Instrukcja obsługi Systemu odpłatności w przedszkolu

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi Systemu odpłatności w przedszkolu

2 SPIS TREŚCI I. OPIS PROGRAMU... 4 II. OGÓLNE ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W PROGRAMIE... 5 III. PIERWSZE URUCHOMIENIE PROGRAMU... 6 IV. ZAKŁADKA KONFIGURACJA OPŁATY OGÓLNE GODZINY POBYTU WYŻYWIENIE LISTA DZIECI GRUPY BACKUP V. ZAKŁADKA MENU DEFINICJA MIESIĄCA PRZESUŃ GRUPY GRUPY NOWY MIESIĄC OGÓLNY BILANS ŚRODKÓW VI. ZAKŁADKA ZALEGŁOŚCI VII. ZAKŁADKA RAPORTY RAPORT GODZINY POBYTU DZIECI RAPORT OBECNOŚĆ DZIECI RAPORT SPÓŹNIONE ODBIORY DZIECKA RAPORT PODSUMOWANIE OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z ULGI TSM RAPORT ANALIZA ULG TSM I RW RAPORT TEORETYCZNY I FAKTYCZNY MIESIĘCZNY PRZYPIS RAPORT BILANS ŚRODKÓW FINANSOWYCH (RAZEM) VIII. ZAKŁADKA POMOC IX. DODATKI ODBLOKOWANIE WYKONYWANIA KODU JAVASCRIPT ZEZWOLENIE NA WYSKAKUJĄCE OKIENKA PRZYKŁADOWY KWIT PŁATNOŚCI W PROGRAMIE ZASTOSOWANO NASTĘPUJĄCE ZAOKRĄGLANIE KWOT... 27

3 BARDZO WAŻNE DO DZIAŁANIA SYSTEMU WYMAGANE JEST AKTYWNE POŁĄCZENIE INTERNETOWE. DO PRAWIDŁOWEJ PRACY SYSTEMU WYMAGANA JEST WŁĄCZONA OBSŁUGA JAVASCRIPT (patrz rozdział IX, punkt 1, str. 22). DO PRAWIDŁOWEJ PRACY SYSTEMU WYMAGANA ZEZWOLENIE PRZEGLĄDARCE GOOGLE CHROME NA WYSKAKUJĄCE OKIENKA (patrz rozdział IX, punkt 2, str. 24).

4 I. OPIS PROGRAMU System odpłatności w przedszkolu jest programem wspomagającym pracę intendenta lub innej osoby zajmującej się żywieniem oraz opłatami za pobyt dziecka w przedszkolu. System odpłatności w przedszkolu ma wiele opcji konfiguracyjnych pozwalających w pełni kontrolować zakres oraz typ przedszkola. Podstawowe cechy programu to: wsparcie przedszkoli pracujących według różnych wariantów płatności, opartych na opłacie stałej (odgórna kwota za dzienny pobyt dziecka w przedszkolu), czesnym (kwota zależna od ilości godzin pobytu dziecka w przedszkolu) oraz ich kombinacji; wsparcie mechanizmu przypisów oraz odpisów z poprzedniego miesiąca (czesne, wyżywienie); obsługa ulg dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej lub dla rodzin wielodzietnych; obsługa spóźnionych odbiorów dziecka z przedszkola (na tej podstawie powiększana jest kwota do zapłaty); w pełni konfigurowalne stawki za każdą godzinę pobytu dziecka w przedszkolu; w pełni konfigurowalne powiązanie dzieci oraz nauczycieli z grupami; w pełni konfigurowalne warianty wyżywienia; system posiada mechanizm "Backup" czyli tworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych; i inne. Jego główne zadania to: spis dzieci uczęszczających do przedszkola z podziałem na grupy przedszkolne; spis grup; zarządzanie płatnościami za pobyt dziecka w przedszkolu oraz za wyżywienie; drukowanie kwitów płatności dla rodziców oraz przedszkola; spis zaległości z płatnościami; tworzenie raportów dotyczących finansów, grup, dzieci, godzin pobytu, ulg i innych; elastyczne tworzenie wariantów wyżywienia oraz ustalanie ich kosztów; przypomnienie o dniu zbierania odpłatności; i inne.

5 II. OGÓLNE ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W PROGRAMIE najeżdżając myszką na ikonę "i", po chwili pojawi się podpowiedź lub opis danej opcji; najeżdżając myszką na niektóre nagłówki lub komórki tabel, po chwili pojawi się podpowiedź lub opis danej opcji aby edytować dana opcję zaznacz pole typu "checkbox" ; aby wydrukować raport lub kwit z płatnościami naciśnij przycisk DRUKUJ lub kliknięcie ikony powoduje przesunięcie strony w dół, natomiast kliknięcie ikony - przesunięcie strony w górę (jeśli strona jest większa niż wysokość ekranu). gdy pod tabelką występują opcje takie jak, np. to oznacza, że dostępne jest kilka stron w tabelce. Jeśli chcesz pokazać więcej wyników na jednej stronie to kliknij pole wyboru Ilość pozycji na stronie: (maksymalna ilość pozycji na stronie wynosi 70). Jeśli chcesz przejść do następnej strony to kliknij przycisk z numerem odpowiedniej strony.

6 Jeśli na jakiejkolwiek stronie występuje narzędzie zmiany rozmiaru czcionki takie jak to oznacza, że klikając w dany przycisk można zmienić rozmiar czcionki na danej stronie (zmniejszyć lub zwiększyć). III. PIERWSZE URUCHOMIENIE PROGRAMU BARDZO WAŻNE DO DZIAŁANIA SYSTEMU WYMAGANE JEST AKTYWNE POŁĄCZENIE INTERNETOWE. DO PRAWIDŁOWEJ PRACY SYSTEMU WYMAGANA JEST WŁĄCZONA OBSŁUGA JAVASCRIPT (patrz rozdział IX, punkt 1, str. 22). DO PRAWIDŁOWEJ PRACY SYSTEMU WYMAGANA ZEZWOLENIE PRZEGLĄDARCE GOOGLE CHROME NA WYSKAKUJĄCE OKIENKA (patrz rozdział IX, punkt 2, str. 24). Po uruchomieniu programu pojawi się okno z regulaminem, którą należy przeczytać i zaakceptować, aby legalnie uruchomić program. Aby zaakceptować regulamin, zaznacz pole typu checkbox Zgadzam się i kliknij przycisk AKCEPTUJĘ. Jeśli nie akceptujesz regulaminu, to kliknij przycisk REZYGNUJĘ.

7 IV. ZAKŁADKA KONFIGURACJA Ta zakładka powinna być jako pierwsza wypełniona po pierwszym uruchomieniu systemu odpłatności w przedszkolu. W tej zakładce definiowane jest większość parametrów programu. Można tutaj skonfigurować program tak, aby spełniało Twoje oczekiwania. 1. Opłaty ogólne. W tej zakładce definiujemy parametry, które dotyczą wszystkich dzieci oraz inne ustawienia ogólne: Opłata stała (opłata ustalona z góry za cały miesiąc pobytu dziecka w przedszkola). Kwota opłaty stałej za miesięczny pobyt dziecka w przedszkolu. Jeśli w przedszkolu nie ma opłaty stałej, to wpisz 0. Inne opłaty (dodatkowe opłaty dla wszystkich dzieci). Kwota 'Innej opłaty', liczonej dla wszystkich dzieci. Kwota ta jest sumowana do końcowej kwoty do zapłaty za pobyt dziecka w przedszkolu. Gdy edytowana będzie ta pozycja, to pokaże się okno, e które można wpisać krótka informację o opłacie innej. Klikając na ikonę lupa można zobaczyć (bez możliwości edycji) opis innej opłaty. Płatne godziny definiujemy w zakładce Opłaty ogólne -> Godziny pobytu. Opłata ulgowa dla rodzin wielodzietnych RW (od czesnego) - ulgowa opłata za czesne dla dzieci objętych kształceniem specjalnym lub wychowywanych w rodzinach wielodzietnych (nie uwzględnia wyżywienia).wartość w pierwszym polu oznacza procent jaki należy zapłacić za czesne (w stosunku do zwykłej opłaty za czesne). Wpisz, np. 10 gdy do zapłaty jest 10% z czesnego, 100 gdy brak ulgi. Jeśli dana placówka nie używa czesnego to należy w pole z procentami wpisać 0. Jeśli opcja 'liczona od stawki' jest zaznaczona, to ulga będzie obliczana od kwoty w zł (pole po prawej), np. 20dni x 3godz. płatne/dziennie x (stawka 3zł/godz. x płatność ulgowa 10%) = 18zł/miesiąc. Jeśli opcja 'liczona od stawki' nie jest zaznaczona, to ulga będzie liczona procentowo od ogólnej należności za czesne (bez wyżywienia). Płatne godziny definiujemy w zakładce Opłaty ogólne -> Godziny pobytu.

8 Opłata ulgowa dla rodzin wielodzietnych RW (od opłaty stałej) ulgowa opłata za opłatę stałą dla dzieci objętych kształceniem specjalnym lub wychowywanych w rodzinach wielodzietnych (nie uwzględnia wyżywienia). Wartość w pierwszym polu oznacza procent jaki należy zapłacić za opłatę stałą (w stosunku do zwykłej opłaty stałej). Wpisz, np. 10 gdy do zapłaty jest 10% z opłaty stałej, 100 gdy brak ulgi. Jeśli dana placówka nie używa opłaty stałej to należy w pole z procentami wpisać 0. Jeśli opcja 'liczona od stawki' jest zaznaczona, to ulga będzie obliczana od kwoty w zł/dzień (pole po prawej), np. 20dni x (3zł/dzień x płatność 10%) = 6zł/miesiąc. Jeśli opcja 'liczona od stawki' nie jest zaznaczona, to ulga będzie liczona procentowo od ogólnej należności za opłatę stałą (bez wyżywienia). Opłata ulgowa dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej TSM - ulgowa opłata za wyżywienie. Wpisz, np. 10 gdy do zapłaty jest 10% z opłaty za wyżywienie, 100 gdy brak ulgi. Ulga stosowana, np. w przypadku dodatku z MOPS-u. Oprocentowanie spóźnionej opłaty - oprocentowanie spóźnionych wpłat za pobyt dziecka w przedszkolu. Ewentualna należność zostanie dodana do rachunku za następny miesiąc. Włącz/wyłącz odpis za czesne - jeśli ta opcja jest zaznaczona, to czesne będzie dzielone na odpis i przypis. Przykład: jeśli przez kilka dni dziecka nie będzie w przedszkolu, to za ten okres należy zwrócić proporcjonalną sumę z czesnego (odpis czesnego). Jeśli ta opcja będzie odznaczona to odpis za czesne nie będzie uwzględniany. Kontrola zapłaty - jeśli ta opcja jest zaznaczona, to w oknie poszczególnych grup, po opłaceniu całkowitej opłaty za przedszkole - pole 'Wpłata' będzie zablokowane. Opcja ta chroni przed przypadkową zmianą tego pola. Jeśli chcesz, aby pole 'Wpłata' nie było kontrolowane to odznacz tą opcję. Przypomnienie o płatnościach - zaznacz to pole, aby włączyć przypomnienie zbliżającego się dnia zbierania opłat za pobyt dziecka w przedszkolu. W polu obok wpisz liczbę dni, o ile wcześniej ma się pojawiać przypomnienie. Kliknij w pole z datą, np i wybierz dana datę z kalendarza lub wpisz w to pole według formatu:

9 2. Godziny pobytu. Godziny pobytu (czesne) - w odpowiednie pola wpisz kwotę, która będzie pobrana za godzinę/y pobytu dziecka w przedszkolu, np. za 1 godzinę pobytu pobrane będzie 5 zł, za 2 godziny 10 zł, itd. Jeśli jakieś godziny są darmowe to wpisz 0. Godziny spóźnionego odbioru - w odpowiednie pola wpisz kwotę za spóźnienie odbioru dziecka z przedszkola przez określoną ilość godzin. Aby pokazać więcej godzin (lub ukryć), naciśnij odpowiednie ikony. 3. Wyżywienie. Stawka wyżywienia (całodniowa) - wpisz kwotę za całodniowe wyżywienie dziecka w przedszkolu.

10 Procentowy udział posiłków - wpisz procentowy udział posiłku w odniesieniu do wyżywienia całodobowego, a program sam wyliczy cenę za dany posiłek. 4. Lista dzieci. Jeśli danego posiłku nie używasz, to wpisz 0. Całkowita suma procentowego udziału w wyżywieniu musi być równy 100. Kwota danego posiłku jest zaokrąglana do 1grosza. Konfiguracja wariantów wyżywienia - zaznacz opcję użyj przy odpowiednim wariancie, aby wybrany wariant był uwzględniony w programie. Zaznacz opcję edytuj, aby edytować dany wariant. Program sam wyliczy kwotę należną za wyżywienie w danym wariancie. Zaznacz odpowiednie posiłki, które wchodzą w skład danego wariantu. Kwota za dany wariant jest zaokrąglana do 1 grosza, ale nie będzie większa niż zdefiniowana kwota wpisana w polu Stawka wyżywienia (całodniowa). Na tej karcie znajduje się lista dzieci, które uczęszczają do przedszkola. Dla każdego dziecka można zdefiniować parametry takie jak: Nazwisko (pole tekstowe) pole obowiązkowe. Imię (pole tekstowe) pole obowiązkowe. Ulga RW - ulgowa opłata za czesne dla dzieci objętych kształceniem specjalnym lub wychowywanych w rodzinach wielodzietnych. Gdy ta opcja jest zaznaczona, to od kwoty do zapłaty zostanie odjęta ulga dla rodzin wielodzietnych (pole opcji typu checkbox ). Ulga TSM - ulga dla dzieci z rodzin w trudnej sytuacji materialnej. Gdy ta opcja jest zaznaczona, to od kwoty do zapłaty zostanie odjęta ulga dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej (pole opcji typu checkbox ). Dodatkowe opłaty/ulgi - tutaj możesz wpisać opłatę dodatkową lub ulgę dla każdego dziecka indywidualnie, np. opłatę za dodatkowe zajęcia itp. Ulgę zapisujemy ze znakiem -(minus), np Nie wpisujemy tutaj kwoty należnej (przypisu, odpisu) z poprzedniego miesiąca. Opłata ta będzie widoczna i wliczana w koszty, do czasu

11 5. Grupy. wykasowania jej w tym miejscu (nie będzie wykasowana wraz z założeniem nowego miesiąca) (pole tekstowe). Grupa - z listy rozwijanej wybierz grupę, do której należy dziecko (pole wyboru) pole obowiązkowe. Wariant wyżywienia - z listy rozwijanej wybierz wariant wyżywienia, z którego korzysta dziecko (pole wyboru). Po rozwinięciu listy kolor zielony oznacza istniejące warianty, kolor szary oznacza wariant niedostępny pole obowiązkowe. Godziny pobytu ilość godzin dziennego pobytu dziecka w przedszkolu (pole wyboru) pole obowiązkowe. Po kliknięciu przycisku DODAJ, automatycznie zostanie wstawiona nowa, pusta pozycja, którą należy odpowiednio wypełnić. Wypełnienie pól obowiązkowych powoduje odblokowanie przycisku ZAPISZ. Po kliknięciu przycisku USUŃ, zaznaczone pozycje w kolumnie Edytuj zostaną usunięte (po uprzednim potwierdzeniu decyzji). Na tej karcie tworzy się i edytuje grupy. W każdej grupie można zmienić pola: Nazwa nazwa własna grupy, np. Słoneczko. Pierwszy nauczyciel wpisz imię i nazwisko pierwszego nauczyciela prowadzącego dana grupę. Drugi nauczyciel wpisz imię i nazwisko drugiego nauczyciela prowadzącego dana grupę (jeśli istnieje). Pomoc nauczyciela - wpisz imię i nazwisko pomocy nauczyciela z danej grupy (jeśli istnieje). Opis krótki opis grupy. Po kliknięciu przycisku DODAJ, automatycznie zostanie wstawiona nowa, pusta pozycja, którą należy odpowiednio wypełnić. Po kliknięciu przycisku USUŃ, zaznaczone pozycje w kolumnie Edytuj zostaną usunięte (po uprzednim potwierdzeniu decyzji). Wszystkie powyższe pola będą widoczne w grupie z dziećmi.

12 6. Backup. Nauczyciele oraz pomoc nauczyciela są powiązani na stałe z dana grupą, np. z Grupą 2, chyba że zmieni się to w powyższej karcie. Na tej karcie, po kliknięciu przycisku BACKUP, nastąpi wykonanie kopii bezpieczeństwa bazy danych. Zapisana zostaje struktura bazy danych oraz dane. Zaleca się wykonywać kopie bezpieczeństwa przynajmniej raz na miesiąc. Ewentualne przywrócenie bazy danych po uprzedniej awarii może dokonać tylko producent. V. ZAKŁADKA MENU Jest to główna zakładka, poprzez którą jest bezpośredni dostęp do kalkulacji grup. Zakładka ta jest domyślnie otwarta przy uruchomieniu programu. Z tego miejsca jest dostęp do funkcji: 1. Definicja miesiąca. W odpowiednie miejsca wpisz nazwę aktualnego miesiąca oraz liczbę dni roboczych w tym miesiącu. Te dane będą między innymi wykorzystane przy obliczaniu kwot do zapłaty oraz przy tworzeniu kwitów.

13 2. Przesuń grupy. Funkcja ta służy do przesunięcia dzieci z niższej grupy do wyższej. Jeśli teraz dzieci są, np. w grupie 2, to po tej operacji będą w grupie 3. Pierwsza grupa będzie pusta, natomiast dzieci z ostatniej grupy nie będą przypisane do żadnej grupy. Operacja ta jest nieodwracalna. Jedynym sposobem odwrócenia zmian jest ręczna edycja pozycji w tabeli Lista dzieci (zakładka Konfiguracja ). 3. Grupy. Klikając w jeden z przycisków grup, program przechodzi do tabeli dzieci przypisanych do danej grupy. Tutaj wylicza się kwotę do zapłaty dla każdego dziecka, bilans finansowy dla danej grupy oraz drukuje się kwity dla rodzica i przedszkola. Ilość przycisków jest zależna od ilości utworzonych grup w zakładce Konfiguracja. Po kliknięciu w jeden z przycisków przechodzimy do tabeli: Klikając w przycisk WRÓĆ DO MENU, następuje powrót do menu i dostępu do innych grup. Z każdą zmianą w tabeli, następuje automatyczne generowanie bilansu środków, który jest aktualizowany w ogólnym bilansie środków w menu głównym. W tej tabeli trzeba uzupełnić dla każdej pozycji: Dni nieobecne w poprzednim miesiącu - (pole tekstowe) w tym polu należy wpisać ilość dni nieobecnych w poprzednim miesiącu

14 rozliczeniowym. Na tej podstawie będzie obliczane między innymi odpis za czesne (jeśli ta opcja jest włączona), odpis za wyżywienie (w programie nie ma odpisu za opłatę stałą). Dni obecne w danym miesiącu - (pole tekstowe) w tym polu należy wpisać ilość dni obecnych w danym miesiącu rozliczeniowym. Na tej podstawie będzie obliczane między innymi przypis za czesne i przypis za wyżywienie. Wpłata po terminie (pole tekstowe) w tym polu należy wpisać liczbę dni po terminie, po której uiszczono opłatę za pobyt dziecka w przedszkolu. Między innymi na tej podstawie obliczana jest kwota odsetek za spóźnioną wpłatę. Odbiór po godzinach po kliknięciu w przycisk z lupą, pojawi sie okno gdzie można wpisać ilość godzin spóźnionego odbioru dziecka (jeśli pole typu "checkbox" w kolumnie "edytuj" jest zaznaczone) lub obejrzeć ilość godzin spóźnionego odbioru dziecka (jeśli pole typu "checkbox" jest odznaczone). Zasada jest taka, że wpisujemy w odpowiednie pola ilość zdarzeń, kiedy dziecko zostało odebrane ze spóźnieniem, np. dziecko zostało 2 razy odebrane z 1-godzinnym spóźnieniem i 1 raz z 2- godzinnym spóźnieniem. W takim przypadku w polu "1 godzinę: " wpisujemy 2, w polu "2 godziny: " wpisujemy 1. Gdy chcemy zapisać dane to klikamy przycisk ZAPISZ, jeśli nie chcemy zapisywać zmian to klikamy w przycisk ANULUJ. Po zmianie tych wartości w danej komórce pokazuje się ilość wpisanych godzin spóźnionego odbioru dziecka z przedszkola (kolor czerwony) -. Dane zostaną zapisane do systemu dopiero po kliknięciu przycisku ZAPISZ pod tabelką. Wpłata (pole typu "checkbox") zaznacz tą opcję, jeśli zapłacono całą kwotę należną za pobyt dziecka w przedszkolu w danym miesiącu. Jeśli w zakładce "Konfiguracja -> Opłaty ogólne", opcja "Kontrola zapłaty" jest zaznaczona (włączona) to po zaznaczeniu opcji "Wpłata" i zapisaniu danych do systemu, nie będzie można juz edytować tego pola (opcja została zaprojektowana w celu wyeliminowania przypadkowej edycji tego pola. Między innymi na podstawie tego pola obliczane są bilanse środków oraz raporty. Pozostałe kolumny: Edytuj - (pole typu "checkbox") poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w tej kolumnie, definiujemy i odblokowujemy odpowiednie pozycje (rekordy) do edycji i zapisu. Jeśli dana pozycja będzie zaznaczona, edytowana, a następnie pole "Edytuj" przy tej pozycji zostanie odznaczone, to po kliknięciu przycisku ZAPISZ, zmiany dla tej pozycji nie zostaną zapisane. Nazwisko, Imię - nazwisko i imię dziecka przypisanego do danej grupy. Wariant wyżyw. - numer wariantu wyżywienia dla danego dziecka.

15 Ulga RW - ulgowa opłata za czesne dla dzieci objętych kształceniem specjalnym lub wychowywanych w rodzinach wielodzietnych. Gdy w polu jest wartość "TAK", to od kwoty do zapłaty zostanie odjęta ulga dla rodzin wielodzietnych. Ulga TSM - ulga dla dzieci z rodzin w trudnej sytuacji materialnej. Ulga ta dotyczy wyżywienia dziecka. Gdy w polu jest wartość "TAK", to od kwoty do zapłaty zostanie odjęta ulga dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej. Godziny pobytu - liczba godzin pobytu dziecka w przedszkolu (dziennie). Przypis za czesne - kwota zależna od liczby obecności dziecka w przedszkolu w danym miesiącu, ilości godzin pobytu dziecka w przedszkolu (dziennie) oraz od posiadanej ulgi dla rodzin wielodzietnych RW. Odpis za czesne - kwota zależna od liczby nieobecności dziecka w przedszkolu w poprzednim miesiącu, ilości godzin pobytu dziecka w przedszkolu (dziennie) oraz od posiadanej ulgi dla rodzin wielodzietnych RW. Opłata za czesne + spóźn. - całkowita kwota za czesne. Składowe kwoty: przypis za czesne, odpis za czesne, dodatkowa opłata za spóźniony odbiór dziecka z przedszkola, ulga RW. Przypis za wyżyw. - kwota zależna od liczby obecności dziecka w przedszkolu w danym miesiącu, wariantu wyżywienia oraz posiadanej ulgi dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej TSM. Odpis za wyżyw. - kwota zależna od liczby nieobecności dziecka w przedszkolu w poprzednim miesiącu, wariantu wyżywienia (z poprzedniego miesiąca) oraz posiadanej ulgi dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej TSM. Opłata za wyżyw. + odsetki - całkowita kwota za wyżywienie. Składowe kwoty: przypis za wyżywienie, odpis za wyżywienia, należne odsetki za zwłokę w opłatach, ulga TSM. Opłata dodatk. - dodatkowe opłaty zostaną doliczone do końcowej kwoty. Wliczone tutaj są Inne opłaty, ogólne dla całego przedszkola ("Konfiguracja -> Opłaty ogólne") oraz dodatkowe opłaty/ulgi dla każdego dziecka indywidualnie ("Konfiguracja -> Lista dzieci"). Opłaty te nie są kasowane wraz z założeniem nowego miesiąca. Opłata stała - opłata stała za pobyt dziecka w przedszkolu. Razem do zapłaty - całkowita kwota należna za pobyt dziecka w przedszkolu.

16 Kwit - przyciski drukowanie kwitów zbiorczych lub indywidualnych (w dwóch egzemplarzach dla każdego dziecka - dla rodzica i przedszkola). Klikając na poniższy przycisk, program przejdzie do zbiorczego drukowania kwitu, dla wszystkich pozycji w tabeli (w dwóch identycznych egzemplarzach dla rodziców i dla przedszkola) Klikając na poniższy przycisk, program przejdzie do drukowania kwitu, dla danej pozycji w tabel (w dwóch identycznych egzemplarzach dla rodziców i dla przedszkola). Wyniki w tabelce można sortować według następujących kolumn: Nazwisko, Imię, Wariant wyżyw., Ulga RW, Ulga TSM, Godziny pobytu, Dni nieobecne w poprz. miesiącu, Dni obecne w danym miesiącu, Wpłata po terminie, Wpłata. Żadna pozycja nie zostanie zapisana do systemu, do czasu kliknięcia przycisku ZAPISZ. Jeśli kliknięto ikonę drukowania i nie pokazał się druk kwitu na ekranie, to sprawdź czy w przeglądarce jest zezwolenie na wyskakujące okienka dla system-odplatnosci-wprzedszkolu.eu (patrz rozdział IX, punkt 2, str. 24).

17 4. Nowy miesiąc. Po kliknięciu przycisku NOWY MIESIĄC, pojawi się komunikat, który należy potwierdzić w celu założenia nowego miesiąca. operacja ta jest nieodwracalna. Skutki użycia tej opcji to: wyczyszczenie nazwy bieżącego miesiąca (zakładka "Menu"), wyczyszczenie ilości dni roboczych w miesiącu (zakładka "Menu"), wyczyszczenie wartości kolumn w komórkach grup (zakładka "Menu -> Grupy"): Dni nieobecne w poprz. miesiącu, Dni obecne w danym miesiącu, Wpłata po terminie, Odbiór po godzinach, Wpłata. wyczyszczenie wartości bilansów dla grup (zakładka "Menu -> Grupy"), wyczyszczenie wartości ogólnego bilansu środków dla całego przedszkola (zakładka "Menu"), tworzenie i aktualizacja tabeli z zaległościami (zakładka "Zaległości"), tworzenie i aktualizacja raportów (zakładka "Raporty"). Żadne ustawienia z zakładki "Konfiguracja" nie są zmieniane. 5. Ogólny bilans środków. Ogólny bilans środków finansowych dla całego przedszkola w danym miesiącu. Bilans ten jest tworzony z sumy bilansów środków z poszczególnych grup. Bilans ten jest uaktualniany na bieżąco po dokonaniu jakichkolwiek zmian w systemie.

18 VI. ZAKŁADKA ZALEGŁOŚCI Tabela z zaległościami jest tworzona i uaktualniana po zakończeniu każdego miesiąca (utworzeniu nowego miesiąca). Jeśli po utworzeniu nowego miesiąca, w tabeli Grupy w zakładce Menu nie wszystkie pozycje były oznaczone jako zapłacone (kolumna Wpłata ), to zostaną one przeniesione do tabeli Zaległości. Tabela ta posiada wszystkie takie same pola jak w tabeli Grupy w zakładce Menu oraz posiada dodatkowo kolumnie Data, w której automatycznie zapisywana jest data nastąpienia zaległości. Jeśli dana pozycja zostanie zapłacona, to można wydrukować kwit potwierdzający dla rodziców i przedszkola. Jednocześnie może być ta pozycja usunięta z tabeli Zaległości. Wyniki działania tej tabeli również wpływa na bilans środków oraz na raporty. Jeśli kliknięto ikonę drukowania i nie pokazał się druk kwitu na ekranie, to sprawdź czy w przeglądarce jest zezwolenie na wyskakujące okienka dla (patrz rozdział IX, punkt 2, str. 24). VII. ZAKŁADKA RAPORTY Raporty tworzone są automatycznie na podstawie wpisanych danych w systemie. Niektóre raporty do aktualizacji wymagają założenie nowego miesiąca, a niektóre można wykonywać na bieżąco. Każdy raport posiada opcje wydruku. Niektóre raporty posiadają możliwość sortowania oraz wyboru okresu za jaki ma być drukowany raport. System odpłatności w przedszkolu potrafi tworzyć następujące raporty:

19 1. Raport Godziny pobytu dzieci. Raport dotyczący ilości godzin, jakie przebywają dzieci w przedszkolu w danym miesiącu. Ten raport nie potrzebuje tworzenia nowego miesiąca do prawidłowego działania. 2. Raport Obecność dzieci. Średniomiesięczna liczba dni obecności dzieci w grupach. Ten raport nie potrzebuje tworzenia nowego miesiąca do prawidłowego działania. 3. Raport Spóźnione odbiory dziecka. Podsumowanie spóźnień odbioru dziecka z przedszkola, w danym miesiącu. Ten raport nie potrzebuje tworzenia nowego miesiąca do prawidłowego działania.

20 4. Raport Podsumowanie osób korzystających z ulgi TSM. Podsumowanie przedstawiające osoby korzystające z ulgi dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej (TSM), korzystających, np. z pomocy MOPS.. Ten raport nie potrzebuje tworzenia nowego miesiąca do prawidłowego działania. 5. Raport Analiza ulg TSM i RW. Zestawienie osób korzystających z ulgi dla rodzin wielodzietnych RW, ulgi dla rodzin w trudnej sytuacji materialnej TSM oraz kwot poszczególnych zwolnień. Ten raport nie potrzebuje tworzenia nowego miesiąca do prawidłowego działania.

21 6. Raport Teoretyczny i faktyczny miesięczny przypis. Suma wszystkich przypisów (bez odpisów), dla wszystkich grup (miesięcznie) oraz faktyczny stan finansów na dany miesiąc. Ten raport nie potrzebuje tworzenia nowego miesiąca do prawidłowego działania. 7. Raport Bilans środków finansowych (razem). Bilans środków finansowych dla różnych okresów. Przed wykonaniem tego raportu wymagane jest utworzenie nowego miesiąca. Możliwość wykonania raportu dla różnych okresów: 1 miesiąc, 3 miesiące, 6 miesięcy, 1 rok, 2 lata, 3 lata, 4 lata, 5 lat, 10 lat, od początku. Aby ten raport był aktualny należy utworzyć nowy miesiąc. W przeciwnym wypadku raport będzie dotyczył poprzedniego miesiąca.

22 VIII. ZAKŁADKA POMOC W tej zakładce są dostępne: Regulamin używania Systemu odpłatności w przedszkolu. Instrukcja obsługi niniejsza instrukcja obsługi manual.pdf. O programie informacje o wersji Sytemu odpłatności w przedszkolu oraz informacje kontaktowe do producenta tego oprogramowania. IX. DODATKI 1. Odblokowanie wykonywania kodu JavaScript. Odblokowanie wykonywania kodu JavaScript w przeglądarce Google Chrome (przykład dla Google Chrome w wersji ). Kliknij przycisk Ustawienia Google Chrome kliknij Ustawienia Kliknij ustawienia zaawansowane Kliknij Ustawienia treści Jeśli chcesz zezwolić wszystkim witrynom na wykonywanie kodu Javascript, to zaznacz "Zezwalaj na wykonywanie kodu JavaScript w witrynach (zalecane)"

23 Jeśli chcesz zezwolić na wykonywanie kodu Javascript tylko dla witryny system-odplatnosci-w-przedszkolu.eu (wymagane przez System odpłatności w przedszkolu), to kliknij w przycisk Zarządzaj wyjątkami, to zaznacz opcję Nie zezwalaj na wykonywanie kodu Javascript w żądanej witrynie i kliknij przycisk Zarządzaj wyjątkami Następnie w polu tekstowym Wzorzec nazwy hosta wpisz system-odplatnosci-w-przedszkolu.eu, pole Zachowanie ustaw na Zezwalaj i zatwierdź przyciskiem OK. Jeśli masz zainstalowaną inna wersje przeglądarki Google Chrome, to przejdź do strony WWW (znajduje się tutaj opis jak odblokować wykonywania kodu javascript w przeglądarce Google Chrome)

24 2. Zezwolenie na wyskakujące okienka. Zezwolenie na wyskakujące okienka (przykład dla Google Chrome w wersji ). Kliknij przycisk Ustawienia Google Chrome kliknij Ustawienia Kliknij ustawienia zaawansowane Kliknij Ustawienia treści Jeśli chcesz zezwolić wszystkim witrynom na pokazywanie wyskakujących okienek, to, zaznacz Zezwalaj na pokazywanie wyskakujących okienek we wszystkich witrynach Jeśli nie chcesz zezwalać wszystkim witrynom na pokazywanie wyskakujących okienek, to, zaznacz Nie zezwalaj na wyskakujące okienka w żadnej witrynie (zalecane) i kliknij w przycisk Zarządzaj wyjątkami Następnie wpisz w pole Wzorzec nazwy hosta system-odplatnosci-wprzedszkolu.eu, ustaw pole Zachowanie na Zezwalaj i kliknij przycisk OK.

25 Lub jeśli już uruchomiłeś/aś już funkcję, która uruchamia wyskakujące okienka, np. kliknąłeś/as przycisk drukuj, a żadne nowe okno się nie pojawiło, to sprawdź czy w pasku adresu, po prawej stronie nie pojawiła się ikona to kliknij ją a pojawi się okno W takim przypadku zaznacz opcje Zawsze zezwalaj na pokazywanie wyskakujących okienek w witrynie system-odplatnosci-w-przedszkolu.eu i kliknij przycisk GOTOWE Jeśli masz zainstalowaną inna wersje przeglądarki Google Chrome, to przejdź do strony WWW (znajduje się tutaj opis jak odblokować wyskakujące okienka w przeglądarce Google Chrome)

26 3. Przykładowy kwit płatności.

27 4. W programie zastosowano następujące zaokrąglanie kwot przypis za czesne do 1gr, odpis za czesne do 1gr, ulgowy odpis za czesne do 10gr, całkowite czesne do 1zł, całkowite czesne + opłata za spóźniony odbiór dziecka do 1gr, przypis za wyżywienie do 1gr, odpis za wyżywienie do 1gr, ulgowy odpis za wyżywienie do 10gr, razem wyżywienie do 1gr, razem wyżywienie + odsetki za spóźnioną wpłatę do 1gr, opłata dodatkowa do 1gr, opłata stała do 1zł, razem do zapłaty do 1gr, opłata za spóźniony odbiór dziecka z przedszkola do 1gr, odsetki za spóźnioną wpłatę należności do 1gr.