ADRESOWA WITAJ W INFORMATORZE TALK FUSION O KSIĄŻCE ADRESOWEJ

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ADRESOWA WITAJ W INFORMATORZE TALK FUSION O KSIĄŻCE ADRESOWEJ"

Michał Rudnicki
8 lat temu
Przeglądów:

2 KSIĄŻKA ADRESOWA WITAJ W INFORMATORZE TALK FUSION O KSIĄŻCE ADRESOWEJ Mając całodobowy dostęp do swojego Centrum wideokomunikacyjnego i książki adresowej, możesz wysyłać wideo e i wideo newslettery o każdej porze, wykonując kilka łatwych czynności. Zaczynamy! 1. Zaloguj się do swojego Centrum wideokomunikacyjnego. Następie najedź kursorem na zakładkę Książka adresowa. Pod zakładką pojawią się opcje trzech kategorii: Zarządzaj kontaktami, Dodaj nowe kontakty, i Importuj listy kontaktowe. Aby rozpocząć, kliknij w menu rozwijanym link Dodaj nowe kontakty.

3 2. Dodawanie nowych kontaktów do Twojej książki adresowej jest niewiarygodnie proste. W dostępnych polach po prostu wpisz nazwę, adres i numer telefonu, a następnie wybierz z menu rozwijanego folder Wszystkie kontakty i kliknij przycisk Dodaj. Twój nowy kontakt zostanie automatycznie dodany do domyślnego folderu Kontakty indywidualne, znajdującego się w Twojej książce adresowej. 3. Talk Fusion oferuje także możliwość zaimportowania w kilku prostych krokach obszernych list kontaktowych bezpośrednio z Twojego komputera! Najpierw w menu rozwijanym, które pojawia sie pod zakładką Książka adresowa, kliknij Importuj listy kontaktowe.

4 4. Masz tu możliwość załadowania listy kontaktowej z Outlook Expressa, Outlooka lub Excela w formacie.xls (format Excel ). Na stronie importowania list kontaktowych znajdziesz szczegółowe instrukcje dotyczące importowania list. Możesz także zaimportować listy kontaktowe z Gmaila, Yahoo lub innych przeglądarek, gdy tylko zostaną one wyeksportowane do Twojego komputera i zapisane jako plik.xls. Przed próbą zaimportowania kontaktów sprawdź, czy Twoja lista jest przygotowana. Na przykład, sprawdź czy adresy są kompletne (włącznie z rozszerzeniami typu.com ) i czy nie brakuje znaków interpunkcyjnych. Książka adresowa zażąda kolumn z nazwą i adresem , aczkolwiek do celów importowania wymagany jest tylko adres . Pamiętaj, że maksymalna liczba indywidualnych adresów w folderze kontaktów wynosi Możesz potrzebować podzielenia swoich kontaktów na grupy lub pliki po w celu skrócenia czasu importowania. 5. W przypadku Excela, utwórz listę kontaktową w swoim komputerze w następującym porządku: NAZWA TELEFON Aby transfer Twoich danych do książki adresowej przebiegł pomyślnie, przed zaimportowaniem sprawdź swoje listy kontaktowe pod względem apostrofów, przecinków lub niekompletnych adresów, np. brakujących rozszerzeń typu.com

5 6. Żeby zaimportować plik.xls, po prostu kliknij Wybierz plik lub Wybierz, w zależności od Twojej przeglądarki i wybierz ze swojego komputera właściwą listę kontaktową (plik.xls). Następnie kliknij Importuj. 7. Gdy już plik został zaimportowany i jeżeli konieczne są jakieś korekty, po prostu kliknij Napraw plik i importuj ponownie. Zweryfikuj, czy dostarczone informacje wzorcowe są prawidłowe, jeżeli wszystko jest w porządku, przeciągnij do odpowiednich kolumn nazwy kolumn (Nazwa, , Telefon). Jeżeli lista wygląda już tak jak chciałeś, z rozwijanej listy wybierz folder lub w pustym polu wpisz nazwę nowego folderu, a następnie kliknij Zweryfikowane i gotowe do importu. Pojawi się komunikat potwierdzający liczbę zaimportowanych kontaktów i nazwa folderu, w którym będą. przechowywane.

