PCFE Nowy Sącz, ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 PCFE Nowy Sącz, ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu ul. Tadeusza Kościuszki Nowy Sącz REGON , NIP Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu (Zamawiający) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na organizację i przeprowadzenie Kursu języka włoskiego dla początkujących oraz Kursu języka niemieckiego dla początkujących, w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, z uwzględnieniem poniższych wymagań: I. Tryb postępowania: Postępowanie prowadzone będzie w oparciu o przepisy Kodeksy Cywilnego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. 907 z późn.zm.) II. Przedmiot zamówienia: A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część 1: organizacja i przeprowadzenie kursu języka włoskiego dla początkujących 2) Część 2: organizacja i przeprowadzenie kursu języka niemieckiego dla początkujących B. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla część 1 Organizacja i przeprowadzenie Kursu języka włoskiego dla początkujących został zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla część 2 Organizacja i przeprowadzenie Kursu języka niemieckiego dla początkujących został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania. C. Usługa jest finansowana w całości ze środków publicznych w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06. D. Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Usługi szkoleniowe Oferowanie kursów językowych

2 E. Termin związania ofertą: okres w dniach: 20 (od ostatecznego terminu składania ofert) III. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia do r. IV. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: LP Rodzaj kryterium Skala ocen Waga 1 Cena ofertowa brutto 100 pkt 100% Maksymalna liczba punktów 100 pkt 100% V. Pozostałe warunki: 1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki udziału dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (szkoła językowa); d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Sposób przygotowania ofert: a) każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, b) oferta ma być sporządzona na piśmie w języku polskim, c) oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, d) jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, e) ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, f) Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną w postaci skanu druku stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, g) koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Oferenta, h) dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 3) Cena ofertowa powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Oferenta, niezbędne do zrealizowania usług objętych umową. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadań wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędnych do wykonania zadania, w szczególności: a) koszty wynagrodzenia wykładowcy/ów, b) ewentualne koszty dojazdu wykładowcy/-ów do miejsca realizacji zajęć, c) koszty zapewnienia materiałów szkoleniowych,

3 d) koszty zapewnienia sali/sal szkoleniowej/-ych wraz z niezbędnym wyposażeniem, e) koszty zapewnienia certyfikatów i zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, f) ewentualny podatek VAT, g) ewentualne koszty związane z potrąceniem należnych zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy, h) wszelkie inne należności związane z wykonaniem zamówienia. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. 5) Termin związania ofertą wynosi 20 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6) Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert. 7) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8) Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami postępowania, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający może wzywać także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 10) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania ofert, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom postepowania. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) oferent w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8 lit c); d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: a) nie złożono co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonania zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 12) Wzór umowy odbioru stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

4 VI. Czas i miejsce składania ofert: 1) Termin składania ofert 08 września 2015 r. do godz. 12:00. 2) Miejsce składania ofert Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3. 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert za pomocą na adres: kwojtowicz@pcfe.powiatns.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: oferta na kursy językowe. VII. Informacje końcowe: 1) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami z ramienia Zamawiającego są Katarzyna Wójtowicz, Kamila Łacny, tel. (18) , (od poniedziałku do piątku w godz ). 2) Wykonawcy składający oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Po zakończeniu postępowania Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza otrzyma pisemne zlecenie na wykonanie usługi. 3) Usługa współfinansowana jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego. ZASTĘPCA DYREKTORA (-) Danuta Krok /podpis/

5 PCFE Załącznik nr 3 Nazwa (firma)..... Adres oferenta:..... NIP:... REGON:.. Zamawiający: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3 Tel/Fax (18) REGON: , NIP: OFERTA część 1 na organizację i przeprowadzenie Kursu języka włoskiego dla początkujących w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: Cena ofertowa brutto: zł Słownie:.zł Nazwa szkolenia Cena brutto za jednego uczestnika Maksymalna liczba uczestników Cena brutto (obliczona: cena brutto za 1 uczestnika x maksymalna liczba uczestników) Kurs języka włoskiego dla początkujących.. zł 1.. zł Cenę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenach jest zawarty podatek VAT

6 1. Zamówienie wykonywać będę w terminie a) Rozpoczęcie w dniu podpisania umowy b) Zakończenie do 30 listopada 2015 roku 2. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3. Oświadczam, że mam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a) b) Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

7 PCFE Załącznik nr 3 Nazwa (firma)..... Adres oferenta:..... NIP:... REGON:.. Zamawiający: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3 Tel/Fax (18) REGON: , NIP: OFERTA część 2 na organizację i przeprowadzenie Kursu języka niemieckiego dla początkujących w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia za cenę: Cena ofertowa brutto: zł Słownie:.zł Nazwa szkolenia Cena brutto za jednego uczestnika Maksymalna liczba uczestników Cena brutto (obliczona: cena brutto za 1 uczestnika x maksymalna liczba uczestników) Kursu języka niemieckiego dla początkujących.. zł 2.. zł Cenę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenach jest zawarty podatek VAT

8 3. Zamówienie wykonywać będę w terminie c) Rozpoczęcie w dniu podpisania umowy d) Zakończenie do 30 listopada 2015 roku 4. Cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania zgodnie z przedmiotem zamówienia. 8. Oświadczam, że mam konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 9. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 10. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: c) d) Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy