3. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E 1. Nazwa i adres Zamawiającego Stowarzyszenie,,Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku, ul. Piekarnicza 12A, Gdańsk, NIP: , REGON: , tel. (58) , faks (58) Określenie trybu zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 grudnia 2011 r. i Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne; Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe Doradztwo finansowe, Doradztwo prawne i i informacyjne, i doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania, i marketingowe. Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie doradczych dla osób zakładających działalność gospodarczą oraz przedsiębiorców, a także samodzielne pozyskiwanie klientów w ramach projektu Świadczenie informacyjnych i doradczych w ramach prowadzonego Punktu Konsultacyjnego KSU (PK KSU) Punkt Konsultacyjny w Sopocie - realizowanego na podstawie umowy nr PK/2.2.1/2012/L/11-05 oraz wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zapewnienie z zakresu rozwoju firmy dla przedsiębiorców oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w formule one-stop-shops, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , według poniższego zestawienia: 1

2 Lp. Typ i 1 Usługi doradcze dla osób zakładających działalność gospodarczą i przedsiębiorcó w z zakresu doradztwa podatkowego i księgowości 2 Usługi doradcze dla osób zakładających działalność gospodarczą i przedsiębiorcó w z zakresu finansów 3 Usługi doradcze dla osób zakładających Min. ilość doradczych asysta w rozpoczyna niu działalności gospodarcz ej 3 i ęcznie / 9 3 i ęcznie / 9 2 i ęcznie / 6 Min. ilość doradczych asysta w rozpoczyna niu działalności gospodarcz ej 48 ęcznie / ęcznie / y ęcznie / 96 Min. ilość doradczyc h asysta w prowadze niu działalnoś ci gospodar czej 3i średniomie sięcznie / 9 3i średniomie sięcznie / 9 2 i średniomie sięcznie / 6 Min. ilość doradczych asysta w prowadzeni u działalności gospodarcz ej 72 y ęcznie / y ęcznie / ęcznie / 144 Opis Usługa doradcza asysta w Standardem i 3). Usługi doradcza asysta w Standardem i 4) Usługa doradcza asysta w Standardem i 3). Usługi doradcza asysta w Standardem i 4) Usługa doradcza asysta w Standardem i 2

3 działalność gospodarczą i 3). Usługi doradcza asysta w przedsiębiorcó w z zakresu marketingu i Standardem i reklamy 4) 4. Wymagania dotyczące realizacji doradczych PK KSU: Usługa doradcza PK KSU będzie realizowana zgodnie dokumentami: Standardem i doradczej - asysty w oraz Standardem i doradczej - asysty w prowadzeniu działalności. Wszystkie i rejestrowane będą w Systemie Informatycznym KSU (SI KSU); Wykonawca, konsultant doradczych zobowiąże się do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z aktualnymi zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz będzie je udostępniać w ramach rozliczania wynagrodzenia w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Wykonawca, konsultant doradczych podda się ocenie po zakończeniu i doradczej poprzez wypełnienie przez klienta Formularza badania zadowolenia klienta z i PK KSU, dostępnego w SI KSU; Każdy klient może skorzystać w okresie 2 lat realizacji projektu z 16 i doradczej- asysty w gospodarczej oraz 24 i doradczej- asysty w gospodarczej. Usługa doradcza asysta w gospodarczej jest odpłatna przez klienta w minimalnej wysokości 160 zł brutto za ę, trwającą do 16. Usługa doradcza asysta w gospodarczej jest odpłatna przez klienta w wysokości 240 zł brutto za ę, trwającą do 24. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania zamówienia zostaną określone w drodze negocjacji z wybranym Wykonawcą. 5. Zawarcie umowy Oferent, który zostanie wybrany, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku Jeżeli wybrany Oferent będzie uchylał się od zawarcia umowy, Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 3

4 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie będą mieć powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 6. Płatności i rozliczenie Termin płatności - wynagrodzenie płatne będzie po zakończeniu każdego miesiąca na podstawie wystawionej faktury VAT / rachunku na kwotę stanowiącą wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego. Wynagrodzenie za dany miesiąc będzie płatne na konto bankowe Oferenta, w terminie 14 dni od otrzymania przez Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku faktury VAT / rachunku za i oraz dokumentów stanowiących potwierdzenie wykonania doradczych zgodnie ze Standardami i doradczej. Za opóźnienia wynikające nie z winy Zleceniodawcy nie należą się odsetki karne. Kary umowne - w przypadku nie zrealizowania założonego wskaźnika (zgodnie z indywidualnym planem doradcy) na podstawie przeprowadzonej po zakończeniu każdego kwartału weryfikacji: - i doradczej asysta w gospodarczej - może zostać naliczona Oferentowi kara umowna w wysokości 1/10 kwartalnego wynagrodzenia za każdą niezrealizowaną ę. - i doradczej asysta w gospodarczej - może zostać naliczona Oferentowi kara umowna w wysokości 1/10 kwartalnego wynagrodzenia za każdą niezrealizowaną ę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumenty finansowe Wykonawcy. Pozostałe uregulowania dotyczące sposobu płatności i rozliczeń zostaną uszczegółowione i zawarte w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 7. Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą do 31 grudnia 2013 roku. Średniomiesięcznie będą realizowane i doradcze w ilości określonej w punkcie 3 zapytania ofertowego. Weryfikacja realizacji będzie prowadzona zgodnie z indywidualnym planem doradcy. 8. Opis warunków udziału w zapytaniu ofertowym W postępowaniu mogą wziąć udział: 1) Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. 2) Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które będą wykonywać przedmiot umowy osobiście. 3) Osoby, które zobowiązują się do uczestniczenia w ocenie wiedzy i kompetencji przeprowadzonej przez PARP. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 1) dostarczą wszystkie dokumenty zgodnie z pkt. 11 i 12 4