6 8. Gdy Twoje kontakty zostaną dodane, w rozwijanym menu pod zakładką Książka adresowa kliknij link Zarządzaj kontaktami. 9. W swojej książce adresowej znajdziesz pełną listę wszystkich swoich kontaktów owych, poukładanych w folderach kontaktów. Możesz zobaczyć zarówno główne foldery kontaktów, jak i foldery utworzone automatycznie przez narzędzie zdobywania nowych klientów E-Subscription 2.0. Aby przeglądać i zarządzać indywidualnymi kontaktami, wybierz i kliknij folder znajdujący na liście z lewej strony.

7 10. Możesz tu wyszukiwać, wybierać, edytować, usuwać oraz w inny sposób zarządzać indywidualnymi kontaktami, włącznie z przydzielaniem ich do folderów. Po prostu kliknij na nazwę lub adres ! Możesz także wyeksportować listę wszystkich indywidualnych kontaktów w tym folderze do swojego komputera jako plik arkusza kalkulacyjnego CSV (ang. Comma Separated Values - wartości rozdzielone przecinkami), po prostu klikając zakładkę Eksportuj! Na stronie indywidualnych kontaktów możesz uzyskać pomoc dotyczącą każdej z wielu funkcji, po prostu klikając zakładkę Wskazówki na górze. Możesz zobaczyć indywidualne kontakty w innych folderach, klikając na swoje inne foldery, tak jak robiłeś to na stronie zarządzania kontaktami. Aby przejść do strony menedżera książki adresowej, kliknij na Menedżera folderów lub zakładkę Foldery znajdującą się u góry.

8 11. Na stronie menedżera książki adresowej możesz dodawać lub usuwać foldery, edytować nazwy folderów, a nawet łączyć foldery. Żeby dodać folder, po prostu wpisz nazwę w polu Dodaj nowy folder i kliknij Dodaj. W celu edycji nazwy lub usunięcia folderu kliknij na folder, a następnie na przycisk Edytuj lub Usuń. Żeby scalić foldery, podświetl 2 lub więcej folderów, trzymając przyciśnięty klawisz CTRL (lub klawisz Command na klawiaturze Apple) i klikając przycisk Połącz. UWAGA!: Gdy folder zostanie usunięty, kontakty, które się w nim znajdują, staną się kontaktami indywidualnymi. Aby uzyskać pomoc dotyczącą jakiegokolwiek działania na stronie menedżera książki adresowej, wszystko co musisz zrobić, to kliknąć na Wskazówki! GRATULACJE! Teraz, gdy zakończyłeś ustawianie swojej książki adresowej, możesz z łatwością budować i zarządzać swoimi listami kontaktowymi! Teraz zaczyna się prawdziwa zabawa! Utwórz nowy folder odbiorców, kliknij na link Standardowe wideo e, znajdujący się pod zakładką Wideo w Twoim Centrum wideokomunikacyjnym i już dziś utwórz i wyślij tętniący życiem nowy wideo Talk Fusion!

9 KSIĄŻKA ADRESOWA INFORMATOR Zarządzanie kontaktami nigdy nie było łatwiejsze! Dzięki całodobowemu dostępowi i naszym prostym rozwiązaniom zarządzania możesz wysyłać wideo e i wideo newslettery o każdej porze, wykonując zaledwie kilka łatwych czynności!

Podobne dokumenty

Zarządzanie kontaktami

Zarządzanie kontaktami www.clickmeeting.com 1 Z tego poradnika......dowiesz się jak dodawać, importować i sortować grupy kontaktów, dzięki czemu ich zapraszanie na spotkania będzie jeszcze łatwiejsze.