Przechowuj, synchronizuj i udostępniaj swoje materiały

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Przechowuj, synchronizuj i udostępniaj swoje materiały"

Bronisława Skrzypczak
9 lat temu
Przeglądów:

1 Przechowuj, synchronizuj i udostępniaj swoje materiały 1

2 Przechowuj swoje materiały Przeciągnij dokument do swojego folderu usługi OneDrive dla Firm i upuść go. Teraz, gdy twoje materiały są przechowywane w witrynie programu SharePoint, możesz w łatwy sposób udostępniać je innymi i mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. 2 discoversharepoint.com/docs

3 Przechowuj swoje materiały Szybko wykonuj rutynowe zadania za pomocą karty podręcznej, która pokazuje podgląd twoich plików wraz z odpowiednimi informacjami i opcjami do wyboru takimi jak edycja, udostępnianie, obserwowanie itd. 3 discoversharepoint.com/docs

4 Synchronizuj Jednym kliknięciem synchronizuj treści pomiędzy usługą OneDrive a twoim laptopem żeby zawsze mieć do nich dostęp, nawet jeśli nie masz dostępu do internetu. Teraz już nie musisz się martwić możesz uzyskać dostęp do swoich plików i edytować je podczas podróży, a wszystkie zmiany zostaną automatycznie zaktualizowane w witrynie programu SharePoint. 4 discoversharepoint.com/docs

5 Udostępniaj współpracownikom Potrzebujesz udostępniać dokumenty innym? Dołącz swoich współpracowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Za każdym razem, kiedy udostępniasz im materiały, domyślnie otrzymują oni wiadomość z powiadomieniem. Mogą odczytywać albo modyfikować twoje treści, w zależności od tego, jakie uprawnienia im nadałeś. 5 discoversharepoint.com/docs

6 Udostępniaj klientom i partnerom Za pomocą Office 365 możesz wysyłać dowolnym odbiorcom łącza do dokumentów i plików. Będą oni mogli wyświetlać i edytować udostępnione przez ciebie pliki bezpośrednio w Office Online, korzystając z dowolnej przeglądarki internetowej. 6 discoversharepoint.com/docs

7 Zachowaj kontrolę Dzięki karcie podręcznej widzisz, kto może czytać lub edytować twoje dokumenty. Możesz szybko, za pomocą kilku kliknięć myszą, zmienić uprawnienia lub cofnąć dostęp. 7 discoversharepoint.com/docs

8 Pracuj zespołowo w tym samym czasie Zapisz swoje materiały w witrynie usługi SharePoint, żeby móc zespołowo i jednocześnie edytować lub przeglądać dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje czy notatki. Jeśli ktoś inny zaczyna edytować część dokumentu, otrzymasz powiadomienie. 8 discoversharepoint.com/docs

9 Pracuj zespołowo w tym samym czasie Podczas jednoczesnego edytowania dokumentu użytkownicy blokują konkretne części tego dokumentu, żeby uniknąć nakładania się zmian. Jeśli chcesz się porozumiewać z innymi osobami redagującymi dany dokument, rozpocznij rozmowę w programie Lync. Wystarczy jedno kliknięcie, żeby rozpocząć wymianę wiadomości w komunikatorze internetowym, rozmowy głosowe lub wideokonferencje. 9 discoversharepoint.com/docs

10 Pracuj zespołowo w tym samym czasie Akapity są zablokowane do czasu, aż postanowisz przesłać wprowadzone przez ciebie zmiany. Jednocześnie inni współautorzy są automatycznie powiadamiani o tym, że dostępne są zaktualizowane wersje. Zaktualizowane fragmenty są podświetlone na zielono, aby każdy mógł łatwo zobaczyć nowe zmiany, które zostały wprowadzone przez innych. 10 discoversharepoint.com/docs

11 Śledź zmiany Włącz przechowywanie wersji, żeby śledzić wszystkie kolejne zmiany. Śledzenia wersji oznacza prowadzenie rejestru wszystkich zmian, jakie wprowadziłeś w swoim dokumencie, poprzez tworzenie wielu wersji tego dokumentu. 11 discoversharepoint.com/docs

12 Śledź historię wersji Wskaż dokument, aby zobaczyć szybki podgląd jego historii wersji na karcie podręcznej, w której możesz wybrać i przywrócić dowolną wersję. 12 discoversharepoint.com/docs

13 Śledź historię wersji Śledź wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie i łatwo porównuj różne wersje dokumentu w Office. 13 discoversharepoint.com/docs

14 Pracuj z dowolnego miejsca Dzięki Office 365 możesz po prostu zalogować się w przeglądarce i poprawiać lub przeglądać twoje materiały w Office Online. Możesz mieć na oku swoje treści w trakcie podróży, korzystając z wbudowanej integracji OneDrive w telefonie z systemem Windows Phone 8 oraz z aplikacji OneDrive dla urządzeń Surface RT oraz ipad, które są dostępne odpowiednio w Sklepie Windows i App Store. 14 discoversharepoint.com/docs

Podobne dokumenty

Miej wszystkich po (i na) swojej stronie

Miej wszystkich po (i na) swojej stronie 1 Stwórz swoją witrynę za pomocą kilku kliknięć Tworzenie witryny jest proste wystarczy kliknąć przycisk nowa witryna i nadać twojej witrynie nazwę. Każda witryna