ZAPYTANIE OFERTOWE na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 4, ust. 8 wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 4, ust. 8 wartość zamówienia poniżej 14 tys. euro 1. Zamawiający Gmina Pierzchnia/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pierzchnicy realizujący projekt pod nazwą: PROGRAM AKTYWIZACJI SPOŁECZNO-ZAWODOWEJ BEZRBOTNYCH W GMINIE PIERZCHNICA w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej 2. Przedmiot zamówienia Część I Szkolenie/Kurs: Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej z poszerzonym modułem komputerowym lub nazwie zbliżonej minimum 60 godzin dydaktycznych dla 4 osób Minimalny zakres merytoryczny szkolenia: Podstawy obsługi komputera Komunikacja w kontakcie z klientem Elementy prawa, towaroznawstwa Obsługa kas fiskalnych Ćwiczenia praktyczne Szkolenie musi zawierać zarówno elementy teoretyczne, jak i praktyczne dotyczące obsługi kasy fiskalnej Część II Szkolenie/Kurs Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat B - lub nazwie zbliżonej - dla 4 osób Kurs prawa jazdy kat. B powinien być zrealizowany zgodnie z obowiązującym prawem i wymogami odnośnie kursów prawa jazdy kat. B zwłaszcza w zakresie minimalnej ilości szkolenia teoretycznego i praktycznego. Część III Szkolenie/Kurs Opiekun osób starszych lub nazwie zbliżonej minimum 60 godzin dydaktycznych dla 3 osób Minimalny zakres merytoryczny szkolenia: Charakterystyka zawodu opiekuna Etyka w pracy opiekuna Charakterystyka procesu starzenia się Choroby wieku podeszłego Zasady prawidłowego żywienia osób starszych Pielęgnacja osób starszych i obłożnie chorych Problemy w opiece nad osobą starszą Pierwsza pomoc w geriatrii Opieka długoterminowa (wpisać przedmiot zamówienia )

2 3. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do r. 4. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) Posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy b) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym do realizacji przedmiotu zamówienia. c) Posiadają wiedzę i doświadczenie z zakresu prowadzenia w/w szkoleń/kursów Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże (referencje, listy polecające/ kserokopie umów), że w okresie ostatnich 3 lat przed złożeniem oferty przeprowadził z należytą starannością, co najmniej: - 1 szkolenie/kurs Kurs sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej lub nazwie zbliżonej, - 1 szkolenie/ kurs Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat B lub nazwie zbliżonej - 1 szkolenie/kurs Kurs Opiekun osób starszych lub nazwie zbliżonej 5. Kryteria wyboru oferty: 100 % cena Uwaga: Mając na względzie różne liczby godzin poszczególnych szkoleń/kursów u różnych Wykonawców, Zamawiający policzy cenę jednostkową za godzinę dydaktyczną - 45 minutową - zajęć: cena całkowita brutto za kurs zostanie podzielona przez liczbę godzin zajęć. W ten sposób otrzymamy cenę jednostkową godziny brutto szkolenia, która przy różnej liczbie godzin szkoleń będzie porównywalna. 6. Inne istotne warunki zamówienia a) W cenę przedmiotu zamówienia należy wliczyć wszystkie koszty związane z organizacją szkoleń/kursów. Nie ma możliwości zwiększania kosztów szkolenia/kursu podczas realizacji zamówienia. W cenę każdego z w/w szkoleń/kursów należy wliczyć minimum: koszt dowiezienia i odwiezienia osób na zajęcia (zorganizowanie transportu lub zwrot kosztów przejazdu) rozliczenie leży po stronie Wykonawcy uczestnicy projektu mieszkają na terenie Gminy Pierzchnica koszt materiałów szkoleniowych (min. długopis, notes, teczka, wydruki niezbędne do przeprowadzenia szkolenia/kursu) Koszty ubezpieczenia NNW uczestników szkoleń/kursów, koszty wyżywienia podczas szkoleń/kursów (obiad składający się z drugiego dania), przerwa kawowa (kawa, herbata, ciastka, napoje) inne, które Wykonawca uzna za konieczne do poniesienia, aby kurs został prawidłowo przeprowadzony Ponadto dla części II wytyczne, które musi uwzględnić i zrealizować Oferent: 1. Wykonawca musi zrealizować usługę zgodnie z obowiązującym prawem i wymogami odnośnie organizacji kursów prawa jazdy kat. B zwłaszcza w zakresie minimalnej ilości godzin praktycznych i teoretycznych. W cenę należy wliczyć: koszty pełnych badań lekarskich, koszt ubezpieczenia od NNW (na kursie w drodze na kurs i z kursu),

