INSTRUKCJA OBSŁUGI aplikacji IntraShip na przykładzie przesyłki do UE

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI aplikacji IntraShip na przykładzie przesyłki do UE Aplikację uruchamiamy na stronie: W oknie głównym podajemy login, hasło i wybieramy język. Po lewej stronie ekranu jest widoczne menu aplikacji:

2 PRZYGOTOWANIE PRZESYŁKI: Przygotowanie przesyłki należy rozpocząć od wyboru rodzaju transportu (drogowy / lotniczy): Aby utworzyć przesyłkę korzystamy z okna Nadaj przesyłkę : WYBÓR NADAWCY PRZESYŁKI W zakładce Nadawca uzupełniamy wszystkie wytłuszczone pola. Aby dodać nadawcę do bazy korzystamy z Dodaj adres Dzięki Wyczyść pola i Wyszukaj można wybrać dane nadawcy z zapisanej bazy. Pole Referencja przesyłki zostanie przeniesione na fakturę za usługę transportową WYBÓR ODBIORCY PRZESYŁKI W zakładce Odbiorca uzupełniamy wszystkie wytłuszczone pola. Jeżeli przesyłka jest wysyłana na koszt odbiorcy / zleceniodawcy, konto 95. / 96.. należy podać w polu Płatne Przez Aby dodać odbiorcę do bazy korzystamy z Dodaj adres Dzięki Wyczyść pola i Wyszukaj można wybrać dane odbiorcy z zapisanej bazy.

3 SZCZEGÓŁY PRZESYŁKI W tej zakładce należy wybrać rodzaj usługi, uzupełnić opis zawartości. Jeżeli przesyłka jest wysyłana na koszt odbiorcy / zleceniodawcy, konto 95. / 96.. należy podać w polu Płatne Przez

4 SZCZEGÓŁY ELEMENTU W tej zakładce należy określić z ilu elementów składa się przesyłka. Stworzenie kolejnego elementu polega na uzupełnieniu pól waga, długość, szerokość, wysokość i akceptacji przez Dodaj paczkę POWIADOMIENIE ODBIORCY Jest to dobrowolne pole umożliwiające poinformowanie dowolnych osób o wysyłce. Aby dodać kolejny kontakt uzupełniamy Nazwa odbiorcy, i akceptujemy przez Dodaj

5 ZAPIS / WYDRUK LISTU PRZEWOZOWEGO. Opcja Zapisz umożliwia zapisanie przesyłki bez jej drukowania. Dzięki Zapisz/Drukuj przesyłka zostanie zapisana i wydrukowana. W zakładce Historia będzie możliwość ponownego wydruku dokumentów. Na ekranie pokaże się podsumowanie wysyłki zawierające opłaty i czas transportu. Akceptujemy przez OK Aplikacja zaproponuje możliwość zamówienia kuriera. Dzięki Inicjuj odbiór umożliwi zamówienie kuriera Przez opcję Dalej zostanie wygenerowany list przewozowy z pominięciem zamówienia kuriera. Opcja ta nadal będzie dostępna z Menu głównego Zamów kuriera. W tym oknie należy wprowadzić miejsce odbioru, ewentualnie instrukcja dla DHL. Można również zmienić datę i godziny odbioru przesyłki w formacie hh:mm

6 Na ekranie pokaże się potwierdzenie przyjęcia zlecenia z podaniem jego numeru. Aplikacja IntraShip otworzy nowe okno z etykietami i potwierdzeniem. Dokumenty te należy wydrukować i przekazać kurierowi

7 ARCHIWUM WYGENEROWANYCH PRZESYŁEK Aplikacja IntraShip zapisuje każdą wygenerowaną przesyłkę w Historii Przegląd przesyłek zawiera historię przesyłek wygenerowanych w dniu dzisiejszym do których nie wykonano transmisji danych. Historia umożliwia dostęp do wszystkich przesyłek. W zakładce tej można użyć różnych filtrów ułatwiających odnalezienie przesyłki. Po określeniu parametrów wyszukiwania i użyciu Wczytaj aplikacja pokaże wszystkie przesyłki.

8 RAPORT DZIENNY Z TRANSMISJĄ DANYCH Tuż przed przyjazdem kuriera należy wydrukować raport wszystkich przesyłek wysyłanych w danym dniu. Aby wygenerować raport wchodzimy przez Raport dzienny Następnie wybieramy: W oknie widać wszystkie wygenerowane przesyłki które nie miały transmisji danych. Raport generujemy przez Utwórz listę towarów na koniec dnia Aplikacja IntraShip ma ustawioną godzinę automatycznej transmisji danych. W związku z tym czasami może się zdarzyć iż nie będzie w tej zakładce wszystkich przesyłek. Aby wygenerować raport należy użyć Raport dzienny Następnie wybieramy: Określić okres czasowy (zazwyczaj dzisiejszy dzień) akceptując przez Wczytaj Raport generujemy przez Tworzenie listy towarów na koniec dnia

9 ZAMÓWIENIE KURIERA z Menu Głównego aplikacji. Jeżeli kurier nie został zamówiony podczas przygotowania przesyłki możemy to zrobić przez Zamów kuriera z Menu głównego W tej zakładce należy wskazać nadawcę przez Wczytaj Dodatkowo należy określić datę (dd.mm.rr), przedział czasowy (hh:mm) i podać miejsce odbioru. Akceptujemy przez Zamów kuriera Na ekranie pokaże się potwierdzenie przyjęcia zlecenia z podaniem jego numeru. W zakładce Zamów kuriera można również sprawdzić historię zamówień: