Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe POKL /12. Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia 29 kwietnia 2013r. Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym. Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje usługi w ramach kodu CPV: usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne oraz usługi hotelarskie 1. I. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama Gdańsk II. III. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego, ul. Dolna Brama 8, Gdańsk 2. Biuro Projektu, ul. Heweliusza 11 (II piętro), Gdańsk 3. Strona internetowa Zamawiającego: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet II, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.4) i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w oparciu o odpowiedzi udzielone na niniejsze zapytanie ofertowe, które zostanie opublikowane i wysłane do potencjalnych Oferentów. 1 Kod CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV.

2 IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU W Polsce działa obecnie ponad 2 tysiące publicznych i prawie 17 tysięcy niepublicznych podmiotów leczniczych. W najbliższym czasie znaczna część Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej zostanie przekształcona w spółki prawa handlowego, co stanowi wyzwanie dla pracującej w nich kadry zarządzającej w zakresie wiedzy prawno-finansowej i umiejętności zarządczych. Podmioty te będą musiały opracowywać i wdrażać plany naprawcze oraz funkcjonować w warunkach konkurencji rynkowej, co wymaga umiejętności tworzenia strategii i budowania zespołów, jak również prowadzenia skutecznego marketingu usług medycznych i podnoszenia jakości obsługi pacjentów. Docelowo realizacja projektu ma mieć wpływ na klientów jednostek służby zdrowia (pacjentów), pracowników tych jednostek (wykonujących czynności medyczne) oraz ich współpracę z NFZ i samorządami. Poprzez podniesienie kompetencji kadry zarządzającej podmiotów leczniczych ma nastąpić podniesienie jakości zarządzania tymi podmiotami i tym samym jakości świadczonych usług medycznych. Celem głównym projektu jest wzrost kompetencji kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi (300 osób, w tym 180 kobiet) w zakresie zarządzania placówkami medycznymi poprzez realizację studiów podyplomowych w terminie od 1 lutego 2013r. do 31 stycznia 2015r. Grupę docelową projektu stanowią zatem pracownicy podmiotów leczniczych należący do kadry zarządzającej (tj. dyrektorzy, główni księgowi, kierownicy komórek organizacyjnych, w tym ordynatorzy oraz pielęgniarki oddziałowe i ich zastępcy, etc.) zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, którzy z własnej inicjatywy wyrażają chęć udziału w projekcie. Rekrutacja uczestników projektu musi być przeprowadzona w oparciu o ogólnopolską kampanię promocyjno-informacyjną i będzie realizowana w terminach: III IV 2013, VII IX 2013, XII 2013 II Planowana jest realizacja 3 edycji 2 kierunków studiów podyplomowych (1 edycja: IV XII 2013, 2 edycja: IX 2013 V 2014, 3 edycja: II 2014 I 2015, po 100 osób w każdej edycji, tj. po 50 osób na kierunek w dwóch grupach) w 3 lokalizacjach: Gdańsk i/lub Olsztyn i/lub Słupsk (w zależności od zainteresowania). Kierunki realizowane w ramach projektu to Prawo i finanse w służbie zdrowia oraz Menedżer placówki zdrowia (na tym drugim kierunku uczestnik uzyskuje dodatkowo certyfikat Franklin University, ponieważ program w zakresie zarządzania strategicznego oparty będzie na amerykańskiej metodologii i praktyce biznesowej). Studia będą realizowane z zastosowaniem blended-learningu (dla każdej grupy zaplanowano

3 75% zajęć stacjonarnych i 25% zajęć w formie e-learningu). Studia dadzą zatem możliwość skorzystania z forma nauczania opartych o nowoczesne technologie, co pozwoli słuchaczom zaoszczędzić czas i pieniądze na dojazdy. Ponadto, każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe opracowane przez trenerów-praktyków i podręczniki. Na efektywność zajęć stacjonarnych będzie miała wpływ mała liczebność grup (25 osób). Zajęcia te będą się odbywały w soboty i niedziele, co umożliwi dotarcie na studia uczestnikom z dalszych odległości (dla osób dojeżdżających na miejsce realizacji zajęć z najdalszych miejscowości przewidziane są noclegi). Zaliczenie studiów będzie następowało na podstawie obrony pracy dyplomowej w formie projektu tworzonego w grupach maksymalnie 3-osobowych taka forma zaliczenia pozwoli na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy i umiejętności, co w trakcie trwania studiów będzie ćwiczone poprzez realizację case-study. Dodatkowo, słuchacze będą mieli możliwość prowadzenia indywidualnych konsultacji z trenerami i wymiany doświadczeń między sobą. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia zajęć w ramach realizowanych w projekcie studiów podyplomowych oraz usługi noclegowe dla uczestników nadmienionych studiów podyplomowych. 2. Okres realizacji zajęć studiów podyplomowych: maj 2013 styczeń 2015 (1 edycja: V XII 2013, 2 edycja: IX 2013 V 2014, 3 edycja: II 2014 I 2015). 3. Liczba grup: 4 grupy 25-osobowe w każdej z trzech edycji studiów (po 2 grupy w jednej specjalności). 4. Zajęcia odbywać się będą w weekendy (sobota i niedziela) w godzinach (8 godzin dydaktycznych 45-minutowych dziennie). 5. Zakres usług, o których mowa w punkcie 1, obejmuje: a) w przypadku usługi wynajmu sal szkoleniowych: sale szkoleniowe, udostępnione w celu realizacji zajęć studiów podyplomowych dla grup 25-osobowych w soboty i niedziele, w godz , w lokalizacji na terenie Gdańska, nie dalej niż 5 km od centrum miasta, powinny znajdować się w jednym budynku lub kompleksie budynków, dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, aby umożliwić prowadzenie zajęć w jednym czasie dla min. 2 grup uczestników, sale szkoleniowe muszą posiadać duże okna i możliwość ich zasłaniania, klimatyzację i wentylację mechaniczną, odpowiednie

4 oświetlenie oraz dostęp do toalety usytuowanej w tym samym budynku, sale powinny być wyposażone w ekran do prezentacji multimedialnych lub białą powierzchnię umożliwiającą wyraźne wyświetlenie obrazu z projektora (rzutnika multimedialnego), tablicę typu flip-chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) lub tablicę sucho ścieralną z wyposażeniem (pisaki ścieralne, gąbka), dostęp do sieci energetycznej, zapewniającej podłączenie komputerów i projektora, przedłużacz, ławki i siedzenia dla uczestników, słuchacze i dydaktycy powinni mieć dostęp do bezpłatnych miejsc parkingowych w pobliżu miejsca realizacji zajęć. b) w przypadku usług noclegowych dla uczestników studiów podyplomowych: noclegi dla uczestników studiów podyplomowych w ilości od 0 do 10 na jedną grupę, z zastrzeżeniem, że mogą to być maksymalnie 2 noclegi na jednego uczestnika danego zjazdu, z których będzie on mógł skorzystać z piątku na sobotę, z soboty na niedzielę lub z niedzieli na poniedziałek, według ścisłego zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego na 10 dni przed wykonaniem usługi, noclegi powinny zostać zapewnione w pokojach dwuosobowych lub w razie konieczności w pokojach jednoosobowych (np. w przypadkach, gdy w ramach jednego zjazdu zgłoszono nocleg tylko dla jednej osoby lub dla dwóch osób różnej płci), przy czym każdy pokój musi być wyposażony w łazienkę, noclegi powinny zostać zapewnione w budynku realizacji zajęć lub w bezpośrednim sąsiedztwie budynku, w którym będą realizowane zajęcia.

5 VI. WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym 2, 2. posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zamówienia, 3. posiadają sale szkoleniowe na wynajem, 4. posiadają pokoje hotelowe na wynajem, 5. oferują wszystkie usługi wymienione w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. realizacji swoich zadań z pełną odpowiedzialnością za wykonaną usługę; 2. dostarczania pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w określonych przez Zamawiającego terminach; 3. przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena wynajmu sali = cena usługi brutto za jeden dzień wynajmu jednej sali szkoleniowej w godz (waga kryterium: 70%) 2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zlecającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zlecającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zlecającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6 Ocena punktowa poszczególnych ofert pod względem ceny wynajmu sali zostanie dokonana w następujący sposób: Liczba punktów danej oferty = (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) * Cena za nocleg = cena usługi brutto za jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju jednoosobowym + cena usługi brutto za jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju dwuosobowym (waga kryterium: 30%) Ocena punktowa poszczególnych ofert pod względem ceny za nocleg zostanie dokonana w następujący sposób: Liczba punktów danej oferty = (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) * 100 Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta uzyska według przyjętego kryterium oceny najwyższą ilość punktów i tym samym zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór oferty nastąpi w trybie określonym w Zasadach finansowania PO KL z dnia r. w terminie do 16 maja 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty lub odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.

7 VIII. TREŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres Oferenta. 2. Przedmiot oferty, nawiązujący do specyfikacji podanej w zapytaniu ofertowym i określający usługi, które Oferent podejmuje się świadczyć. 3. Cenę brutto usług wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Inne informacje stosownie do kryteriów oceny oferty. 5. Termin ważności oferty. 6. Wskazanie osoby do kontaktu w sprawie oferty wraz z danymi kontaktowymi ( , telefon). 7. Podpisane Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2).

8 IX. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty z wymaganą dokumentacją na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 15 maja 2013 roku w Biurze Projektu w Gdańsku drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na med@wsb.gda.pl W przypadku przesłania oferty drogą pocztową lub przesyłką kurierską za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki zawierającej ofertę, która powinna być zaadresowana: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Centrum Kariery Biuro Projektu Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe ul. Heweliusza 11 (II piętro), p Gdańsk X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Grzegorz Borawski, Kierownik Projektu - med@wsb.gda.pl XI. UWAGI KOŃCOWE a) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania Ofertowego. c) Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych (rozpatrywane będą wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia). e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na realizację usług wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. f) Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.

9 g) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. h) Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. i) Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. j) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. m) Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. n) Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany o tym fakcie em. o) Pierwsze zajęcia objęte niniejszym zamówieniem są zaplanowane na dni maja 2013 roku. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Grzegorz Borawski Kierownik Projektu

10 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i adres Wykonawcy) OFERTA (miejscowość, data) Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Centrum Kariery Biuro Projektu Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe ul. Heweliusza 11 (II piętro), p Gdańsk Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące usług wynajmu sal szkoleniowych i usług noclegowych w ramach realizacji zajęć studiów podyplomowych w projekcie Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Zakres realizacji zamówienia Wynajem sal szkoleniowych i usługi noclegowe Jednostka miary jeden dzień wynajmu jednej sali szkoleniowej w godz / jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju jednoosobowym / jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju dwuosobowym cena brutto za wynajem sali cena brutto za nocleg w pokoju jednoosobowym cena brutto za nocleg w pokoju dwuosobowym... Data i miejsce.. Podpis oferenta

11 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Oświadczam, że (nazwa i adres Wykonawcy) nie jest powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Data i miejsce.. Podpis oferenta 3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zlecającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zlecającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zlecającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.