3 koszt przeprowadzenie 1 egzaminu wewnętrznego i wydania zaświadczenia, koszty przeprowadzenia 1 egzaminu państwowego, zarówno teoretycznego, jak i praktycznego w WORD Kielce w zakresie prawa jazdy kat. B. koszt dowiezienia i odwiezienia osób na zajęcia teoretyczne i praktyczne (koszty zwrotu za bilety) koszt materiałów szkoleniowych tzn. podręcznik, testy papierowe, lub testy na płycie CD, podręcznik pierwszej pomocy, notatnik kursanta, długopis. koszty organizacji wyżywienia podczas zajęć teoretycznych szkolenia/kursu (obiad składający się z drugiego dania), przerwa kawowa (kawa, herbata, ciastka, napoje) inne, które Wykonawca uzna za konieczne do poniesienia. Część praktyczna musi odbyć się na terenie Miasta Kielce. b) Miejsce szkoleń: Zamawiający nie wskazuje miejsca realizacji szkolenia. Wykonawca wskaże miejsce wykonania zamówienia w ofercie (w obrębie 30 km od Pierzchnicy). c) Wykonawca zobowiązany jest do: - zapewnienia kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu w/w szkoleń/kursów - wydania zaświadczeń potwierdzającego ukończenie szkolenia/kursu każdemu uczestnikowi - zapewnienie materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL - prowadzenia w każdym dniu szkolenia/kursu listy obecności uczestników/odbioru materiałów szkoleniowych, poczęstunku, - właściwego oznakowania sal w których odbywają się zajęcia - przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych przed rozpoczęciem kursu i po jego zakończeniu. - prowadzenia dokumentacji zdjęciowej z przebiegu szkoleń/ kursów - wydania świadectw ukończenia szkolenia/kursu - przekazania droga ową na adres: gops@pierzchnica.pl harmonogramu szkoleń/kursów z co najmniej 8 dniowym wyprzedzeniem. d) WYKONAWCA jest zobowiązany do przekazania po zakończeniu szkoleń/kursów w terminie 7 dni roboczych: - dziennika zajęć zawierającego listę obecności, imię i nazwisko prowadzącego i tematy zajęć, - oryginału list odbioru posiłków i materiałów szkoleniowych, - oryginału ankiet oceniających, przeprowadzonych na początku, oraz na końcu szkolenia/kursu wraz z ewaluacją. - wzoru kompletu materiałów szkoleniowych przekazanych uczestnikom - kserokopii wszystkich wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia/kursu, poświadczonych za zgodność z oryginałem - wykaz osób które ukończyły kurs/szkolenie - wykaz osób które nie ukończyły kursu/szkolenia - dokumentacje zdjęciową na płycie CD e) Forma płatności: przelew 30 dni f) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4 g) Zamawiający nie dopuszcza wariantowego składania ofert. h) Do oferty należy dołączyć: Program Szkolenia / Kursu sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej lub nazwie zbliżonej Potwierdzenie kwalifikacji osób prowadzących Program Szkolenia / Kurs Przedstawiciel handlowy z prawem jazdy kat B- lub o nazwie zbliżonej Program Szkolenia / Kurs Opiekun osób starszych- lub o nazwie zbliżonej Potwierdzenie kwalifikacji osób prowadzących kurs/ szkolenie Oświadczenie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór w załączeniu) Wykaz zleceń zrealizowanych przez Wykonawcę o podobnym zakresie w okresie ostatnich 3 lat. Kserokopia zaświadczenia o wpisie Instytucji do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy potwierdzona za zgodność z oryginałem. i) ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów WYKONAWCY związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych w przypadku kontroli Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji uprawnionych do tego. 7. Oferty można składać w następujący sposób: Oferty można składać w następujący sposób: a) drogą elektroniczną na adres gops@pierzchnica.pl lub b) faxem: lub c) drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pierzchnicy; ul. 13-go Stycznia 6, Pierzchnica. d) osobiście w biurze projektu: ul. 13 go Stycznia 6, Pierzchnica (pokój nr 2). W przypadku wysłania oferty drogą ową musi być ona zeskanowana, aby był widoczny czytelny podpis oferenta. Oferty należy składać do: 16 września 2013 r. (poniedziałek) do godz. 9:00. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 3 dni roboczych. Oferty, które wpłyną po terminie 16 września 2013 r. po godz. 9:00 nie będą rozpatrywane. 8. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie. Imię i nazwisko: Kamila Jurek- kierownik GOPS Anna Dąbrowska pracownik socjalny Tel gops@pierzchnica.pl Uwaga: wszelkie pytania ze względu na przejrzystość stosowania zasady konkurencyjności i jawności prosimy kierować pisemnie faxem na numer:

5 W przypadku trudności związanych z rozstrzygnięciem postępowania, ze względu na nieporównywalność ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do Oferentów pism (-a), w którym poprosi o dodatkowe wyjaśnienie, o ile będzie to potrzebne. W przypadku uzasadnionej niemożliwości wyłonienia Wykonawcy lub przekroczenia kwoty zaplanowanej na w/w zadania w budżecie projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego i przeprowadzenia go ponownie. Każdorazowo o wszelkich zmianach Oferenci będą informowani w formie pisemnej. Za skuteczne uważa się doręczenie pisma informacji pocztą, faxem oraz em na adres lub dane wskazane w ofercie. (-) Kamila Jurek Kierownik GOPS