu pracownika do ukończenia przez nie 18 lat a jeżeli kształcą się dalej w trybie dziennym do ukończenia 24 lat, niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym lub znacznym bez względu na wiek), tj. dochód brutto po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i kosztów uzyskania przychodów. V. Progi dochodowe na 1 członka rodziny uprawniające do wielkości świadczeń pieniężnych. L.p. Wysokość dochodu [zł] % kwoty bazowej 1. Poniżej % % % % % % % 8. Powyżej % 3

4 VI. Osoby, które nie złożyły wymaganych informacji o dochodach swoich i rodziny lub wysokości otrzymywanej emerytury bądź renty, będą potraktowane jak osoby o najwyższej wysokości dochodu wynikającego z tabeli w 5 pkt V. 6. Środki funduszu przeznaczone są na: I. dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie (wczasy pod gruszą), II. dofinansowanie wypoczynku w dni wolne od pracy zorganizowanego w formie turystyki grupowej (rajdy, wycieczki), III. dofinansowanie krajowych i zagranicznych, trwających minimum 5 dni zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży w wieku 7-19 lat (organizowanych przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie): dofinansowanie wyliczone będzie w stosunku do pełnego kosztu zakupionego skierowania, nie większego jednak niż 800 zł, wysokość dofinansowania uzależniona będzie od dochodu na członka rodziny i ustalona będzie wg poniższej tabeli (nie może jednak wynosić więcej niż 400zł): Wysokość dochodu % refundacji Poniżej % % % % % % % Powyżej % kwota dofinansowania wypłacona zostanie po zakończeniu wypoczynku dziecka i przedłożeniu oryginału faktury VAT IV. dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, imprez sportowych, V. zakup paczek noworocznych dla dzieci pracowników do 15 roku życia, będą zróżnicowane kwotowo na podstawie tabeli 5pkt V, 4

5 VI. przyznawanie zapomóg losowych (śmierć osób najbliższych, długotrwała udokumentowana choroba pracownika lub osób pozostających na jego utrzymaniu, kradzieże, pożary i inne wypadki losowe). VII. przyznawanie zapomóg pieniężnych. 7. Warunki przyznawania świadczeń socjalnych: I. Dofinansowanie wypoczynku polega na: 1. wypłacie świadczenia urlopowego dla nauczycieli, 2. wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku urlopowego dla wszystkich pracowników oraz uprawnionych emerytów i rencistów. II. Z dopłat do wypoczynku korzysta pracownik, który przebywa, co najmniej 14 kolejnych dni na urlopie (nie dotyczy emerytów i rencistów). III. Dofinansowanie do udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych polega na: 1. dofinansowaniu wycieczek organizowanych przez szkołę w czasie wolnym od pracy, 2. dofinansowaniu do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe lub inne imprezy kulturalne lub sportowe dla osób uprawnionych, w przypadku organizowania tego typu imprez przez szkołę dla jej pracowników. IV. Pomoc materialna w formie rzeczowej dla osób uprawnionych polega na: 1. pomocy materialnej dla dzieci osób uprawnionych w formie paczek świątecznych. V. Bezzwrotna pomoc finansowa dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej polega na: 1. przyznaniu bezzwrotnej zapomogi pieniężnej opodatkowanej, według potrzeb maksymalnie dwa razy w roku 2. przyznaniu zapomogi pieniężnej nieopodatkowanej w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci pracownika, emeryta, rencisty, małżonka, rodziców własnych i małżonka oraz dzieci po przedstawieniu aktu zgonu. 5

6 VI. Osoby uprawnione starające się o pomoc bądź świadczenie socjalne składają każdorazowo pisemne wnioski stanowiące załącznik nr 3 do regulaminu (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli oraz paczek dla dzieci). VII. Wnioski o przyznawanie świadczeń socjalnych (zapomogi) należy składać: - do 15 marca, - do 15 czerwca, - do 15 września, - do 15 grudnia VIII. Przynajmniej raz w roku osoby uprawnione wymienione w 4 pkt 1, 2 i 3 składają oświadczenie o wysokości dochodów w gospodarstwie domowym (rodzinie) (wzór oświadczenia załącznik nr 4). 1. Dyrektor w razie wątpliwości może dokonać weryfikacji danych w oświadczeniu i zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających te informacje. 2. W razie udowodnienia osobie uprawnionej, iż podała nieprawdziwe dane w oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej lub wykorzystana przyznana pomoc na cel jest niezgodna z przeznaczeniem, pracodawca może pozbawić prawa do korzystania ze świadczeń z funduszu przez okres 2 lat. IX. Nauczyciele otrzymują świadczenie urlopowe zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela. X. Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych jest wypłacane w wysokości ustalonej każdorazowo w planie finansowym na dany rok XI. kalendarzowy. Bezzwrotną zapomogę pieniężną w przypadku długotrwałej choroby można otrzymać 1 raz w roku uzależniając jej wysokość od sytuacji losowej i materialnej wnioskodawcy oraz wysokości posiadanych środków finansowych, po przedstawieniu imiennych faktur za świadczenia specjalistyczne i za zakup środków medycznych z potwierdzeniem schorzenia od lekarza specjalisty. XII. W szczególnym przypadku i w wyjątkowo w trudnej sytuacji życiowej, spowodowanej okolicznościami innymi niż w regulaminie dyrektor w porozumieniu z zespołem socjalnym może podjąć decyzję o udzieleniu pomocy w formie finansowej w trybie nadzwyczajnym. 6

7 8. I. Odpłatność pracownika przy korzystaniu z imprez kulturalnooświatowych, turystycznych i sportowych wynosi od 0 do 75% ceny karty biletu wstępu, w zależności od rodzaju imprezy, umowy z organizatorem, wielkości środków znajdujących się w dyspozycji funduszu. 9. I. Środki funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie potrzeb mieszkaniowych pracowników w formie pożyczek. II. Pożyczki, o których mowa w ust. I przeznaczone są na: 1. budowę lokalu mieszkaniowego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego 2. zakup lokalu mieszkalnego 3. uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni mieszkaniowej 4. remont i modernizację mieszkania lub domu 10. I. Pożyczki, o których mowa w 9 ust. II, podlegają oprocentowaniu w wysokości 1% od kwoty pożyczki i powinny być spłacone: -w okresie do 3 lat pożyczki wymienione w 9 część II pkt 1-2 -w okresie do 1 roku pożyczki wymienione w 9 część II pkt3-4 II. Maksymalna wysokość pomocy finansowej ze środków funduszu dla jednego zatrudnionego wynosi: 1. na budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego do 8000,00 zł 2. na zakup lokalu mieszkalnego do 7000,00 zł 3. na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni mieszkaniowej do 3000,00 zł 4. remont i modernizację mieszkania lub domu do 3000,00 zł. III. IV. O pożyczkę można ubiegać się po spłaceniu poprzedniej. Pracownik w okresie zatrudnienia może skorzystać tylko z jednej pożyczki wymienionej w 9 część II pkt 1 i 2. 7

8 V. Uzyskanie pożyczki wymaga złożenia poręczenia przez dwóch pracowników zakładu posiadających umowę o pracę na czas nieokreślony. VI. Żyrantami dla emerytów mogą być czynni pracownicy szkoły lub emeryci i renciści byli pracownicy szkoły. VII. Pracownik składa wniosek o udzielenie pożyczki na druku stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. Informację o zamiarze wzięcia w danym roku kalendarzowym pożyczki wymienionej w 9 część II pkt 1 i 2 należy składać do 31 stycznia danego roku. VIII. Szczegółowe zasady spłaty pożyczki, okres spłaty oraz natychmiastową jej wymagalność określi umowa stron stanowiąca załącznik nr 2 do regulaminu. 11. I. Osoba, która uzyskała pożyczkę, wyraża na piśmie zgodę na jej potrącenie z wynagrodzenia za pracę, nagród, premii lub zasiłku chorobowego. II. W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. III. W przypadku nie wpłacenia przez dłużnika zadłużenia w ustalonym terminie należności potrąca się z wynagrodzeń poręczycieli. 12. I. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek pożyczkobiorcy, spłata pożyczki może być zawieszona na okres do 12 miesięcy. II. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki ulega umorzeniu. 13. Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w przypadku: I. rozwiązania umowy o pracę przez zakład z winy pracownika 8

9 II. stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych 14. I. Działalność socjalna prowadzona jest na podstawie zatwierdzonego rocznego planu dochodów i wydatków. Funduszem świadczeń socjalnych administruje pracodawca. II. III. Wnioski o przyznanie świadczeń należy składać w sekretariacie szkoły. Kwalifikacji wniosków dokonuje dyrektor szkoły przy udziale zespołu socjalnego. IV. Dyrektor nie ma obowiązku informowania zainteresowanych o rozpatrzeniu wniosków.???? Niewykorzystane w danym roku środki funduszu świadczeń socjalnych przechodzą na rok następny. Kwoty zaplanowane w preliminarzu można w wyjątkowych sytuacjach przenieść na inne potrzeby. 2. Wszelkie dofinansowania będą naliczane w miarę posiadanych środków. 16. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania po uzgodnieniu jego postanowień z zakładową organizacją związkową. Drużbice, dnia 01 marca 2010 r. 9