ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2013

Transkrypt

1 Strona 1 Rzewnie, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9/2013 Dla przedmiotu zamówienia: organizacja i przeprowadzenie Poradnictwa prawnego przez Prawnika na rzecz 7 uczestników projektu systemowego pn. współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu 1. ZAMAWIAJĄCY: Ośrodek Pomocy Społecznej Rzewnie, tel. (029) fax. (029) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi Zasadami konkurencyjności, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy. 3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu. 4. W udziale w w/w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego wyłączone są podmioty powiązane z Beneficjentem osobowo lub kapitałowo. 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Opis i zakres przedmiotu zamówienia:

2 Strona 2 organizacja i przeprowadzenie Poradnictwa prawnego przez Prawnika- zajęcia grupowe w liczbie 5 godzin zajęć dydaktycznych oraz konsultacje indywidualne w liczbie 3 godzin zajęć dydaktycznych na rzecz 7 uczestników projektu z zakresu: prawa rodzinnego i opiekuńczego; prawa pracy i ubezpieczeń społecznych; prawa cywilnego; zabezpieczenia społecznego. zapewnienie suszu konferencyjnego na zajęcia (kawa, herbata, cukier, napoje zimne, paluszki, ciastka); prowadzenie dziennika zajęć, listy obecności itp.; zapewnienie materiałów szkoleniowych uczestnikom; termin zajęć: październik 2013; miejsce zajęć: Rzewnie; zajęcia w godzinach: ) Łączna liczba godzin- 8 godzin dydaktycznych (gdzie jedna godz. dydaktyczna wynosi 45 min.) w tym: 5 godzin zajęć grupowych; 3 godziny konsultacji indywidualnych. Przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest kierować się art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów/materiałów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. OPIS SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 6.1 Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 9/ Do oferty należy dołączyć: Program zajęć zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 9/2013,

3 Strona Wzór zaświadczenia/ certyfikatu o ukończeniu zajęć Referencje, które potwierdzą dobrą jakość wykonywanych usług. 6.3 Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 6.4 Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 6.5 Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty muszą być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6.6 Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6.7 Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający od dekompletacji zawartości ofert. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających możliwość Wykonawcy udziału w niniejszym postępowaniu: 7.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 9/2013, 7.2 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 9/ Kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 7.4 Odpis luk ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem dyplomu potwierdzającego posiadanie przez osobę świadczącą obsługę prawną wykształcenia wyższego prawniczego i prawa do wykonywania zawodu adwokata/ radcy prawnego. CV osoby świadczącej obsługę prawną. Ponadto osoba świadcząca usługę musi posiadać doświadczenie w pracy z klientem pomocy społecznej. 7.5 Kserokopie innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne, do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności.

4 Strona 4 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 9.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Ośrodek Pomocy Społecznej Rzewnie,, pocztą pod w/w adres jak również osobiście (liczy się data wpływu). 9.2 Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia r. (do godz ). 9.3 Oferty należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: Oferta przeprowadzenie usługi szkoleniowej Poradnictwo prawne projektu systemowego pt. 10. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY 10.1 Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty Cena 100% Ad Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty (np. materiałów, wynagrodzenia, ubezpieczenia, cateringu itp.). 4. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 6. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku FORMULARZ OFERTY spowoduje odrzucenie oferty.

5 Strona 5 7. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 8. W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia. 9. Zasady oceny kryterium Cena : Ilość punktów wynikającą z poniższego działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: - gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min X c = x 100 pkt. Ci Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - wartość oferty ocenianej i 11. INTEGRALNA CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI: 11.1 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 9/ Formularz ofertowy, 11.2 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 9/2013 Formularz ramowy program zajęć, 11.3 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 9/2013 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 11.4 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 9/ Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem.

6 Strona POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Zamawiający przewiduje z wybranym wykonawcą podpisanie umowy na wykonanie zamówienia, Po wyborze wykonawcy zamawiający uzgodni program zajęć oraz harmonogram realizacji zamówienia, O ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub drogą mailową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Grażyna Teresa Niezgoda