KURIER BY CTI. Instrukcja do programu DATA Informatycznej Zygmunt Wilder w Gliwicach WERSJA mgr Katarzyna Wilder DLA DPD

Transkrypt

1 KURIER BY CTI DLA DPD Instrukcja do programu DATA PRODUCENT Centrum Technologii Informatycznej Zygmunt Wilder w Gliwicach WERSJA AUTOR mgr Katarzyna Wilder

2 1. Opis Program Kurier DPD by CTI jest w pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima. Jego funkcjonalność poszerza możliwości Comarch ERP Optimy o generowanie listów przewozowych. Program pozwala na bezpośrednie generowanie z systemu handlowego Comarch Optima listów przewozowych, które automatycznie trafiają do platformy WebService firmy DPD. Dodatkowo program umożliwia drukowanie listów przewozowych oraz etykiet etykiet listów przewozowych oraz protokołów nadania paczek w formacie DPD. 2. Konfiguracja 1. Przed uruchomieniem programu należy utworzyć w Optimie definicje atrybutów dla dokumentów: DATA WYSŁANIA format Data DATA DORĘCZENIA format Data STATUS PRZESYŁKI format Tekst LIST DPD format Tekst 2. Należy w oknie logowania wpisać nazwę firmy, operatora oraz hasło - tak, jak wpisuje się w przypadku programu Comarch ERP Optima. Obecnie program jest przystosowany do współpracy z Optimą w wersji

3 Kiedy aplikacja łączy się przez API, to używa konfiguracji zapisanej w rejestrze systemowym, tak jak w programie Comarch ERP Optima przy normalnym uruchamianiu programu wpisuje się dane jak do logowania. Resztę wpisuje się w konfiguracji programu po zalogowaniu. Po zalogowaniu pojawia się okno główne programu. 3. Po uruchomieniu programu, należy przejść na zakładkę Konfiguracja. Konfigurację można podzielić na dwie części: konfiguracja połączenia z serwerem MS SQL i konfiguracja Web Service. a. Dane do połączenia z serwerem MS SQL: Program podpowiada nazwę serwera i nazwę bazy. W przypadku zabezpieczenia serwera poprzez logowanie NT wystarczy zaznaczyć logowanie NT. W przypadku zabezpieczenia dostępu do serwera poprzez użytkownika bazy danych należy podać Użytkownika oraz Hasło.

4 b. Konfiguracja WebService: Można podać użytkowników testowych i hasła WebService: Użytkownik: test Hasło: KqvsoFLT2M Numer klienta: 1495 Dla usługi śledzenia przesyłek nie ma dostępnego środowiska testowego.

5 4. Dodatkowe parametry w programie: a. Dokumenty z atrybutem KURIER DPD: Waga jest pobierana z atrybutu WAGA, Ilość paczek z atrybutu ILOSC PACZEK. W pierwszej kolejności należy W programie Comarch ERP Optima na zakładce Ogólne, w sekcji Atrybuty utworzyć nowy atrybut Kurier DPD. b. Zostały wyróżnione przełączniki- typy pokazywanych dokumentów, które można wybrać: Pokazuj faktury, Pokazuj paragony, Pokazuj WZ.

6 c. Dane do poprawnego wygenerowania i wydrukowania listów przewozowych oraz protokołów przekazania towaru- konfiguracja WebService DPD: Użytkownik, hasło - nadawane przez opiekuna handlowego DPD, Numer klienta (FID) numer klienta w systemie DPD, Użytkownik śledzenie, hasło śledzenie dane do logowania do usługi śledzenia przesyłek (jeśli klientowi została udostępniona ta usługa). d. Wprowadzenie danych nadawcy: Nazwa firmy, Adres, Miasto, Kod pocztowy, Nazwisko i imię, Tel.kontaktowy. e. Konfiguracja ustawień drukarki: Drukarka drukarka, na której mają być drukowane etykiety, Drukuj etykiety w momencie generowania listu jeśli jest zaznaczony, to program automatycznie drukuje list przewozowy po jego wygenerowaniu. Na jednym liście przewozowym może być kilka paczek, dla każdej z paczek drukowana jest osobna etykieta. Drukarka protokoły drukarka, na której mają być drukowane protokoły przekazania, Ilość kopii- ilość drukowanych kopii dokumentu protokołu przekazania, Kolor dla wygenerowanych listów kolor tła wiersza dla dokumentów z wygenerowanym listem na liście dokumentów. Definicja kolorów niestandardowych- obok palety kolorów znajduje się suwak, który oznacza nasycenie koloru (ustawić suwak w połowie skali).

7 Katalog z plikami etykiet oraz protokołów przekazania towaru ścieżka do katalogu, w którym mają być zapisywane pliki PDF listów przewozowych i protokołów. Ścieżka do programu Acrobat Reader należy wpisać pełną ścieżkę do pliku AcroRd32.exe program Adobe Acrobat Reader niezbędny do poprawnego wydrukowania plików etykiet i protokołów. 4. Po wyborze okresu pokazywanych dokumentów i naciśnięciu przycisku Odśwież, pojawi się lista faktur sprzedaży, spełniających określone warunki.

8 Program jest tak skonfigurowany, że na liście dokumentów pojawiają się faktury sprzedaży z opisem kategorii równym DPD lub Kurier DPD. Na liście dokumentów można kliknąć przycisk przygotuj list pojawi się panel generowania listu: Po uzupełnieniu pól Informacje dla kuriera oraz Numer referencyjny i naciśnięciu przycisku Generuj list zostanie wygenerowany list przewozowy. Następnie, jeśli nie wybrano opcji automatycznego wydruku w momencie generowania, można nacisnąć przycisk Drukuj etykietę, aby wydrukować list przewozowy.

9

10 Asysta by CTI Tel: