W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M Kielce, dnia r.... (podpis) ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na Świadczenie przez doradcę z zakresu IT usług w ramach projektu Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem realizowanej na podstawie umowy o udzielenie wsparcia z dnia 18 grudnia 2013r. nr 6/62/DPU/POKL/2013/01_07 na przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem realizowanej na podstawie wniosku o dofinansowanie na realizację projektu systemowego PARP Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata , Poddziałania I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO EXPERT FK ANNA GARBACZ Zamawiający: ul. Targowa 18/ 912 ; Kielce tel/fax.: biuro@expertfk.pl W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest osobiste świadczenie usług przez doradcę z zakresu IT w ramach projektu Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem w ramach zespołu konsultantów w imieniu i we współpracy ze Zleceniodawcą. 2. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze Standardem świadczenia doradczo-szkoleniowej usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, zgodnie ze wzorami dokumentów obowiązujących i opracowanych przez Zamawiającego oraz zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością Zamawiającego. 3. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania:

2 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Usługi audytu Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dwa zadania (przez dwa zadania rozumie się zawarcie umowy z jednym lub dwoma specjalistami z zakresu IT), każdy wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Zadanie 1 doradca I Zadanie 2 doradca II 5. Maksymalna liczba godzin doradczych w ramach jednej usługi dla jednego przedsiębiorcy nie może przekroczyć 23 godziny. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane według ustalonej stawki godzinowej i faktycznej liczby godzin przepracowanych w ramach projektu u każdego z przedsiębiorców. 7. Okres realizacji przedmiotu zamówienia: do r. 8. Miejsce wykonania zamówienia: województwo świętokrzyskie i łódzkie, w siedzibie przedsiębiorcy, w miejscu wskazanym przez przedsiębiorcę, we własnym biurze i w Biurze Projektu przy ul. Targowej 18/ 912, Kielce. Miejsce wykonania zamówienia może zostać poszerzone w przypadku uzyskania przez Zamawiającego odpowiedniej zgody PARP. 9. Umowa nie gwarantuje Zleceniobiorcy wyłączności na świadczone usługi dla Zleceniodawcy i Zleceniodawca będzie zlecał ich świadczenie w miarę potrzeb. 10. Zamawiający zastrzega, iż przystąpienie do świadczenia usług systemowych przez Wykonawcę, jest uwarunkowane: a) pisemną akceptacją kandydatury, kwalifikacji i doświadczenia konsultanta przez PARP, o ile akceptacja taka nie nastąpiła na etapie weryfikacji wniosku o udzielenie wsparcia, b) podpisaniem umowy cywilno-prawnej (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie), której przedmiotem jest wykonywane osobiście świadczenie usług systemowych w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa w imieniu bądź we współpracy z Zamawiającym, c) odbyciem szkolenia on-line dotyczącego realizacji usług KSU, zapewnionego przez PARP. III. WYMOGI FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy: Złożą oświadczenie, którego wzór zawarty został w załączniku nr 7 do niniejszego zaproszenia.

3 Numer postępowania: 2/2013/PP posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wdrażania technologii informacyjnych oraz w ciągu ostatnich 3 lat wyświadczył osobiście co najmniej 5 usług doradczych, dotyczących technologii informacyjnych w MSP, przy czym wdrożenia pochodziły od co najmniej dwóch producentów. Okres 3 lat jest liczony do dnia r. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć życiorys zawierający opis doświadczenia zawodowego, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia oraz dołączyć dowody (potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykonanie powyższych usług. zachowają niezależność jako doradcy w okresie realizacji projektu, co oznacza, że nie mogą w okresie realizacji projektu: a) być zatrudnieni przez firmy będące dostawcami rozwiązań informatycznych dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem; oraz a) brać udziału w działaniach handlowych związanych ze sprzedażą rozwiązań informatycznych dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem. Oferent podpisze odpowiednie zobowiązanie w tym zakresie zawarte w umowie z Zamawiającym pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia. 2. Sposób sporządzenia oferty i okoliczności powodujące wykluczenie oferenta: a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia, b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt III.4 niniejszego zaproszenia, c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta, d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II.1, podatek VAT lub składni ZUS pracodawcy (wynagrodzenie ubruttowione). e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem, f) Nie złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. III.1 skutkuje wykluczeniem wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia z dalszego postępowania. g) Oferent zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w w/w zakresie wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia. 3. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 4. Zawartość oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) Ofertę cenową (załącznik nr 1), b) Dokumenty, o których mowa w pkt. III.1 i 2, (załącznik 3, 4, 7 oraz dowody potwierdzające wykonanie usług) c) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 5) Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem. Wykonawcy z postępowania, a oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona. 5. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy. 7. Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert stosuje kryterium: 100% cena. 8. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100%. Pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie (cena najniższa/cena badana). Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 9. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 10. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. godzina w Biurze Projektu EXPERT FK ANNA GARBACZ ul. Targowa 18/ Kielce. 11. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Świadczenie przez doradcę z zakresu IT usług w ramach projektu Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem Numer sprawy: 2/2013/PP Nie otwierać przed r. godz Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.

5 12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie. 13. Zamawiający zastrzega prawo do żądania zmiany osób, które będą realizować niniejszy przedmiot zamówienia. 14. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: koordynator projektu Michał Garbacz tel lub tel. kom Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oferta cenowa 2. Załącznik nr 2 Standard świadczenia doradczo-szkoleniowej usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań 4. Załącznik nr 4 Życiorys 5. Załącznik nr 5 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 6. Załącznik nr 6 Projekt umowy 7. Załącznik nr 7 Oświadczenie