5 2) posiadają wykształcenie, uprawnienia oraz doświadczenie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym: Lp. Typ i Wymagania wobec Oferentów 1 Usługi doradcze dla osób zakładających działalność gospodarczą i przedsiębiorców z zakresu doradztwa podatkowego i księgowości a) wykształcenie wyższe w zakresie związanym ze świadczonymi ami doradczymi lub wykształcenie wyższe oraz ukończone szkolenia lub studia podyplomowe w zakresie związanym ze świadczonymi ami doradczymi oraz certyfikat księgowy bądź uprawnienia biegłego rewidenta bądź doradcy podatkowego oraz b) co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji doradczych lub co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej ze świadczonymi ami doradczymi potwierdzone min. 3 referencjami klientów 2 Usługi doradcze dla osób zakładających działalność gospodarczą i przedsiębiorców z zakresu finansów 3 Usługi doradcze dla osób zakładających działalność gospodarczą i przedsiębiorców z zakresu marketingu i reklamy a) wykształcenie wyższe w zakresie związanym ze świadczonymi ami doradczymi lub wykształcenie wyższe oraz ukończone szkolenia lub studia podyplomowe w zakresie związanym ze świadczonymi ami doradczymi lub certyfikat księgowy bądź uprawnienia biegłego rewidenta bądź doradcy podatkowego oraz b) co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji doradczych lub co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej ze świadczonymi ami doradczymi potwierdzone min. 3 referencjami klientów a) wykształcenie wyższe w zakresie związanym ze świadczonymi ami doradczymi lub wykształcenie wyższe oraz ukończone szkolenia lub studia podyplomowe w zakresie związanym ze świadczonymi ami doradczymi lub certyfikat księgowy bądź uprawnienia biegłego rewidenta bądź doradcy podatkowego oraz b) co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji doradczych lub co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie związanej ze świadczonymi ami doradczymi potwierdzone min. 3 referencjami klientów Spełnienie powyższych wymagań musi zostać potwierdzone przez Polską Agencje Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) poprzez zarejestrowanie oferenta 5

6 w KSU jako konsultanta doradczych o charakterze ogólnym przy Stowarzyszeniu Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku w terminie 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów przedłożonych przez Oferenta wraz z ofertą na zasadzie kwalifikacji spełnia / nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem Oferenta z postępowania. 9. Podmioty wykluczone z zapytania ofertowego Z udziału w zapytaniu ofertowym wyklucza się: 1. Oferentów, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono; 2. Oferentów powiązanych ze Stowarzyszeniem Wolna przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia Wolna przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia Wolna przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta osobowo lub kapitałowo. 3. Oferentów, którzy kiedykolwiek chociażby jednego z zamówień udzielonych przez Stowarzyszenie Wolna przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku nie wykonali z należytą starannością. 10. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku będzie kierować się następującymi kryteriami: cena 100% Maksymalna ilość punktów, jaką może otrzymać oferta Punkty za cenę będą obliczone według poniższego wzoru: cena najniższa liczba punktów oferty ocenianej = x 100 cena oferty ocenianej Oferty będą oceniane osobno dla każdego typu i. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych wg powyższego kryterium zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą który łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów jeżeli zaproponowana cena będzie 6

7 przewyższać budżet Zamawiającego przeznaczony na ten cel. Negocjacje dotyczące ceny nie będą prowadzone w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę ceny równej bądź niższej zapisanej w budżecie projektu. 11. Wykaz dokumentów, jakie przedstawić musi wykonawca biorący udział w postępowaniu: 1. Wypełniony formularz oferty załącznik nr 2 2. Oświadczenie Ofertowe załącznik nr 5 3. CV oferenta 4. Referencje, o których mowa w pkt. 8 zapytania ofertowego 5. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualny wpis do CEIDG. 12. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, na formularzu ofertowym według wzoru określonego załącznikiem nr 2. Oferta musi zostać podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w pkt. 11 dokumenty, jakie przedstawić musi wykonawca biorący udział w postępowaniu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy Oferent dołącza do oferty kopie dokumentów, powinny one być poświadczone za zgodność z oryginałem Oferenta. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie,,Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku Ul. Piekarnicza 12A Gdańsk Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapewnienie z zakresu rozwoju firmy dla przedsiębiorców oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w formule one-stop-shops. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 15:00. Za termin złożenia oferty uważa się datę jej faktycznego wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po wyznaczonym terminie będą bez otwierania zwracane nadawcy. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Stowarzyszenia Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku, ul. Piekarnicza 12A w dniu r. o godz Złożone oferty, które nie spełnią wymogów formalnych zawartych w niniejszym postępowaniu podlegają odrzuceniu bez dokonania oceny punktowej. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 7

8 Czas związania z ofertą - 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający może wzywać Wykonawców do udzielenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń. Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w każdym momencie trwania postępowania. Stowarzyszenie Wolna Przedsiębiorczość Oddział Terenowy w Gdańsku zapewnia równe traktowanie przy wyborze wykonawców do projektu Zapewnienie z zakresu rozwoju firmy dla przedsiębiorców oraz osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą w formule one-stop-shops i kieruje się zasadami zachowania uczciwej konkurencji. Załączniki: 1. Wzór oferty. 2. Standard i gospodarczej. 3. Standard i gospodarczej. 4. Oświadczenie Oferenta. 8